Образец грамоты в ворде. Как сделать грамоту в программе Word

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и .

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей - Использовать существующий список . В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния .

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на (Найти и объединить - Печать документов ) или создать их электронные версии, сохранив в .

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив . В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот .

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete .

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати .

Улучшение качества при печати грамоты

Перед для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл - Параметры - Дополнительно - Размер и качество изображения.
Отметьте:

Не сжимать изображения в файле
Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Учителю в школе часто приходится награждать учеников грамотами. Для того, чтобы создать грамоту с нужным текстовым наполнением, в понравившейся рамке потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel.

Школьная жизнь наполнена различными мероприятиями, которые требуют награждения учеников. Грамоты нужны учителю, чтобы наградить хорошистов и отличившихся учеников во внеклассных мероприятиях. Есть несколько способов приобрести их, самый простой – найти в интернете и размножить. Но, не всегда текстовое содержимое грамот и дипломов удовлетворяет учителя, поэтому он выбирает другой способ - купить грамоты в ближайшем киоске «Союзпечати». Но финансирование школ низкое, а зарплата учителя не позволяет тратить свои средства на их покупку. В этом случае есть выход – создать грамоту с нужным текстом при помощи программы Word. Для процесса потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel. В таблицу нужно занести данные, которые желаете изменять в каждом экземпляре, это может быть фамилия и имя ученика, номер класса, окончание в слове ученик (-ца), причина награждения и дата.

В таблице Excel должно быть 5 столбцов, которые нужно заполнить данными, руководствуясь списком награждаемых учеников. Таблицу с данными нужно сохранить в привычном для вас месте. Далее нужно создать шаблон похвальной грамоты в Word. Шаблон выбираем в интернете, тот который нравится с нужными рисунками и рамками. В шаблон набиваем стандартный текст, который будет одинаковым в каждом экземпляре грамоты. Это слова: «Награждается», в следующей строчке: «Фамилия имя», ниже: «учени (окончание) Х класса», в следующей строке –«за (причина)», ниже: «Дата награждения». Текст форматируется по собственному желанию.

Следующим этапом нужно выбрать в меню документа «Сервис» строку «Письма и рассылки», а в ней команду «Слияние». Справа откроется панель, где мы будем выполнять шаги. Тип документа – письма. Выбор основы грамоты – Текущий документ. Выбор получателя (Список данных). Для того, чтобы найти сохраненную нами ранее таблицу Excel щелкаем ссылку «Обзор». В открывшемся окне нажмите «ОК» Создание письма представляет собой следующий процесс: поочередно выделяем текст, который нужно будет в шаблон вставить из таблицы и нажимаем ссылку «Другие элементы». Откроется диалоговое окно, в нем выбирайте нужный столбец и подтверждайте свой выбор, щелкнув «Вставить», а далее «Закрыть». Эту операцию нужно повторить столько раз, сколько меняющихся элементов в грамоте.

Завершите слияние и приступайте к распечатке писем. Шаблон сохраните. Таким способом вы сможете создать обычные, традиционные виды грамот, если же вам потребуются экземпляры с гербом России вам придется

Создание грамот - распространенная задача для организатора, руководителя, преподавателя. Умение напечатать нужную информацию на имеющейся грамоте или создать похвальный лист с нуля позволит вам порадовать награжденных и их близких.

Инструкция

Одним из самых простых и быстрых способов распечатать текст на грамоте является эмпирическая (посредством проб и ошибок) печать в Microsoft Word. Наберите текст (имя, фамилию, причину награждения или занятое место), оцените положение на листе текстового процессора, изменяйте заголовки и размер текста с использованием панели «Форматирование».

Распечатайте документ сначала на обычной бумаге, приложите этот пробный лист к грамоте. Если «набросок» точно отображает положение слов и форматирование грамоты, можно приступать к финальной печати. В случае несогласованности текста с полями грамоты, можно повторить эксперимент с форматированием еще раз (используя пробелы, табуляции и нажатия на кнопку перевода строки (Enter)).

Более продвинутым способом является использование программных средств сканирования, интеллектуального распознавания текста и его редактирования. Такие возможности предоставляет программа ABBYY FineReader. Установить ее в можно пробном режиме, зарегистрировавшись на сайте компании ABBYY.com.

Отсканируйте документ и сохраните его в любом доступном формате (jpeg, pdf или tiff). Откройте файл в FineReader, во вкладке меню «Конвертация» («Преобразование») выберите пункт «Преобразовать в doc».

Вы получите документ, который можно редактировать в привычном офисном формате. Откройте его, в необходимые поля введите текст, настройте шрифт с использованием панели «Форматирование». В конце можно сохранить изменения и вывести документ на печать.

Обычно материал, из которого сделаны грамоты, часто либо является плотным, либо глянцевым. В инструкциях к принтеру указана максимальная плотность, с которой сможет он справиться. Плотность картона - от 250 до 350 г/м2. Распечатать плотную глянцевую бумагу поможет «лайфхак»: можно потереть поверхность ластиком незадолго до помещения в принтер.