Ctrl дефис на основной клавиатуре. Горячие клавиши в Microsoft Office Word — абсолютно ВСЕ сочетания
В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.
Функциональные клавиши
Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.
Описание действия |
|
Вызывает справочную информацию к программе. |
|
Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст |
|
Повторно выполняет последнюю команду |
|
Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное - ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное - отключает доступ |
|
Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления |
|
Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное - строку целиком. 4 нажатия - весь текст |
|
Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью "Вставка">"Экспресс-блоки"> "Поле" |
|
Включает использование интерфейса с клавиатуры |
|
Переходит к следующему полю (см. клавиша F9) |
|
Управление окном
Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.
Описание выполняемого действия |
|
Ctrl + Shift + F6 | Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну |
Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их |
|
Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран |
|
Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016 |
|
Сворачивает активное окно. Системная |
|
Ctrl + Alt+ Escape | Делает окно неактивным. Системная |
Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная |
|
Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная |
|
Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная |
|
Alt+ PrintScreen | Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная |
Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой |
|
Помогает перемещаться по ленте инструментов, "проскакивая" выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока |
|
Ctrl + вращение колесика мыши | Увеличивает или уменьшает масштаб документа |
Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.
Операции с файлом
Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание действия |
Создает новый документ со стилем "Обычный" |
||
Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла |
||
Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно "Сохранить как…" |
||
P или Shift + F12 | Открывают окно "Печать" для ее настройки и запуска |
|
Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор |
||
Активирует функцию "Предварительный просмотр" |
Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.
Перемещение по рабочему листу
Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Помещает курсор в начало строки |
||
Переводит курсор в конец строки |
||
Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение |
||
Page Down (PgDn) | Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение |
|
Стрелки "влево"\ "вправо" | Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ |
|
Стрелки "вверх"\ "вниз" | Перемещают курсор вверх и вниз по строкам |
|
Устанавливает курсор перед первым символом в документе |
||
Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе |
||
стрелки "вправо" \"влево" | Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно "слово" или знак препинания вместе с пробелом после него. Под "словом" понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, "Ыл65465воапрфлыопр" |
|
стрелки "вверх" \"вниз" | Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца |
|
или Page down | Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа |
|
Вызывает окно "Найти и заменить" с активной вкладкой "Перейти" |
Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.
Выделение текста
Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Shift | Выделяет весь текст от начала строки до указателя |
|
То же, но от курсора и до конца строки |
||
Page Up или Page Down | Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора |
|
стрелки "влево\вправо" | Выделяет текст с шагом в 1 символ |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала |
|
Выделяет весь текст от начала документа до курсора |
||
Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶) |
||
стрелки “вправо\влево" | Выделяет текст с шагом в слово |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет целиком абзацы перед или за курсором |
Редактирование текста
Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Копирует выделенный текст в буфер обмена |
||
Вставляет текст позади курсора из буфера обмена |
||
Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена) |
||
Z | Отменяет 1 любое совершенное действие |
|
Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем |
||
Открывает окно "Найти и заменить" с активными вкладками "Заменить" и "Найти" соответственно |
||
Удаляет текст позади курсора. |
||
Удаляет текст перед курсором |
||
Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым. |
Форматирование
Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Вызов диалогового окна "Шрифт" |
||
Делает текст полужирным |
||
Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива | ||
Подчеркивает текст | ||
Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы | ||
Помещает курсор или строку в левую часть листа | ||
То же, но в центр листа | ||
То же, но в правую часть листа | ||
"Растягивает" содержимое строки на ширину листа | ||
Вставка разрыва страницы (с переходом на новую) | ||
Ctrl + Shift | Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы | |
Копирование готового форматирования | ||
Вставка форматирования | ||
Enter | Вставка разрыва строки (переход на новую) |
К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.
Символы
Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.
В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.
Назначение индивидуальных горячих клавиш
В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:
Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.
В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.
Часто используемые горячие клавиши Word
- Ctrl + O – открыть документ;
- Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
- F 12 – сохранить открытый документ как…;
- Ctrl + W – закрыть текущий документ;
- Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
- Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
- Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
- Ctrl + B – полужирное начертание текста;
- Ctrl + I – курсивное начертание текста;
- Ctrl + U – подчеркивание текста;
- Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
- Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
- Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
- Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
- Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
- Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
- Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
- Ctrl + H – открытие окна замены текста;
- ESC – отмена;
- Ctrl + Z – отмена последнего действия;
- Ctrl + Y – повтор действия;
Навигация по ленте
Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.
Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:
- Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
- Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.
Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.
- Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
- Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
- Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
- Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
- Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
- Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
- Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
- Alt , И – вкладка Рецензирование ;
- Alt , О – вкладка Вид ;
- Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
- Alt , Н – вкладка Надстройки .
Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.
Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .
Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .
Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа
- Ctrl + N – создание нового документа;
- Ctrl + O – открытие существующего документа;
- Ctrl + W – закрытие активного документа;
- Alt + Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
- Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
- Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
- F 12 – сохранить текущий документ как…
Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.
Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!
Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.
Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:
Управляем программой с клавиатуры
Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.
Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.
В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.
Общие задачи
Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.
Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.
- Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
- Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
- Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
- В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
- Подчеркивание - CTRL+U
- Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
- Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
- Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
- Увеличить - CTRL+]
- Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
- Копирование активного объекта - CTRL+C
- Удаление активного объекта - CTRL+X
- И его вставка - CTRL+V
- Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
- Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
- Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
- А вот его повтор - CTRL+Y
- Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G
Документы и веб страницы
Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.
Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.
- Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
- Если нужно открыть документ - CTRL+O
- Закрытие документа - CTRL+W
- Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
- Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
- Сохраните документ нажатием - CTRL+S
Поиск и замена в документе
Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.
Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.
- Поиск информации в документе - CTRL+F
- Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
- Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
- Переход к элементам документа - CTRL+G
- Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
- Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
- Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
- А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN
Режимы просмотра документа
Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.
- Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
- Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
- Режим черновика - ALT+CTRL+N
Работаем в режиме "Структура"
Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.
- Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
- В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
- Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
- Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
- Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
- Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
- Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
- Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
- Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
- Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
- Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
- Символ табуляции - CTRL+TAB
Предварительный просмотр, печать
Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.
- Отправить документ на печать - CTRL+P
- Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
- Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
- Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
- Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
- На последнюю - CTRL+END
Рецензирование документа
Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.
- Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
- Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
- Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C
Работает со сносками и ссылками
- Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
- Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
- Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
- Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
- Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D
Видео к статье :
Заключение
Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.
Инструкция для пользователей - .
Позволит вам создать навигацию по документу.
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.
В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.
Что такое горячие клавиши?
Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.
Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.
То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.
Где можно использовать сочетания клавиш?
В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.
В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.
Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!
Полезные сочетания клавиш Windows
А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
- Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
- Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).
«Выделить всё» и «Отменить»:
Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:
- Ctrl + A – выделить всё.
Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.
А вот эти сочетания уже знают не все:
- Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
- Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).
Работа с документами, открытыми в программе
Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:
- Ctrl + N – создание нового документа в программе.
Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:
- Ctrl + S – сохранить открытый документ.
Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.
Горячие клавиши для работы с окнами программ
Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.
- Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
- Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
- Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
- Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).
Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.
- Alt + F4 – закрытие активной программы.
- Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).
Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:
- Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).
Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.
- F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
- Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
- Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
- Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
- Win – открывает и закрывает меню « » .
Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.
Книга по сочетаниям клавиш
Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .
Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!
Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях
Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как
Рис. 2
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)
В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.
Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.
Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.
Рис. 3
Сохранение документа в Word 2007
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3
Рис. 4
Откроется окно "Сохранение документа":
Рис. 5
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.
В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.
Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.
Сохранение документа в Word 2003
Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .
Рис. 6
В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!
Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!
Сохранение документа Word при помощью клавиатуры
Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.
Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.