Создаем бд. Базы данных на пк

Создание баз данных

Цель работы: изучение основных принципов работы и способов создания баз данных в среде MS Access

Краткие сведения о MS Access

База данных (БД) - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Система управления базой данных (СУБД) - это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Объекты MS Access:

Таблицы - основной объект любой БД; в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в БД; таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы - объект, служащий для отбора и анализа данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Формы - объект, служащий для ввода новых данных, а также отображения их с помощью специальных средств оформления.

Отчеты - объект, предназначенный только для вывода данных на печатное устройство.

Страницы - специальный объект БД (MS Access 2000) выполненный в коде HTML и размещаемый на Web - странице, осуществляющий интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере.

Макросы и модули - это категории объектов, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД.

СУБД MS Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов БД. Эти средства можно классифицировать как:

ручные (разработка объектов в режиме Конструктора) ;

автоматизированные (разработка с помощью программ - мастеров);

автоматические (средства ускоренной разработки простейших объектов).

При разработке таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства - работать в режиме Конструктора. При разработке форм, отчетов, наоборот, лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид (дизайн этих объектов). Разработка Страниц, Макросов и Модулей в рамках общетехнического курса «Информатика» не рассматривается, так, как эти средства ориентированы на профессиональных разработчиков баз данных.

Работа с любыми объектами Access начинается с окна базы данных. Окно БД содержит перечень всех объектов БД на закладках. Окно БД открыто первоначально на закладке «Таблицы». Справа на панели окна БД сосредоточены три кнопки управления: «Открыть», «Конструктор», «Создать».

Работа с таблицами

Таблицы являются основными объектами любой БД. Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей БД являются поля и записи.

Поля - (вертикальные) столбцы данных в таблицах. Каждое поле представляет собой элемент, зарезервированный для данных определенного типа.

Записи - (горизонтальные) строки данных в таблицах. Каждая запись представляет собой элемент связанных данных.

Свойства полей БД:

Имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Имена полей используется в качестве заголовков столбцов таблиц. Имя поля не должно содержать точки. Например: Ф.И.О. - неверное имя поля. Правильное имя - ФИО.

Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Таблицы БД, как правило, допускают работы с большим количеством разной типов данных, чем MS Excel.

MS Access работает со следующими типами данных:

  • - текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
  • - Поле Мемо - специальных типов данных для хранения больших объектов текста (до 65 535 символов);
  • - числовой - тип данных для хранения действительных чисел.
  • - денежный - тип данных для хранения денежных сумм.
  • - счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием.
  • - дата/ время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
  • - логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например ДА или НЕТ).

Создание таблиц

Существуют два основных способа создания таблицы: «вручную» и с помощью мастера таблиц. Следуя выше приведенным рекомендациям, рассмотрим способ создания таблицы «вручную».

Для создания таблицы «вручную» следует:

в окне БД на закладке «Таблицы» нажать кнопку «Создать»;

в окне «Новая таблица» нажать кнопку «Конструктор».

Появившееся окно Конструктора таблиц фактически является бланком для создания и редактирования структуры таблиц.

В первом столбце вводят имена полей, которые станут именами столбцов будущей таблицы. Тип данных для каждого поля задается во втором столбце из раскрывающейся списка, открываемого кнопкой выбора типа данных. Эта кнопка - скрытый элемент управления. Она отображается только после щелчка на каждой строке столбца «тип данных» на поле бланка. В MS Access очень много таких скрытых элементов управления, которые не отображаются, пока ввод данных не начат.

Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Свойства полей не являются обязательными, их можно настраивать по желанию.

При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Это поможет впоследствии, при организации связей между таблицами. Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «ключевое поле».

Ключевое поле или первичный ключ - это поле, значения которого однозначно определяют запись в таблице.

Закончив создание структуры таблицы, окно закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне БД. Оттуда ее можно открыть в случае необходимости.

Созданную новую таблицу открывают в окне БД двойным щелчком на ее значке или нажатием на кнопку «Открыть». Новая таблица не имеет записей - только названия столбцов, характеризующих структуру таблицы. Заполнение таблицы данными производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Можно использовать автоматическое форматирование столбцов «по - содержимому». Для этого - установить указатель мыши на границу между столбцами (в строке заголовков столбцов), и когда указатель сменит форму, выполнить двойной щелчок.

После наполнения таблицы данными сохранять их не надо - все сохранится автоматически. Однако, если при работе с таблицей произошло редактирование ее макета (например, изменялась ширина столбцов), то СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений.

Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого следует выделить ее в окне БД и щелкнуть на кнопке «Конструктор».

Создание межтабличных связей

Реляционная связь между таблицами имеет два основных назначения:

  • - обеспечение целостности данных;
  • - автоматизация задач обслуживания базы.

Связь между таблицами позволяет:

  • - либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц;
  • - либо сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически (и абсолютно корректно) произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц.

Создание межтабличных связей происходит в специальном окне «Схема данных», которое открывается кнопкой на панели инструментов или командой Сервис - Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно «Добавление таблицы», в котором можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи. При этом одна из таблиц считается главной, а другая - связанной. Главная - это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом).

На «Схеме данных» с помощью мыши необходимо выделить ключевое поле главной таблицы и, не отпуская кнопки мыши, перетащить это поле в связанную таблицу. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно «Изменение связей». Следующим шагом необходимо установить флажки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей», затем нажать кнопку «ОК». Флажок «Обеспечение целостности данных» запрещает удалять данные из ключевого поля главной таблицы. Если вместе с ним включены флажки «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей», то, соответствию, операции редактирования и удаления данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице.

Работа с запросами

При формировании и выполнении Запроса опрашивается активная база данных. Результат (ответ) представляет собой временную результирующую таблицу, которая может просматриваться на экране или распечатываться.

С помощью запросов выполняются такие операции как отбор данных, их сортировка и фильтрация. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. В общем случае результирующая таблица может не соответствовать ни одной из базовых таблиц базы данных. Ее поля могут представлять набор из полей разных таблиц, а ее записи могут содержать отфильтрованные и отсортированные записи таблиц, на основании которых формировался запрос.

Основными типами запросов являются:

  • - Запросы на выборку - информация получается из таблиц на основе заданного критерия.
  • - Перекрестные запросы - используется критерий, задаваемый для группировки данных таблицы в табличном формате. Перекрестные запросы наиболее сложны в использовании, но очень полезны в ряде ситуаций.
  • - Итоговые запросы - выполняются вычисления по всем записям какого-либо числового поля.

Создание запроса

Запросы могут создаваться двумя способами: “вручную” и с помощью мастеров запроса. Имеется четыре мастера запросов:

мастер простых запросов;

мастер перекрестных запросов;

мастер повторяющихся записей;

мастер записей без подчинения.

В окне БД на закладке “Запросы” нажать кнопку “Создать”. В окне “Новый запрос” выбрать “Конструктор” и нажать кнопку “ОК”. Открывается окно бланка запроса. Бланк запроса состоит из 2-х областей. В верхней области отображается структура таблиц, к которым запрос адресован. Эти таблицы выбираются из окна «Добавление таблицы», открывающегося на панели инструментов кнопкой “Добавление таблицы”.

Нижняя область бланка разбита на столбцы - по одному столбцу на каждое поле будущей результирующей таблицы. Для заполнения этих столбцов в верхней области бланка щелкают двойными щелчками на названиях полей, необходимых для результирующей таблицы (запроса) при этом автоматически заполняются столбцы в нижней области бланка. Формируется структура запроса: заполняются строки: “Поле”, “Имя таблицы”, из которой выбрано это поле.

Если необходимо, чтобы отобранные данные были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку. Для этого в нижней области бланка имеется специальная строка «Сортировка». При щелчке на этой строке открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию. В результирующей таблице данные будут отсортированы по тому полю, для которого задан порядок сортировки. Возможна многоуровневая сортировка: сразу по нескольким полям. В этом случае данные сортируются по полям слева направо.

В строке Вывод на экран по умолчанию все поля, включенные в запрос, выводятся на экран, но это не всегда целесообразно. Сброс флажка «Вывод на экран» запрещает отображение содержимого данного поля на экране.

В строке Условие отбора задается критерий (индивидуальное условие) для каждого поля, по которому выбираются данные из полей таблиц. Символы, используемые при задании критериев отбора:

- > (больше), < (меньше), = (равно), >< (не равно).

Например: а) Условие отбора по текстовому полю «ФИО» задано >К. Это значит в поле «ФИО» будут выбраны фамилии, начинающиеся на буквы от К до Я.

  • б) Условие отбора по числовому полю «Цена» задано
  • - * - замена нескольких символов.

Например: Условие отбора по текстовому полю «ФИО» задано *ов. Это значит в поле «ФИО» будут выбраны фамилии, оканчивающиеся на «ов», независимо от того, сколько впереди символов.

Замена одного символа.

Например: Условие отбора по числовому полю «Цена» задано?0. Это значит в поле «Цена» будут выбраны только значения 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90.

  • - is null - поиск по «пустому» значению поля;
  • - is not null - поиск по «не пустому» значению поля.

Например, в исходной таблице поле "Размер премиальных" содержит помимо размера премии у некоторых сотрудников пустые, незаполненные строки у сотрудников, которые не получили премии. Условие отбора по полю "Размер премиальных" задано is null. Это значит в результирующей таблице (запросе), при условии ввода в нее поля "ФИО", будут выданы фамилии сотрудников, не получивших премию.

- «between значение 1 and значение 2» - поиск по интервалу между значением 1 и значением 2.

Например, условие отбора по полю "Дата рождения" задано between 01.01.82 and 31.12.82. Это значит в поле "Дата рождения" будут выбраны только даты родившихся в 1982 году.

При задании условий отбора в строку по нескольким полям между ними устанавливается логическое “И”, в столбец - логическое “ИЛИ”. Сформировав в бланке запроса по образцу структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и далее запускают двойным щелчком на значке в окне База данных. Запустить запрос можно также в окне бланка запроса, щелкнуть на Панели инструментов кнопку с восклицательным знаком красного цвета. Порядок действий, рассмотренный выше, позволяет создать простейший запрос, называемый запросом на выборку.

Работа с формами

Формы - это средства для ввода данных. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать с помощью специальных средств оформления. Формы предоставляют пользователю только те поля, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме могут размещаться специальные элементы управления для автоматизации ввода.

Таким образом, формы, с одной стороны, позволяют пользователю вводить данные в таблицы базы данных без постороннего доступа к самим таблицам, с другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде результирующих таблиц, а в виде красиво оформленных форм.

Простая форма - форма, которая создается на базе только одной таблицы или запроса.

Сложная форма - форма, которая основывается на полях из нескольких связанных таблиц или представляет собой композицию из нескольких форм.

Создание формы

Существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса. Формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации, хотя способ создания формы "вручную" также существует.

Полностью автоматические средства создания форм называются автоформами. Существует три вида автоформ:

  • - "в столбец" - все поля одной записи отображаются в столбец;
  • - ленточная - одновременно отображается группа записей;
  • - табличная - по внешнему виду не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы следует:

  • 1. Открыть вкладку Формы в окне Базы данных и нажать кнопку Создать.
  • 2. В открывшемся окне Новая форма выбрать тип автоформы, а также таблицу (или запрос), на которой она будет основываться, нажать ОК.
  • 3. После щелчка на кнопке ОК автоформа формируется автоматические и немедленно готова к работе, то есть к вводу или отображению данных.

Автоформа создает только простые формы.

Создание формы с помощью мастера

Мастер форм - специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалога с разработчиком. Мастера форм можно запустить из основного окна Базы данных щелчком на значке Создание формы с помощью мастера на вкладке Формы.

  • 1. На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы) и поля, которые войдут в будущую форму.
  • 2. На втором этапе выбирается внешний вид формы.
  • 3. На третьем этапе выбирается стиль оформления формы.
  • 4. На последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем.

Работа с отчетами

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных на печатное устройство. В отчетах используются специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных средств оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т.п.).

Создание отчета

Отчеты, как и формы, проектируются тремя способами: “вручную”, автоматически (Автоотчет) и автоматизированным способом (Мастер отчетов). Рекомендуется создавать отчеты двумя последними способами, а редактировать структуру готового отчета в режиме Конструктора. Автоотчет запускается по команде: База данных - Создать - Новый отчет - Автоотчет в столбец. Кроме автоотчета "в столбец" существуют "ленточные" автоотчеты. Их структуры аналогичны соответственно форме "в столбец" и ленточной форме.

Мастер отчетов запускается по команде: База данных - Создать - Новый отчет - Мастер отчетов. Мастер отчетов работает в шесть этапов: выбор базовых таблиц или запросов; выбор полей, отображаемых в отчете; выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Дополнительно отчет содержит разделы верхнего и нижнего колонтитулов, где печатается служебная информация, например номера страниц. В отдельных разделах отчета оформляются заголовки групп, если для каких-то полей отчета применена группировка.

Упражнения

Создание базовых таблиц

  • 1. Запустите программу MS Access.
  • 2. В окне MS Access включите переключатель Новая база данных и ОК.
  • 3. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и дайте файлу имя Деканат. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных MS ACCESS и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы - Деканат: база данных.
  • 4. Открыта вкладка "Таблицы". Щелкните на кнопке - Создать.
  • 5. В окне Новая таблица выберите режим Конструктор, щелкните ОК. Откроется бланк создания структуры таблицы.
  • 6. Для первой таблицы введите следующие поля:
  • 7. Щелкните на поле Год рождения. В нижней части бланка Свойства поля из раскрывающегося списка задайте формат поля: Краткий формат даты. access запрос межтабличный
  • 8. Задайте Ключевое поле. Уникальным полем в таблице является поле № зачетной книжки. Выделите его щелчком правой кнопки мыши, откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.
  • 9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте первой таблице имя сведения о студентах.
  • 10. На вкладке Таблицы создайте вторую таблицу Сведения о группах. Для этого нажмите на кнопку Создать.
  • 11. Повторив действия пунктов 6-9, создайте таблицу Сведения о группах, в которую входят следующие поля:

Ключевое поле - № группы

  • 12. В окне Деканат: база данных откройте по очереди созданные таблицы и заполните их: в таблице Сведения о студентах 20 записей, а в таблице Сведения о группах 5 записей. Причем № группы таблицы Сведения о студентах должно содержать все номера групп (они могут и должны повторяться) из таблицы Сведения о группах.
  • 13. Закончив работу, закройте таблицы.

Создание базовых таблиц

  • 1. Находясь в основном окне БД Деканат, найдите на панели инструментов кнопку Схема данных или выполните команду строки меню Сервис - Схема данных.
  • 2. Одновременно с открытием окна Схема данных, открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы выберите Сведения о группах, нажмите кнопку Добавить. Затем выберите Сведения о студентах, нажмите кнопку Добавить. Щелкните на кнопку Закрыть.
  • 3. В окне Схема данных откроются списки полей таблиц Сведения о группах и Сведения о студентах. При нажатой левой кнопке мыши выделите в таблице Сведения о группах ключевое поле № группы, мышью перетащите это поле в таблицу Сведения о студентах. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.
  • 4. Установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление полей и Каскадное удаление связанных записей.
  • 5. Закройте окно Изменение связей и в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Тип связи один - ко - многим (1 -), что означает в одной группе учатся много студентов.
  • 6. Закройте окно Схема данных.

Создание запроса на выборку

Задание: Из общего списка студентов данного факультета выберите студентов только 1 курса; студентов, фамилии которых начинаются с буквы «А»; студентов одной группы; студентов, родившихся в одном месяце; найдите сведения о студентах по № зачетной книжки.

  • 1. Находясь в основном окне БД Деканат, откройте вкладку Запросы и щелкните на кнопку Создать.
  • 2. В окне Новый запрос выберите режим Конструктор и ОК. Откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы выберите таблицу Сведения о студентах и щелкните на кнопке Добавить.
  • 3. Выберите таблицу Сведения о группах и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
  • 4. Поместите в нижнюю область бланка следующие поля из таблицы Сведения о студентах: ФИО, Год рождения, Адрес; из таблицы Сведения о группах - поле Курс.
  • 5. Задайте сортировку по возрастанию по полю ФИО (по алфавиту от А до Я).
  • 6. Для поиска (или отбора) студентов 1 курса из общего списка студентов задайте условие отбора для поля Курс: в соответствующую строку введите 1.
  • 7. Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя Студенты 1 курса.
  • 8. В окне Деканат: база данных откройте только что созданный запрос и просмотрите результирующую таблицу.
  • 9. Для поиска студентов, фамилии которых начинаются с определенной буквы (например, А) повторите пункты с 1 по 6 , затем задайте условие отбора для поля ФИО. В соответствующую строку бланка запроса введите: А*.
  • 10. Просмотрите созданный запрос. Для чего в окне бланка запроса на Панели инструментов щелкните на кнопку! - «восклицательный знак».
  • 11. Закройте запрос и введите его имя - Фамилии на А.
  • 12. Аналогично найдите сведения о студентах, родившихся в один месяц. Дайте запросу имя Родившиеся в одном месяце.
  • 13. Найдите студентов, учащихся в одной группе. Дайте запросу имя Студенты одной группы.
  • 14. Найдите студентов, номера зачетных книжек которых больше определенного номера.. Дайте запросу имя По № зачетной книжки.
  • 8.6.4 Создание итогового запроса

В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле. Может также исполняться иная итоговая функция.

Задание: подготовить итоговый запрос, с помощью которого можно определить суммарный размер стипендии студентов разных курсов.

  • 1. В окне Деканат: база данных откройте вкладку Таблицы, выберите таблицу Сведения о студентах.
  • 2. Щелчком на значке Конструктор откройте таблицу в режиме проектирования: необходимо создать дополнительное поле Размер стипендии, в котором будут храниться сведения о размере стипендии каждого студента.
  • 3. Выделите поле № группы и нажмите на клавишу INSERT, перед полем № группы будет вставлено новое поле. Введите имя нового поля Размер стипендии и определите его тип - Денежный.
  • 4. Закройте окно конструктора. При закрытии подтвердите необходимость изменить структуру таблицы.
  • 5. Откройте таблицу Сведения о студентах и заполните содержанием поле Размер стипендии.
  • 6. Закройте таблицу Сведения о студентах.
  • 7. Откройте закладку Запросы и щелкните на кнопку Создать.
  • 8. В окне Новый запрос щелкните на кнопке Конструктор.
  • 9. В открывшемся окне Добавление таблицы выберите таблицы Сведения о студентах и Сведения о группах. Закройте окно Добавление таблицы.
  • 10. В нижнюю область бланка запроса по образцу введите следующие поля: из таблицы Сведения о группах - Курс, из таблицы Сведения о студентах - Размер стипендии.
  • 11. Для поля Курс введите сортировку по возрастанию.
  • 12. На Панели инструментов щелкните на кнопку - групповые операции (или меню Вид/групповые операции). В нижней части бланка появится строка Групповые операции. Все поля, отобранные для запроса, получат в этой строке значение группировка.
  • 13. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае - Курс), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке, появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.
  • 14. Для поля Размер стипендии выберите итоговую функцию Sum для определения суммарного размера стипендии.
  • 15. Закройте бланк запроса и дайте ему имя Суммарная стипендия по курсам. Запустите запрос и убедитесь, что он правильно работает.
  • 16. Проверьте на вкладке Запросы наличие шести запросов: "Студенты 1 курса", "Фамилии на А", "Родившиеся в одном месяце", "Студенты одной группы", "Суммарная стипендия по курсам".

Создание автоформы

Задание: создайте три простые формы с помощью автоформ: "в столбец", ленточную и табличную.

  • 1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Формы и щелкните на кн. Создать.
  • 2. В окне Новая форма выбрать тип автоформы - "в столбец" и в правом нижнем углу окна из раскрывающегося списка выбрать таблицу Сведения о студентах. Нажать ОК. Автоформа формируется автоматически. Дать ей имя Форма сведения о студентах.
  • 3. Повторите пункты 1-3 для создания ленточной автоформы на базе таблицы Сведения о группах, дайте ей имя Форма сведения о группах.
  • 4. Повторите пункты 1-3 для создания табличной формы на базе запроса Студенты 1 курса. Дайте ей имя Форма студенты 1 курса.

Создание формы с помощью Мастера форм

Задание: Создайте сложную форму на базе двух таблиц.

  • 1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Формы и щелкните на кнопку Создать.
  • 2. В окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна. ОК.

Примечание. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в следующем диалоговом окне Создание форм.

  • 3. В окне Создание форм выберите имя таблицы Сведения о студентах. С помощью кнопки перенесите в правый пустой столбец Выбранные поля все поля из левого столбца Доступные поля, содержащего поля таблицы Сведения о студентах.
  • 4. Выберите имя таблицы Сведения о группах. Из столбца Доступные поля перенесите в правый столбец Выбранные поля поле Курс. Нажмите кнопку Далее.
  • 5. В появившемся следующем окне Создание форм выберите внешний вид формы - в один столбец. Нажмите Далее.
  • 6. В следующем окне Мастер предлагает несколько различных стилей оформления формы. Просмотрите их (слева появляются изображения этих стилей и виды подписей на них). Выберите стиль "Сумерки" и нажмите Далее.
  • 7. Задайте имя формы Ввод данных о студентах. Нажмите кнопку Готово.
  • 8. Просмотрите готовую форму. Введите данные для нового студента.
  • 9. Закройте окно формы Ввод данных о студентах.
  • 10. Откройте вкладку Таблицы. Выберите таблицу Сведения о студентах. Нажмите кнопку Открыть. Просмотрите, появились ли в ней сведения о новом студенте.
  • 11. Закройте таблицу Сведения о студентах.

Создание автоотчета

  • 2 В окне Новый отчет выбрать тип автоотчета - "в столбец" и в правом нижнем углу окна из раскрывающегося списка выбрать запрос Родившиеся в одном месяце. Нажать ОК.
  • 3. Автоотчет формируется автоматически. Дать ему имя Отчет о родившиеся в одном месяце.
  • 4. Повторите пункты 1-3 для создания ленточного автоотчета на базе запроса Фамилии на А, дайте ему имя Отчет о студентах, фамилии которых начинаются на А.

Создание отчета с помощью Мастера отчетов

Задание: Создайте итоговый отчет на базе двух таблиц.

  • 1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Отчеты и нажмите на кнопку Создать.
  • 2 В окне Новый отчет выберите Мастер отчетов. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. При использовании Мастера отчетов источник данных для отчета следует указывать в следующем диалоговом окне Создание отчета.

  • 3. В окне Создание отчета выберите имя таблицы Сведения о студентах. С помощью кнопки перенесите в правый пустой столбец Выбранные поля все поля из левого столбца Доступные поля, содержащего поля таблицы Сведения о студентах. Выберите имя таблицы Сведения о группах. Из столбца Доступные поля перенесите в правый столбец Выбранные поля поле Курс. Нажмите кнопку Далее.
  • 4. В следующем окне Мастера отчетов выбираются уровни группировки. Выбрать группировку по полю Курс. Нажать Далее.
  • 5. В следующем окне задается порядок сортировки записей по полям (не более четырех), если это необходимо. Выбрать сортировку по возрастанию по полю ФИО. В этом же окне формируется итоговый отчет. Для этого нажать кнопку Итоги. В появившемся окне задать по полю Размер стипендии вычисление функции Sum, для этого поставить флажок под этой функцией. Нажать Далее.
  • 6. В появившемся окне Создание отчета выберите вид макета для отчета - ступенчатый, ориентация - книжная. Нажмите Далее.
  • 7. В следующем окне Мастер предлагает несколько различных стилей оформления отчетов. Просмотрите их (слева появляются изображения этих стилей и виды подписей на них). Выберите стиль "Строгий" и нажмите Далее.
  • 8. Задайте имя отчета Отчет о студентах по курсам. Нажмите кнопку Готово.
  • 9. Просмотрите готовый отчет и закройте окно отчета.

Индивидуальные задания

Создайте базу данных для заданной предметной области (варианты заданий выдаются преподавателем).

База данных должна содержать:

не менее 2-х таблиц, каждая из которых содержит не менее 10 записей;

межтабличные связи;

три простые запроса на выборку с различными условиями отбора и один итоговый запрос;

простые формы для ввода данных по исходным таблицам и одну сложную форму;

отчеты созданные на базе разработанных запросов, включая итоговый отчет.

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:


Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:



Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:


Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:


Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:


А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» - типы данных для соответствующих значений.


Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:


Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:


Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».

  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.

  4. Добавьте необходимый уровень группировки.

  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.

От автора: Мы живем в век информации, поэтому людьми были разработаны достаточно удобные технологии для ее хранения. Сегодня я покажу вам, как создать базу данных на хостинге и зачем это вообще необходимо.

Я уже думаю, что вы и сами понимаете, для чего нужна БД – для хранения данных. При установке вручную любого движка от вас потребуется ее создание. Ну хорошо, а как же это сделать? Для этого есть как минимум 2 простых способа.

Создание БД через панель управления сервером

Пожалуй, это самый простой вариант. Любой хостинг предоставляет вам Cpanel или любую другую панель, чтобы управлять вашими сайтами. Там вы можете найти пункт “Базы данных”, где можно в визуальном режиме создать новую БД, нового пользователя, после чего связать его с базой. Пользователя создавать и не обязательно, если он уже создан. В качестве прав нужно установить все, если это администраторский профиль.

Создание базы данных на хостинге утилитой PhpMyAdmin

На самом деле утилит для работы с MySQL и другими БД много, но с этой встречаются чаще всего. Создать базу в phpmyadmin тоже легко.

JavaScript. Быстрый старт

Нажимаем Базы данных и появится список баз, а также возможность добавить новую, вписав ее имя. После создания нужно будет также добавить или создать нового пользователя для БД. Для этого у новой базы отредактируйте привилегии.

Как видите, тут можно посмотреть, какие пользователи уже имеют доступ к БД, а также добавить нового.

Перенос БД и ее загрузка на другой хостинг

Прежде всего, хочу скачать, что ваша БД – это вообще практически самое важное и ценное, чем вы обладаете. Ведь это все записи, страницы, отзывы, комментарии и все, что там еще может быть на сайте. И если это пропадет, то для вас это полная беда. Поэтому первым делом позаботьтесь о том, чтобы постоянно совершалось резервное копирование базы, причем желательно в несколько мест. Таким образом, вы защитите себя.

Если что, расширение дампа базы данных – sql. То есть на компьютер вы скачиваете именно дамп БД. Ну а как же, собственно, загрузить БД? Лучше всего для этого использовать всю ту же утилиту – PhpMyAdmin. Зайдем в нее. Там есть кнопка Импорт, но пока не трогаем его. Для начала нужно будет создать новую БД или удалить все таблицы в старой.

Короче, вам нужна чистая, голая БД. Выбираем ее и вот именно в нее импортируем наш дамп. Если все прошло успешно, вы увидите появляющиеся в БД таблицы, а со временем убедитесь в правильности своих действий, когда перейдете на сайт, для которого все эти манипуляции и совершались.

Интересно, что все это можно совершить и через панель управления сервером. Там тоже есть возможность закачивать дампы баз данных.

Как связать с сайтом?

Связка происходит автоматически на этапе установки движка. Там вы указываете имя БД, имя пользователя и его пароль для доступа к базе, сервер (почти всегда localhost) и префикс таблиц. Но если вдруг в процессе работы что-то меняется, то нужно будет изменить данные.

Например, вы поменяли имя базы или удалили пользователя и назначили другого. Соответственно, если вы не поменяете нужные параметры, при заходе на сайт будет отображаться ошибка соединения с БД и ни о какой работе ресурса нельзя будет даже говорить.

В связи с этим, СРАЗУ же после внесения подобных изменений нужно изменять и соответствующие параметры. Если у вас движок wordpress, то они хранятся в файле wp-config. В частности, там есть такие константы:

DB_NAME – имя базы данных. DB_USER – имя пользователя DB_PASSWORD – пароль

А также переменная: $table_prefix;

Соответственно, вы должны убедиться, что значения этих параметров соответствуют действительности. Никаких ошибок быть не должно. В других движках такие настройки тоже присутствуют.

Может ли быть несколько баз на хостинге?

Конечно, абсолютно никаких проблем. 1 БД на 1 сайт (в большинстве случаев). Если у вас несколько сайтов, то будет и несколько БД. У крупного ресурса может быть несколько БД для разных разделов. Например, если вы решите установить на сайт форум, то для него можно будет создать свою БД.

В общем, все это основы основ работы с БД, если вдруг вы захотите изучить работу с MySQL (а это язык, с помощью которого работают с базами даных) от А до Я, то у нас для вас есть замечательный , продолжительностью более 20-ти часов, в котором вы сможете освоить эту технологию раз и навсегда.

JavaScript. Быстрый старт

Изучите основы JavaScript на практическом примере по созданию веб-приложения

Как сделать базу данных?




Ежедневно людям приходится сталкиваться с большим количеством различной информации. Достаточно часто возникает потребность в том, чтобы упорядочить ее, обработать и пр. Для подобных целей применяются специальные базы данных. Создать их можно разными способами. Давайте рассмотрим основные программы, позволяющие любому пользователю разобраться в том, как сделать базу данных.

Microsoft Access

Одной из наиболее популярных программ считается Access. Она входит в пакет стандартных офисных приложений Microsoft Office. Чтобы создать базу данных в Access, можно воспользоваться одним из трех доступных способов.

  1. Использование мастера создания БД. Он предоставляет возможность выбрать один из доступных шаблонов, который в дальнейшем можно настроить желаемым образом. Дополнительно формируется список таблиц, форм, запросов, отчетов и пр. Следует заметить, что создаваемые таблицы являются пустыми, другими словами, никаких данных в них нет. Представленная методика примеряется в тех ситуациях, когда встроенные стандартные шаблоны полностью удовлетворяют всем потребностям пользователя.
  2. Поиск подходящего шаблона на официальном веб-узле Office Online. Его загрузка считается наиболее быстрым и простым методом формирования БД. Шаблон имеет расширение.mdb и включает запросы, таблицы, отчеты и формы.
  3. Создание пустой БД. Данный метод рекомендуется использовать в той ситуации, когда есть потребность в формировании базы по собственному проекту. На сегодняшний день это достаточно гибкий способ. Однако он предусматривает отдельное определение любого элемента БД.

Создание пустой БД в Access

  1. На вкладке «Файл» выберите пункт «Создать», а потом «Новая база».
  2. Укажите название файла.
  3. Если вы хотите сохранить файл в иной папке, которая отличается от той, что применяется по умолчанию, то нажмите «Поиск места для размещения БД».
  4. Нажмите «Создать». Если вы все сделали правильно, то программа сформирует пустую БД с незаполненной таблицей.
  5. Для добавления необходимой информации начните вводить ее самостоятельно или попросту скопируйте из другого источника.

Следует заметить, что ввод информации в таблицу напоминает работу с документом Excel. Во время заполнения учитывайте, что закрытие таблицы без сохранения приведет к ее удалению (даже если в нее введены определенные сведения).

Создание базы данных с MySQL

Достаточно простым и эффективным инструментом, предоставляющим возможность формировать БД с MySQL, считается программа «Denwer». Дополнительно она предоставляет возможность протестировать код php. Установить ее несложно. Достаточно посетить официальный сайт - denwer.ru , скачать утилиту и запустить мастер установки.

Сразу после завершения установки «Denwer» можно приступать к работе с администраторской страницей MySQL.

  1. Открываем страничку администрирования БД в MySQL. Для этого в поисковой строке браузера необходимо написать следующее: localhost/tools/phpmyadmin/.
  2. В открывшемся окошке в левой колонке просматриваем все доступные базы данных.
  3. Чтобы создать базу данных, нажимаем на вкладку «Базы данных» и выбираем пункт «Создать БД».
  4. Указываем название формируемой базы данных.
  5. Сохраняем изменения и нажимаем кнопку «Создать».

Таким образом, новая БД сразу добавится в список доступных (они располагаются на панели слева в центре). Чтобы приступить к ее редактированию, настройке и прочим манипуляциям, достаточно открыть этот список и кликнуть по ее названию.

В дальнейшем для новой базы потребуется создать пользователя. Сделать это несложно. Во-первых, надо нажать вверху на название своей БД и выбрать появившийся пункт «Привилегии». Во-вторых, нажать «Добавить пользователя». Через мгновение перед пользователем откроется страничка с полями, которые необходимо внимательно заполнить (хост, имя пользователя, пароль, а также его подтверждение). Обратите внимание на то, что в качестве хоста рекомендуется выбирать локальный хост.

Чтобы завершить процедуру создания пользователя, нажмите соответствующую кнопку. Если все выполнено верно, то можно увидеть сообщение о том, что новый пользователь добавлен. Кроме того, программа укажет, какими правами (редактирование, удаление базы данных) он обладает.

Дополнительную информацию о создании баз данных можно найти в статье .

Проектирование системы управления базами данных в Delphi.

Что нужно освоить:

1) каким образом подключать базу данных к компонентам Delphi;

2) порядок создания приложения для управления простейшей локальной базой данных;

3) как управлять отображением таблиц баз данных;

4) как организовать сортировку и фильтрацию данных;

5) как использовать язык запросов SQL.

Создайте папку, в которую будете сохранять разрабатываемые приложения. Для каждого приложения в дальнейшем в главной папке следует создавать отдельный каталог.

ШАГ 1. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШУЮ БАЗУ ДАННЫХ

Прежде чем приступить к разработке системы управления базой данных (СУБД) следует эту базу создать. Воспользуемся для этой цели приложением Microsoft Office Access, так как офис установлен практически на любом компьютере и Access скорее всего был установлен по умолчанию.

В данном пособии будут рассмотрены возможности доступа к базам данных посредством только одной технологии – ADO (Active Data Objects), разработанной Microsoft. Это современная библиотека, прежде всего, позволяет работать с локальными базами MS Access и клиент-серверными MS SQL Server. Изучение этой библиотеки позволит вам в дальнейшем без затруднений перейти к базам данных, построенным на основе иных технологий.

Создадим пока локальную базу данных магазина компьютерной литературы, состоящую из одной таблицы. Таблица как и двумерный массив состоит из столбцов и строк. Каждый столбец таблицы содержит представлен одним полем, например, названием книги или автором. Каждая строка таблицы содержит одну запись состоящую из нескольких полей, содержащих, например, название книги, автора, цену, год выпуска.

Запустите Microsoft Office Access. В меню нажмите Файл/Создать и далее в мастере выберите Новая база данных. Вам будет предложено выбрать место хранения базы и имя файла. Укажите путь к вашему первому будущему приложению (где в дальнейшем будете сохранять проект Delphi) и осмысленное имя для базы данных магазина компьютерной литературы, например, mkl.mdb.

Откроется окно организации работы с базой данных (см. рис.).

Выберите двойным кликом мыши пункт «Создание таблицы в режиме конструктора» – откроется конструктор таблицы, в котором следует задать наименование полей таблицы и тип данных содержащихся в соответствующих полях.

Пример описания полей таблицы смотрите на рисунке ниже. Пусть в таблице будет шесть полей. В Access именам полей можно давать наименование, как на английском, так и на русском языках. Наименование полей №№2-5 очевидно, так же как и тип данных этих полей. Разберем поле №1. Наименование поля: id_kn – идентификатор книги. Это поле имеет для базы особое значение – это поле ключевое в таблице, оно несет неповторимый идентификатор записи. Установить опцию «Ключевое поле» можно через контекстное меню, возникающее при нажатии правой клавишей мыши на соответствующем поле в конструкторе таблицы. Сохраните таблицу, нажав на клавишу сохранения, вам будет предложено выбрать имя для таблицы – установите имя магазин.


Через меню Вид установите просмотр в Режим таблицы:

Таблица уже готова для заполнения, но мы сейчас не будем этим заниматься, так как основная наша цель состоит в изучении возможностей Delphi по управлению базами данных. Создадим приложение в Delphi и там уже и будем заниматься редактированием таблицы.

ШАГ 2. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ

Простейшее приложение должно быть способно просмотреть содержимое базы данных (в нашем случае содержимое одной таблицы), кроме того должны быть функции исправления записей, их удаления и добавления. Аналогичную задачу можно, конечно, выполнить и без привлечения технологий обработки баз данных, но разработка такого приложения займет на два-три порядка больше времени.

Итак, запустите Delphi, создайте новое приложение и сохраните проект в папку, где находится файл базы данных. Пусть имя модуля будет magazin.pas, а имя проекта ProjectMagazin.dpr.

Теперь давайте определимся, какие компоненты с палитры необходимы для работы с базой данных. База данных состоит из таблиц, для просмотра которых необходим соответствующий визуальный компонент – DBGrid с вкладки Data Controls. Кроме того должны быть еще компоненты, которые обеспечивают связь приложения с местом расположения базы данных, распознают ее формат, делают выборку из определенной таблицы базы данных. Для этих целей используем следующие три компонента: ADOConnection и ADOTable с вкладки ADO и DataSource с вкладки Data Access.

Настроим свойства всех компонентов на форме.

1. ADOConnection1. Дважды кликните по компоненту (или в инспекторе объектов по строке свойства ConnectionString) – вам представится возможность ввести строку подключения (Use Connection String), запустите мастер нажатием клавиши Build и на вкладке «Поставщик данных» выберите драйвер подключения к базам данных Microsoft Jet OLE DB Provider. Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Подключение» и там, в строке «Выберите или введите имя базы данных», наберите имя файла – в нашем случае это mkl.mdb. Можно, конечно, нажать на клавишу рядом со строкой и непосредственно указать на файл, но, в этом случае, лучше сразу убрать путь к файлу, оставив только имя, чтобы при переносе приложения в другое место не возникло проблем с доступом к базе данных. Нажмите OK в мастере и OK на форме выбора строки подключения. Свойство LoginPromt переключите в False, чтобы каждый раз при подключении к базе данных к пользователю не было запроса о пароле.

2. ADOTable1. В свойстве Connection в выпадающем списке укажите на ADOConnection1, в свойстве TableName выберите таблицу (у нас она пока одна магазин). Свойство Active переведите в положение True (обратите внимание, что в дальнейшем при смене настроек вам часто придется это свойство возвращать в положение True). И, для удобства, переименуйте компонент в TableMagazin.

3. DataSource1. У этого компонента-посредника необходимо свойство DataSet установить в выпадающем списке на таблицу TableMagazin.

4. DBGrid1. Свяжем сетку с DBGrid1 с таблицей магазин из базы данных посредством DataSource1, установив в инспекторе объектов для свойства DataSource в выпадающем списке доступных компонентов DataSource1.

На этом создание простейшей базы данных закончено, а ведь мы не написали ни одной строчки кода. Если бы у вас уже был опыт работы с этими компонентами, то вы бы затратили менее минуты на разработку такой СУБД.

Запустите приложение клавишей F9 и поработайте над наполнением базы данных (клавиши управления: F2 – редактировать ячейку, Ins – добавить запись, Ctrl+Del – удалить запись). Закройте приложение и затем снова запустите – и вы убедитесь, что внесенные вами изменения сохранены.

Пример заполнения базы данных:

Не все предпочитают работать клавиатурой, если есть мышь. Поэтому иногда полезным может оказаться компонент DBNavigator с вкладки Data Controls. Разместите его для пробы (в дальнейшем его следует удалить) на форме по своему усмотрению и подсоедините используя посредник DataSource1 – укажите на него в свойстве DataSource. По необходимости можно некоторые клавиши из панели управления базой данных отключить в свойстве VisibleButtons. И, хотя кнопки управления интуитивно понятны, имеется возможность снабдить их всплывающими подсказками, для чего установите свойство ShowHint в True, а текст подсказок можно установить/изменить в свойстве Hints. Возможный вид приложения после подключения компонента DBNavigator смотри на рисунке: