Wunderlist — простой и понятный список дел. Функции Wunderlist, которые меня не заинтересовали

– что это за программа?», так как слышали о ней, но пока сами сталкивались далеко не все. Но, возможно, скоро она появится в компьютерах, телефонах и планшетах каждого из нас. Дело явно к тому идет.

Как видите, это очень удобная электронная записная книжка, которая напоминает нам о запланированных задачах. С помощью Wunderlist удобно управлять сотрудниками, особенно удаленными, если они у вас есть.

На главном экране отображаются имя и фото пользователя, режим (доступ в Интернет или автономный), иконки уведомлений.

Есть список задач, рассортированных по папкам так, как вам удобно. Можно делиться задачами с членами семьи, коллегами, друзьями, прикреплять к ним нужные файлы. Это что очень удобно и полезно.

Есть синхронизация задач на всех ваших устройствах, на которых установлена эта программа. Как только создается новая задача, она мгновенно отображается и на компьютере, и на телефоне, и на планшете. Это действительно работает.

Развитие Wunderlist идет постепенно в сторону корпоративного сектора. Об этом свидетельствуют, например, публичные списки, возможности для работы с группами.

Сейчас работает версия программы Wunderlist 3. Это самое серьезное обновление с момента появления этого сервиса в Сети. Обновление одновременно вышло для всех платформ – для Windows, Mac, Android, iOS.

Wunderlist можно использовать для планирования дел. Это и удобный сервис для обмена списками, позволяющий миллионам пользователей, зарегистрированных на сервисе, не только иметь удобный личный планировщик (что сделать, что купить…), но и обмениваться различными практическими инструкциями, например, рекомендовать прочитать книги, посетить хорошие места и тому подобное.

Кроме того, Wunderlist в небольших компаниях можно использовать как систему управления проектами.

Насколько это перспективная программа, можно судить и по тому, что ее выкупила компания Microsoft, которая активно скупает самые популярные приложения для Android и iOS.

В корпорации Microsoft говорят, что Wunderlist после покупки останется независимым приложением. Вероятно, в будущем Microsoft интегрирует его в свои продукты, и Wunderlist будет, например, идти по умолчанию в пакете Windows.

Вот такую информацию я привела в ответ на вопрос «Wunderlist – что это за программа?». Надеюсь, ответ получился понятным.

Расскажите, пожалуйста, об этом в комментариях. Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях.

Wunderlist - эргономичный менеджер задач с широким функционалом.

Возможности Wunderlist

К задаче можно добавить подзадачи, заметку, фото, аудио и другие файлы.

Когда задач становится много, их можно группировать по спискам, а списки по папкам.

С помощью хэштега (#) можно устанавливать метки, что даёт дополнительную возможность группировки задач и поиска нужных задач.

Также есть система поиска задач по ключевым словам. К сожалению, поиск работает только по невыполненным задачам: задачи, отмеченные как завершённые в результатах поиска не отображаются. Но сами выполненные задачи хранятся в Wunderlist всегда, поэтому их можно в любое время просмотреть.

Можно устанавливать дату выполнения задачи и время напоминания о задаче. Wunderlist через электронную почту или push-уведомление сообщит вам о запланированной задаче.

Курс "Хозяин времени" Евгения Попова .

Задачи, имеющие срок выполнения, автоматически попадают в списки "Сегодня" и "Неделя" , что сильно упрощает составление плана на день и неделю. Также можно настроить отображение задач Wunderlist в электронных календарях iCal , Google , и Outlook , что позволяет видеть задачи, со сроком выполнения, не только в рамках ближайших семи дней, а на любом отрезке времени.

Отмечая задачи звездой, можно расставлять приоритеты. Отмеченные задачи автоматически отображаются в списке "Отмеченные" , это позволяет всегда помнить о важнейших делах.

Можно делиться списками задач с другими людьми, что даёт возможность ставить задачи подчинённым и управлять другими людьми через Wunderlist. Можно комментировать задачи, обсуждать их с людьми, имеющими доступ к вашим спискам.

Wunderlist работает на всех платформах: iPhone, iPad, устройств с Android и Windows, компьютеров Mac и Kindle Fire, а также через браузер.

Wunderlist работает на основе облачных технологий, автоматически синхронизирует данные с сервером. Это позволяет использовать Wunderlist на нескольких устройствах и быть уверенным в сохранности данных при потере смартфона/компьютера или выходе его из строя. Также можно сохранять резервную копию данных Wunderlist на свой компьютер (эта функция доступна через web-версию).

Есть функция отправки задачи или списка задач по электронной почте.

Можно печатать задачи и списки задач.

Можно выбрать фон приложения.

Интерфейс поддерживает русский язык, однако справка и блог не русифицированы.

Весь описанный выше функционал доступен в бесплатной версии.

Интеграция с другими приложениями

Выше упоминалась возможность интеграции Wunderlist с календарями. Этим взаимодействие Wunderlist с другими программами не ограничивается.

Wunderlist Pro и Бизнес

Отличия Wunderlist Pro от бесплатной версии в таблице.

Wunderlist Бизнес имеет возможности Pro и позволяет владельцу платить за всю свою команду и управлять членством в общем пространстве Wunderlist.

Уроки по Wunderlist

В плей-листе представлены 8 уроков по Wunderlist от Евгения Попова .

  1. Знакомство и установка
  2. Добавляем задачи
  3. Создаём новые списки
  4. Группировка списков
  5. Совместные списки
  6. Остальные функции Wunderlist
  7. Настройки
  8. Как внедрить Wunderlist в свою жизнь

Перспективы

В 2015 году Wunderlist присоединился к Microsoft. С того момента команда Wunderlist начала работу над созданием менеджера задач, интегрированного в Microsoft Office.

В апреле 2017 года Microsoft To-Do стал доступен для использования. В конце концов Wunderlist будет закрыт, поэтому его развитие остановлено.

Можно импортировать свои задачи из Wunderlist в Microsoft To-Do.

Wunderlist — один из лучших бесплатных приложений менеджеров задач (таскеров) и приложений для ведения разнообразных списков. Совсем недавно компанией Microsoft. Компанией, которая славится наличием багов и ошибок во всех программных продуктах, к которым она прикасается. Спешу заверить, это не коснулось Wunderlist, по крайней мере пока. В этой статье дам небольшой обзор приложения Wunderlist, расскажу как пользоваться им в качестве ведения списков для текущих дел, как работать с командой, ведь это действительно мощный механизм, если уметь им правильно пользоваться и настраивать под свои задачи.

Скачать Wunderlist:


Обзор Wunderlist

Wunderlist: списки текущих дел доступен на всех возможных платформах с единой синхронизацией. Это значит, что зарегистрировав аккаунт один раз, можно работать в одном аккаунте с разных устройств, с разных платформ — iOS, Mac, Windows, Android, Windows Phone и в конце -концов на .Позволяет создать неограниченное число списков или проектов под отдельные задачи. Давайте рассматривать примеры. Вы собираетесь в поход и крайне важно, чтобы ничего не забыли. Отлично, создаем список — «Собираюсь в поход», в который вносите список всех вещей и/или действий, которые необходимо совершить, для того чтобы поход состоялся и вы ничего не забыли. Разве не круто?На любое задание в проекте или списке можно устанавливать напоминание. Встретить тещу в 19:00 или не забыть отправить письмо заказчику. Все эти действия создаются буквально в несколько касаний, и повторюсь. доступны будут с любого устройства.Крутейшая штука, добавленная относительно недавно — возможность ведения совместных списков и проектов. Это значит, что вы можете назначать задачи друг на руга или заполнять список вместе. Здесь практически неограниченные возможности открываются.И самое главное — все это бесплатно.

Wunderlist — как работать в качестве менеджера задач

Предположим, что у вас есть небольшая команда и несколько проектов. Как организовать эту команду с помощью Wunderlist?Создаете списки по названиям проектов. С недавнего времени можно создавать и под-списки. Грубо говоря — под-проекты. Получается такая структура:

  • Проект 1
    • Подпроект 1
      • Задача 1
      • Задача 2
    • Подпроект 2
      • Задача 4
  • Проект 2
    • Задача 1
    • Задача 2
  • Проект 3

Для того, чтобы сделать, нужно отдельно создать списки, а потом перетянуть их в главную папку, зажав пальцем.Если говорить о примерах, то например для создания сайта, можно сделать так (шаги весьма условные, лишь для того чтобы показать суть):

  • Название сайта/проекта
    • Дизайн
      • Придумать карту сайта и его наполнение
      • Создать прототип сайта
      • Написать ТЗ
    • Программирование
      • Разработать согласно ТЗ
    • Верстка
      • Разработать согласно ТЗ
    • Тестирование
      • Тестирование функционала
      • Тестирование дизайна и верстки (адаптивности)
      • Защита и сдача проекта

На каждую задачу вы можете назначить одного и более исполнителей. По каждой задаче доступны комментарии и можно прикладывать файлы. Максимальный размер файла — 5Мб, чтобы было больше — необходимо покупать Pro-версию, но и бесплатной с головой хватает.

Wunderlist — как пользоваться в качестве ведения списков

Здесь ничего предполагать не буду. Расскажу о собственном опыте.В Wunderlist я обычно веду такие списки:

  • Фильмы посмотреть
  • Книги прочитать
  • Планы на 2016
  • Планы на 2017
  • Купить подарки на НГ

Как видите, это совершенно обычные списки. Наполняю я их либо время от времени, как бывает с фильмами или книгами, когда кто-то рекомендуют. Причем, иногда я записываю кто рекомендовал или откуда я узнал об этом книге, чтобы потом легче было вспомнить почему я должен ее читать. Ну или кого благодарить:).

Со списками, которые касаются подарков — это обычно перед сном, вдруг вспоминаешь, что скоро НГ и нужно ж всех одарить. Полусонный мозг пытается выдавить хоть что-то и тут мы как раз записываем. За несколько таких подходов, обычно составляется список. Остальное дело техники — пойти купить или найти в интернете и купить, тут же вычеркиваем из списка. Все просто и красиво.Самое главное, что ведение подобных списков разгружает голову — не нужно помнить что кому купить или подарить, какой фильм посоветовал друг и какую книгу преподаватель. Все уютно хранится в Вандерлисте и доступно всегда 24 часа в сутки. Я больше скажу, после того как я посмотрел фильм или прочитал книгу, то я не только вычеркиваю из списка, но и пишу рецензию небольшую для себя. Для истории.Или вот другой способ использования — ведение общих списков. Вы идете в магазин за покупками для семьи. В обычном мире — это скомканный листик, который вы достаете, если не потеряли из кармана джинсов и начинаете по списку искать нужное. Теперь же можно завести с любимой женщиной общий список, где она добавит нужные вам покупки, а вы их вычеркнете, но уже в магазине. Поверьте — это очень круто. Жена, в течении дня, заполняет список, вы вечером скупаетесь. При этом нет никаких лишних коммуникаций и недопонимания.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Бешеный ритм современной жизни каждый день задаёт нам массу всевозможных дел, о многих из которых мы, увы, зачастую забываем.

Как же не забывать обо всех запланированных делах? Писать памятку на ПК, в телефоне либо в блокноте?

Но ведь вы не постоянно находитесь за компьютером, телефон может быть далеко от вас, а в блокнот вы можете забыть заглянуть.

Чтобы не зависеть от всевозможных ненадёжных устройств и вещей, список запланированных дел следует хранить там, где вы всегда будете иметь доступ к нему с любого телефона или ПК.

Но не всё так просто, как кажется. Качественных средств для ведения и хранения списка дел существует крайне мало. Самые лучшие из них стоят довольно дорого.

Но могу предложить вам единственное оптимальное решение – бесплатную утилиту Wunderlist. С этим прекрасным планировщиком с простым интерфейсом на русском языке вы ничего не забудете.

Но обо всём по порядку. Давайте сначала я расскажу вам, что такое Вандерлист.

Что это такое Wunderlist?

Вандерлист – менеджер задач, который позволит вам наиболее эффективно распланировать свой день.

С ним вы сможете управлять своими делами при помощи ПК либо другого девайса (телефона, планшета).

С помощью Вандерлист вы сможете:

  • Добавлять новые проекты и задачи со сроками их выполнения.
  • Группировать списки задач в отдельные папки.
  • Выделять наиболее важные задачи (выделенное перемещается в верхнюю часть списка).
  • Создавать подзадачи для эффективности решения основных.
  • Писать заметки к любой задаче, прикреплять фотографии, таблицы, файлы.
  • Выполнять поиск по задачам;
  • Подкреплять к каждому из напоминаний голосовое сообщение.
  • Писать свои комментарии к любому напоминанию. Если дело поручено другому человеку, то можно вести диалог внутри задачи посредством системы комментариев.
  • Делать метки. С помощью них вы сможете ставить задачу на “паузу”, чтобы знать с какого действия возобновить ее выполнение.
  • Синхронизировать данные в реальном времени. Благодаря данному приложению ручная синхронизация останется для вас в прошлом. Всё происходит в автоматическом режиме на любых устройствах и платформах.
  • Синхронизировать задачи и календарь.
  • Получать на электронку уведомления и push-сообщения по мере появления каких-либо изменений.

Помимо всего этого вы можете распечатывать списки, сохранять их на своём компе или создавать резервную копию информации.

И всё это вы можете получить совершенно бесплатно. Также существует и платный вариант Wunderlist, который ни в чем не ограничивает пользователя (можно добавлять файлы любых размеров, делать любое количество подзадач и назначений для подчиненных по одному заданию).

Для более удобного использования утилиты предусмотрена система горячих клавиш.

Как установить Wunderlist?

Программа Вандерлист устанавливается очень просто:

  1. Заходите на официальный сайт разработчиков.
  2. Вводите для создания учётной записи.
  3. Подтверждаете «мыло» посредством письма, полученного по электронной почте.
  4. Качаете и устанавливаете приложение.

Когда установка и запуск утилиты будут завершены, перед вами возникнет красивый интерфейс с расположенной вверху панелью управления. Там все элементарно ясно, так что рассказывать, как пользоваться данным ПО, я не буду.

Все, вперед, достигайте свои цели!

Помните, время – самый ценный ресурс, поскольку его, как известно, невозможно вернуть. А потерянное время – это потерянные деньги, возможности и победы.

Если вы хотите наиболее рационально распоряжаться своим драгоценным временем, то советую вам ознакомиться с курсом «Хозяин времени ».

С ним вы научитесь использовать свое время с максимальной эффективностью, узнаете, как делегировать свои дела другим людям, экономя тем самым собственное время.

С уважением! Абдуллин Руслан

Провести Обзор Wunderlist и сравнить его с функционалом MyLifeOrganized меня просили очень давно. Почему-то не решался, зная, что как пользователь MLO, буду по каждому вопросу перегибать в сторону используемого мною инструмента.

Очень не люблю, когда «одни сторонники» поливают грязью «вторую сторону», пытаясь подняться за счет другого.

Обзор получился. Но, для равновесия взглядов, построил свой обзор из двух равнозначных частей:

  1. Что мне не нравится в Wunderlist
  2. Что из функционала Wunderlist я бы хотел видеть в MyLifeOrganized

В любом случае, точка зрения на планировщики субъективная и может не совпадать с вашим. Если есть что сказать или обсудить — пишите в комментариях. Обсудим любой конструктив.

5 функций Wunderlist, которые мне не понравились

Отсутствуют вообще приоритеты

Все задачи свалены в одну кучу, не понятно какие из них первостепенные, какие более срочные… Можно только отсортировать задачи, да и то по нескольким параметрам

Что это за логика? Получается, что при каждом обращении к программе необходимо будет принимать решение за какое из действий сейчас приниматься. И это вместо того, чтобы просто брать и по списку делать.

Есть звездочка, которая делает задачу избранной. Называется в сортировке «По важности». Слабое подобие приоритета, которое выполняется вручную.

Могли бы сделать хотя бы пару параметров «срочные-не срочные» для упорядочивания.

После 7 вариантов «Важности» и 7 вариантов «Срочности» в MyLifeOrganized это выглядит грустно. Хотя, для тех кто не знаком с вычисленной оценкой приоритетов МЛО, такое количество покажется перебором.

О приоритетах в MLO я рассказывал в статье

Нет возможности создавать фильтры

Пользователь ограничен только предустановленными настройками и возможностями:

  • нельзя сфокусироваться на какой-либо папке (вы можете посмотреть все задачи только одного списка)
  • есть поиск, который может найти нужные задачи, но опять же это просто поиск
  • нет возможности сохранить свои параметры фильтрации задач

Фильтрации просто нет. И нет фильтрации настолько, что я даже не знаю какой скриншот можно вставить в этот раздел. Просто НЕТ!

Для повторяющихся задач настройки просто примитивные

Как можно было так отнестись к функции повтора, что даже не удосужились в еженедельном повторе создать функцию выбора нескольких дней недели?

Что получается — если я хочу записать в Wunderlist тренировку, которая проходит три раза в неделю в понедельник, среду и пятницу — мне нужно создать три отдельные повторяющиеся задачи:

  • одну с повтором в понедельник
  • другую с повтором по средам
  • третью с повтором по пятницам

Вариант настройки повторов предлагает возможность повтора, привязанного к дате завершения. К примеру, 1 раз в 3 дня.

На мой взгляд очень скромно для того, чтобы все дела жизни были разложены по полочкам, а повторяющиеся задачи показывались в списках активных с нужной периодичностью.

О повторяющихся задачах в MLO и тонкости их настроек можете прочитать .

Не удобное решение с подзадачами

К каждой задаче есть возможность в бесплатной версии добавить 25 подзадач, но суть не в этом.

Не понятно, задачи это или проекты? Не понятно, если ли у задачи подзадачи или нет?

Для того, чтобы это определить, нужно заходить в свойства самой задачи, и только там можно увидеть из каких подзадач она состоит.

Как вариант чек-листов, чтобы не плодить огромное количество списков — просто супер! Но как вариант проектов — задача вроде бы есть, но не понятно что и когда делать!

Вместо контекстов есть возможность добавлять хэш-тэги

Вроде бы что-то похожее на контексты. В тексте пишешь слово со значком # и программа распознает это как хэш-тэг.

Один только вопрос — зачем?

Чтобы найти в поиске? Получается, что только для этого. Набираем в поиске — и программа выдает весь список с этим хэш-тэгом:

  • задачи на сегодня
  • задачи без даты
  • задачи с датой в будущем

В общем опять же одной кучей выдало, а ты там, мол, сам разбирайся…

5 функций Wunderlist, которые я хотел бы иметь в MyLifeOrganized

Есть в Wunderlist функции, которые мне нравятся и которые был бы не прочь видеть в фунционале MLO.

Привязка к аккаунту Google

Современное решение, которое заменяет ввод всевозможных ключей и паролей. Подключил программу к своему аккаунту и делай с ней все что хочешь (если, конечно, права на это есть).

  • удобно, когда переустанавливаешь систему — не нужно заморачиваться с вводами лицензионных ключей
  • как визуалу, приятно видеть иконку с собой и свои имя-фамилию в верхнем углу — особенно удобно при поручении задач

Возможность давать доступ к отдельной папке

Функция, которой не хватает в МЛО. Намного проще дать доступ к одной папке в своей системе и вместе вести дела, чем создавать дополнительные профайлы под каждый общий проект:

  • рабочим проектом поделился с теми, кто в нем участвует
  • списком покупок и домашних дел — с женой
  • списком с контент-планом — с копирайтером

Очень удобно — не нужно прыгать с одного места в другое. За эту функцию — 5+!

О том, как организована совместная работа в MLO можете прочитать в статье

Добавление комментариев к задачам

Кроме стандартных заметок, есть возможность писать комментарии к задачам.

Чем удобны комментарии, что в них сразу видно:

  • кто написал (если список в совместном доступе)
  • когда написал (дата и время)
  • приходит оповещение в системе, что есть комментарий к задаче

Для совместных задач такая функция необходима.

Опять же, можно вести переписку в Telegram или по почте, и быть не менее продуктивным, но удобство подвязывать комментарий к задаче на лицо.

Не критично, но хотелось бы!

Всплывающие напоминания, что вам кто-то поручил задачу или кто-то выполнил порученную задачу

Удобство в совместной работе! Как только вы поручили задачу другому человеку — у него сразу же сработало на всех гаджетах сообщение, что ему поручили сделать определенную задачу.

И обратная связь, как только этот человек нажимает выполнено, у меня всплывает везде окошко, что поставленная задача выполнена.

Идеальный контроль для выполнения задач!

Хотелось бы, чтобы в совместной работе в MyLifeOrganized такая функция была реализована!

Функции Wunderlist, которые меня не заинтересовали

Большинство функций доступно в бесплатной версии

Не совсем понятно, что в ПРО-версии Wunderlist есть такого, чтобы за нее нужно было платить 5 долларов в месяц.

Особенно функция «Откройте для себя 10 дополнительных фонов рабочего стола» — это именно то, что должно быть в ПРО-версии

Бесплатность большинства функций не зацепила. Мне нужен инструмент, который будет помогать мне решать мои задачи. И если он будет достойный — я готов за него заплатить.

«Дешева рибка — погана юшка!» (Украинская народная пословица)

Возможность добавить голосовой файл к задаче

Умудрились впихнуть в систему что-то типа диктофона. Я такое в Evernote видел, но там хоть понятно зачем это нужно. Интересно, кто у кого идею стянул…

Не увидел применения! Намного эффективней, когда гаджет голос сразу в текст переводит. А так получается лишняя работа:

  1. Надиктовать
  2. Прослушать
  3. Принять решение
  4. Записать в виде задачи

Канал календаря

Как я понял, можно настроить систему таким образом, чтобы задачи с датой из Wunderlist появлялись автоматически в календаре, например Google.

Может для какой-то командной работы это и работает, но для себя применения не увидел.

Подводим итоги обзора Wunderlist

При каких обстоятельствах я перешел бы на Wunderlist

После использования полного функционала MLO перейти на Wunderlist фактически не реально. А даже если попробовать это сделать — в каждой функции будет ощущаться нехватка чего-то.

Если бы выбирал для себя первый планировщик — Wunderlist привлек бы своим бесплатным функционалом и возможностью синхронизации между всеми гаджетами. Но как долго я бы на нем продержался — не знаю. Думаю, что параллельно шел бы постоянный поиск инструмента, который мог бы отразить мою жизнь максимально реалистично.

Очень жаль, что Wunderlist продали (или купили), и теперь на базе его развивают планировщик To-Do от Microsoft .

Почему я предпочитаю MyLifeOrganized

  • неограниченная структура папок, проектов и задач
  • планировщик сам упорядочивает список активных действий по вычисленной оценке, где учитываются не только приоритеты самой задачи, но и приоритеты папок и проектов, в которых эта задача находится
  • возможность концентрированной фокусировки на нужном направлении (папке, проекте)
  • гибкость настроек, возможность изменять под себя стандартные виды и создавать собственные

А какие функции для вас являются приоритетом в выборе планировщика?

Напишите об этом в комментариях!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на