Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно . Уверен вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Часто таблицы с ошибками могут присылать друзья/коллеги. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel является пробел. Как убрать пробелы в Excel, в числовых и текстовых данных расскажу в этой статье.Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных:

Думаю знакома. Как убрать любой символ (в случае на картинке) можно прочитать в отдельной . А вот чтобы пробел мешал расчетам должно произойти что-то необычное, однако ж это случается сплошь и рядом. После очередного случая, повлекшего серьезные последствия, решил написать отдельную статью, с несколькими способами как убрать пробел в Excel. На статью можно будет ссылаться при возникновении проблем.

Если вы случайно введете пробел в начале или в конце числа, то программа уберет его автоматически. Но это как правило не является главной проблемой.

Если формула не считается, то «число» в ячейки выглядит примерно так:

Здесь это не числа, а текст и формула для обоих случаев считаться не будет.

В ячейке B2 внесено 2 или более пробела.

В B3 не пробел, а другой символ похожий на него.

Не забывайте, что есть специальный формат, где разряды чисел разделяются только внешне и это верный/удобный способ записи числа.

Как тогда отследить где правильно занесено, а где нет? Читаем ниже.

Так пробел или формат числа?

В первую очередь убедитесь, что ячейки имеют числовой формат. Выберите его в окне формат ячеек (см картинку выше), предварительно выделив нужные ячейки

Но я пользуюсь кнопкой на ленте задач Excel

Числовое значение при этом при это приобретет выравнивание и 2 знака после запятой. Текст останется без изменений.

Это визуально заметно, но лучше всего сразу воспользоваться способами исправления, приведенными ниже.

Как убрать пробелы в Excel? Найти и заменить

Самый простой способ воспользоваться инструментом .

Выделите столбец, нажмите Ctrl+H и ведите символ в верхнее окно в данном случае пробел, в нижнее окно ничего не вводите. Кликните по кнопке Заменить все. Тем самым вы замените пробел на пусто.

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить» , и выбираем пункт «Заменить» . Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H» .

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:» , а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все» , и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ» . Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.

Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.

Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.

Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.



Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.

Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.

Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.

Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.

Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.

Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.

Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.

Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.

Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.

Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.

Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Как получить слово после последнего пробела

Получить слово до первого пробела достаточно просто:
=ПСТР(A1 ;1;НАЙТИ(" ";A1 )-1)
Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. слова между первым пробелом и третьим), можно составить такую формулу:
=ПСТР(A1 ;НАЙТИ(" ";A1 )+1;НАЙТИ(" ";A1 ;НАЙТИ(" ";A1 )+1)-НАЙТИ(" ";A1 )-1)
На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все предельно просто:

• НАЙТИ(" ";A1 )+1 - ищем позицию первого пробела;
• НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1 )+1) - ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела(-НАЙТИ(" ";A1 )).

Но есть проблема - если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ! . Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности. Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*2);999);" ";"")
На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая. Но у неё есть ряд преимуществ:
она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов;
изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово.
Разберем самое главное: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке 999*2 заменить 2 на 1:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*1);999);" ";"")
Чтобы получить 5-е - на 5:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*5);999);" ";"")
И ТО, К ЧЕМУ ШЛИ - СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА
Если вдруг пробелов будет меньше, чем указанное число - то мы получим слово после последнего пробела (т.е. первое слово с конца строки) . Это значит, что если указать *999 - в большинстве случаев получим как раз последнее слово.
Как это работает: при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(число может быть меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки). Далее при помощи функции ПСТР мы выдергиваем первые 999 символов, помноженные на число, обозначающее необходимое нам слово(999*1 - первое). По сути только то количество слов, которое указано(в данном случае одно - 999*1). Затем функция ПРАВСИМВ возвращает нам только последнее слово - т.е. нужное нам. А далее та же ПОДСТАВИТЬ убирает лишние теперь пробелы, заменяя их все на пустую строку - "" .
Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? Как тогда быть? Считать пробелы? А если у нас их штук 50 хотя бы? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));999*1);1;999);" ";"")
Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки.
Если необходимо выдергивать слова по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией - СЖПРОБЕЛЫ:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*1);999);" ";"")
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(" "&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";ПОВТОР(" ";999));999*1);1;999);" ";"")

Так же можно "вытянуть" определенное количество слов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";ПОВТОР(" ";999));999*3);1;999*2))
3 - третье слово с конца строки.
2 - количество слов.

Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:

Тогда для получения второй строки(ТЦ Таганка и ТЦ Опус) можно применить такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);"")
СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt +Enter .
я для получения месяцев(Август 2015 г. и Сентябрь 2015 г.) - такую:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ("/"&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;"/";ПОВТОР("/";999));999*1);1;999);"/";"")
Если лень прописывать внутри формулы один символ несколько раз, его можно записать в ячейку(скажем, G1) и в формуле указать ссылку на эту ячейку:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(G1 &ПОДСТАВИТЬ(C2 ; G1 ;ПОВТОР(G1 ;999));999*1);1;999); G1 ;"")
Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке и формула "вытащит" нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ.

Скачать пример:

(29,5 KiB, 2 157 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Многие ошибки возникают из-за того, что вы даже не можете увидеть: из-за пробела. Рассмотрим пример, показанный на рис. 198.1. Ячейка В2 содержит формулу, которая ищет название цвета в ячейке В1 и возвращает соответствующий код из таблицы: =ВПР(B1;D2:E9;2;ЛОЖЬ) .

На рис. 198.2 формула в ячейке В2 возвращает ошибку указывающую на то, что красный не был найден в таблице. Тысячи пользователей Excel потратили бы уйму времени, пытаясь выяснить, почему так произошло. В данном случае ответ прост: ячейка D7 не содержит слово Красный . Точнее, она содержит слово Красный , за которым идет пробел. Для Excel эти строки совершенно разные.

Если лист содержит тысячи текстовых записей и вам необходимо выполнить сравнение, то сначала нужно найти ячейки, которые содержат избыточные пробелы, а затем исправить их. Термин «избыточный пробел» означает текстовую запись, которая содержит что-нибудь из следующего набора: один или несколько пробелов в начале, один или несколько пробелов в конце либо от двух идущих вместе пробелов.

Один из способов идентификации этого типа ячеек заключается в применении условного форматирования. Чтобы задать условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выделите все текстовые ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
2. Выберите Главная Стили Условное форматирование Создать правило для открытия диалогового окна .
3. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматирующих ячеек.
4. Введите формулу, аналогичную следующей, в нижней части диалогового окна: =А1СЖПРОБЕЛЫ(А1) . Заметьте: здесь предполагается, что ячейка А1 является верхней левой ячейкой в выделенном фрагменте. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки для набора ячеек, которые вы выбрали в шаге 1.
5. Нажмите кнопку Формат для открытия окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих избыточные пробелы. Например, задайте выделение желтым цветом.
6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно Формат ячеек , и снова нажмите ОК , чтобы закрыть окно Создание правила форматирования .

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит избыточные пробелы и находится в пределах выбранного в шаге 1 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Вы можете легко определить эти ячейки и удалить пробелы.

Из-за особенностей работы функции СЖПРОБЕЛЫ формула в шаге 4 также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Вот немного более сложная формула, которая не применяет форматирование к числовым ячейкам: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(А1));А1СЖПРОБЕЛЫ(А1))