Как сделать невидимый столбец в excel. Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel
Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка ».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y , а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка », который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl .
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0 .
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка ». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево .
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
– Игорь (Администратор)В рамках данной заметки, я расскажу вам как скрыть или отобразить строки и столбы в Excel, а так же про связанные с этим нюансы.
Когда составляешь различного рода отчеты, то периодически возникает необходимость управлять видимостью строк и столбцов. Например, для печати или создания более компактного вида. Однако, как это сделать знают далеко не все пользователи. Поэтому далее рассмотрим этот вопрос более подробно.
Примечание : Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.
Примечание : Данные методы актуальны для Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Как скрыть строки и столбцы в Excel?
Нередкое явление, когда для упрощения понимания вычислений, в электронной таблице Excel используется много столбцов или строк. К примеру, расчеты каких-либо лабораторных. Поэтому далее рассмотрим как скрывать столбцы и строки в Excel.
1. Выделите нужные строки или столбцы.
2. Щелкните правой кнопкой мышки по названию столбца или номеру строки.
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Скрыть".
Стоит знать, что для скрытия строк и столбцов в Excel можно использовать комбинации клавиш "Ctrl + 0" (столбцы) и "Ctrl + 9" (строки). Интересный момент, что при использовании клавиш не обязательно выделять полностью столбцы или строки, можно выделять отдельные ячейки. К примеру, если выбрали ячейку "B4", то нажатие обоих горячих клавиш приведет к тому, что будет скрыт столбец "B" и строка "4".
Примечание : Обратите внимание, что в отличие от удаления, при скрытии столбцов и строк, они только перестают отображаться (данные для расчетов остаются по-прежнему доступны, к примеру, для формул).
Как отобразить строки и столбцы в Excel?
Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда необходимо ранее скрытые строки и столбцы отобразить. И в Excel это делается следующим образом.
1. Выделите соседние столбцы и строки. К примеру, если скрыли столбец "F", то нужно выделить столбцы "E" и "G". А если скрыли строку "6", то нужно выделить строки "5" и "7".
Примечание : Если скрытых столбцов и строк было больше чем 1, то так же нужно выбирать смежные к ним. Например, если скрыли 3,4,5,6,7 строки, то нужно выделить "2" и "8".
2. Щелкните правой кнопкой мыши по названию выделенных столбцов или номеров строк.
3. В появившемся контекстом меню выберите пункт "Отобразить".
Если же скрытых столбцов и строк очень много, то подобный ручной подход может оказаться не очень удобным. Поэтому стоит знать о том, что вы всегда можете выделить весь лист полностью с помощью комбинации клавиш "Ctrl + A", а затем отобразить все скрытые столбцы и строки тем же методом. Однако, учтите, что строки и столбцы раскрываются отдельно. Иными словами, нужно будет открыть два меню - одно для строк, а второе для столбцов. И в каждом из них выбрать пункт "Отобразить".
Если вы знаете еще полезные методы, то смело делитесь ими в комментариях.
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть определенные области листа. Довольно часто это делается в том случае, если в них, например, находятся формулы. Давайте узнаем, как можно спрятать столбцы в этой программе.
Существует несколько вариантов выполнить данную процедуру. Давайте выясним, в чем их суть.
Способ 1: сдвиг ячеек
Наиболее интуитивно понятным вариантом, с помощью которого можно добиться нужного результата, является сдвиг ячеек. Для того, чтобы произвести данную процедуру, наводим курсор на горизонтальную панель координат в месте, где находится граница. Появляется характерная направленная в обе стороны стрелка. Кликаем левой кнопкой мыши и перетягиваем границы одного столбца к границам другого, насколько это можно сделать.
После этого, один элемент будет фактически скрыт за другим.
Способ 2: использование контекстного меню
Намного удобнее для данных целей использовать контекстное меню. Во-первых, это проще, чем двигать границы, во-вторых, таким образом, удаётся достигнуть полного скрытия ячеек, в отличие от предыдущего варианта.
- Кликаем правой кнопкой мыши по горизонтальной панели координат в области той латинской буквы, которой обозначен столбец подлежащий скрытию.
- В появившемся контекстном меню жмем на кнопку «Скрыть» .
После этого, указанный столбец будет полностью скрыт. Для того, чтобы удостоверится в этом, взгляните на то, как обозначены столбцы. Как видим, в последовательном порядке не хватает одной буквы.
Преимущества данного способа перед предыдущим заключается и в том, что с помощью него можно прятать несколько последовательно расположенных столбцов одновременно. Для этого их нужно выделить, а в вызванном контекстном меню кликнуть по пункту «Скрыть» . Если вы хотите произвести данную процедуру с элементами, которые не находятся рядом друг с другом, а разбросаны по листу, то выделение обязательно нужно проводить с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.
Способ 3: использование инструментов на ленте
Кроме того, выполнить эту процедуру можно при помощи одной из кнопок на ленте в блоке инструментов «Ячейки» .
Как и в предыдущем случае, таким образом можно прятать сразу несколько элементов, выделив их, как было описано выше.
Как видим, существуют сразу несколько способов скрыть столбцы в программе Эксель. Наиболее интуитивным способом является сдвиг ячеек. Но, рекомендуется все-таки пользоваться одним из двух следующих вариантов (контекстное меню или кнопка на ленте), так как они гарантируют то, что ячейки будут полностью спрятаны. К тому же, скрытые таким образом элементы потом будет легче обратно отобразить при надобности.
При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.
Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.
Способ 1: группировка
Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.
Способ 2: перетягивание ячеек
Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.
Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.
Способ 4: контекстное меню
Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.
Способ 5: лента инструментов
Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.
Способ 6: фильтрация
Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.
Способ 7: скрытие ячеек
Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.
Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.