Файл XLS является электронной таблицей, которая была создана при помощи распространенной системной утилиты Microsoft Excel, представляющей из себя, мощное средство для создания и редактирования электронных таблиц. Подобное расширение файла, входило в ряд наиболее популярных форматов для хранения таблиц.

Формат XLS содержит данные документа, хранимые в ячейках, каждая такая ячейка обладает определенным адресом. Любые ячейки таких форматов файлов, могут нести формулы, связанные с информацией в прочих ячейках, а также фиксированные данные. Как известно, в документах Microsoft Word (файл расширением DOC), можно выполнять различные изменения представления текста. XLS формат позволяет производить такие же изменения с текстом, редактируя всевозможные параметры, связанные с цветом, начертанием, шрифтом, выравниванием и так далее.
Расширение файла XLS, может хранить в себе различные изображения. Подобный файл формата, имеет возможность хранения диаграмм, которые были построены на основе данных в тех или иных ячейках документа.

Длительное время, Microsoft Office представлял из себя офисный пакет, в котором утилита Excel использовала расширение XLS в качестве основного, позволяя открыть XLS максимально быстро, однако, в 2007 году разработчики обновили программы Microsoft. Обновленное приложение Microsoft Office Excel, формирует новый документ.XLSX, созданный для замены устаревших XLS файлов.

Открыть файл XLS, можно при помощи специального программного обеспечения в операционных системах Windows , Linux, MacOS, а также на мобильных платформах Android либо iOS. Стоит отметить, что файлы расширением XLS запускают и в рамках Web при помощи Google Drive. Кроме официальной программы Microsoft Excel, пользователь может открыть файл посредством таких утилит, как LibreOffice, Apache Open Office, а также SoftMaker Office, Corel Quattro Pro и прочих.

Чем открыть документ в формате xlsx, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу.

Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.

К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.

Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).

Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.

Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.

Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.

Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).

Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.

Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.

Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com .

На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов		Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
		Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.
		Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
		Формат для Lotus с разделителями в виде пробелов. Сохраняется только активный лист
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (Macintosh)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (MS-DOS)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст в Юникоде		Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде - стандартной кодировке символов, разработанной организацией Unicode Consortium.
CSV (разделители - запятые)		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
		Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.

Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание:
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители - знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители - запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители - пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Рисованный объект Office		Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF).
		Отображаемый текст, текст ПВТ.
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.

Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

Как же можно еще открыть файл в формате xls? Если на ПК, к примеру, нет основной для этого программы – Excel. Эксель – это основная программа, которая позволяет открыть – просмотреть и отредактировать файл, но часто происходит так, что этой программы нет, либо она не может быть установлена на пк, либо смартфон.

Файлы типа.xls – созданы майкрософтом. Информация внутри документа содержится в ячейках, тем самым создается полноценная таблица. .xlsx – обновленная версия тех же ячеек, что позволяет делать документ значительно меньшего размера, но с большим набором функций и настроек.

Под каждую «платформу» существует своя программа, которая работает с форматом.xls и это не excel.

1. Чем открыть файл.xls на Windows

Без пака приложений MS Office – файлы такого xls типа вполне возможно открыть через бесплатную утилиту «Open Office».

Утилита Open Office
Запустите программу и выберите требуемый тип документа, тот документ, который вы хотите создать:

Утилита LibreOffice
Еще одна утилита, которая может работать с таблицами типа.xls.. Помимо стандартных функций: работы с текстом, таблицами и презентацией, в программу встроен векторный редактор графики, СУБД и даже форму. ЛайбОффис так же бесплатен.

В том случае, если у Вас Mac OS, то скачать MS Office можно с совместимостью под МАК ОС, но это не лучшая возможность открыть файл такого формата на Apple ОС.

Начало работы с Apple Numbers
По своему, самая удачная утилита, работающая с таблицами, которая может быть использована и для Mac. Приложение даст возможность открывать файлы без потери данных и качества. Графики останутся на своем месте, ка и ячейки.

Утилита Planamesa NeoOffice
Очередной набор полезных программ для полноценной работы как с текстом, так и с таблицами формата xls.

Приложение даже имеет возможность редактирования и сохранения файлов. Основная панель инструментов очень схожа со стандартной панелью Майкрософт Office.

2. Онлайн-сервисы для открытия.xls форматов

Если вы не сторонник «лишних» программ на своем ПК, то тогда Вам лучше воспользоваться интернет-сервисом, которые могли бы работать с файлами «office ». Такие сайты существуют, и их не мало. Большая их часть бесплатна.

Яндекс-Диск
Стандартное хранилище ваших данных по типу «облака», которое может вместить в себя файлы, а по возможности просмотреть их без скачивания. Но редактирование определенного документа через Яндекс Диск недоступно.

Google Docs
Аналог Яндекс диска, который выполняет все те же функции. Но данный источник имеет специальные расширения, которые позволяют работать с документами такого типа прямо в браузере. Для полноценной работы требуется интернет, либо расширение, которое позволило бы работать ГуглДрайв хранилищу и его функциям оффлайн.

Текстовые файлы отправляются автоматически в раздел «Гугл Документов » или «Google Docs ». Перейдя в этот раздел очень просто просматривать и даже редактировать файлы с расширение.xls и даже.docx. Для редактирования презентаций – «Google Slides », для редактирования и просмотра таблиц – Google Sheets.

Чтобы получить доступ к Гугл Диску нужно иметь свою учетную запись в гугле – это сервис полностью подключен к почтовому сервису gmail. Изначально пользователю предоставлено 7 гигабайт свободного места для личных файлов.

3. Открыть.xls на Андроид

На различные девайсы: планшеты или смартфоны, тоже можно установить приложения, работающие с данным форматом.

Мультплатформенное приложение Kingsoft WPS Office – создано специально для работы с файлами текстового и табличного типа.

На Андроиде версия программы достаточно проста, как и ее интерфейс. Программа владеет массой функций, и именно поэтому некоторое время возглавляла топ Гугл-Маркета.

4. Открыть.xls на IOS

На айфоны, айпэды и прочее существует еще больший перечень команд. До недавних пор этой программой была официальная версия на продукты от Apple – Microsoft Excel , но сейчас ее заменяют другие приложения, например - MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro кроме просмотра всех файлов и документов пользователя, включила возможность еще пользоваться встроенным в нее проводником, что упростит поиск некоторых файлов в телефоне, а также загружать новые в него.

5. Открыть.xls на Windows Phone

Специально для Windows Phone платформы пак ПО для работы с Майкрософт форматами изначально установлен.
Но многие жалуются на массу недостатков в работе этого ПО: найти файлы достаточно трудно, а документы большого веса иногда теряют часть информации. Именно поэтому следует воспользоваться дополнительными приложениями из официального магазина.

Excel Mobile – приложение, которое в любой момент откроет доступ к требуемым таблицам. Интерфейс программы точно такой же как и в стандартной программу MS Excel.

Кто работал в программе Excel, тот знает, как открыть файл xls.

Кто не работал, тому следует, хотя бы из любопытства, посмотреть на возможности по обработке информации через табличные формы.

Эта программа будто создана для ведения домашней бухгалтерии, контроля успеваемости детей и сбора любой статистики, необходимой в семье и на работе.

Компьютер наш друг и помощник, он помогает решать многие задачи и наполнять досуг развлечениями.

Но самая главная его функция — это обработка информации, которая чаще всего представлена в виде:

• текста или изображения;
• таблицы;
• базы данных (картотеки).

Для каждого вида информационного представления существует свой формат и даже не один, их десятки, если не сотни. Но достаточно понять общие принципы работы основных, наиболее популярных программ, чтобы без труда переходить из одной в другую и получать нужный результат.

Информация на бумажном носителе нам знакома с детства. Открываешь книгу и читаешь. В компьютере тоже самое. Законченный набор данных находится в цифровом файле. У книжки есть название, и у файла есть название и расширение к названию.

Между названием и расширением стоит точка. Название может быть любым — это имя, которое присвоили файлу при его создании. Для расширения существуют строгие правила.

По расширению пользователь и компьютер видят формат файла и знают, для какой программы он предназначен.

Как открыть файл, пользователи понимают интуитивно. Ведь для них постарались программисты и конструкторы.

Файл представлен на мониторе компьютера значком (иконкой, пиктограммой) или своим именем. Наводим на него курсор мышки, файл подсвечивается — это значит, что он готов к открытию.

Способов много, все хороши

Способов открытия несколько, назовем основные с использованием компьютерной мышки и клавиатуры.

1. Дважды кликнуть левой кнопкой мышки.
2. Кликнуть правой кнопкой мышки, появится меню, где выбрать команду «Открыть» или «Открыть с помощью…». В этом меню есть и другие нужные команды. Среди них «Свойства» и «Расположение», через которые можно убедиться, что это именно файл Excel и найти, в какой директории и папке он сохранен
3. Нажать на клавиатуре клавишу «Ввод» (Enter).
4. Запустить программу Excel и задать выполнение команды «Файл» — «Открыть». Умная программа покажет список последних файлов, с которыми работали. Если нужного нет, находим его с помощью «Проводника», см.п.3 (директория и папка).
5. Используя проводник, находим файл и далее как в пп.1 и 2.

Есть другие способы без мышки, только клавиатурой или такими периферийными средствами, как трэкбол, джойстик, тачпэд и тачскрин. Принцип везде одинаковый. Научившись пользоваться мышкой, легко овладеть любым другим устройством.

В 2007 году вышла новая версия пакета приложений Майкрософт Офис, в который входит Эксель. Офисные программы получили много дополнительных функций и возможностей. Файлы стали компактнее. Они занимают меньше места на носителях.

Чтобы не возникало путаницы, к расширениям файлов нового Офиса добавили букву «x». Младший собрат xls обозначается xlsx.

Открыть файл xlsx, если на компьютере установлен новый Офис легко, пользуясь вышеперечисленными способами.

Новому Офису подвластны файлы любого формата предыдущих версий.

Нет принципиальной разницы, что для открытия файла xls, что для xlsx. Это же правило распространяется на сохранение файла. Какой тип зададут, такой и сохранится. Очень удобно для пользователя.

Трудности испытывают те, у кого стоит «старый» Эксель. Файл xlsx не откроется, чтобы выполнить задачу, нужно скачать и загрузить программу-конвертер. Она распространяется свободно. Пользуясь этой программой, открываем файл xlsx и работаем с ним как обычно.

Однако, сохранить можем только в формате xls, при этом утратятся некоторые стилевые особенности. Конвертер подойдет для разовых обращений к таблицам. Но если работать в Экселе постоянно, лучше загрузить последнюю версию Офиса.

Открываем без Excel

Что делать, если на компьютере (планшете, смартфоне) не установлен Microsoft Office? В первую очередь, не паниковать. Цифровой мир не знает границ, в нем есть все.

При возможности подключения к Интернету, используем он-лайн сервисы.

• Google Docs (Гугл-Документы).
• Yandex Disc (Яндекс-Диск).
• Zoho Docs (Зохо Документы).

Эти приложения (облачные сервисы) включаются из любого браузера. Пользуясь ими, можно открыть, редактировать любой документ совместимого с ними формата.

Кроме их существуют десятки других менее известных, которые можно найти, запустив поисковую машину во всемирные сети.

На тот случай, когда нет подключения к сетям, загрузите на свой гаджет свободно распространяемые приложения:

• Open Office Portable — не требует установки, может работать с флешки.
• Apache OpenOffice.
• LibreOffice.
• File Viewer Lite.
• Kingsoft Free Spreadsheets.

Какую именно выбрать программу, решать вам. Это зависит от технических характеристик вашего устройства, объема памяти, быстродействия, совместимости.

Многие современные цифровые устройства выпускаются с предустановленными офисными пакетами.

Производители понимают, что пользователям нужно работать с документами и заранее идут им навстречу.