Клавиши копировать и вставить на клавиатуре. Как скопировать текст с помощью клавиатуры
Наверно, каждый пользователь на своем пути к вершинам мастерства владения компьютером задается вопросами: А как можно ускорить работу системы? Как сделать работу более комфортной? И тут в ход идут многочисленные "ковырялки в реестре", твики, бустеры и оптимизаторы. Некоторые пользователи, захваченные этим процессом, даже приобретают весьма ценный опыт переустановки до смерти заоптимизированной системы.
Но сейчас давайте оставим на время подобные развлечения и попробуем взглянуть на проблему с другой стороны. Совсем с другой. Вот, например, у двух человек есть машины (нет, не пентиумы или атлоны, а те машины, на которых ездят). Эти два человека садятся за рули и едут наперегонки. И оказывается, что кто-то из них ездит быстрее. Можно, конечно, сказать, что у него машина мощнее. Но посадим их за одинаковые машины. Все равно кто-то проедет быстрее. Потому что он УМЕЕТ ездить быстро. Точно так же и с теми машинами, которые компьютеры. Кто-то еле давит кнопки, выполняя по одному полезному действию за пять минут. А у кого-то пальцы просто порхают над клавиатурой, окна на экране сменяются с такой скоростью, что менее искушенные пользователи даже не успевают понять, что происходит.
Итак, делаем вывод: чтобы повысить производительность своего общения с компьютером, необходимо виртуозно владеть средствами этого самого общения. А какие у нас средства? Мышь и клавиатура. На мышке кнопок не так уж и много, и назначение их понятно сразу. А вот клавиатура... Куча клавиш, обычно 105 или 106, и если с буквами и цифрами все понятно, то с остальными клавишами не все так просто. А ведь есть еще и комбинации клавиш! Тут даже продвинутый пользователь может не знать некоторых секретов.
Сразу же скажем, что любой уважающий себя компьютерщик должен овладеть слепым десятипальцевым методом печати. Почему так категорично? Простая арифметика: сколько раз за день вам приходится нажимать клавиши на клавиатуре? Можно предположить, что довольно много, даже если вы не набираете по несколько листов текста, а ограничиваетесь печатанием Интернет-адресов в вашем любимом браузере или вводом сетевого пароля. Посчитайте, сколько времени вы тратите на то, чтобы опустить взгляд на клавиатуру, найти нужную клавишу, поднести к ней палец и нажать. А теперь представьте, насколько сократится эта процедура, если вам не надо будет смотреть на клавиатуру и искать нужную клавишу. Для обучения слепому десятипальцевому требуется неделя-две ежедневных занятий по несколько часов. И вы на всю оставшуюся жизнь получаете умение работать с клавиатурой намного быстрее и, несомненно, более комфортно, чем прежде. Выводы делайте сами.
Теперь давайте разберемся, ЧТО нужно нажимать, или, попросту говоря, какие бывают комбинации клавиш и что с их помощью можно делать. В справочной системе Windows говорится: "При работе с Windows используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать, перемещаться по меню "Пуск", рабочему столу, различным меню и диалоговым окнам, а также по веб-страницам. Использование сочетаний клавиш облегчит взаимодействие с компьютером". И это, несомненно, чистая правда.
Теперь давайте, наконец, перейдем к делу и начнем изучать эти самые сочетания. В первой таблице приведены наиболее часто используемые из них. Если вы все еще не пользуетесь ими, срочно берите их на вооружение.
Примечание для совсем начинающих пользователей: значок "+" между обозначениями клавиш означает, что эти клавиши следует нажимать вместе, причем в том порядке, в каком указано. Так, к примеру, если вы видите надпись "нажмите CTRL+C", это значит, что вам надо сначала нажать клавишу CTRL, а потом, не отпуская ее, нажать клавишу C и после этого отпустить их в обратном порядке. Если же вы нажмете сначала клавишу C, а после нее CTRL, произойдет совсем не то, что вы задумывали...
Комбинации клавиш. Таблица 1
| Комбинация | Действие |
|---|---|
| CTRL+C, CTRL+INS | Копирование |
| CTRL+V, SHIFT+INS | Вставка |
| CTRL+X | Вырезание |
| SHIFT+DEL | При работе с текстом - вырезание, при работе с файлами - удаление без помещения в корзину |
| CTRL+Z | Отмена последнего действия |
| Удерживание нажатой клавиши CTRL при перетаскивании элемента | Копирование перетаскиваемого элемента |
| Удерживание нажатыми клавиш CTRL + SHIFT при перетаскивании элемента | Создание ярлыка для перетаскиваемого элемента |
| F2 | Переименование выбранного объекта |
| CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение курсора в начало следующего слова |
| CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение курсора в начало предыдущего слова |
| CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещение курсора в начало следующего абзаца |
| CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца |
| CTRL + SHIFT с любой стрелкой | Выделение абзаца |
| SHIFT с любой стрелкой | Выделение нескольких элементов в окне или на рабочем столе, а также выделение текста в документе |
| CTRL+A | Выделить всё |
| F3 | Открыть окно поиска |
| ALT+ENTER, ALT+двойной щелчок | Запуск окна свойств выбранного объекта |
| ALT+F4 | Закрыть активное окно |
| ALT + ПРОБЕЛ | Открыть системное меню активного окна |
| ALT+минус | Открыть системное меню дочернего окна в программе, допускающей одновременную работу с несколькими окнами |
| CTRL+F4 | Закрыть активный документ в программе, допускающей одновременную работу с несколькими документами |
| ALT+TAB | Переход к следующему окну |
| ALT+SHIFT+TAB | Переход к следующему окну в обратную сторону |
| ALT+F6 | Переход к следующему документу в программе, допускающей одновременную работу с несколькими документами |
| ALT+ESC | Переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты |
| F6 | Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе |
| F4 | Отображение списка строки адреса в окне "Mой компьютер" или в окне проводника Windows" |
| SHIFT+F10 | Открытие контекстного меню для выделенного элемента |
| CTRL+ESC | Открытие меню Пуск |
| ALT + подчеркнутая буква в названии меню | Отображение соответствующего меню |
| Подчеркнутая буква в имени команды открытого меню | Выполнение соответствующей команды |
| F10 | Активизация строки меню текущей программы |
| F5 | Обновление активного окна |
| BACKSPACE | Просмотр папки на уровень выше в окне "Мой компьютер" или в окне проводника Windows. При работе с текстом - удаление символа слева от курсора." |
| DELETE | При работе с файлами - удаление файла в корзину. При работе с текстом - удаление символа справа от курсора |
| ESC | Отмена текущего действия |
| SHIFT при вставке компакт-диска в дисковод | Отказ от автоматического запуска |
Теперь посмотрим, что можно делать с помощью клавиатуры в диалоговых окнах.
Комбинации клавиш. Таблица 2
Для тех, кто предпочитает работать с проводником Windows (Windows Explorer), будет полезна следующая табличка, в которой приведены способы работы с деревом каталогов.
Комбинации клавиш. Таблица 3
| Комбинация | Действие |
|---|---|
| Стрелки вверх и вниз | Переход по дереву проводника |
| END и HOME | Переход к нижней и верхней позиции дерева соответственно |
| "*" (звездочка) на цифровой клавиатуре. Num Lock включен | Отображение всех папок, вложенных в выбранный каталог |
| Знак "плюса" на цифровой клавиатуре. Num Lock включен | Раскрывает выбранную ветвь |
| Знак "минуса" на цифровой клавиатуре. Num Lock включен | Сворачивает выбранную ветвь |
| Стрелка влево | Сворачивает выбранную ветвь, или выполняет переход к родительской ветви |
| Стрелка вправо | Раскрывает выбранную ветвь, или выполняет переход к первой вложенной папке |
Кроме всего прочего, на вашей клавиатуре, скорее всего, есть специальные клавиши, открывающие дополнительные возможности. Это клавиша Windows , клавиша контекстного меню и клавиша Turbo или Fn. Клавиша Turbo (она же Fn) в сочетании с клавишей F11 блокирует клавиатуру. И, соответственно, разблокирует повторным нажатием той же комбинации. Предназначение кнопки контекстного меню понятно из ее названия. Как альтернативу можно использовать сочетание SHIFT+F10. Для тех, кто еще не понял: при помощи этой кнопки вызывают контекстное меню, то есть то меню, которое обычно вызывают щелчком правой кнопкой мыши по объекту.
Теперь разберемся с клавишей Windows.
Комбинации клавиш. Таблица 4
| Комбинация | Действие |
|---|---|
| Win | Открывает меню "Пуск"" |
| Win+D | Сворачивает окна, повторное нажатие - разворачивает |
| Win+M | Сворачивает окна, кроме диалоговых |
| Win+SHIFT+M | Разворачивает окна |
| Win+E | Запуск Проводника |
| Win+R | Запуск диалогового окна "Выполнить" (Run)" |
| Win+F | Поиск |
| Win+CTRL+F | Поиск компьютера |
| Win+F1 | Запуск справки Windows |
| Win+U | Открытие диспетчера служебных программ |
| Win+BREAK | Открытие окна свойств системы |
| Win+L | Для Windows XP - блокировка компьютера, либо, если компьютер не включен в домен, переключение пользователей |
| Win+TAB | Переключение между кнопками на панели задач. Перейдя на какую-либо кнопку, нажатием Enter можно развернуть выбранное окно |
Теперь поговорим о быстром запуске программ. Во-первых, можно воспользоваться окном Выполнить, которое, как вы уже знаете, открывается сочетанием клавиш Win+R. Ниже приведен небольшой список наиболее часто употребляемых команд, вводимых в окно Выполнить.
Комбинации клавиш. Таблица 5
| Команда | Что запускается |
|---|---|
| cmd, command | Командная строка |
| notepad | Блокнот |
| wordpad | Текстовый редактор WordPad |
| calc | Калькулятор |
| mspaint | Графический редактор Paint |
| regedit | Редактор реестра |
| winmine | Игра "Сапер"" |
| control | Панель управления |
| x: | Окно Проводника с оглавлением каталогов диска (х - буква диска) |
| excel | Электронные таблицы Excel |
| winword | Текстовый процессор Word |
Если вам лень набирать команды, можно поступить следующим образом. Создайте ярлык для программы или документа, который вы собираетесь часто запускать. Откройте свойства ярлыка и в строке "Быстрый вызов" укажите комбинацию клавиш, по которой будет выполняться запуск этого ярлыка.
Раз уж вы пользуетесь операционной системой Windows, то, скорее всего, у вас установлен и пакет Microsoft Office. И, наверное, вам иногда (а может и частенько) приходится создавать текстовые документы при помощи Word’а. А ведь текст надо не просто создать, его надо еще и отформатировать. А для этого вам приходится отрываться от клавиатуры и мышкой тыкать в кнопочки и менюшки: выравнивание, подчеркивание, размер шрифта... А если печатаете вы быстро (вы ведь не забыли, что вам совершенно необходимо овладеть слепым методом печати?), то отвлекаться на мышку вам совсем не хочется, потому что при этом теряется довольно много времени. Так что для собственноручной оптимизации самого себя вам не мешало бы научиться пользоваться клавиатурой для форматирования текста.
По умолчанию для наиболее часто используемых команд уже настроены сочетания клавиш. Если вы хотите посмотреть, какая комбинация для какой команды используется или даже перенастроить на свои собственные сочетания, вам сюда: Сервис - Настройка - вкладка Команды - кнопка Клавиатура.
Ну а ниже приводятся некоторые комбинации по умолчанию. Изучайте и пользуйтесь.
Форматирование символов
Комбинации клавиш. Таблица 6
| Комбинация | Действие |
|---|---|
| CTRL+SHIFT+F | Выбор шрифта |
| CTRL+SHIFT+P | Выбор размера шрифта |
| CTRL+D | Окно изменения формата шрифта |
| SHIFT+F3 | Изменение регистра букв |
| CTRL+SHIFT+A | Преобразование всех букв в прописные и обратно |
| CTRL+B | Добавление полужирного начертания |
| CTRL+U | Подчеркивание текста |
| CTRL+SHIFT+W | Подчеркивание слов, но не пробелов |
| CTRL+SHIFT+D | Двойное подчеркивание текста |
| CTRL+SHIFT+H | Преобразование в скрытый текст |
| CTRL+I | Добавление курсивного начертания |
| CTRL+SHIFT+K | Преобразование всех букв в малые прописные |
| CTRL+"=" (знак равенства) | Преобразование в нижний индекс |
| CTRL+ALT+SHIFT+X | Преобразование в верхний индекс |
| CTRL+ПРОБЕЛ | Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов |
| CTRL+SHIFT+Q | Оформление выделенных символов шрифтом Symbol |
| CTRL+SHIFT+8 | Отображение непечатаемых символов |
| SHIFT+F1 (затем щелкните интересующий текст) | Вывод сведений о форматировании символов |
| CTRL+SHIFT+C | Копирование форматирования |
| CTRL+SHIFT+V | Вставка форматирования |
Форматирование абзацев
Комбинации клавиш. Таблица 7
| Комбинация | Действие |
|---|---|
| CTRL+0 (ноль) | Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку |
| CTRL+E | Выравнивание абзаца по центру |
| CTRL+J | Выравнивание абзаца по ширине |
| CTRL+L | Выравнивание абзаца по левому краю |
| CTRL+R | Выравнивание абзаца по правому краю |
| CTRL+M | Добавление отступа слева |
| CTRL+SHIFT+M | Удаление отступа слева |
| CTRL+T | Создание выступа |
| CTRL+SHIFT+T | Уменьшение выступа |
| CTRL+Q | Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев |
| CTRL+SHIFT+S | Применение стиля |
| CTRL+SHIFT+N | Применение стиля |
| CTRL+SHIFT+L | Применение стиля |
Правка и перемещение текста и рисунков
Комбинации клавиш. Таблица 8
| Комбинация | Действие |
|---|---|
| BACKSPACE | Удаление одного символа слева от курсора |
| CTRL+BACKSPACE | Удаление одного слова слева от курсора |
| DEL | Удаление одного символа справа от курсора |
| CTRL+DEL | Удаление одного слова справа от курсора |
| CTRL+X, SHIFT+DEL | Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена |
| CTRL+Z | Отмена действия |
| CTRL+Y | Повтор действия |
| F2, затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER | |
| SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ | На одну строку вниз |
| SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ | На одну строку вверх |
| CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ | До конца абзаца |
| CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ | До начала абзаца |
| SHIFT+PAGE DOWN | На один экран вниз |
| SHIFT+PAGE UP | На один экран вверх |
| ALT+CTRL+PAGE DOWN | До конца документа |
| CTRL+SHIFT+HOME | До начала документа |
| CTRL+A | Выделить весь документ |
| CTRL+SHIFT+F8, затем - клавиши перемещения курсора (для выхода из режима - клавиша ESC) | Выделить вертикальный блок текста |
| F8, затем - клавиши перемещения курсора (для выхода из режима - клавиша ESC) | Выделить определенный фрагмент документа |
Работа с документами
Комбинации клавиш. Таблица 10
Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.
Но далеко не все пользователи ПК их используют.
Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.
Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.
Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.
Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:
1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :
Ctrl + C или
Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:
- Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).
- Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).
- Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).
Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:
- надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и
- нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.
С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?
Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.
Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.
2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.
3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .
С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.
Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.
Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать
Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.
4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .
Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.
Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.
5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .
Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.
Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.
Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в
6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.
Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.
7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.
8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.
Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .
9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.
Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.
А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .
Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.
А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.
Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.
При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.
При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».
Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».
Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Вам также должны понравится статьи:
Расположение клавиш для копирования.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.
Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.
Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.
И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.
Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Горячие клавиши – это удобно, они экономят просто уйму времени, особенно тем, кто много времени проводит за компьютером. В этом статье я расскажу Вам о горячих клавишах, которыми пользуюсь сам. Итак, начнем. Первое сочетание клавиш.
1.
Как обычно происходит, когда Вам необходимо, что-то вырезать и переместить в другую папку. Вы кликаете правой кнопкой по файлу и в выпадающем списке выбираете пункт «Вырезать». Но можно запомнить сочетание клавиш CTR + X и пользоваться ими. При необходимости Вы просто выделяете мышкой нужный файл и нажимаете две клавиши вместе CTR + X, конечно же, сам плюсик нажимать не надо.
2.
Следующее горячая клавиша CTR + V. Когда Вы вырезали какой-либо файл не стоит кликать правой кнопкой и нажимать вставить, достаточно нажать сочетание клавиш CTR + V, в том месте, куда хотим вставить вырезанный раннее файл.
3.
Идем дальше и следующее сочетание у нас на очереди CTR + C – копировать. Если Вам нужно скопировать какой-либо файл, выделите его и нажмите сочетание CTR + C, выберите место, куда хотите вставить копированный файл и нажмите уже нам известную горячую клавишу CTR + V.
4.
CTR + Z – практически во всех современных программах, при нажатии этого сочетания, последнее проделанное Вами действие отменяется. Его также можно вызвать и из меню, но думаю CTR + Z - быстрее.
5.
В таких программах, как блокнот или Paint – клавиша CTR + S – сохранение. Если Вы набираете какой-либо текст, то периодически будет полезным нажимать это сочетание, чтобы в случае отключения электричества не потерять информацию.
6.
Еще одно сочетание – CTR TAB. Когда Вы находитесь в браузере и у Вас открыто несколько вкладок, можно кликать по ним мышкой для переключения, а можно использовать это сочетание, но только здесь нажатие происходить немного по-другому. Необходимо нажать на CTR и удерживая её нажимать на TAB в поисках нужной Вам вкладке.
7.
Следующая горячая клавиша – F2, которая находится в самом верхнем ряду Вашей клавиатуры. Эта клавиша нужна нам для того, чтобы переименовать файл, для этого достаточно выделить файл и нажать F2 и тут же у нас появиться возможность поменять имя файла. Очень удобно. Сам я об этой клавише узнал совсем недавно, а сейчас ей пользуюсь ежедневно.
8.
Последняя клавиша, которой я постоянно пользуюсь – TAB, чем же она полезна, а полезна она при заполнении форм. Например, регистрируетесь Вы на сайте, заполнили первое поле, допустим имя, далее тянете руку от клавиатуры к мышке, чтобы перенести курсор к следующей строчке – достаточно нажать TAB и курсор перейдет на следуюющую строчку. Пока что это все! До встречи!