Все способы, как убрать разрыв между словами в "ворде". Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить

Инструкция

При всей серьезности возникшей проблемы специальных команд для удаления разрывов не существует. Но их не является сложной задачей. Нажмите кнопку «Непечатаемые » на стандартной панели редактора. Если разрыв вам не был виден, после нажатия на эту кнопку он должен появиться. Просто выделите его левой кнопкой мыши, затем нажмите кнопку Delete или нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Вырезать».

Символы, которые часто сопровождают скрытые разрывы можно удалить с Delete. Поставьте курсор перед разрыва раздела, затем кнопку Delete. Если вы случайно удалили любой , который идет перед символом разрыва, можете потерять все . Порою форматирование текста занимает немало времени, которое нарушиться в мгновение ока. Но переживать по этому поводу не стоит. Если вы столкнулись с такой ситуацией, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + Z. Эта выполнит действие «Отменить последнее действие». Эту операцию можно выполнить меню «Правка», пункт «Отменить ввод».

Также можно осуществить удаление разрыва раздела клавишей Backspace, если прежде вы поставите курсор после разрыва, либо выделив весь разрыв левой кнопкой мыши. Наилучшим режимом просмотра для обнаружения скрытых разделов является «Обычный вид просмотра». Активировать его можно нажатием на меню «Вид», выбрав пункт «Обычный».

Видео по теме

Источники:

• как убрать раздел в ворде

Для документов Microsoft Office Word предусмотрена функция вставки разрыва страницы (раздела) в любом месте текста. Можно задать автоматическую расстановку разрывов или установить их «вручную». То же самое верно и для обратного процесса: убрать разрыв строк (разделов, страниц) также можно либо автоматически, либо самостоятельно.

Инструкция

Откройте документ, который хотите отредактировать, выделите фрагмент текста, в который был вставлен разрыв, и перейдите на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелочкой – откроется новое диалоговое окно «Абзац». Данное окно можно вызвать и другим способом: кликните в любом месте документа правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выберите пункт «Абзац».

Перейдите в открывшемся окне на вкладку «Положение на странице». В верхней части окна «Разбивка на страницы» установите маркер в поле «Не разрывать абзац». Чтобы запретить вставку между абзацами, установите флажок в поле «Не отрывать от следующего». Нажмите кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу. Диалоговое окно «Абзац» закроется автоматически.

В профессионально оформленных документах, как правило, страницы не завершаются с первой строки абзаца и не начинаются с последних строк предыдущего абзаца. Такие строки называют висячими, и в документах Word запрет висячих строк включен по умолчанию. Если у вас нет необходимости особым образом оформлять документ, вызовите диалоговое окно «Абзац» способом, описанным в первом шаге, и уберите маркер из поля «Запрет висячих строк» на вкладке «Положение на странице». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.

Обычный разрыв страницы можно удалить «вручную». Для этого установите курсор в начале строки, перед которой вставлен разрыв, нажмите кнопку BackSpase несколько раз (до тех пор, пока фрагмент текста не переместится в нужное место документа). Другой вариант: подведите курсор мыши к левому полю документа и дождитесь, пока курсор примет вид стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши выделите пустую область страницы выше того фрагмента текста, перед которым установлен разрыв. Нажмите клавишу BackSpace один раз.

Видео по теме

Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами .

Укажите пункт Miicrosoft Office и запустите приложение Word.

Откройте документ, подлежащий редактированию, и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы.

Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге.

Введите желаемое имя в поле «Имя макроса» в новом диалоговомокне и нажмите кнопку с пиктограммой молотка для вынесения специальной кнопки на панель инструментов или выберите кнопку с пиктограммой клавиатуры для управления макросом с помощью клавиш.

Перейдите на вкладку «Команды» открывшегося диалогового окна и перетащите созданный макрос из правой области окна на панель инструментов.

Завершите работу открытого окна и выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+H для вызова диалогового окна «Найти и заменить».

Раскройте окно нажатием кнопки «Больше» для получения доступа к управлению характеристиками поиска и очистите содержимое полей «Найти» и «Заменить на».

Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска».

Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.

Выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+A для выделения всего текста документа и введите значение «пробел{2;}» в поле «Найти».

Введите значение «пробел» в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все». Данное действие приведет к замене всех двойных пробелов в тексте документа на одинарные и, таким образом, уберет ы между словами .

Завершите работу открытого окна и отмените выделение текста нажатием клавиши с изображением стрелки.

Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса.

Источники:

• Удаление лишних пробелов в Word в 2019

Иногда при копировании текста из одного файла, созданного в программе MS Word, в другой, в последнем документе появляются непечатаемые символы, к примеру, знаки разрыва станицы или нажатия клавиши Enter. Их можно убрать при помощи форматирования исходного документа.

В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»

Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик» .

Сделать это можно во вкладке «Вид» .

Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

Нажмите «DELETE» .

Разрыв удален.

Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

Интервал до или после абзаца

Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» , разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы» .

Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы

Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице» .

Проверьте параметры разбиения страницы.

Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.

От края

Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы» .

Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула» .

Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию» , кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см . Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

Таблица

Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» .

Вызовите «Свойства» в группе «Таблица» .

Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка» .

Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу» , установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

Жесткие разрывы

Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.

Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная» , группа «Редактирование» , нажмите на кнопку «Найти» .

В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter .

Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.

Разрывы после «Обычного» текста

Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.

Метод первый: Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»

1. Выделите «обычный» текст.

2. Во вкладке «Главная» , группа «Абзац» , вызовете диалоговое окно.

3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке

1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац» .

3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего» .

4. Нажмите «ОК» .

Метод третий: Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

1. В группе «Стили» , расположенной во вкладке «Главная» , вызовите диалоговое окно.

2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1» .

3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить» .

4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат» , расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац» .

5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы» .

6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон» . Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

8. Нажмите «ОК» , чтобы подтвердить изменения.

На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.

M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.

Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.

Удаление одиночного разрыва страницы

Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.

Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.

Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:

• . В группе «Абзац » меню «Главная » щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования ».

• Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete ».

• Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.

Одновременное удаление множества разрывов страниц

У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.

Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^ m . Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная » кнопку «Заменить ». В поле «Найти » впишем ^ m , а в поле «Заменить на » – ^ p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение – не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).

Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все ». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше » (на скриншоте она показана, как “Меньше “, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить ».

На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:

• Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы » и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац ». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.

• Откроем вкладку «Положение на странице » и в разделе «Разбивка » поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего » и «Не разрывать абзац ».

В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная » и в группе «Стили » щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац » – внизу справа.

В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1 », зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить ».

В окне «Изменение стиля » нажмем «Формат » и щелкнем по команде «Абзац ».

С окошком «Положение на странице », которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить ». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля » отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон ».

Как запретить программе разбивать таблицы

Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.

Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.

Разрыв страницы – это непечатаемый (скрытый от пользователя символ), который заставляет текстовый редактор Word закончить заполнение данной страницы и перейти к следующей. Обычно разрыв страницы вставляется пользователем вручную, с помощью комбинации клавиш CTRL+ENTER. Кроме этого разрыв страницы может быть вставлен автоматически самим текстовым редактором Word. В некоторых случаях разрывы страниц создают неудобства. Тогда перед пользователем появляется проблема, как удалить разрыв страниц в Ворде.

К счастью удалить разрыв страницы достаточно просто. Сначала необходимо включить отображение непечатаемых символов, для того чтобы иметь возможность увидеть разрывы страниц. Для этого нужно нажать на кнопку «Отобразить все символы» . В Word 2007, 2010, 2013 или 2016 данная кнопка находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» (скриншот внизу). Также данную кнопку можно активировать с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+8.

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов, рядом с масштабом страницы (скриншот внизу).

После нажатия на кнопку «Отобразить все символы» в тексте начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно найти ненужный вам разрыв страницы и установить перед ним курсор (как на скриншоте внизу). После этого разрыв страницы можно удалить простым нажатием на клавишу DELETE на клавиатуре .

Также в документах Ворд могут встречаться разрывы разделов (скриншот внизу).

Разрывы разделов можно удалять аналогичным способом: включаем отображение всех символов, устанавливаем курсор перед разрывом и нажимаем DELETE.

Популярный редактор Microsoft Word постепенно становится все сложнее и сложнее. Как показывает практика, некоторые его функции вызывают у начинающих пользователей затруднения – в частности создание разрыва страниц вместо переноса строки. Пытаясь изменить ситуацию, можно и вовсе сделать документ трудночитаемым. Рассмотрим, как легко можно справиться с этой проблемой.

Для того чтобы удалить из документа установленный в нем разрыв страницы, поступаем следующим образом:

Во вкладке «Главная» основного меню включаем отображение спецсимволов в подразделе «Абзац».

Находим в тексте символ разрыва, выделяем его мышкой и нажимаем клавишу «Del».

Выключаем показ спецсимволов.

Удаляем множество повторяющихся разрывов страницы

Иногда, особенно при конвертации других файлов в формат *.docx, разрывов страниц встречается очень много, так что удаление их вручную может быть довольно-таки затруднительно. В этом случае воспользуемся функцией контекстной замены. Выбираем опцию «Заменить» в меню «Главная» (или нажимаем «Ctrl-H» на клавиатуре), и в поле «Найти» вводим символ разрыва строки «^ m ». В поле «Заменить на» вводим символ перевода строки «^ p ». Для того чтобы просто удалить разрыв, оставляем поле «Заменить на» пустым.

Запрещаем вставлять символ разрыва в выделенном фрагменте текста

Программе можно и вовсе запретить устанавливать символы разбивки страниц в создаваемом вами документе. Для этого поступаем так:

В разделе «Разметка страницы» главного меню Word нажимаем кнопку, которая откроет диалоговое окно «Абзац».

Переключаемся на закладку «Положение на странице». Отмечаем чекбоксы возле пунктов, как показано на рисунке:

Убираем вставку разрывов страниц в новом документе

Чтобы в создаваемом документе не появлялись разрывы страниц, делаем следующее:

На вкладке меню «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 1» и открываем окно «Изменить» кликом на соответствующую кнопку.

В меню свойств стиля выбираем «Изменить».

Нажимаем «Формат», в меню выбираем «Абзац».