Ms word создание и работа с таблицами. Регулировка размера ячеек

Работа с таблицами в MS Word

Одна из сильных сторон программы MS Word – это работа с таблицами. Таблицы используются очень часто при создании самых различных документов, причем не только как таблицы, но и как каркас для размещения фрагментов текста на странице. Давайте разберемся, что же такое таблица и как с ней работать.

Таблица состоит из ячеек, которые могут быть заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Команды для работы с таблицами находится в меню Таблица и на панели Таблицы и границы .

Вот примерный план действий для создания таблицы в документе:

Необходимо решить, сколько строк и столбцов будет в таблице, и какая у нее будет структура; Создание таблицы; Изменение структуры таблицы (объединение, разбиение ячеек, добавление или удаление строк или столбцов, изменение ширины и высоты ячеек); Заполнение ячеек таблицы данными; Форматирование таблицы (изменение границ ячеек и общей рамки, выравнивание текста в ячейках, изменение направления текста в ячейках, изменение шрифта и т. д.); Определение «шапки» таблицы. В том случае, если таблица не поместится на одной странице «шапка» таблицы будет автоматически повторяться на каждой новой странице.

Существует несколько способов создания таблиц в текстовом процессоре MS Word. Вот они:

1. использование команды Таблица Вставить Таблица (здесь надо указать кол-во строк и столбцов в таблице);

2. использование кнопки (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная (необходимо выбрать размеры будущей таблицы);

3. использование кнопки 463 " style="width:347.3pt;margin-left:19.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Щелкните левый край ячейки (когда появится стрелочка).

Щелкните документ слева от строки

Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.

Ячейки, строки или столбцы

Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.

Щелкните маркер перемещения таблицы

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:

1. Выделите то, что подлежит удалению.

2. Выполните команду Таблица Удалить Столбцы (Строки или Ячейки) , в зависимости от того, что вы собираетесь удалять.

Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:

1. Выделите в таблице такое же количество ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить.

2. Выполните команду Таблица Добавить , а затем - необходимый параметр.

Чтобы объединить несколько ячеек, строк или столбцов:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, подлежащие объединению.

2. Выполните команду Таблица Объединить ячейки .

Форматирование таблицы:

Изменение ширины столбца	Установите указатель на границу столбца, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца путем перетаскивания его границы.
Изменение высоты строки	Установите указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид. Затем перетащите эту границу.
Заливка, границы	Формат Границы и заливка . Здесь надо выбрать тип границы или цвет заливки.
Выравнивание текста по вертикали и по горизонтали	Нажмите на кнопку выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или в контекстном меню, нажав правую кнопку мыши.
Ориентация текста в ячейке	Выделите элемент таблицы, выберите команду меню Формат Направление текста
Автоматическое форматирование таблицы	Установите курсор внутри таблицы, примените команду Таблица Автоформат таблицы или нажмите кнопку на панели Таблицы и границы .
Форматирование текста	Осуществляется также, как и вне таблицы.
Повторение шапки таблицы на нескольких листах	Выделить шапку таблицы – это может быть одна строка или несколько строк. Выбрать в меню команду Таблица Заголовки .
Вставка рисунка	Выбрать команду меню Вставка Рисунок Картинки . Выбрать картинку, нажать левой кнопкой мыши и перетащить картинку в то место, куда ее надо вставить

Также в программе MS Word существует возможность сортировки элементов таблицы в алфавитном или числовом порядке, а также по датам.

Чтобы выполнить сортировку, необходимо выполнить следующее:

Выделите список или таблицу, которые требуется отсортировать. Выберите команду Сортировка в меню Таблица . Выберите нужные параметры сортировки.

Вставка формул

Для запуска редактора формул выполните команду Вставка/Объект/Создание/Тип объекта: Microsoft Equation 3.0. После запуска Microsoft Equation 3.0 изменится внешний вид программы Word. На экране появится окно для ввода формулы.

Все панели инструментов Word удаляются, и выводится панель инструментов Редактора формул. При наборе формулы на панели выбирается символ или заполняется нужный шаблон.

Практика

Задание 1:

Создайте таблицу 7 хстолбцов и 15 строк); Объедините необходимые ячейки; Заполните таблицу; В первом столбце поменяйте направление текста. Измените форматирование текста; Измените обрамление (границы) в таблице; Измените заливку ячеек в таблице; Во всей таблице вертикальное и горизонтальное выравнивание текста необходимо сделать по центру.

ФИО ученика	Предметы	Оценки за учебный год	Годовая оценка
1 полугодие	2 полугодие
1 четверть	2 четверть	3 четверть	4 четверть
Городилова Марина	Русский язык
Литература
Математика

Физкультура

О том, как сделать таблицу в Word, знают даже школьники. Табличное представление информации широко используется не только в курсовых работах или дипломных проектах, но и в различного рода документации. Однако, следует помнить, что таблицы в Word используются лишь для более наглядного отображения информации. Расчеты в них, как это делается в MS Excel, производить нельзя. Чтобы быстро и красиво оформить таблицу в Word, необходимо знать некоторые особенности выполнения этой задачи.

Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы вставить таблицу в Word, следует определиться с тем, сколько столбцов и строк будет содержать таблица. Конечно, новые строки и столбцы можно добавить и после того, как она будет создана. Добавление новых строк, как правило, не вызывает проблем, в то время как добавление новых колонок зачастую нарушает исходное строение таблицы и придется ее заново форматировать.

Итак, чтобы вставить таблицу в Ворд, установите курсор в том месте, где она будет располагаться. В главном меню приложения откройте вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица».
Выделите мышкой нужное количество ячеек и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.

Построить таблицу можно не только выделив мышкой квадраты в окне «Вставка таблицы», но и используя остальные пункты этого раздела.

После того, так таблица будет создана, можно заняться ее дальнейшим оформлением: объединить некоторые ячейки, выровнять высоту строк и ширину столбцов, задать размеры ячеек, нарисовать границы и так далее. Все это делается при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по таблице или по отдельным ячейкам.

Как объединить таблицы в Word

Объединить несколько таблиц в Word совсем несложно. Для этой цели достаточно воспользоваться функцией копирования (вырезания) и вставки. Причем, вовсе не обязательно, чтобы структура таблиц совпадала. Например, рассмотрим случай, когда нужно объединить две одинаковых по структуре таблицы.

Аналогично можно объединить таблицы с разной структурой. В этом случае можно подогнать размеры ячеек так, чтобы объединенная таблица имела одинаковую длину всех строк или оставить так, как есть. Например, как на рисунке:

Как объединить ячейки в Ворде

Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок.
Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой, в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки».

В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее.
Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.

Как уменьшить таблицу в Ворде

Иногда размер таблицы приходится уменьшать, например, для того, чтобы она занимала меньше места на листе. Сделать это можно несколькими способами.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее.

Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.

Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel.

Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel. После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.

Как продлить таблицу в Ворде

Создавая таблицу в Word, зачастую сложно предугадать точно, сколько строк или столбцов в ней будет. Для решения этой задачи существует возможность продления таблиц в Ворде.

Если нужно увеличить количество строк, можно щелкнуть по последней ячейке таблицы и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Если этот способ по той или иной причине не подходит, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек строки таблицы, под которой будет находиться новая пустая строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» и в появившемся подменю выберите пункт «Вставить строки снизу».

Если нужно вставить не одну пустую строку, а две или три, следует выделить две или три уже существующие строки таблицы и произвести те же самые действия.

Для того, чтобы продлить таблицу по ширине, то есть вставить один или несколько столбцов, нужно выделить столбец, за которым будет располагаться новый столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать пункт «Вставить» и в контекстном меню выбрать раздел «Вставить столбцы справа». Пустой столбец слева от выбранной колонки вставляется аналогичным образом.

Что делать, если продолженная таблица не помещается по длине одного листа? Если на следующий лист не нужно переносить шапку таблицы, то просто вставьте необходимое количество строк, и они автоматически перейдут на следующий лист, как только закончится место на странице. Если в продолжении таблицы на новом листе нужно нарисовать ее шапку, следует разбить таблицу на две в том, месте, где она кончается на первом листе. Делается это так.

Как сделать две таблицы рядом в Ворде

Расположить рядом две таблицы в Ворде не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Вот одно из решений этой проблемы. Рассмотрим пример: необходимо разместить таблицу с тремя столбцами и таблицу с четырьмя столбцами рядом друг с другом.

При необходимости, используя этот же принцип невидимых границ, можно сделать две стоящие рядом таблицы с разным количеством строк.

Как сделать кроссворд в Ворде

Сделать кроссворд в Word совсем несложно. Хотя, это дело требует кропотливости, особенно, если кроссворд большой. При построении его используется вышеописанный способ создания невидимых границ ячеек.

Этим способом можно рисовать кроссворды любой конфигурации и сложности.

1 способ

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная . При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов. Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов. В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

2 способ Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица 4 Добавить 4 Таблица . Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 9 .1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто , то таблица будет размещена по всей ширине страницы. Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем: · постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов; · по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем; · по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web -страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина ). Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц. 3 способ Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду Таблица 4 Нарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы . Указатель мыши в рабочей области приобретает форму карандаша. Методом протягивания с его помощью рисуют прямоугольник, ширина которого равна ширине таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – в последствии ее можно будет легко изменить. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной , т.е. все другие линии должны начинаться и оканчиваться на этой границе. Затем проводят вертикальные линии. Это внутренние границы, но для горизонтальных линий, которые будут на них опираться, они выполняют функцию опорных.

Ширину любого столбца, как и ширину всей таблицы, впоследствии можно изменить.

Инструментом Ластик можно удалить любую из проведенных внутренних границ. Удаление выполняется одним щелчком.

Внешние границы (опорный прямоугольник ) с помощью ластика удалить нельзя.

Редактирование таблицы

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста. Команды редактирования можно выполнить при помощи:

· пункта меню Таблица ,

· кнопок панели инструментов,

· контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

Выделение ячеек таблицы

Для выделения отдельной ячейки нужно поместить указатель мыши у левой границы ячейки (он примет вид правой указательной стрелки) и выполнить щелчок.
Для выделения всей строки нужно поместить указатель мыши на левом поле страницы (напротив выделяемой строки) и выполнить щелчок.
Для выделения нескольких строк – протащить указатель мыши по левому полю страницы при нажатой левой кнопке.
Для выделения столбца нужно поместить указатель мыши над верхней ячейкой столбца (он примет вид черной стрелки) и выполнить щелчок.
Для выделения нескольких столбцов – протащить указатель мыши над таблицей при нажатой левой кнопке.
Для выделения диапазона ячеек – протащить указатель мыши по ячейкам при нажатой левой кнопке.
Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть на маркере перемещения таблицы.

Добавление и удаление строк (столбцов)

Добавить строки

Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица 4 Добавить
или при помощи раскрывающегося списка кнопкиДобавить в панели инструментов Таблицы и границы . В этом случае можно выбрать вариант добавления строк выше или ниже выделенной строки (столбцов – справа или слева).

Замечание . Когда в таблице выделена какая-либо строка (столбец), кнопка Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная превращается в кнопку Добавить строки (столбцы ).

Чтобы сразу вставить несколько строк/столбцов, достаточно выделить необходимое количество строк/столбцов и дать команду для вставки.
Для быстрого ввода новой строки после последней достаточно курсор поставить в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу TAB.

Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.

Чтобы удалить всю таблицу , нужно выделить ее и выполнить команду
Таблица 4 Удалить 4 Таблица .

Внимание! Нажатие клавиши при выделенной таблице (или ячейке) удалить только ее содержимое.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек таблицы нужно выделить их и нажать кнопку Объединить ячейки .

Эту же команду можно выбрать в меню Таблица или в контекстном меню выделенных ячеек.

Ячейки можно объединять как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.

Чтобы разделить ячейку, нужно выделить ее и нажать кнопку Разбить ячейки (можно воспользоваться меню Таблица или контекстным меню ячейки). При разделении появляется запрос – на сколько столбцов (строк) требуется разбить данную ячейку.

Перемещение по ячейкам
и форматирование их содержимого

Для помещения курсора в любую ячейку таблицы достаточно щелкнуть в ней мышью. При этом изменяется вид координатной линейки документа, – на ней появляются отдельные участки по количеству столбцов таблицы. (Вертикальная линейка покажет структуру строк .)

Нажатие клавиши переведет курсор в следующую ячейку таблицы, + – в предыдущую ячейку. Когда курсор находится в последней ячейке, нажатие клавиши добавит новую строку в таблицу.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть ячейка , диапазон ячеек или вся таблица в целом.

Выравнивание текста в ячейке (как горизонтальное, так и вертикальное) выполняют при помощи контекстного меню ячейки (команда Выравнивание в ячейке ) или кнопкой с раскрывающимся списком в панели инструментов Таблицы и границы .

Замечание . Только горизонтальное выравнивание текста в ячейке можно выполнить кнопками выравнивания абзаца в панели инструментов Форматирование .

Для изменения направления текста в ячейках (от горизонтального к вертикальному и обратно) используется соответствующая кнопка в панели инструментов.

Сортировку данных в таблице по возрастанию или убыванию значений выделенного столбца можно выполнить при помощи кнопок панели инструментов или диалогового окна Таблица 4 Сортировка.

Форматирование структуры таблицы

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

Компоненты таблицы

На рис. 9.2 показан вид линейки и маркеры таблицы при включенном режиме отображения непечатаемых знаков.

Рис. 9 .2. Компоненты таблицы

Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать ее по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы (на границах таблицы указатель мыши принимает вид двусторонней стрелки), позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания. Изменять размеры столбцов (строк) можно перетаскиванием разделителей на координатных линейках. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на линейки появятся точные значения размеров столца (строки).

Свойства таблицы

В командном режиме для форматирования таблицы используют диалоговое окно Свойства таблицы , открываемое из меню Таблица или из контекстного меню таблицы. Окно Свойства таблицы имеет несколько вкладок, элементы которых позволяют выполнять разнообразные действия по оформлению таблицы. На рис. 9.3 показана вкладка Таблица этого диалогового окна.

Рис. 9.3 Настройка свойств таблицы

· Ширину всей таблицы задают флажком Ширина на вкладке Таблица окна Свойства таблицы . Значение ширины можно задать в абсолютных единицах (сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы. По умолчанию устанавливается ширина таблицы от левого до правого поля страницы.

· На вкладке Таблица можно задать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа.

· Метод взаимодействия с текстом задается на вкладке Таблица в поле Обтекание . Если выбрано значение Вокруг , то становится доступной кнопка Размещение , открывающая новое диалоговое окно, в котором можно уточнить положение таблицы и установить расстояние таблицы от текста.

· Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы , а также настроить характер оформления ячеек (заливку) можно на вкладке Таблица , – кнопка Границы и заливка .

· Кнопка Параметры на вкладке Таблица откроет новое диалоговое окно, в котором установить размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками таблицы.

· Назначить параметры строк таблицы можно на вкладке Строка . Для каждой строки можно задать точное значение высоты в сантиметрах или определить высоту строки по ее содержимому (значение Минимум ).

· Установка флажка Повторять как заголовок на каждой странице для выбранной строки объявит эту строку шапкой таблицы. Если таблица занимает несколько страниц, то на каждой странице автоматически будет появляться ее шапка.

· Назначить параметры столбцов таблицы можно на вкладке Столбец окна Свойства таблицы .

· Параметры текущей или выделенных ячеек таблицы задают на вкладке Ячейка окна Свойства таблицы . Здесь можно определить ширину ячеек и способ вертикального выравнивания текста в ячейке.

· Равный размер для выделенных строк (столбцов) устанавливают кнопками Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов ) в панели инструментовТаблицы и границы .

Вычисления в таблицах

Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица 4 Формула . Откроется диалоговое окно Формула , показанное на рисунке 9 .4.

В поле Формула указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец чисел, то в поле Формула автоматически выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию .

В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+,-,*,/,%).

Рис. 9 .4. Вставка формулы в таблицу

В формулах при ссылках на ячейки используются их адреса . Столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A , B , C , …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.

Например, если в ячейке С2 следует получить произведение чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2, вызвать диалоговое окно Таблица 4 Формула и в поле Формула записать: =А2*В2.

При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу , или в контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить поле .

Все операции по созданию и модификации таблиц выполняются в Wordв менюТаблица.

Вставка в документ таблицы производится следующим образом:

курсор размещается в позиции, где должна быть вставлена таблица;

выполняется команда Таблицаподменю командыВставить меню Таблица;

в диалоговом окне задается число столбцов и число строк таблицы, а также ширина столбца. Лучше задать этот режим как Авто(в этом случае все столбцы будут иметь одинаковую ширину, если переключательАвтоподбор ширины столбцовзадан какпостоянная, либо будет подстраиваться под содержимое столбцов, либо ширина таблицы будет подстраиваться под размер окна, если переключатель задан какпо ширине окна). Если необходимо, после заполнения таблицы, можно изменить ширину столбцов вручную.

После выполнения этой операции на экране появляется макет таблицы.

Каждая ячейка таблицы заполняется как отдельный документ и, если текст не помещается в заданной ширине столбца, он автоматически переносится на следующую строку (при этом высота всех столбцов данной строки увеличится):

Следует отметить, что для задания табуляции в ячейках таблицы необходимо использовать клавиши Ctrl +Tab , поскольку клавишаTab используется для перемещения между столбцами в строках.

Для данных в ячейках таблицы можно, как и для обычного текста, задать форматирование символов и абзацев, а также выделять фрагменты текста и перемещать или копировать их в другие ячейки таблицы или в документ.

Для добавления строки после любой строки таблицы, включая последнюю, надо подвести курсор справа от последнего столбца строки и нажать клавишу Enter .

Помимо выделения текста в ячейках таблицы, можно выделять:

Можно изменить форматирование текста в выделенных ячейках. Кроме того, содержимое выделенных ячеек может быть взято или скопировано с помощью команд ВырезатьилиКопироватьменюПравкаи помещено в другие, предварительное выделенные ячейки с помощью командыВставитьменюПравка. При этом количество и расположение ячеек, из которых взято или скопировано содержимое и количество и расположение ячеек, выделенных для вставки, должно совпадать.

Выделенные ячейки можно объединить в одну ячейку с помощью команды Объединить ячейки, а также разбить каждую из выделенных ячеек на заданное число ячеек в пунктеРазбить ячейкименюТаблица. Всю таблицу, выделенные строки, столбцы или ячейки можно удалить, используя соответствующие команды подменю командыУдалить в менюТаблица.

Вставить строки, столбцы или ячейки в существующую таблицу можно с помощью соответствующих команд подменю команды Вставить в менюТаблица.

Созданную таблицу можно, при необходимости, разбить на две части, используя пункт Разбить таблицуменюТаблица.

Если таблица не помещается на одной странице, то для вставки заголовка в начало перенесенной на другую страницу части таблицы надо выделить заголовок в начале таблицы и включить опцию Заголовкив менюТаблица. Для того, чтобы не разрывать содержимое строки таблицы при переносе таблицы на другую страницу надо выключить переключательразрешить перенос строк на следующую страницуна вкладкеСтрокадиалогового окна командыСвойства таблицыменюТаблица.

Для изменения положения вертикальной линии, границы столбца надо подвести курсор к этому столбцу и нажать на левую кнопку мыши, и не отпуская ее, переместить границу в нужное место. Если какие-то из ячеек столбца, для которого проводится перемещение границы, выделены, то перемещение границы будет проводиться только для этих выделенных ячеек .

В некоторых случаях данные, которые необходимо вставить в таблицу, уже имеются в виде текста (обычно это бывает, когда текстовый файл конвертируется в документ Word– в этом случае таблицы в файле преобразуются в обычный текст). Можно вручную вставлять данные в ячейки таблицы, однако более быстрым способом является использование командыТекст в таблицуподменю командыПреобразоватьменюТаблица. Элементы данных преобразуемого текста должны находится либо каждый в отдельном абзаце, либо отделены друг от друга произвольным символом-разделителем (это должен быть символ, не используемый в самих данных). Данные, которые надо преобразовать в таблицу, выделяются и после запуска командыТекст в таблицув диалоговом окне этой команды задается способ разделения элементов данных в тексте, а также (если необходимо) количество строк и столбцов создаваемой таблице.

Например, текст с разделителем ";"

37; 0.53 преобразуется в таблицу:

В некоторых случаях значения числовых элементов в ячейках таблицы зависят от значений числовых элементов в других ячейках таблицы (например, значение в последней ячейке столбца может быть суммой значений всех вышележащих ячеек этого столбца). Хотя для подсчета таких значений можно использовать системное приложение Калькулятор, в большинстве случаев можно воспользоваться командойФормуламенюТаблица.

Вычисление значений в ячейках таблицы производится по следующему алгоритму:

выделяется ячейка, в которую необходимо поместить результат;

вызывается команда ФормуламенюТаблица;

в диалоговом окне команды Формулав полеФормат числазадается формат результата (например,0.00 )т.е. число с целой и дробной частью;

в поле Вставить функцию(Paste Function) выбирается вид функции, которая выполняется над значениями ячеек таблицы (например,SUM для суммирования значений в элементах ячеек), после этого выбранное имя функции автоматически переносится в полеФормула(Formula) после символа "= ";

в поле Формула(Formula) в круглых скобках после имени функции задается список адресов или диапазонов адресов ячеек таблицы, используемых для вычисления функции (элементы списка отделяются друг от друга запятыми);

после нажатия кнопки OKпроизводится вычисление функции, и результат заносится в выделенную ячейку в заданном формате.

Адреса ячеек в таблице формируются следующим образом: сначала указывается адрес столбца (столбцы в строке нумеруются заглавными или строчными латинскими буквами отAдоZ), затем следует числовой номер строки, напримерa 3 – ячейка в первом столбце, третьей строке. При задании диапазонов ячеек указываются первая и последняя ячейки диапазона, разделенные символом ": ", например,a 1: b 3 .

Между адресами ячеек могут быть заданы:

арифметические операции (+ – сложение,- – вычитание,* – умножение,/ – деление,^ – взятие степени или корня);

вычисление процентов (% );

операции отношения (= – равно,<> – не равно,< – меньше,<= – меньше или равно,> – больше,>= – больше или равно).

В вычислениях можно использовать следующие функции:

ABS (x ) – возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака);

AND (x , y ) – возвращает значение1 , если оба логических выраженияx иy истинны, или0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно;

AVERAGE () – возвращает среднее значение из списка значений;

COUNT () – возвращает количество элементов в списке;

DEFINED (x ) – возвращает значение1 , если выражениеx допустимо, или0 (ноль), если выражение не может быть вычислено;

FALSE – возвращает значение0 (ноль);

INT (x ) – возвращает целую часть числа или значения формулыx ;

MIN () – возвращает наименьшее значение в списке;

MAX () – возвращает наибольшее значение в списке;

MOD (x , y ) – возвращает остаток от деленияx наy (при целочисленном делении);

NOT (x ) – возвращает значение0 (ложь), если логическое выражениеx истинно или1 (истина), если оно ложно;

OR (x , y ) – возвращает значение1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выраженийx иy истинно, или0 (ложь), если оба ложны;

PRODUCT () – возвращает произведение значений, включенных в список. Например, функция{ = PRODUCT (1,3,7,9) } возвращает значение189 ;

ROUND (x , y ) – возвращает значениеx , округленное до указанного десятичного разряда (y ).x может быть числом или значением формулы;

SIGN (x ) – указывает знак числа: возвращает значение1 (еслиx >0 ) или-1 (в противном случае);

SUM () – возвращает сумму значений или формул, включенных в список;

TRUE – возвращает значение1 .

Ниже приведен пример заполнения таблицы:


Наименование	измерения	Количество	Стоимость (грн.)
Наименование	измерения	Количество		суммарная

Примеры задания адресов ячеек в этой таблице:

а) с6: d 6 – ячейкиcиd6-ой строки;

б) c 3: c 5 – ячейкиc3-ей, 4-ой и 5-ой строк;

в) c 3: d 4 – ячейкиcиd3-ей и 4-ой строк.

Подсчет данных в таблице производился с помощью команды ФормуламенюТаблица. Для подсчета значений в последнем столбце использовалась функцияPRODUCT – умножить для двух предыдущих ячеек, например, в третьей строке (первой строке данных) –PRODUCT (c 3: d 3) , а для подсчета суммарной стоимости товаров в последней строке – функция суммированияSUM (e 3: e 6) .

При изменении данных в ячейках таблицы, по которым производился подсчет значений, надо установить курсор в ячейку результата и выполнить команду Обновить полеконтекстного меню.

Границы ячеек, показываемые на экране пунктирной линией, служат для разметки таблицы и не выводятся на печать. Для вывода не печать разметки таблицы можно либо выбрать один из предлагаемых образцов в командеАвтоформатменюТаблица.

Для создания и разметки таблицы можно использовать кнопки панели инструментов Таблицы и границы. КнопкаВнешние границы()действуют на границы текущей ячейки или выделенных ячеек так же, как и при выделении абзацев, с помощью кнопкиЦвет заливки() задается цвет заливки ячеек, а кнопкаВставить таблицу() дублирует действие командыВставитьменюТаблица. КнопкиОбъединить ячейки(),Разбить ячейки() иАвтоформат() также дублируют действие соответствующих команд менюТаблица. Кнопказадает горизонтальное и вертикальное форматирование данных в ячейке. КнопкиВыровнять высоту строк() иВыровнять ширину столбцов() выполняют соответствующие действия над строками и столбцами таблицы. или группе ячеек таблицы. КнопкаНаправление текста() задает горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейках таблицы. КнопкиСортировка по возрастанию() иСортировка по убыванию() сортируют данные в выделенных ячейках таблицы, а кнопкаАвтосумма() суммирует данные в расположенных выше ячейках таблицы, относительно той ячейки, в которой установлен курсор.

Пример оформления предыдущей таблицы для печати:

Наименование	измерения	Количество	Стоимость (грн.)
Наименование	измерения	Количество		суммарная

Цель работы: обучение построению табличных информационных моделей систем ; закрепление навыков работы с таблицами MS Word.

Используемые программные средства: MS Word.
Задание 1.

Используйте средства работы с таблицами MS Word, постройте таблицу типа «объект-свойство» по следующим данным:

Полярная звезда находится в созвездии Малой Медведицы. Бетельгайзе находится в созвездии Ориона. Расстояние до Спики – 260 световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедя. Акрукс ярче Солнца в 2200 раз. Расстояние до Бетельгайзе – 650 световых лет. Ригель ярче Солнца в 55000 раз. Канопус находится в созвездии Стрекозы. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Спика находится в созвездии Девы. Антарес находится в созвездии Скорпиона. Расстояние до Арктура – 36 световых лет. Альдебаран ярче Солнца в 165 раз. Бетельгайзе ярче Солнца в 22000 раз. Расстояние до Акрукса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца 72500 раз. Расстояние до Антареса – 425 световых лет. Альдебаран находится в созвездии Тельца. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Арктур находится в созвездии Волопаса. Капелла ярче Солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Ригель находится в созвездии Ориона. Спика ярче Солнца в 2200 раз. Акрукс находится в созвездии Южного Креста. Расстояние до Альдебарана – 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба – 1600 световых лет. Конопус ярче Солнца в 6600 раз. Капелла находится в созвездии Возничего. Полярная звезда ярче Солнца в 6000 раз. Расстояние до Ригеля – 820 световых лет.

Ответьте на вопросы (по таблице):

Какая звезда самая удалённая?
Какая звезда самая близкая?
Какая звезда самая яркая?
Какие звёзды по яркости находятся между звёздами Антарес и Альдебаран?

Подсказка: для ответа на вопросы воспользуйтесь возможностью сортировки таблиц , имеющейся в MS Word (информацию получите в справочном разделе редактора).

Задание 2

Используя средства работы с таблицами MS Word, постройте таблицу типа «Объект-объект» по следующим данным:

Время в пути на метро от станции Отрадное до станции Кутузовская занимает 37 минут. Время в пути о станции Театральная до станции Юго-Западная занимает 24 минуты. Время в пути от станции Октябрьская до станции Отрадное занимает 32 минуты. Время в пути от станции Курская до станции Кутузовская занимает 23 минут. Время в пути от станции Октябрькая до станции Кутузовская занимает 16 минут. Время в пути от станции Юго-Западная до станции Отрадное занимает 46 минут. Время пути от станции Театральная до станции Отрадное занимает 27 минут.

Время в пути от станции Октябрькая до станции Театральная занимает 13 минут. Время в пути от станции Курская до станции Отрадное занимает 28 минут. Время в пути от станции Театральная до станции Кутузовская занимает 19 минут. Время в пути от станции Октябрьская до станции Юго-Западная занимает 23 минуты. Время в пути от станции Юго_Западная до станции Кутузовская занимает 33 минуты. Время в пути от станции Курская до станции Театральная занимает 10 минут. Время в пути от станции Октябрьская до станции Курская занимает 10 минут. Время в пути от станции Курская до станции Юго-Западная занимает 32 минуты.

Каким свойством таблицы вы воспользовались , чтобы заполнить все клетки?
Ответьте на вопросы:
- Какие станции наиболее удалены друг от друга?
- Какие станции наиболее близки друг другу?
- В каком порядке располагаются перечисленные станции метро по мере увеличения их расстояния от станции Отрадное?