Изменить файл в pdf. Редактируем текст в пдф файле

Как редактировать PDF-файлы

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC , основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor . Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS . На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer , она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано .

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь .

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье - .

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Вот и весь процесс.

Заключение

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)

Редактирование PDF-файлов не составит никакого труда, если у вас есть для этого нужные инструменты. Формат PDF по-прежнему является лучшим решением для быстрой компиляции и публикации электронных документов, но сложность заключается в том, что напрямую изменить содержимое файла PDF вам не удастся. Для редактирования контента вам понадобится профессиональное программное обеспечение, которое позволит откорректировать содержимое электронного файла. Рассмотрим пять простых вариантов для самостоятельного изменения PDF-файлов.

Метод 1: Редактирование при помощи PDFelement

PDFelement объединяет в себе инструментарий для редактирования, аннотации, преобразования, защиты и подписи документа. Он позволяет вносить изменения в текст и изображения, не выходя из самого PDF-файла. Это один из лучших инструментов, в первую очередь, из-за его простоты в использовании: девиз продукта – «редактировать, как в Word», что дает пользователям возможность легко настраивать или изменять контент документа в уже хорошо знакомом «офисном» интерфейсе.

Основные возможности редактора:

Изменять текст и графику в PDF-файлах: добавление новых абзацев, исправление орфографических ошибок, переупорядочивание страниц, обрезка или замена картинок. Все происходит при нажатии соответствующей кнопки в строке инструментов редактора.
Корректировать «на ходу»: удобное мобильное приложение позволяет добавлять или редактировать текст в формате PDF прямо на вашем смартфоне.

Расширенный набор функций: «Режим линии» и «Режим абзаца» формируют определенные шаблоны для редактирования. При добавлении нового текста он будет отформатирован в соответствии с выбранным шаблоном.
Автоматическая проверка орфографии гарантирует быстрое исправление ошибок при вводе текста. Если вам необходимо обновить текст (например, фразу или дату), используйте функцию «Найти и заменить», чтобы внести все необходимые правки.

Как преобразовать PDF-файл?

Используйте PDFelement, чтобы открыть файл, как показано на рисунке:

Выберите «Edit PDF/Изменить PDF» (см. изображение выше) или нажмите кнопку «Edit/Изменить» (см. изображение ниже) в верхней части панели навигации в интерфейсе домашней страницы.

2. Выделите курсором текст или изображение, которое хотите отредактировать. PDFelement предложит вам доступные для этого инструменты.

3. Добавьте или отредактируйте текст на странице. Строки и абзацы автоматически переупорядочатся, или вы самостоятельно можете настроить размер каждого из элементов.

4. Используйте опции в списке объектов, чтобы добавлять, заменять, перемещать или настраивать изображение на странице.

PDFelement имеет две версии приложения: стандартную и профессиональную. Традиционно Pro-версия считается более продвинутой, но для «домашнего использования» стандартной версии приложения будет более чем достаточно.

Поддержка ПО: Windows / Mac

Стоимость: Стандартная $59.95/Pro $99.95 (одноразово)

Метод 2: Редактирование при помощи Adobe Acrobat

Всем известно, что формат PDF – это «детище» Adobe, а приложение Adobe Acrobat – стандартный редактор для работы с подобными файлами. Но работа в приложении возможна лишь на правах платной подписки и, как правило, используется в крупных компаниях. Но все же давайте рассмотрим, как самостоятельно откорректировать документ в Acrobat.

Выберите вкладку «Файл» и нажмите «Открыть». В интерактивном окне выберите файл PDF, который необходимо изменить. В приложении должен отобразиться контент корректируемого файла.

2. Во вкладке «Инструменты» выберите функцию «Редактировать PDF», кликните по ней, чтобы она стала активной и вы смогли выбрать необходимый для редактирования PDF-файл.

3. Измените документ: отредактируйте текст, проверьте на орфографические ошибки, измените размер элементов и т.д. Фоны, ссылки, заголовки и другие наборы функций также доступны для изменения в этом режиме, что практически не ограничивает ваши возможности редактирования.

Удобно то, что если вам нужно работать удаленно, то мобильная версия Adobe также отлично справится со всеми поставленными задачами.

Примечание: если вы согласны оплачивать долгосрочную лицензию за пользование редактором, то стандартная версия обойдется вам в $12.99 в месяц. Если вам нужно просто просматривать содержимое PDF-файлов, то бесплатная версия Adobe Reader вполне удовлетворит ваши запросы, но откорректировать документ в ней не удастся.

Поддержка ПО: Windows/Mac

Стоимость: Стандартная $12.99/Pro $14.99 (ежемесячно)

Метод 3: Альтернативные приложения

В качестве альтернативы инсталлируемым редакторам, можно использовать также сторонние приложения, которые зачастую являются бесплатными и функционируют через окно вашего браузера.

Стоит сразу отметить, что эти инструменты имеют ограниченный набор функций по сравнению с другими платными редакторами, но для обработки простых PDF-файлов они являются вполне работоспособным решением.

Редактор PDF Sejda Online

Если вы не хотите загружать и устанавливать какую-либо специализированную программную утилиту для изменения PDF-файлов, то приложение Sejda позволит откорректировать документы в онлайн-режиме: изменить текст, цифровые подписи, добавить изображения, фигуры или текст аннотации в формат PDF.

Тем не менее, стоит учитывать, что в этом онлайн-инструменте действуют некоторые ограничения:

на размер сохраняемых файлов и на хранение документов (личные файлы автоматически удаляются через 5 часов);
на объем обрабатываемого документа – контент не должен превышать 200 страниц или 50 Мб;
приложение позволяет обрабатывать не более 3-х заданий в час.

Все дополнительные услуги и расширение объема работ доступны лишь за отдельную плату.

Редактор PDF Ableword

Возможно, Ableword и не слишком популярное приложение среди пользователей, но оно поддерживает работу с документами, созданными в большинстве популярных форматов, которые можно не только открывать и сохранять в формате PDF, но также проводить и обратную конвертацию PDF в Word.

Ableword имеет понятный, привычный нам интерфейс, очень похожий на редактор Word. Он позволяет переформатировать изображения, откорректировать текст, добавить или изменить колонтитулы и т.д. При этом AbleWord совместим со следующими типами файлов:

Microsoft Word® (doc, docx);
Adobe® PDF (pdf);
Расширенный текстовый формат (rtf);
Обычный текст (txt);
HTML (HTML, HTM).

Стоит отметить, что AbleWord очень прост в установке и использовании. Конечно, его ограниченная функциональность и неизвестность бренда заставляют многих пользователей сомневаться в надежности приложения, но если вы не имеете дело с важными документами, то это вполне хороший рабочий вариант.

Метод 4: Редактирование PDF с использованием PDF-конвертера

Если вы не знаете как работать с PDF или вам необходимо существенно «поработать над текстом», не тратя времени на изучение нового приложения, то вы всегда можете обратиться к варианту конвертации.

Преобразуйте PDF-файлы в подходящий для вас формат, чтобы поработать над ним в более удобном программном приложении. Самый простой вариант – конвертация текста в Microsoft Word или Google Docs. Хотя в этом случае преобразование файла может привести к нарушению разметки, стилей письма и его текстовой обработки (размера шрифта и стиля форматирования).

Как вариант – использовать специализированный PDF-конвертер, например HIPDF, который способен преобразовать PDF-файлы в PowerPoint, Word, CSV, Excel. При этом удобно, что приложение позволяет отформатированный документ затем снова преобразовать в PDF-формат.

Среди недостатков: приложение не русифицировано. В настоящее время утилита поддерживает только английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и португальский языки, что несколько ограничивает возможности его применения.

Нам часто требуется создать новый файл PDF или отредактировать уже имеющийся: к примеру, вам необходимо создать отчет в формате PDF «с нуля», объединить скан-копии документов к отправке или же внести правки в текст готового PDF-документа. Если вы только начинаете работать с PDF, вам может быть непросто выбрать программу для работы с PDF, которая лучше всего подходит для решения ваших задач.

Топ-7 программ для редактирования PDF на русском языке

Прежде, чем выбирать инструмент для работы с PDF, вам необходимо определиться, какие свойства вам важны в первую очередь. Наверняка, ПО должно поддерживать базовые функции, такие как возможность редактирования текста, возможность добавления картинок и поворот/перемещение страниц. Выбранный инструмент должен быть простым в использовании и понятным. Помимо этого, желательно, чтобы все файлы обрабатывались без потери качества.

Чтобы помочь вам с поиском решения, мы составили топ-7 популярных программ для обработки PDF, которые вы можете использовать бесплатно.

Тип: средство просмотра и создания файлов PDF, PDF-редактор, PDF-конвертер
Операционная система: Windows, Mac OS X

PDF-редактор от Movavi – один из наиболее эффективных инструментов для работы с PDF, многофункциональность и удобный интерфейс станут приятным сюрпризом для любого пользователя. Бесплатная пробная версия позволяет использовать все функции программы на протяжении ограниченного количества времени (7 дней).

Movavi PDF Editor позволяет вам:

Открывать, просматривать и печатать документы PDF
Добавлять, редактировать и форматировать текст в PDF
Добавлять в PDF картинки и редактировать их
Подписывать PDF-документы электронной подписью
Объединять несколько PDF-файлов в один большой
Разбивать файл PDF на части
Извлекать изображения из файла PDF в формате JPEG, PNG, BMP
Конвертировать JPG, PNG, BMP и прочие графические файлы в PDF-формат

Movavi PDF Editor доступен бесплатно в качестве средства просмотра файлов PDF. Для выполнения более продвинутых задач разработчики предлагают расширенную версию по бюджетной цене 690 рублей.

Soda PDF

Тип:
Операционная система: Windows, Mac OS X

Soda PDF занимает ведущие позиции в рейтинге лучших PDF-редакторов для компьютера. Приложение сразу подкупает скоростью своей работы и большим количеством функций. Из минусов можно отметить несколько неудобный предпросмотр, в котором сложно разобраться интуитивно, без подсказок.

Soda PDF позволяет вам:

Просматривать и аннотировать PDF-документы
Вставлять и редактировать изображения
Добавлять текст в PDF-документ
Применять электронную подпись для заверения документов
Обрезать и поворачивать страницы PDF
Объединять и разбивать PDF-файлы
Сжимать файлы

Как и предыдущее приложение, Soda PDF можно использовать бесплатно на протяжении пробного периода (обычно 2 недели). Для продолжения использования Soda PDF предлагает разные тарифы, которые варьируются от приемлемых 10 евро за месячную подписку до слегка космических ста евро за бессрочную лицензию.

Foxit Reader

Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор
Операционная система: Windows, Mac OS X, Linux

Foxit давно и прочно занял позиции одного из самых популярных просмотрщиков PDF в России. Foxit Reader радует пользователей своей простотой и многообразием режимов просмотра документа. Однако если говорить про редактирование, то функции данной программы сильно ограничены: программа не предусматривает работу с добавлением картинок или возможность рисования «от руки» и поддерживает только базовое форматирование текста.

Foxit Reader позволяет вам:

Читать и аннотировать PDF-документы
Быстро искать слова и фразы в документе
Поворачивать страницы PDF, изменять их размер
Выполнять простые правки по тексту
Защищать PDF-файлы от копирования
Конвертировать PDF в форматы XLSX, DOCX, JPEG

Возможность конвертации в Word/Excel/JPG может быть полезной для электронного документооборота, правда, за нее предлагается заплатить отдельно.

Master PDF Editor

Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-менеджер
Операционная система: Windows, Mac OS X, Linux

Программа сразу привлекает своим лаконичным интерфейсом, выполненным в черно-белом стиле. Master PDF Editor представляет собой полноценный инструмент по работе с PDF, включающий функции чтения, комментирования, редактирования и подписания PDF-документа. Однако самые важные функции залочены хитрыми разработчиками, и при попытке внести правки программа предлагает вам зарегистрироваться и установить платную версию продукта.

Master PDF Editor позволяет вам:

Просматривать и комментировать PDF-документы
Перемещать и поворачивать страницы в PDF
Добавлять и удалять страницы из документа PDF
Замазывать или подсвечивать нужный контент в документе
Редактировать и форматировать текст (платно)
Добавлять и редактировать картинки (платно)
Добавлять подпись и печать на документы (платно)

Если ваша работа сопряжена с постоянным использованием файлов PDF и вы можете себе позволить ПО за 2990 рублей, стоит задуматься о приобретении полной версии Master PDF Editor . Если же вам нужен полноценный и при этом бесплатный PDF-редактор, рекомендуем обратиться к вариантам выше.

PDF24

Тип: PDF-ридер, PDF-конструктор, средство сжатия файлов PDF
Операционная система: Windows

PDF24 представляет собой отличный вариант для разовых работ. Программа весит мало (24.6 MB), работает быстро и без перебоев, однако набор функций ограничен базовыми инструментами типа просмотра PDF и управления страницами. Опять же, милый, но простоватый дизайн интерфейса придется по душе разве что заядлым ретроградам.

PDF24 позволяет вам:

Открывать и просматривать PDF-файлы
Управлять страницами документа PDF (переставлять, поворачивать, удалять ненужные)
Подготавливать PDF к печати
Загружать документы PDF и отправлять их по факсу
Сжимать PDF-файлы без потери качества

Наряду с базовым редактированием, PDF24 предлагает крайне полезную опцию сжатия PDF-файлов до меньшего размера – экономию памяти никто не отменял.

Infix

Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор, PDF-конвертер
Операционная система: Windows, Mac OS X, Linux

Еще одно приложение для работы с PDF, которое заслуживает внимания, – это Infix. Infix позволяет пользователям редактировать текст и картинки в PDF-документах быстро и без особых ухищрений. Единственным существенным недостатком ПО можно назвать его периодические «краши», происходящие независимо от загрузки памяти и иных параметров.

Infix позволяет вам:

Просматривать и аннотировать документы PDF
Добавлять и редактировать изображения
Редактировать текст в PDF-документе
Обрезать/поворачивать страницы PDF
Объединять несколько PDF в один
Разбивать файлы PDF на части
Извлекать страницы документа PDF в формате TIFF, JPEG, PNG

Infix – хорошее решение для пользователей, которым требуется специальный «софт» для редактирования PDF бесплатно, и которые готовы к временным трудностям в виде программных «крашей».

PDF-XChange Editor

Тип: средство создания файлов PDF, PDF-читалка, PDF-редактор
Операционная система: Windows, Mac OS X

PDF-XChange Editor – полноценное ПО для редактирования файлов PDF на Windows. Будьте готовы к тому, что могут возникнуть проблемы с восприятием интерфейса: неопытному пользователю программа может показаться перегруженной «фичами», придется разбираться, что к чему.

Однако, если у вас есть время и возможность изучить функционал ПО самостоятельно, вы убедитесь, что программа не столь запутанна, как может показаться на первый взгляд.

PDF-XChange Editor возволяет вам:

Открывать и просматривать PDF-документы
Добавлять в PDF аннотации и сноски
Объединять и разделять PDF-файлы
Добавлять электронную подпись и ставить защиту на документы (платно)
Конвертировать PDF в Word, Excel и PowerPoint
Редактировать текст и картинки
Добавлять водяные знаки на документы PDF

В настоящее время PDF-XChange Editor доступен только пользователям Windows, так что если вы ищете программное обеспечение для Mac OS, вам следует обратится к другим программам, представленным в данном списке.

Мы выделили 10 наиболее популярных PDF-редакторов для ПК на русском языке. Надеемся, что данная информация окажется для вас полезной и поможет вам в выборе ПО.

Стандарт PDF характеризуется применением в документе растровых и векторных рисунков высокого качества, фотографий, сканов и скриншотов, текста со стандартизированными шрифтами, и даже трехмерных моделей. Являясь одним из основных форматов документации, PDF-файлы требуют для работы наличия специального программного обеспечения, не входящего в состав пакета Microsoft Office.

Такие ПО делятся на три типа: читалки, редакторы и комбинированные варианты. В нашем обзоре мы рассмотрим пять наилучших бесплатных программ для просмотра и редактирования PDF файлов.

Одной из самых успешных альтернатив Adobe Acrobat для работы с документами формата PDF является PDF-XChange Editor. Программа совмещает в себе функционал просмотрщика и редактора, совместимого с офисными продуктами Microsoft. Для скачивания доступна бесплатная Free PDF-XChange Editor и платная с приставкой Plus, имеющая расширенные возможности.

Редактор позволяет создавать новые электронные документы и импортировать/экспортировать элементы в файлы PowerPoint, Word и Excel. Владелец документа может оставить свою подпись, штамп и установить пароль для ограничения доступа. Каждый участник коллективной работы может оставить свои замечания в виде текстовых или аудиокомментариев, оставлять маркеры на проблемных областях и вносить исправления. Софт идет в комплекте с надстройкой PDF-XChange Lite - виртуальным принтером для конвертирования графики и текста в PDF.

Хотя бесплатная программа включает минимум необходимых инструментов, PDF-XChange Editor Plus предлагает большее разнообразие манипуляций с PDF-формами. Кроме печати вручную реализована функция OCR для распознавания текста на изображении и превращении его в электронный вид. Вы также можете скопировать в PDF-документ чертеж из Компас-3D или AutoCad, и продолжить работу над ним в интерфейсе редактора.

Интерфейс программы имеет классический вид для офисных редакторов – панель инструментов и вкладок расположены в верхней части окна, а рабочая область занимает ¾ его пространства. Внизу есть индикационная панель координат курсора, кнопки перелистывания и изменения конфигурации расположения страниц. Перетаскивание Drag&drop поможет упростить и ускорить копирование или вставку элементов между документами. Текст интерфейса переведен на русский язык.

Преимущества:

платные функции доступны в бесплатной версии (нельзя будет убрать водяной знак);
поддержка сторонних форматов TXT, DOC, PNG, DOCX, JPEG, BMP, TIFF, RTF;
взаимодействие с офисными продуктами Microsoft Office;
вставка web-ссылок и штампов;
защита документа паролем и электронными подписями;
большой набор инструметов для обрезки, изменения положения и параметров вложений, рисования и форматирования текста;
внедрение технологии распознавания текста OCR;
классический настраиваемый интерфейс на русском языке;

Недостатки:

нет явных недостатков.

PDFelement

PDFelement - это отличная кроссплатформенная программа для чтения, редактирования и конвертации PDF-файлов на компьютере под управлением ОС Windows, Mac OS и мобильных Android и iOS. Разработчиком и издателем является китайская компания Wondershare. Они предлагают пользователям два типа платных лицензии: Standart и Professional, которые имеют существенные различия в функционале.

Процесс создания нового или редактирования уже имеющегося PDF-документа существенно не отличается от того, что мы встречали в Adobe Acrobat. Здесь также реализовано продвинутое форматирование текста, его автоматическая подгонка при переносе абзаца, исправление грамматических и пунктуационных ошибок, большой выбор нестандартных шрифтов. PDFelement Professional дополнительно снабжена функцией оптического распознавания текста OCR с отсканированных изображений, скриншотов и фотографий.

В обеих версиях присутствует конвертер документов Microsoft PowerPoint, Excel, Word в PDF и обратно. Не прибегая к конвертированию, вы можете перетаскивать мышью отдельные вложения и формы из файлов MS Office в ваш открытый PDF-документ. Для упрощения создания новой формы пользователю доступно более чем 8000 шаблонов из внутренней библиотеки. Профессиональная лицензия добавляет опцию пакетированной обработки для преобразования нескольких файлов одновременно.

Защита документа от случайной или намеренной порчи обеспечивается сложным паролем с 256-битным шифрованием для невозможности взлома конфиденциальных данных. В настройках можно указать какие действия подлежат блокировке (распечатка, просмотр, редактирование, рассылка, удаление и т.п.). Любой желающий, имеющий доступ к документу, может оставить комментарии или маркеры над ключевыми проблемами.

Внешне PDFelement сильно напоминает новейший MS Word 2019. Кроме привычных панелей и вкладок, тут есть и уникальные элементы, например, функциональная сворачиваемая панель в левой части окна и миниатюрный блок кнопок в верхнем левом углу. Программа переведена на 9 языков, но в их число русский не вошел.

Преимущества:

программа является прямым конкурентом Adobe Acrobat;
множество инструментов для работы с графикой, текстом и вложениями САПР;
высокая точность распознавания текста;
совместимость с форматами MS Office;
большая библиотека заготовок форм и шрифтов;
пакетный конвертер PDF из DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX и других форматов;
шифрование документа паролем;
Удобный привычный интерфейс.

Недостатки:

бесплатной является лишь пробная версия с ограничениями;
нет перевода на русский язык.

PDF Editor

Вот уже более 15 лет программа PDF Editor остается востребованной среди пользователей, ценящих строгость, простоту и многозадачность данного продукта. Разработчиком редактора является немецкая компания CAD-KAS, специализирующаяся на создании офисного программного обеспечения. Помимо основной платной версии, CAD-KAS предлагает расширенные PDF Editor Pro и PDF Editor Objects. Каждую из них можно опробовать без внесения оплаты, установив ограниченную демоверсию.

PDF Editor предоставляет большие возможности для работы с текстом, словно вы работаете в полноценном текстовом редакторе. Пользователю доступно полное форматирование, перетаскивание отдельных абзацев, автоисправление грамматических и пунктуационных ошибок, замена шрифта на стандартный или уникальный (из библиотеки) и другие базовые функции. Поддержка юникода в PDF Editor обеспечивает чтение и редактирование документов на всех стандартизированных языках и диалектах, а также применение нестандартных символов.

В интерфейс программы включен миниатюрный графический редактор. С его помощью вы можете изменять параметры вложенных изображений прямо в документе, не выходя из PDF Editor. В состав редактора также входят инструменты для рисования растровых и векторных изображений «с нуля», вставки штампов и маркеров. Он позволяет изменять разметку страниц, их порядок и положение в окне. Для сокрытия содержащихся в документе конфиденциальных данных PDF Editor имеет функцию маскировки. При открытии файла в стороннем PDF-редакторе сокрытые вложения будут невидимы, а остальная часть информации останется нетронутой.

Для оформления готового документа согласно нормативным стандартам версия PDF Editor Pro включает в себя редактор форм, куда можно внести основные данные: ФИО владельца и разработчиков, дата создания, подпись. Лица с доступом к PDF-файлу могут оставлять свои комментарии под работой.

Интерфейс PDF Editor относительно прост и не выделяется среди конкурентов. Верхняя часть окна отведена под вкладки контекстных меню, вкладки действий и кнопки управления. В левой и правой частях размещены панели инструментов для работы с тестом, графикой, разметкой страниц и т.п. Текст интерфейса грамотно переведен на русский язык.

Преимущества:

«легкий» для системы PDF-редактор;
наличие только основных функций без излишеств и нагромождения инструментов;
объемная библиотека шаблонов в версии PDF Editor Objects;
защита документа паролем и цифровой подписью;
продвинутый редактор форм в PDF Editor Pro;
поддержка всех версий Windows, включая старую добрую XP;
есть демоверсия для опробования ПО;
простой интерфейс на русском языке;

Недостатки:

завышенная цена лицензий, учитывая посредственный набор функций.

Soda PDF

Soda PDF - это семейство программ для работы с PDF-документами с неограниченными возможностями. Программа известна своим максимально широким функционалом, высоким качеством и оптимизацией под любые компьютеры и мобильные устройства на базе ОС Windows, Android и iOS. Канадская компания-разработчик Lulu Software предлагает несколько вариантов своего продукта: Soda PDF Anywhere, Soda PDF HOME и Soda PDF PREMIUM. Наряду с ними, доступен бесплатный онлайн-сервис Soda PDF Online для просмотра и конвертирования файлов в интернет-браузере.

Возможности Soda PDF ставят ее на один уровень с образцовой программой Adobe Acrobat, форматы файлов которой полностью ассоциированы с героем нашего обзора. То же касается и Microsoft Office - все расширения файлов.doc, .docx, .jpg, .bmp, .rtf, .xls, .pptx, .txt читаются и конвертируются Содой ПДФ. Возможно также пакетное конвертирование нескольких документов одновременно.

Для создания нового документа пользователю предоставлены масса инструментов и действий, в частности: ввод и автоматическое исправление теста, объединение и реорганизация абзацев из нескольких файлов, доступ к набору базовых и кастомных шрифтов, форматирование страницы и полей на ней, создание и заполнение форм «с нуля» или по шаблону. Дабы облегчить работу человека, в Soda PDF внедрен умный оптический распознаватель текста OCR, позволяющий преобразовывать текст изображения в электронный редактируемый вид на нескольких языках.

Soda PDF умеет работать со сложной графикой растрового и векторного типа, точечными рисунками, чертежами САПР, 3D-объектами и прочими вложениями. Вы можете вставить только что отснятые фотографии или вручную нарисованный рисунок прямо в интерфейсе Сода ПДФ. Владелец документа в праве установить свой штамп/водяной знак, электронную подпись и пароль. Для других участников проекта могут быть упрощены права доступа с возможностью оставлять комментарии и правки. PDF-документ может быть опубликован в «облаке» Soda или на Google Drive.

Внешний вид Soda PDF почти копирует MS Office за исключением некоторых незначительных деталей. Это можно назвать плюсом, поскольку расположение основных кнопок и инструментов интуитивно понятны с первого взгляда. Все элементы интерфейса переведены на русский язык.

Преимущества:

серьезный конкурент Adobe по возможностям в редактировании PDF-файлов;
большой выбор из нескольких вариантов с разной функциональностью;
ассоциация с форматами MS Office;
есть распознаватель текста OCR;
дополняемая библиотека шаблонов и готовых форм;
PDF-конвертер для одного или нескольких файлов одновременно;
Высокая степень защиты работы от посторонних;
Практичный русскоязычный интерфейс.

Недостатки:

бесплатная триал-версия имеет функциональные и временные ограничения.

PDF Candy

Наверняка каждый из читающих статью задаются вопросом, а где же по-настоящему бесплатный PDF-редактор без ограничений в функционале и времени использования? Таковым является онлайн-сервис PDF Candy от компании IcecreamApps. В нем вы найдете основные инструменты, необходимые для работы с PDF-документами, не заплатив за их использование ни копейки. Существует и офлайн аналог сервиса в виде бесплатной программы на ОС Windows.

PDF Candy - это идеальный вариант бесплатного PDF-редактора для повседневных задач в учебе и на работе. Здесь вы можете убирать и добавлять текст из других документов, добавлять и изменять графические вложения, вставлять геометрию и пенять параметры листа. Возможности у «конфетки» довольно скромные, но их с лихвой хватит для срочного несложного редактирования.

Зайдя на сайт сервиса, перед пользователем появляется панель ярлыков, где помимо PDF-редактора есть множество дополнительных инструментов. Тут вы можете делать все, что и в платных аналогах: объединять PDF-файлы, конвертировать и вставлять в них файлы MS Office, форматировать страницы и метаданные, добавлять колонтитулы, устанавливать/снимать пароль документа и еще много чего. Отдельным пунктом стоит упомянуть распознаватель текста изображений, который интерпретирует его в цифровой редактируемый вид на 10 языках, включая английский и русский.

Весь интерфейс сервиса представлен основной страницей с ярлыками и рабочей областью выбранного инструмента. В программе для Windows панель инструментов располагается в левой части окна, а в правой – содержание документа или путь к файлу. В обоих продуктах присутствует русский язык.

Преимущества:

PDF Candy - полностью бесплатный проект;
доступ ко всем современным инструментам и опциям;
нет необходимости в установке программы, хотя такая возможность предусмотрена;
нет четких системных требований - вычисления производятся на сервере;
загрузка данных из Google Drive и Dropbox;
комфортный интерфейс на русском языке.

Недостатки:

малая функциональность и гибкость редактора.

Итог

Мы считаем, что данной статьей полностью раскрыли тему выбора PDF-редактора, досконально разобрав все особенности программ, а для каждой из них мы определили ключевые преимущества и недостатки. Последнее что мы можем сделать, это найти целевого потребителя для некоторых из рассмотренных продуктов.

Для применения на работе и «в быту» оптимальным вариантом является PDF-XChange Editor и PDFelement. Обе программы имеют мощный функционал, ассоциацию с ходовыми офисными файлами и комфортный для длительной работы интерфейс. При необходимости пользователь всегда сможет обновить программу до платной продвинутой версии.

Soda PDF позиционируется как более универсальное профессиональное решение для офиса и дома. Мобильные приложения от Soda помогут исправить документ и ознакомиться с проектами коллег, находясь в любом месте и в любое время. Однако тут больше упор на покупку платных лицензий.

В остальных случаях, когда вам не требуется огромный функционал, для редактирования PDF-документов отлично подойдет PDF Candy. Он полностью бесплатный, чем и полезен для школьников, студентов и мелких частных организаций. Онлайн-сервис избавляет от привязки к компьютеру, необходимости скачивать и устанавливать программное обеспечение.