Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Как создать маркированный список

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы .

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Как создать нумерованный список в Ворде

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневые списки в Word

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Как сделать список из готового текста

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Сортировка списков в Word

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

1. Выделяем список, который нужно сортировать

1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Как изменить внешний вид маркера списка

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

Как изменить номер в списке Ворд

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, . Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Маркированный и нумерованный список в программе Word пакета Microsoft Office создается очень легко. Более того, программа распознает введение некоторых символов, и нумерованный или маркированный список начинает создаваться автоматически.

Создавая и редактируя текстовые документы, часто приходится составлять новые списки или придавать списочный вид готовому тексту. Какой список использовать в каждом конкретном случае решать автору текста, обычно нумерованный список применяется в тех случаях, когда важна определенная последовательность составных частей списка. Если же имеем дело с простым перечислением, без определенного порядка, то можно обойтись маркированным списком.

Инструменты для создания различных списков находятся во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». В MS Word есть возможность создания разных видов списков.

Для создания маркированного списка нужно нажать на кнопку «маркеры» в вышеназванном меню, при этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор, в начале строки или в ее середине. В любом случае маркером будет отмечен весь абзац, в котором располагался курсор в это время.

Определение формата маркера

При нажатии стрелочки справа от кнопки «маркеры» появляется выпадающее меню, в котором отображаются последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры, используемые в документах по умолчанию. Определение нового маркера возможно здесь же. Под этим понимается выравнивание маркера и знак маркера, в качестве которого можно использовать символы и различные рисунки (при необходимости нужные маркеры можно загрузить из разных источников).

Создание нумерованного списка

Для создания нумерованного списка предназначена следующая кнопка «Нумерация» блока инструментов создания списков. Работает эта кнопка также как и кнопка «Маркер», достаточно установить курсор в нужном месте текста или в начале нового абзаца.

Определение формата номера

Определение формата номера списка делается точно также как и для маркеров, то есть нажатием стрелочки справа от значка «Нумерация». В библиотеке нумерации представлены нумерация арабскими и римскими цифрами, а также буквенная нумерация. Изменить формат нумерации, здесь возможно только изменяя параметры шрифта.

Создание многоуровневого списка

Если маркированный или нумерованный список уже создан, то в окне «Определение формата …» появляется возможность изменить его уровень, так как становится активной соответствующая кнопка в выпадающем меню. Для создания многоуровневого списка предназначена третья кнопка меню списков, при нажатии на которую, выпадает меню с различными стилями многоуровневых списков. Задать определенный уровень списка можно следующим способом: установить курсор в нужную строку и в выпадающем меню и нажать на «Изменить уровень списка». Среди появившихся вариантов нужно выбрать требуемый, и кликнуть по нему мышкой.

Создание списка из готового текста

Если создается список из уже готового текста, то этот текст необходимо выделить и нажать на кнопку «Маркеры» или «Нумерация». Здесь нужно помнить, что нумерация или маркировка будет произведена по отдельным абзацам.

Автоматическое создание списка

Каждый, пробовавший набирать текст в MSWord, наверное замечал, что если в начале нового абзаца вставить звездочку * или знак единицы с точкой 1., то программа автоматически создает маркированный или нумерованный список. Так в программе реализовано автоматическое создание списка.

Таким образом, в программе Word Office имеется возможность создания маркированных и нумерованных списков, а также многоуровневых списков. Создание списков при помощи специальных инструментов, а не вручную, позволяет сохранить форматирование текста, которое иногда нарушается при открытии файла в других версиях тестового редактора.

Создание списка в Word

В лекции рассмотрены вопросы создания списков в документах. Показаны способы создания и настройки параметров нумерованных списков. Приведены способы создания и настройки параметров маркированных списков. Описано создание многоуровневых списков.

Оформление нумерованных списков

При оформлении нумерованных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

Для создания простейшего нумерованного списка надо выделить нумеруемые абзацы и нажать кнопку панели инструментов Форматирование (рис. 11.1 ).

Рис. 11.1. Создание простейшего нумерованного списка

Для оформления нумерованного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню.

Во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (рис. 11.2

Рис. 11.2. Выбор вида нумерованного списка во вкладке "Нумерованный" диалогового окна "Список"

Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Параметры списка можно изменять. Для этого во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 ) выберите какой-либо вариант оформления и нажмите кнопку Изменить (рис. 11.3 ).

Рис. 11.3. Изменение нумерованного списка в диалоговом окне "Изменение нумерованного списка"

В раскрывающемся списке нумерация можно выбрать требуемый вид нумерации. В счетчике начать с можно установить начальный номер нумерации. В раскрывающемся списке Положение номера можно выбрать вид выравнивания номеров, а в счетчике на - положение номеров относительно левого поля. В счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от номера. В счетчике отступ

В поле Формат номера можно к номерам добавить какой-либо текст. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.

Обычно номера имеют те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Если требуется изменить параметры шрифта номеров, надо нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 11.4 ) и Интервал (рис. 11.5 ), а при особом желании и во вкладке Анимация , диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта.

Рис. 11.4. Изменение шрифта нумерации во вкладке "Шрифт" диалогового окна "Шрифт"

Рис. 11.5. Изменение шрифта нумерации во вкладке "Интервал" диалогового окна "Шрифт"

Изменение нумерованного списка (см. рис. 11.3 ) необходимо нажать кнопку ОК Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 ) следует нажать кнопку Сброс .

Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления нумерованного списка можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления нумерованным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию . Нумерация будет удалена.

Оформление маркированных списков

При оформлении маркированных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, отметить маркерами нельзя.

Для создания простейшего маркированного списка выделите абзацы и нажмите кнопку панели инструментов Форматирование (рис. 11.6 ).

Рис. 11.6. Создание простейшего маркированного списка

Для оформления маркированного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню.

Во вкладке Маркированный диалогового окна Список (рис. 11.7 ) выберите желаемый вариант оформления и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Рис. 11.7. Выбор вида маркированного списка во вкладке "Маркированный" диалогового окна "Список"

Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Параметры оформляемого списка можно изменять. Для этого во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) следует выбрать какой-либо вариант оформления и нажать кнопку Изменить . После этого появится диалоговое окно (рис. 11.8 ).

Рис. 11.8. Изменение маркированного списка в диалоговом окне "Изменение маркированного списка"

Для изменения вида маркера следует нажать кнопку Знак . В диалоговом окне Символ (рис. 11.9 ) в раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркеров (можно использовать любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному символу.

Рис. 11.9. Выбор маркера в диалоговом окне "Символ"

Обычно маркеры имеют те же параметры шрифта, что и маркируемый список. Если требуется изменить параметры шрифта маркеров, следует нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 11.10 ) и Интервал (рис. 11.11 ), а при особом желании, и во вкладке Анимация , диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и сами маркеры.

Рис. 11.10. Изменение шрифта маркера во вкладке "Шрифт" диалогового окна "Шрифт"

Рис. 11.11. Изменение шрифта маркера во вкладке" Интервал" диалогового окна "Шрифт"

В разделе Положение маркера в счетчике отступ можно установить расстояние маркера от левого поля. В разделе Положение текста в счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от маркера. В счетчике отступ можно установить отступ абзаца от левого поля.

После установки всех изменений в диалоговом окне Изменение маркированного списка (см. рис. 11.8 ) необходимо нажать кнопку ОК . Список будет оформлен с указанными параметрами, а во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) вместо измененного появится новый вариант списка. Для восстановления исходных параметров оформления списка во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) следует нажать кнопку Сброс .

Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления маркированного списка можно нажать кнопку Маркированный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления маркированным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Маркированный список по умолчанию . Оформление будет снято.

Оформление многоуровневых списков

Для создания многоуровневого списка текст документа должен быть соответствующим образом подготовлен.

Если необходимо применить многоуровневый список к заголовкам документа, эти заголовки должны быть оформлены соответствующими стилями.

Если необходимо применить многоуровневый список к обычному тексту, абзацы, оформляемые с использованием списка, должны различаться отступами слева. Чем ниже уровень текста, тем больше должен быть отступ первой строки или отступ слева для всего абзаца. Разница в отступах должна быть не менее 0,32 см. Чем больший отступ имеет абзац, тем ниже будет его уровень. Отступы можно назначить до применения многоуровневого списка или после его установки.

Для оформления многоуровневого списка подготовленный текст выделяют, а затем выполняют команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (рис. 11.12 ) надо выбрать желаемый вариант оформления и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Рис. 11.12. Выбор вида многоуровневого списка во вкладке "Многоуровневый" диалогового окна "Список"

Первоначально список не имеет уровней (рис. 11.13 ).

Рис. 11.13. Начало оформления многоуровневого списка

Для понижения уровня списка надо выделить абзац (абзацы) и нажать кнопку Увеличить отступ панели Форматирование (рис. 11.14 ), для повышения уровня - кнопку Уменьшить отступ .

Рис. 11.14. Оформление многоуровневого списка

Пример оформленного многоуровневого списка приведен на рис. 11.15 .

Рис. 11.15. Оформленный многоуровневый список

В зависимости от того, что было выбрано, текст будет оформлен маркерами или нумерацией. Так же, как и при оформлении других списков, каждый вариант оформления многоуровневого списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены. Кроме этого, некоторые виды многоуровневых списков задают нумеруемому тексту стили заголовков.

Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления многоуровневого списка, независимо от того, какой многоуровневый список был применен (маркированный, нумерованный или комбинированный), можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления многоуровневого списка. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию . Оформление будет снято.

Списком в Word называется перечисление определенных элементов, которые сопровождаются специальными символами (маркерами) или цифрами. Списки распределяются по типам: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Маркированные и нумерованные списки можно создавать с помощью кнопок Форматирование и с помощью команды Меню: Формат – Список. Появившееся д/о имеет 3 вкладки: маркированный список, нумерованный, многоуровневый. Вход в список может осуществляться по команде или автоматически. Чтобы автоматически создать маркированный список достаточно начать запись строки с ввода символа *. По завершению строки и нажатием Enter символ * автоматически заменится маркером. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоит точка и пробел. Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершению ввода последней строки дважды нажать Enter.

Работа с графическими объектами. Рисование в MS WORD.

В документы Word можно вставлять 2 типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки - это векторные объекты (линии прямые и кривые, геометрические фигуры). Характерный пример векторного изображения – чертёж. Изображения – это растровые графические объекты, который вставляют в документ командой Вставка – Рисунок – Из файла. По этой команде открывается стандартное д/о Вставить рисунок, в котором производится выбор файла, содержащего изображение. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов: Рисование: Вид – Панель инструментов – Рисование. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для создания текстовых элементов служит команда: Надпись (Вставка – Надпись). Создав автофигуру рядом создается надпись. Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков. Несколько простейших объектов группируют в один, командой Группировка – Группировать. Для группировки объекты должны быть выделены. Существуют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для встаки клипартов используют команду Вставка – Рисунок – Картинки.

MS Excel.

Общая характеристика и функциональные возможности MS Excel.

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как исходные данные, так и результаты расчетов, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. Раньше такие таблицы вели вручную: исходные данные вписывали, производные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки Электронная таблица (spreadsheet) - компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных.

Запуск Microsoft Excel Для запуска Microsoft Excel нажмите кнопку Пуск. Выберите команду Программы в меню Пуск, а затем -команду Microsoft Excel в подменю Программы. Можно также нажать кнопку Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft Office.Рабочая область табличного процессора Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel.

Основные понятия электронных таблиц. Рабочая книга и рабочий лист. Строки. Столбцы. Ячейки.

Электронная таблица (spreadsheet) - компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных. Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel. Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк - это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение и т.д. до возвращает значение. Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4) Ячейки можно удалять, копировать или перемещать.В строке формул выводится содержимое текущей (активной) ячейки. В строке состояния (статусной строке) выводятся сведения о состоянии рабочей области MS Excel.

Ввод информации в ячейки таблици. Понятие текущей ячейки, диапазон ячеек. Ячейки и их адресация в MS Excel.

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк - это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Одна из ячеек на рабочем листе является текущей (активной) ячейкой. Текущая ячейка выделена широкой рамкой, а ее содержимое (и номер) приведено в строке формул.Данные в программе Microsoft Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Кроме понятия ячейки, существует понятие диапазона (блока) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.Диапазон (блок) ячеек - группа последовательных ячеек. В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес диапазона ячеек задается указанием адреса левой верхней ячейки и правой нижней ячейки, между которыми ставится разделительный символ ":" - (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5, C2:F2, B:G, 3:6.

Типы данных в MS Excel.

В каждой ячейке может находится число, текст, либо формула.Числовые значения\\\ в ячейку можно вводить только цифры от 0-9 и опредиленные символы,как + , -, Е, е, (), . , %, /,например\\\ 123, -24, 10%, (15),

Можна также использовать различные формати представления данных в рамках таблици\\общий формат, числовой формат, процентный, денежный и финансовые форматы, Экспоненциальный формат(мантиссы, порядка числа), дробный формат(2/4). Текстовые данные\\\ становим курсор в нужную ячейку и вводим с клавиатуры текст. Может включать в себя Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Если необходимо ввести число как символьную строку, в качестве их первого символа используется апостроф. Дата и время\\\большинством функций етой категории ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату(первая) и дату и время (вторая) , обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку стоит иметь в бланках счетов, самых важных прайс-листах, каких-нибуть типовых договорах \\ просто распечатываем файл, а дата ставится сама.Формулы\\\ Таблица может содержать как исходные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=».Если ячейка таблицы содержит производные данные, следует занести в нее формулу, которая их вычисляет. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. формулах используются следующие операторы арифметических действий.

Здесь рассмотрим создание многоуровневых списков в Word , нумерованных и маркированных списков , форматирование списков в Word . Рассмотрим, как работать со списками Word – переносить один уровень списка в другой, добавлять или убавлять пункты, уровни в список.
Списки в Word можно сделать двумя способами:
а) Сначала написать список, затем, оформить его;
б) Сразу настроить Word и, затем, писать список. Он будет сразу оформляться.
Виды списков в Word.
Список можно оформить маркерами – разными галочками, точками. Этот вид списка называется «Маркированный».
«Нумерованный список» – когда стоят числа, буквы у пунктов списка.
«Многоуровневый список» - когда создается структура списка, несколько уровней, разделов, т.д., выделенных отступами.
Рассмотрим все виды списков и как работать с ними. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» есть три кнопки. Создание маркированного списка в Word.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будет начало списка. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание маркированного списка». В Word 2007 – кнопка «Маркеры».
Кнопка на верхнем изображении обведена красным цветом.
Мы выбрали маркер – галочку. Эта галочка появилась в том месте, где стоял курсор. Все, Word настроен, осталось написать список.
Внимание!
Новый пункт списка будет писаться тогда, когда мы нажмем на клавишу «Enter».
В этом списке мы нажали на клавишу «Enter» после точки за словом словами: «арбуз», « т.д.», «груша». В этом списке видно, что, пока, не нажмем клавишу «Enter» строчка в списке будет переходить ниже.
Можно настроить свой вид маркера, нажав на кнопку «Определить новый маркер» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Здесь можно выбрать другой символ в качестве маркера, картинку или шрифт. Например, мы выбрали маркер «Звездочку».Список получился такой.
Чтобы отменить маркер, например, закончили писать список, нажимаем кнопку «Нет» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Курсор должен стоять на той строчке, у которой нужно убрать маркер.
Или, ставим курсор после маркера перед словом, где маркер нужно убрать (например, перед словом «Груша») или на новой строке, и нажимаем клавишу на клавиатуре «Backspase» или нажимаем кнопку «Создание маркированного маркера».
Если нужно сделать из списка Word простой текст , убрать все маркеры списка сразу, то выделяем список и нажимаем кнопку «Создание маркированного списка».
Или нажимаем на стрелочку у кнопки «Создание маркированного списка» и выбираем из диалогового окна кнопку функции «Нет». Все маркеры удалятся, список приобретет вид простого текста.
Когда мы отключим маркер списка, то останется большой отступ от края строки. Чтобы убрать этот отступ, нажимаем на кнопку «Уменьшить отступ» (на изображении кнопка выделена фиолетовым цветом).
Как создать нумерованный список в Word.
Действуем, как в первом варианте, только нажимаем кнопку функции «Создание нумерованного списка». В Word 2007 –кнопка «Нумерация». Здесь можно выбрать цифры или буквы для списка.
Создание многоуровневых списков в Word.
Многоуровневый список отличается от простого разными отступами пунктов списка.
Первый способ.
Сначала рассмотрим, как сразу при наборе текста создавать многоуровневый список.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будем писать список. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание многоуровневого списка». В Word 2007 кнопка называется - «Многоуровневый список». В появившемся окне нажимаем на тот вид списка, который нам нужен. Мы выбрали такой вариант.
Теперь пишем список.
В первой строке пишем название раздела списка – первый уровень. Мы написали слово «Фрукты». Получилось так.
Теперь, в списке, нам нужно во втором уровне списка перечислить эти фрукты.
Нажимаем клавишу «Enter». Появилась цифра «2)». Нам она не нужна. Чтобы написать второй уровень списка, мы увеличим отступ (создадим структуру), нажав на клавишу «Tab» или на кнопку «Увеличить отступ». Она находится на закладке «Главная» рядом с кнопками создания списков.
Про кнопку «Tab» и функцию табуляции, как изменить шаг табуляции, читайте в статье «Табуляция в Word ».
Курсор передвинулся вправо, появился бо́льший отступ и буква «а)». Это второй уровень списка.
Теперь пишем слово «яблоко». Нажимаем «Enter». Курсор перейдет на следующую строку второго уровня списка с буквой «b)». Пишем слово «Груша». Получилось так.
Чтобы перейти на первый уровень списка, нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «Tab» или кнопку «Уменьшить отступ» на закладке «Главная». Вот так, меняя отступы у уровней списка, составляем список.
Если нужно сделать три уровня списка, то после второго уровня, для третьего уровня снова делаем отступ. Так, можно сделать много уровней в списке.
Если нужно перейти с третьего уровня на первый, то уменьшаем отступ два раза, пока не попадем на первый уровень.
Второй способ.

У нас есть такой текст, общий список.
Нам нужно сделать двухуровневый список. Первый уровень - поставить название раздела (Фрукты, овощи). Во втором уровне перечислить фрукты (яблоко, груша) и овощи (морковь, свекла). Принцип такой. Настраиваем каждый уровень отдельно, устанавливая отступы и нажимая кнопку функции списка.
Выделяем слова, которые будут первым уровнем. Можно выделить сразу все слова будущего первого уровня списка. Делается это так. Выделяем первое слово, фразу. Нажимаем и удерживаем нажатой, клавишу «Ctrl» и выделяем все другие слова. Мы выделили слова «Фрукты», «Овощи».
Нажимаем на кнопку «Многоуровневый список», нажимаем на кнопку нужного вида списка. Получится так.
Появился первый уровень списка. Теперь выделяем слова второго уровня. Нажимаем клавишу «Tab». Появился отступ.
Нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Получится второй уровень списка.
Так можно делать много уровней, выделяя их все сразу или отдельно каждый.
Внимание!
Можно настраивать уровни списка не только кнопкой «Многоуровневый список», но и другими кнопками списка (маркированный или нумерованный список).
Форматирование списков в Word.
Чтобы корректировать список, достаточно поставить курсор в нужное место списка и кнопками списков и отступами можно менять, удалять, добавлять пункты списков.
Чтобы передвинуть часть списка на другой уровень, добавляем отступ (если сделать следующий уровень списка) или убавляем отступ (чтобы передвинуть на уровень выше). Но, сначала ставим курсор перед словом того пункта, которое хотим передвинуть. Если передвинуть нужно несколько пунктов, то сначала выделяем их, затем передвигаем.
Можно создать свой стиль списка Word , нажимаем на кнопку создания списков и выбираем соответствующую функцию «Определить новый маркер» в маркированных списках, «Определить новый формат номера» в нумерованных списках, «Определить новый стиль списка» или «Определить новый многоуровневый список» для многоуровневых списков. Там можно настроить величину отступа, т.д.
В Word можно пронумеровать не только списки, но и строки, столбцы в таблицею Смотрите статью "