Где создать подпись в outlook. Как за несколько кликов сделать собственную подпись в Outlook: секреты и советы
Добавление подписи с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
В этом разделе
Создание подписи
Можно иметь несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа электронной почты. Например, деловая подпись может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.
В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры" Outlook с фокусом на категории " почта ".
Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .
Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.
Фокус вернется в диалоговое окно подписи и бланки .
Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT + T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "изменить подпись". Введите текст подписи.
Совет: Вы также можете добавить фотографию в подпись. НаЖимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка . Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД.
Закончив, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook .
Чтобы закрыть окно " Параметры Outlook " и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение подписи
Сочетания клавиш для форматирования подписей
Используйте указанные ниже сочетания клавиш для форматирования подписи электронной почты.
|
Действие |
|
|
Применение полужирного начертания |
|
|
Применение подчеркивания |
|
|
Отмена форматирования |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Изменение шрифта |
|
|
Выравнивание по левому краю |
|
|
Выровнять текст по центру |
|
|
Выравнивание по правому краю |
В Outlook для Mac вы можете добавить подпись с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов. Примечания: В этом разделеСоздание подписиВам не нужно использовать одинаковую подпись для всех элементов. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, деловая подпись может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook Откроется диалоговое окно Подписи . Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус переместится на поле подписи , и вы можете ввести текст подписи. Совет: Кроме текста, вы также можете добавить рисунок в поле подписи , например в логотип или на изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопируйте его из папки или рабочего стола в нужное место в поле подписи. Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, содержимое выделено, изменить текст". Курсор будет установлен в поле Имя подписи , в котором можно ввести новое название. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения нет Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Если вы хотите автоматически добавить подпись ко всем ответам и пересылаемым сообщениям, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на список Ответ и пересылка . По умолчанию выбрано значение нет . Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка". Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали. Вставка подписиВ окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Подпись, кнопка меню". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется вложенное меню "Подписи". Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB. Настройка подписи, используемой по умолчаниюВ Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook . Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи . Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка . Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Удаление подписи, используемой по умолчаниюЧтобы перейти к списку имя подписи , нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "выберите таблицу имен подписей", а затем имя выбранной подписи. Чтобы выделить подпись, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужную подпись. Чтобы удалить подпись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно уведомления. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "удалить кнопку по умолчанию". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Дополнительные сведенияВ Outlook для iOS вы можете добавить подпись с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов. Примечания: Добавление подписиПо умолчанию сообщение "получить Outlook для iOS" отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать личную подпись для всех сообщений. Чтобы перейти в папку "Входящие " в меню " Параметры ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать область навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "подпись _лт_куррент сигнатуре_гт_, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подписи . Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "_Лт_куррент Сигнатуре_гт_, текстовое поле", дважды коснитесь экрана и измените текущую сигнатуру с помощью экранной клавиатуры. Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите ее название. Совет: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство VoiceOver будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана. После создания новой подписи, чтобы закрыть меню подпись , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "параметры, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана. Примечание: Если вы не хотите, чтобы какие бы то ни было подписи в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись . Дополнительные сведенияВ Outlook для Android вы можете добавить подпись с помощью Talkback, встроенного в Android средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов. Примечания: Добавление подписиПо умолчанию сообщение "получить Outlook для Android" появляется в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать личную подпись для всех сообщений.
В папке "Входящие ", чтобы перейти в меню Параметры , проводите пальцем влево, пока не появится сообщение "открыть ящик навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить свою подпись по умолчанию, ваша подпись по умолчанию составляет _лт_куррент сигнатуре_гт_", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню " подпись ", и фокус переместится в текстовое поле подписи. Редактирование текущей подписи с помощью экранной клавиатуры. Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ. После ввода новой подписи проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "сохранить,", а затем дважды коснитесь экрана. Меню " подпись " закроется, а фокус переместится в Параметры . Используйте Outlook Web App с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части новых сообщений, ответов и писем, пересылаемых по почте . Мы тестировали его с помощью экранного диктора, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Примечания: В этом разделеСоздание подписиВставка подписиЕсли вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление к исходящим сообщениям, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения. Дополнительные сведенияТехническая поддержка пользователей с ограниченными возможностямиКорпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона. Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу |
В приложении Microsoft Outlook существует возможность формировать автоматическую подпись к создаваемым почтовым сообщениям, в которой можно указывать свои ФИО, должность, место работы, а также телефоны, факсы и другую контактную информацию, добавлять логотипы, фотографии, ссылки на сайты и так далее.
Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2003?
Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2003, необходимо зайти в меню "Сервис", выбрать пункт "Параметры", и перейти на вкладку "Сообщения", после чего нажать кнопку "Подписи...". Остается нажать кнопку "Создать" в появившемся диалоговом окне с названием "Создание подписи", ввести имя нового образца и сформировать текст самой подписи.
Созданные образцы подписи можно изменять и удалять. После того как образец подписи создан, следует указать приложению для каких писем ее использовать. Делается это на той же вкладке "Сообщение", в разделе "Подписи" путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях "Подпись для новых сообщений:" и/или "При ответе и пересылке:".
Утилита MS Outlook – почтовый клиент, работающий не только с электронной почтой, но и предоставляющий пользователю широчайший функционал. Этот мессенджер открывает доступ к контактам, календарю, планировщикам и многим другим продуктам Виндовс. В этой публикации поговорим о том, как настроить в Outlook подпись.
У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:
- логотип;
- рисунок;
- аналог визитки;
- роспись от руки.
С помощью приложения от Майкрософт можно один раз настроить опцию, к примеру, «С уважением», чтобы в дальнейшем она прикреплялась к исходящей корреспонденции в автоматическом режиме. Возникают ситуации, когда требуется эти данные поменять. Что нужно сделать в этом случае, мы рассмотрим ниже.
Как настроить подпись в Outlook?
Если вы решили поменять одну или сразу несколько подписей, то используйте такую инструкцию:
- во-первых, в программе Аутлук ищите раздел «Файл»;
- во-вторых, находите «Параметры» и заходите в них;
- в-третьих, вам будет нужен подраздел «Почта»;
- наконец, кликаете соответствующую кнопку для перехода в редакционный режим.
В специальном окне «Выберите для изменения» находятся все созданные ранее подписи, им легко менять имена, удалять. Это окно также помогает настроить новую информацию. Для перехода к настройкам, тапаете по выбранной записи, чтобы открылись все данные.
В окошке ниже появится поле для изменения параметров. В нем можно менять или переписывать все сведения, исходя из целей создания подписи.
Также в этой панели имеются специализированные опции: добавление визитки, фото или рисунка и ссылки на сайт вашей фирмы.
В заключительном подразделе находятся автонастройки. Если вы создали не одну подпись, то нужно обозначить ту, которая часто используется, чтобы она прикреплялась самостоятельно. В данном разделе еще можно выбирать подписи исключительно для новых исходящих.
После завершения всей процедуры, следует сохранить изменения и нажать «Ок». Помимо традиционного метода, позволяющего настроить свои данные, имеется еще ручной вариант настройки. Вы просто во время написания нового письма ищите на панельке сверху среди инструментов ярлычок, который обозначает нужный нам элемент, нажимаете на него и выбираете подходящий вариант.
В Outlook можно создать один или несколько персонализированные подписи для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, рисунки, электронную визитную карточку, эмблему или даже изображение рукописной подписи. Можно настроить Outlook, чтобы подписи ко всем исходящим сообщениям автоматически добавляются или создать свою подпись и добавить его к сообщениям на по обстоятельств.
Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт Office 365 и использовать Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктов. Создание и использование подписей электронной почты в Outlook в Интернете, читайте в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете .
Если вы хотите увидеть, как это делается, .
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле раскрывающегося списка учетной записи электронной почты выберите учетную запись электронной почты будет связана с подписью. Можно настроить разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлена ко всем новым сообщениям по умолчанию в раскрывающемся списке новые сообщения , выберите один из подписей. Если необходимо не автоматическое добавление подписи в новые сообщения, выберите (вариант нет). Это не добавить подпись в любой сообщений, ответов и пересылаемых.
Если вам нужно подпись в сообщениях ответить и вперед, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые сообщения выберите один из подписей. В противном случае - примите параметр по умолчанию (нет).
Выберите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернитесь к сообщению. Outlook не добавить новую подпись в сообщение, открытые при выполнении шага 1, даже если вы решили подписи ко всем новым сообщениям. Вам необходимо будет вручную добавить подпись в одно сообщение. Подпись добавлена автоматически будет иметь всех будущих сообщений. Добавление подписи вручную, выберите в меню сообщение подпись и выберите подпись, которую вы только что создали.
Откройте новое сообщение электронной почты.
Выберите пункт подпись > подписи в меню сообщение .
В зависимости от размера окна Outlook и при создании нового сообщения электронной почты или ответа или пересылке сообщения меню и подписи кнопка может быть в двух разных местах.
В разделе выберите подпись для изменения выберите команду Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
В разделе изменить подпись создайте свою подпись. Можно изменить шрифты, цвета шрифта и размеров, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежный подписи с маркеры, таблицы или границ, с помощью Word форматирование текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись .
Примечания:
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение, чтобы добавить подпись, выполните следующие действия.
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.
В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.
Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:
1. Перейти в меню «Файл»
2. Открыть раздел «Параметры»
3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»
Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.
В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.
В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.
Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.
Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.
Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.
Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.
Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.
Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.
Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.