Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами. Добавление ячеек в Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel важно знать многие тонкости для большего удобства и большей экономии времени. Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно копировать данные из одной ячейки в другую и как сделать то же самое, если мы имеем диапазон ячеек. Поехали!

Копирование данных из одной ячейки

Если вы столкнулись с ситуацией, когда данные были помещены в неправильную ячейку и вы не очень-то ладите с компьютером, то сейчас вы узнаете, как перенести эту информацию в другую ячейку. А сделать это очень просто.

Способ 1. Использование «горячих» клавиш

Кликните левой кнопкой мышки по ячейке, информацию из которой вы хотите скопировать.
Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C , чтобы скопировать данные из выделенной ячейки (заметьте, что при нажатии этой комбинации, границы ячейки станут пунктирными).
Если вместо этого нажать комбинацию клавиш Ctrl+X, то данные будут «вырезаны» из первой ячейки, что означает, что начальная ячейка после проведения действий станет пустой.
Кликните мышкой по ячейке, куда хотите вставить выделенные данные и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V .

Способ 2. Использование контекстного меню

Результат будет тот же.

Копирование диапазона ячеек

Если же вы имеете несколько ячеек, которые нужно скопировать, то воспользуйтесь одним из нижеперечисленных вариантов.

Способ 1. Использование выделение мышкой

Если данные расположены вблизи и образуют прямоугольную область, то выделите эту область одним зажатием левой кнопки мышки.

Как результат, эта область должна немного потемнеть(кроме той ячейки, с которой началось выделение).

При этом не обязательно обводить область, куда будут перемещаться данные. Достаточно лишь щелкнуть мышкой по ячейке, которая будет обозначать верхний левый край нового диапазона.

Способ 2. Выделение данных через Ctrl

Бывают случаи, когда данные находятся порознь или их диапазон не состоит в виде прямоугольника.

В этом случае можно всё так же копировать данные из ячеек по частям уже вышеописанными способами, но куда проще воспользоваться клавишей Ctrl на клавиатуре.

Для этого зажмите эту самую кнопку и выделяйте левой кнопкой мышки данные для перемещения (можно кликать, можно обводить). При этом не забывайте, что клавиша Ctrl должна быть постоянно зажатой .

Когда данные будут выделены, отожмите Ctrl и воспользуйтесь уже известными методами для вырезания или копирования информации.

Итог

Конечно, если вы хоть как-то знакомы с компьютером, то вам эти советы покажутся смешными, но многие люди не знают о существовании некоторых способов перемещения данных из ячейки в ячейку в среде Excel. Надеемся, что кому-то из читателей этот материал пригодился.

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.

Вставка изображения на лист

Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.

После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.

Редактирование изображения

Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.

Прикрепление картинки

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.

Способ 1: защита листа

Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.

После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.

Способ 2: вставка изображения в примечание

Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.

Способ 3: режим разработчика

Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.

После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.

Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.

Рассмотрим два способа, как вставить картинку в ячейку в Excel и закрепить ее в ячейке , чтобы она не смещалась при сортировке и фильтре. Есть такая функция в Excel, но, чтобы она работала, нужно защитить лист. Сортировка и фильтр будут работать. Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Excel" .
Но, всё по-порядку. Во всех описанных способах размер ячеек должен быть НЕ меньше размера картинок.
Первый способ.
К ак закрепить картинку в ячейке Excel .
Вставили картинку. Как вставить картинку, как её изменить, настроить параметры, читайте в статье «Как вставить в Excel фото, картинку ».
Нажимаем на картинку правой мышкой и из контекстного меню выбираем функцию «Размер и свойства…».
На первой закладке диалогового окна ставим размер картинки (НЕ меньше размера картинки, лучше - по размеру картинки). Затем ставим галочки у функций «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
На второй закладке диалогового окна «Свойства» ставим галочку у функций «перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «выводить объект на печать» и «защищаемый объект». Нажимаем «Закрыть».
Теперь, чтобы закрепить рисунки, нужно защитить лист, но сначала выделите таблицу, уберите защиту с остальных ячеек.
Как защитить отдельные ячейки в Excel , оставив доступ к остальным ячейкам, читайте в статье «Пароль на Excel. Защита Excel».
Всё. Теперь будет работать фильтр и картинки сдвигаться не будут. У нас получилась такая таблица с рисунками и фильтром.Пробуем. Отфильтруем только ячейки с цифрой 2. Получилось так.
Никуда наши рисунки не поплыли.
Второй вариант.
Вставить примечание в ячейку Excel .
Как вставить примечание, читайте в статье « Как сделать примечание в Excel » .
В примечание вставить картинку и настроить примечание, чтобы не сворачивалось, а всегда было видно. Как вставить картинку, фото в примечание, смотрите в статье «Как вставить картинку в примечание в Excel ».
Примечаний можно сделать много, в каждой ячейке столбца. Получится столбец с картинками, фотографиями. Например, так.Настраиваем примечание так же, как описано в первом варианте. В диалоговом окне «Формат примечания…» убираем галочку у функции «Защищаемый объект». Ставим галочку у функции «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» в разделе «Свойства». При работе с фильтром и сортировкой, картинки с ячеек сдвигаться не будут.
Какими способами можно наглядно представить, показать данные таблицы, смотриет в статье "