• Главная
  •  > 
  • Диски и файлы
  •  > 
  • Применение и особенности электронной печати. Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать

Применение и особенности электронной печати. Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать

Инструкция

Чтобы уметь красиво расписываться, совсем не обязательно обладать каллиграфическим почерком.
Главное - тренировка: набить руку до автоматизма, чтобы она сама в любом положении могла изобразить нужные закорючки в неизменном виде. У некоторых художественная «небрежность», вызванная, в , скоростью раздачи автографов, иногда делает из подписи целую загадку. Правда, одно дело - красиво и размашисто расписываться для поклонников, а другое - строго и аккуратно в официальных бумагах.

За основу автографа можно взять всю фамилию, а можно и ее часть. Попробуйте, например, изобразить на бумаге первые три вашей (это довольно распространенный способ). Вариант понравился - останавливаемся.

Далее вводим в рассмотрение инициалы, то есть первые буквы имени и отчества, и будем писать их в комбинации с фамилией. Располагаем их в разном порядке, сочетаем, например, расположение одной буквы в другой или перетекание одной буквы в другую.

Если вас устраивает внешний вид получившегося автографа, то можно привнести в него дополнительную изюминку какой-нибудь оригинальной петелькой (особенно если есть буквы «у» или «д»), завиточком у заглавных букв (в основном «Б», «В» и «П») или даже обратным перечеркиванием подписи справа налево с последующим изгибом и наклонной линией вверх - получится этакая лента.

Завершая подпись, можно сделать какие-нибудь закорючки, которые сможете воспроизвести только вы. Не бойтесь экспериментировать с подписью. Нередко бывает так, что человек придумывает довольно заковыристую и длинную подпись, но при частом ее написании постепенно «укорачивает», чтобы писать быстрее и удобнее. Вскоре рука привыкнет к такому письму и будет расписываться на полном «автомате».

При желании можно научиться подделывать любой автограф, но чтобы максимально снизить вероятность подобного, учитывайте при создании автографа, что он должен быть сложно воспроизводим для других людей, поэтому всяческие закорючки будут очень кстати. Они носят не только декоративный характер. Можете еще привнести в подпись какие-то особенности своего почерка.

Если по долгу службы вам приходится очень часто расписываться, делайте подпись недлинной, но удобной для вас. Она может состоять даже из одной-двух букв с парой интересных элементов на конце, присущих только вашему почерку.

В некоторых организациях иногда возникает необходимость срочной отправки какого-либо документа письма за подписью руководителя в его отсутствие. Естественно, что при этом вы должны получить указание начальника на отправку такого письма. Нередко в этом случае достаточно отправить скан письма, в котором обязательно должна стоять подпись начальника. Сделать это несложно. Но для этого нужно только согласие вашего руководителя. И предварительно сделанная им подпись на обыкновенном листе бумаги.

После этого отсканируйте подпись, обрежьте получившийся рисунок и сохраните его в виде графического документа (лучше всего в формате.jpg). При написании письма, которое вы будете затем сканировать и отправлять, достаточно будет вставить в текст письма в соответствующее место получившийся рисунок с подписью руководителя. Если требуется, отредактируйте изображение, сделав подпись более ярче, и распечатайте готовый документ. Теперь вам только останется отсканировать получившееся письмо (лучше в черно-белом ) и отправить его скан адресату.

Говоря о , нельзя не упомянуть об автографе творческих людей. И если первый способ ручной подписи вам уже знаком, то о втором – подписи к фотографиям (или изображениям) в фоторедакторе «Фотошоп» - речь пойдет чуть ниже. Создание такой цифровой подписи век компьютерных просто необходимо.

Подпись к фото свидетельствует о том, что данное изображение является авторским и его использование посторонними может преследоваться . Подпись к фото может заменить логотип или «водяной знак». А при помощи «Фотошопа» вы можете сделать ее необычной, для чего нужно задействовать подходящий шрифт и воспользоваться специальными функциями.

Загрузите программу Photoshop («Фотошоп»), на рабочей панели выберите меню «Файл», затем перейдите в раздел «Создать». В соответствующем окне выберите размер файла для будущей подписи. Произведите необходимые настройки и закрепите результат кнопкой «ОК».

Напишите свой текст и вставьте его на изображение. Примените для подписи необходимое оформление: цвет, градиент, воспользуйтесь инструментом «Заливка». Инструмент «Шрифт» поможет выбрать лучший для автографа шрифт. Список их находится в верхней части рабочего окна программы. Задайте нужную высоту и толщину букв.

Затем найдите в меню «Редактирование» и отрегулируйте настройки прозрачности. Если нужно, растрируйте текст шрифтов или наложите на подпись другие эффекты. Сохраните результат, сначала кликнув по изображению левой клавишей мыши и комбинацией кнопок Ctrl и A, а затем скопируйте кнопками Ctrl и C.

Откройте меню «Файл», затем кнопкой «Открыть» откройте фото, на которое будете добавлять логотип. Нажмите кнопки Ctrl и V и вставьте на изображение скопированный ранее элемент. Вставить его также можно через меню «Редактирование», в котором достаточно будет выбрать опцию «Вклеить». Затем на панели инструментов выберите «Перемещение» и перенесите подпись, куда требуется на изображении. Сохраните результат.

Чтобы изменить размер логотипа, нажмите клавиши Ctrl и T, чтобы запустить опцию «Трансформация». Подгоните подпись. И сохраните результат. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…», затем введите имя и формат файла и укажите папку для сохранения изображения с автографом, сделанном в программе «Фотошоп».

Нанести элементарную подпись на фотографию или картинку можно и в других фоторедактора. Простейший из них, устанавливается с пакетом документов Office Microsoft или Paint.

Оставить свою подпись на фотографии можно, например, маркером или шариковой ручкой. А если ваши фотографии хранится в электронном виде (в файлах), то можно воспользоваться графическим редактором. Можно даже создать однажды свою подпись, сохранить и затем наносить на все . Ниже описано, как это сделать с помощью Adobe Photoshop SC4.

Вам понадобится

  • Графический редактор Adobe Photoshop

Инструкция

Сначала следует создать вашу в удобном для последующего использования виде. Запустив Фотошоп, откройте новый документ нажатием горячих клавиш CTRL + N. В диалоге создания документа сразу укажите подходящее имя, чтобы не пришлось долго искать этот файл, когда в подписи возникнет необходимость. Например - «Мой ». Размеры документу задайте с запасом, в процессе работы вы их измените. В поле «Содержание фона» укажите «Прозрачный». Щелкните кнопку «OK».

Ваша подпись может быть , изображением или комбинацией их обоих. Сделайте для начала простой вариант - текстовый. Включите инструмент «Горизонтальный ». Для этого достаточно нажать кнопку с латинской литерой Т. Потом нажмите D, чтобы установить цвета по умолчанию (белый фон, черный текст). Кликните документ и начинайте вводить текст подписи. Если вам понадобится значок (©), то нажмите клавишу ALT и, не отпуская ее, на дополнительной наберите 0169.

Когда закончите с текстом, можете добавить ему какие-либо эффекты. Например, тень. Для этого дважды щелкните слой текста в окошке слоев и в окне вариантов стиля, которое в результате откроется, выберите закладку эффекта «Тень». Здесь можно задать ее цвет, дистанцию от текста, прозрачность и т.д. Закончив с настройками, нажмите «OK».

Теперь уберите лишнее пространство вокруг надписи: откройте раздел меню «Изображение» и щелкните пункт «Тримминг». Откроется окошко настроек обрезания - поставьте отметку у надписи «прозрачных пикселов». Когда нажмете «OK», Фотошоп подгонит размеры документа под ширину и высоту вашей подписи.

Теперь всякий раз, когда требуется вставить подпись , действуйте так: сначала откройте ее файл, затем в меню, в разделе «Файл», выберите строку «Поместить». Фотошоп откроет окно выбора файла. Кликните файл подписи «Мой копирайт.psd» и нажмите кнопку «Поместить».

Редактор поставит подпись прямо в центр фотографии, а вы передвиньте ее мышкой в наиболее подходящее место. Можно здесь и масштабировать текст, перетаскивая с помощью мыши угловые точки подписи и держа при этом нажатой кнопку SHIFT. Потом нажмите Enter для окончания процедуры вставки подписи.

Остается сохранить фотографию с подписью, нажав ALT + SHIFT + CTRL + S. В окне настроек качества выберите формат и подберите соответствующие ему настройки, а потом щелкните «Сохранить». В следующем диалоге укажите имя файла и место для сохранения фотографии с подписью и нажмите «Сохранить».

Видео по теме

Источники:

  • как добавить подпись на фото

Подписью применительно к форумам называется краткий текст, который автоматически помещается в конце каждого сообщения пользователя. Некоторые форумные «движки» позволяют вставлять в этот текст и небольшие изображения.

Инструкция

Выберите картинку , которую вы желаете поместить в свою подпись. К ней предъявляются следующие требования: во-первых, она не должна нарушать авторских прав третьих лиц, а во-вторых, она должна иметь горизонтальную компоновку и быть очень маленькой (не более 300 пикселей по горизонтали и 30 пикселей по вертикали). Разместите картинку на любом фотохостинге. Среди нескольких автоматически сгенерированных ссылок найдите так называемую прямую, то есть ведущую непосредственно на файл с изображением. Можно также поместить картинку, уже находящуюся на другом сервере, при условии, что последний допускает так называемый личинг (вставку изображений в страницы, лежащие за пределами этого сервера). Для этого нажмите на изображение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Копировать адрес изображения». Ссылка окажется в буфере обмена.

Войдите в форум, используя имя пользователя и пароль, полученные при регистрации. Нажмите на кнопку «Профиль». Перейдите по ссылке «Настройки профиля». Среди полей ввода на странице найдите поле, обозначенное как «Подпись». Вставьте ссылку на изображение в нужное место текста подписи. Если там еще нет никакого текста, при желании введите его - это будет комментарий к картинке. Ссылка должна располагаться на отдельной строке.

Слева от ссылки поместите, не отделяя пробелами, открывающий тег , а справа закрывающий - . Например:http://server.domain/link/to/the/image.jpg, где строка между тегами - ссылка на изображение.Суммарная длина текста вместе со ссылкой и тегами не должна превышать указанного около поля значения (обычно - 300 знаков, включая пробелы и знаки препинания).

Нажмите кнопку «Изменить профиль» или аналогичную (ее точное название зависит от «движка» форума). Найдите в форуме любое из собственных сообщений. Теперь в нем должна находиться подпись с картинкой. Если вместо нее вы обнаружили ссылку вместе с тегами, значит, «движок» форума вставку изображений в подпись не поддерживает. В этом случае ссылку из нее придется удалить.

Водяной знак на веб-изображении, как подпись художника на картине, указывает авторство произведения. Сделать водяной знак можно средствами бесплатного графического редактора Paint.net.

Инструкция

Запустите Paint и создайте новое изображение командой «Создать» из меню «Файл». Щелкните дважды по иконке «Фон» на панели слоев. В открывшемся диалоговом окне снимите флажок возле свойства «Видимый» - фон станет прозрачным. Добавьте новый слой клавишами Ctrl+Shift+N или щелчком по иконке «Добавить новый слой» на панели слоев.

На панели инструментов нажмите T. На панели свойств установите тип шрифта и размер. Основным цветом установите белый - он подойдет и к темному, и к светлому фону изображений. Напишите текст, который вы выбрали в качестве водяного знака.

На панели инструментов отметьте «Выбор прямоугольной области» или нажмите S на клавиатуре. Выделите прямоугольной рамкой текст и нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать выделенную область. На панели слоев нажмите иконку «Крестик» для удаления слоя. Добавьте новый слой и клавишами Ctrl+V вставьте вырезанный фрагмент.

Зажмите Shift, зацепите мышкой один из угловых маркеров размера и протяните к центру или от центра, чтобы изменить размер надписи. Когда размеры вас устроят, нажмите Enter. Щелкните дважды по иконке слоя в панели слоев и снизьте прозрачность приблизительно до 70. Сохраните изображение в формате png или pdn командой «Сохранить как» из меню «Файл».

В качестве водяного знака можно использовать рисунок. Вы можете создать его самостоятельно или найти готовое изображение. Удалите фон картинки с помощью инструмента «Волшебная палочка». На панели свойств установите режим «Дополнение», чувствительность около 17%. Щелкните мышкой по участкам, которые надо удалить, и нажмите Delete.

Выделите рисунок инструментом «Выделение прямоугольной области», затем нажмите на клавиатуре M. Измените размер изображение, как в п.4, однако не нажимайте Enter, чтобы вокруг картинки оставалась рамка выделения. В меню «Коррекция» нажмите «Сделать черно-белым».

Опять активируйте инструмент «Волшебная палочка» в режиме «Добавление» и щелкните по фону. В меню «Правка» выбирайте команду «Обратить выделение». В меню «Эффекты» в группе «Художественные» щелкните «Набросок карандашом». Установки оставьте по умолчанию.

Обратите внимание

Добавлять водяные знаки на изображение удобнее, используя команду «Импорт из файла» в меню «Слои».

Источники:

  • Изображение палитры

Создание подписи в Photoshop используется для защиты рисунка и создания пометки о том, что данное изображение является вашим. При помощи программы можно создать практически любую подпись, задействовав при этом нужный шрифт и воспользовавшись соответствующими функциями.

Инструкция

Откройте окно Photoshop и дождитесь загрузки элементов интерфейса программы. После этого перейдите в меню «Файл» - «Создать». Выберите размер для файла будущей подписи в соответствующем окне. После произведения нужных настроек нажмите «Ок».

Вставьте на изображение собственный текст. Чтобы сделать изображение однотонным или градиентным вы также можете воспользоваться инструментом «Заливка», который расположен в левой панели программы. При помощи инструмента «Текст» введите содержимое для вашей подписи. Подходящий шрифт вы можете выбрать в верхней части окна программы. Там же вы можете задать толщину и цвет букв, а также другие параметры отображения.

Отрегулируйте настройки прозрачности шрифта и фона при помощи параметров в опциях «Редактирование». Вы можете растрировать текст изображения или наложить нужные эффекты в панели слоев, расположенной в правом нижнем углу программы. Поэкспериментировав и сделав нужную подпись, сохраните полученный результат, после чего кликните на рисунке левой клавишей мыши и нажмите комбинацию кнопок Ctrl и A, а затем Ctrl и C, чтобы скопировать изображение.

Через меню «Файл» - «Открыть» откройте фотографию, на которую вы хотите добавить подпись. При помощи комбинации клавиш Ctrl и V выполните вставку скопированного ранее элемента. Вы также можете воспользоваться пунктом меню «Редактирование» - «Вклеить». После этого выберите инструмент «Перемещение» и при помощи курсора передвиньте подпись в нужную область фотографии.

При необходимости изменения размера области нажмите комбинацию клавиш Ctrl и T для изменения размера вставленного элемента при помощи инструмента «Трансформация». Как только соответствующие опции будут применены, вы можете сохранять копию фотографии с подписью, воспользовавшись опцией «Файл» - «Сохранить как…». Введите имя и формат файла, после чего нажмите «Ок». Добавление автографа завершено.

Источники:

  • подпись фотографий в фотошопе

Вам понадобится

  • Доступ в интернет, учетная запись на форуме.

Инструкция

Изначально отметим тот факт, что не все форумы на сегодняшний день предусматривают возможность оформления подписи – на некоторых это сделать невозможно в силу их функционала. Рассмотрим, каким образом можно сделать подпись на тех форумах, которые изначально предусматривают подобную возможность.

Войдите в на форуме. Сделать это можно нажав на текстовую ссылку «Мой кабинет» или же «Мой », которая располагается в верхней части форума. После того, как вы попадете в раздел личного , вам нужно сделать следующее. Каждый форум предусматривает различные меню, которое позволяет пользователю редактировать подпись (в целом все действия практически аналогичны).

В личном кабинете нажмите на раздел «Редактировать профиль» или же «Настройки ». После этого, вы попадете в меню, где можно задать аватар для своей , отобразить свои и выполнить прочие действия. Здесь же вы увидите пункт «Редактировать подпись». В текстовое поле введите нужную вам информацию, либо же код объекта и нажмите кнопку «Сохранить подпись». Теперь введенная вами информация будет отображаться в конце каждого вашего на форуме.
Многие форумы предусматривают возможность вставки в подпись различных изображений, а также текстовых – подобный момент уточняйте в разделе «Справка по форуму».

Источники:

  • как сделать подпись на сайте в 2019

Развитие электронной сети позволило многие действия выполнять удаленно. Чтобы подтверждать свои действия официально, можно использовать электронную подпись.

В 2011 году в Федеральный закон "Об электронной подписи" были введены поправки, обусловленные, прежде всего, актуальностью пользования данной услугой. С помощью электронной подписи появилась возможность осуществлять гражданско-правовые сделки, пользоваться государственными услугами, совершать любые юридические манипуляции по средствам интернет ресурсов.

Что такое электронная подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - это зашифрованная информация, используемая для идентификации физического или юридического лица. ЭЦП обеспечивает проверку целостности документа, а также отвечает за конфиденциальность. Подделать электронную подпись невозможно, так как она представляет собой сложную последовательность символов, образовавшихся путем кодировки информации с помощью специальной программы - криптопровайдер.

Виды ЭП

Простая подпись, создается при помощи кодов и паролей; используется для идентификации автора документа, при этом не дает возможности проверить наличие каких-либо изменений, вступивших в силу после подписания;

Усиленная неквалифицированная, создана с помощью криптографических средств, позволяет отслеживать изменения, внесенные в документ;

Усиленная квалифицированная, регистрируется с использованием государственных информационных систем; предполагает оформление сертификата.

Как оформить ЭЦП

Необходимо подготовить пакет документов: выписка из единого государственного реестра юридических лиц РФ, копия выписки из ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность, копия паспорта, СНИЛС.

Получение электронной подписи потребует предоставления оригинального пакета документов в центре выдачи ЭЦП.

Для оформления ЭЦП подается заявка и собранный пакет документов в управляющий центр в своем регионе. Также сертификат можно оформить путем обращения непосредственно на сайт государственных услуг, где есть раздел "получение сертификата электронной цифровой подписи". Или сделать запрос на единый портал ЭЦП в РФ.
По завершению оформления выдается публичный ключ - сертификат и секретный ключ для подписания документов. Чтобы начать использование электронной подписи обязательно устанавливается специальное программное обеспечение на компьютер, поддерживающее формат ЭЦП.

За выдачу ЭЦП необходимо заплатить определенную сумму, которую следует уточнять в центре выдачи ЭЦП, располагающегося ближе к Вашему месту жительства или работы.

Преимущества

Владелец ЭЦП получает возможность сдавать налоговую отчетность через интернет, принимать участие в электронных торгах, пользоваться услугами портала Росреестра, регистрировать ИП, работать , совершать сделки и производить документооборот через интернет.

Связанная статья

Outlook – это менеджер почтового клиента и органайзер из пакета Microsoft Office, помогающий пользователям общаться друг с другом, не загружая почту в браузере. В программу можно добавить подпись , которая будет сообщать некоторые сведения о пользователе или содержать контактную информацию.

Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека , который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.

Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.

Существует всего три вида электронной подписи :

  1. Простая.
  2. Усиленная неквалифицированная.
  3. Усиленная квалифицированная.

Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.

Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.

Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.

Существуют и другие виды . Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.

Этапы создания

Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:

  1. Построение специальной хэш-функции , которая способствует идентификации содержимого в документе.
  2. Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним . Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.

Бесплатно

Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.

Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.

Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.

Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».

Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.

Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение.cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.

После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.

Для госуслуг

В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.

При обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов , которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.

После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.

Особенности получения

Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица .

Использование в бизнесе

Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.

Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.

При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.

Частые вопросы

Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?

Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.

Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?

Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.

Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?

Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.

Сколько действует сертификат открытого ключа?

Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.

Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?

Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.

Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?

В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Сложно ли использовать электронную подпись?

Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.

Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?

На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.

Можно ли подделать электронную подпись?

Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.

Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?

Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.

Как создать электронную подпись? Подробности на видео.

Сделай сам или закажи.

После того, как в нашу жизнь вошли цифровые технологии, многие процессы упростились, в том числе и обмен документами. Теперь их не обязательно оформлять на бумажном носителе, можно сформировать в электронном виде и отослать получателю с помощью виртуальных средств связи. Чтобы такой документ имел юридическую силу, его надо удостоверить электронной подписью (ЭП). Ее создание и применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Оформление и регистрация ЭП — услуга платная, можно ли ее сделать самому?

Что такое электронная подпись

Таковой считается цифровая информация, которую присоединяют к электронному документу для подтверждения его подлинности, а также определения наложившего визу лица.

Электронная подпись бывает двух видов:

  1. Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
  2. Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
    • Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
    • Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия

Обратите внимание!

Если простая ЭП содержит информацию только о личности подписанта, то усиленные позволяют определить, вносились ли изменения в документ после его утверждения.

Учитывая, что заказ ЭП в специализированной организации стоит денег, возникает вопрос: можно ли сделать электронную подпись самостоятельно и бесплатно? Каждый может сам сгенерировать ЭП, только ее надо применять для визирования корпоративных документов или при отношениях между лицами, которые имеют друг к другу определенную степень доверия.

Есть несколько способов:

  1. Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
    • курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
    • входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
    • открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
    • сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
  2. Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
  3. Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Обратите внимание!

Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.

Создание усиленных электронных подписей

Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:

  • Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
  • Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.

В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:

  • его уникальный номер и срок действия документа
  • информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
  • название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
  • стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
  • наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.
В качестве средств электронной подписи применяют e-Token и руТокен, внешне похожие на обычную USB-флэшку или электронную карту.

Электронная печать и подпись

Как говорилось ранее, усиленные ЭП делятся на два вида: неквалифицированную и квалифицированную. Первая заменяет только подпись, а вторая одновременно является аналогом обычной печати. По этой причине отличаются сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки ЭП. Дополнительно к информации, указанной в документе на право владения неквалифицированной электронной подписью, в квалифицированном сертификате содержатся данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
  • ключ проверки ЭП;
  • наименование, адрес удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, номер его квалификационного сертификата;
  • данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат УЦ, если они есть.

Устройства для создания и проверки ЭП, имеющих квалификацию, в обязательном порядке проходят процедуру сертификации в ФСБ РФ.

Обратите внимание!

Оформлением квалифицированных электронных подписей имеют право заниматься только удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.

Регистрация сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре

Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:

  • паспорт или его копию, заверенную нотариально;
  • свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
  • СНИЛС.

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:

  • выпиской из ЕГРИП;
  • свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.
Когда электронная подпись оформляется на лицо, уполномоченное представлять интересы гражданина или ИП, тогда представляется оформленная на него нотариальная доверенность и его паспорт.

Организациям для получения ЭП понадобятся:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о государственной регистрации;
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
  • если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
  • когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
  • в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.

Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.

Обратите внимание!

Если электронную подпись для организации получает сотрудник, на которого она будет оформлена, то именно он будет являться собственником ЭП, несмотря на то, что подпись используется для нужд компании.

Резюме

Для придания виртуальным документам юридической силы их заверяют электронной подписью. Она бывает простой и усиленной. Виды ЭП отличаются по способу создания и назначению.

Электронную подпись можно сделать самостоятельно, но она пригодится только для внутреннего документооборота и передачи информации между лицами, имеющими определенную степень доверия друг к другу. Чтобы организовать полноценный документооборот со сторонними организациями и государственными структурами, понадобится усиленная ЭП. Ее получают в специализированных организациях — удостоверяющих центрах.

Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.

Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.




Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.

Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

  • Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
  • Выдача сертификата.
  • В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода "электронными нотариусами". Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

А помните время, когда подростковой рукой мы исписывали целые тетради, тщательно выбирая себе будущую подпись? Это были муки творчества, если не нравилась ни одна из тех, что нарисовала твоя рука. К слову сказать, мне до сих пор не нравится моя подпись… Если бы тогда был такой генератор подписей …, я бы обязательно придумала что-нибудь посимпатичнее.

Rospis.besaba.com мне понравился сразу: просто, несложно, и много интересных возможностей. Пользоваться генератором просто, даже во время первого посещения ресурса. Достаточно ввести в поля свое имя и фамилию, и генератор начнет свою работу, придумывая разные варианты. А нам остается только выбрать ту, которая соответствует вашим предпочтениям. Пользователям планшетов и смартфонов можно положить лист бумаги на экран и обвести свою подпись.

В верхнем правом углу подписи можно нажать на значок с гаечным ключом и настроить подпись дополнительными возможностями: подобрать фон, цвет подписи и сохранение подписи в формате gif-анимации. Этот процесс, кстати, идет долго, около минуты, а на смартфоне — 5 минут. Поэтому легче всего сохранить картинку с подписью на картинку обычным способом. Размер изображения 700 х 350 px.

Использовать генератор подписей можно в виде подписи к своим письмам, а также размещать на web-страницах или на страницах своего сайта. Генераторы подписей сегодня можно выбирать на свой вкус и цвет. Если вы не подобрали себе подпись, то красивую подпись можно подобрать еще на одном сервисе. Согласитесь, это удобный инструмент и отличный генератор идей в процессе создания своей подписи.