Разделы в ворде. Все способы, как убрать разрыв между словами в "ворде"

Этот вопрос – один из актуальных, ведь с проблемой появления лишних страниц (которые образуются именно из-за разрывов страниц) сталкивается практически каждый третий пользователь Ворда, как опытный, так и начинающий. Именно поэтому в нашей статье мы рассмотрели вопрос, как убрать разрыв страницы в Ворде, используя несколько способов работы с программой.

Как убрать разрыв страницы в Ворде: причины появления разрывов

Разрывы страниц появляются по разным причинам. Самая распространенная из них – нечаянная их постановка при переходе на новую страницу. Иногда они появляются при копировании текста из Интернета. Как понять, что в текстовом документе присутствует разрыв страницы? Для этого пользователю необходимо отобразить в текстовом документе все скрытые знаки. Чтобы это сделать пользователю нужно на панели, расположенной вверху документа, найти значок «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом:

После того как кнопка будет нажата, то в документ должны отобразиться много значков, которые будут указывать на имеющиеся пробелы. А вот значок «разрыва страницы» в текстовом редакторе Ворд выглядит следующим образом:

Кстати, всего существует два вида разрывов страниц в программе Word. Первые это разрывы, добавляемые в текстовом редакторе Ворд автоматически для обозначения конца каждой страницы. Вторые – это разрывы ручные, которые можно добавлять пользователю самостоятельно в любой части текстового документа. Второй вид разрывов страниц можно удалять, а вот разрывы автоматические – не удаляются, пользователь может только настроить его расположение.

Как убрать разрыв страницы в Word?

Если скрытые значки показали в документе наличие разрывов, то их требуется удалять, тем самым убирая ненужное пространство в тексте. Как это сделать?

1. Разместите курсор мышки непосредственно перед самим разрывом.
2. После – нажмите клавишу Delete, расположенную с правой стороны на клавиатуре.

Если все сделано правильно, то разрыв должен автоматически исчезнуть.

Как удалить пустое пространство в документе?

Зачастую пользователи сталкиваются с таким явлением, как появление в тексте пустого пространства между абзацами. Обычно это возникает по причине постановки лишних пробелов. Убрать их тоже можно достаточно простым способом.

Для этого необходимо поставить курсор в конец первого абзаца, т.е. перед пустым пространством, а после нажать Delete необходимое количество раз. Если все сделано правильно, то пустое пространство между двумя абзацами исчезнет.

Убрать в документе большого объема?

В данном разделе мы рассмотрим способ, который особенно удобно применять для документов большого объема, где может встречаться по несколько разрывов страниц. Как действовать пользователю в этом случае?

Для этого необходимо нажать клавиши «CTRL» и «H». После этого на экране появится диалоговое окно «Найти и заменить». В нем необходимо во вкладке «Заменить» нажать кнопку «Больше», она расположена в нижнем левом углу диалогового окна.

Далее ставим курсор в поле под названием «Найти», жмем на кнопку «Специальный» и выбираем из предложенного списка – « Разрыв страницы». Поле «Заменить на» можно оставить пустым. Далее необходимо нажать «Заменить все». Если все было сделано правильно, то все имеющиеся разрывы – автоматически удалятся, а на экране появится «окошко», в котором будет указано число произведенных замен.

Если же пользователю не нужно убирать все разрывы страниц в текстовом документе, то тогда нужно нажимать кнопочку «Найти далее» до тех пор, пока не выделится ненужный знак раздела страницы. Когда это произойдет необходимо нажать «Заменить». Такую процедуру необходимо проделать по всем страницам текстового документа, от первой до последней.

Удаление пустой страницы в текстовом документе Word

По причине разрыва страницы в документе зачастую появляются пустые страницы, которые тоже требуется удалить. Как это сделать? На панели, расположенной верху страницы, находим значок «Скрыть/показать», нажимаем его. В документе будут отображены все скрытые знаки. На странице, которую нужно удалить, находим такие скрытые знаки. Ставим курсор на начало страницы и нажимаем кнопку «Delete». Лишняя страница будет удалена. После можно снова нажать кнопку «Скрыть/показать», знаки вновь исчезнут.

В данной статье мы рассмотрели, как убрать разрыв страницы в Ворде и удалить пустую ненужную страницу . Как показывает практика, такие способы требуют не много времени и не вызывают трудностей, даже у неопытных пользователей текстового редактора Word.

При редактировании своего или чужого документа Word нередко требуется удалить ненужные разрывы разделов. Специальной команды для этой цели не предназначено. Однако убрать разрывы разделов в текстовом документе не составит большого труда. Для выполнения этой задачи есть два пути решения.

Как убрать разрыв разделов вручную в Ворде

• Этот способ подойдет, если требуется удалить 1-5 разрывов в небольших документах. Найдите во вкладке “Главная” команду “Отобразить все знаки”. Так вы увидите все разрывы разделов в документе, что существенно облегчит их удаление. Выберите элемент, который вы хотите убрать и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

• Если разрывов несколько, выберите их все, удерживая клавишу Ctrl. Затем нажмите Delete.

Как убрать разрыв разделов с помощью опции “заменить” в Ворде

Этим способом удобно удалять разрывы при работе с объемными текстами. В верхнем главном меню текстового редактора найдите “Заменить”.

• Появится диалоговое окно под названием “Найти и заменить”. В нижней его части найдите кнопку “Больше”. Нажмите “Найти” – “Специальный” и в выпадающем меню выберите “Разрывы разделов”. В том же поле “Найти” наберите на клавиатуре “^b” и кликните на кнопку “Заменить все”.

Таким образом, удалить разрывы разделов не составит большого труда. Но, помните, при этом может измениться форматирование всего документа. Так, кусок текста над удаленным разрывом переформатируется точно так же, как часть под ним.

Оказалось, что в последнее время, люди, работающие часто в текстовом редакторе, к примеру, в Worde сталкиваются с одной проблемой. Между текстами, когда начинается новый абзац, видно, что он начинается с новой страницы. Обычно такое происходит, при условии того, что был скопирован объемный кусок текста. Когда люди начинают исправлять эту проблему, то они только усугубляют последствия. Но оказалось, что со всеми неприятностями можно справиться. И не нужно совершать хаотичные действия. Имеется минимум действий, которые помогают справиться с бедой, и все четыре варианта будут рассмотрены в этой статье.

Что под собой подразумевает разрыв страницы в WORD?

Разрыв в офисном редакторе 2013 года выпуска представляет собой знак, который обозначает обычно новый абзац. Если кликнуть на этот знак, то выполнится специальная команда, соответствующая определенным действиям, а именно совершению разрыва. Впоследствии это всё будет применено ко всему тексту, который располагается на разных страницах.

Обычно такая команда сильно мешает в дальнейшей работе многим пользователям. Но, оказалось, имеются такие личности, которым эта идея наоборот полезна. К примеру, если происходит верстка определенного документа, то подобные действия будут на самом деле удобны для человека.

Если, получилось так, что вы столкнулись с такой проблемой, и не знаете, что вам нужно делать, то нужно сразу принять во внимание тот факт, что алгоритм действий будет заметно отличаться. То есть, говоря грубо, любой человек должен будет обратить внимание на версию текстового редактора, на объем напечатанного текста, на предполагаемый поток действий, и на цель, для чего собственно создавался этот текстовый документ.

Вариант №1. Удаление разрыва, с использованием клавиши Delete.

Разрыв можно убрать одним из таких способ – сместись курсор в конец последней строки, ведь именно с неё будет начинаться разрыв страницы, который вы можете впоследствии удалить, используя клавишу Delete. Если вы нажали на кнопку один раз, и ситуация не исправилась, не нужно подвергаться состоянию паники, возможно, неоднократное нажатие поможет решить проблему, ведь никому неизвестно, насколько объемный разрыв страницы у вас получился во время печатания своего документа.

Многие не понимают, а справились ли они с проблемой или на самом деле нет. Оказалось, определить это достаточно просто. Если конец последней строки напечатанного текста имеет конечную позицию, и после него нет никакой пустоты, то значит, проблема действительно устранена. Данный метод актуально подходит для версии 2007 года.

Вариант №2. Удаление разрыва, используя невидимые знаки.

Еще одним наиболее простым способом считается удаление разрыва с помощью специальных символов в текстовом редакторе Word.

Вначале нужно отобразить все знаки, с помощью клавиши, которая выполняет эту функцию. С помощью этого знака, можно смело выполнить нужное действие, которое поможет им выполнить функцию.

1. Если вы хотите чтобы текст был оформлен корректным образом, то нужно нажать на клавишу Delete
2. Если вам нет необходимости удалять какие-то определенные фрагменты, достаточно нажать на клавишу Enter.

Этот способ считается наиболее актуальным, в том случае, если вам необходимо в текстовом редакторе удалить несколько разрывов. Не стоит использовать этот способ, если в документе, имеется больше пятнадцати листов.

Вариант №3. Удаление с помощью поиска.

Оказалось, что этот способ будет подходить в том случае, если необходимо удалить сразу несколько пробелов. Достаточно воспользоваться известной командой поиска, которая имеет комбинацию – CTRL – F. Когда откроется эта команда, нужно выбрать вкладку «Замена». И вместо разрыва необходимо указать специальный символ.

Если вы хотите не заменять, а просто удалить разрывы страниц, то значит, вам необходимо в качестве замены использовать простое пространство.

Вариант №4. Совмещение абсолютно всех способов.

Этот способ включает в себя сразу несколько вариантов, а именно второй и третий способ. Этот четвертый вариант считают самым оптимальным. Оказалось, что в последнее время этот способ используют многие люди, можно удалить множественные разрывы, это можно сделать, как частично, так и полностью.

Во-первых, нужно проделать все действия, которые были описаны в третьем варианте, только нужно остановиться на том способе, где добраться до пункта «Заменить все». Вместо этого пункта, необходимо нажать на кнопку «Найти далее», и просто «Заменить».

Советуем всё-таки перед тем, как удалять разрыв, убедиться в том, насколько он объемен. Ведь к каждому разрыву нужно подходить индивидуально. Оказалось, что все разрывы нужно отслеживать сразу, иначе потом справиться с ними будет гораздо тяжелее, чем сразу.

Во многих документах, новые разделы или главы, начинаются с новой страницы. Это может быть обусловлено или желанием самого автора, или требованиям к документу. Разрывы страниц могут присутствовать и в том тексте, который Вы копируете с Интернета.

Учитывая, что подобное форматирование подходит не всем пользователям, в этой статье рассмотрим, как можно убрать разрыв страницы в Ворде .

Чтобы убедиться, что в документе расставлены именно разрывы страниц в тексте, а не подряд идущие символы начала абзаца, отобразим непечатаемые знаки. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .

Если после этого, между двумя частями текста появилась надпись «Разрыв страницы» , давайте ее уберем.

Для этого установите курсив перед надписью и нажмите «Delete» .

Разрыв страницы между частями текста будет удален.

Для того чтобы убрать пустое место, которое получилось из-за знаков абзаца, поставьте курсор в конце первой части текста и нажимайте «Delete» нужное количество раз.

Теперь рассмотрим еще один способ. Он пригодится в том случае, если у Вас очень большой документ и в нем расставлено много разрывов страниц, которые нужно убрать. Воспользуемся мы встроенной функцией замены и автозамены в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» . Откроется окно «Найти и заменить» . В нем, на вкладке «Заменить» , нажмите на кнопочку «Больше» .

Ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Разрыв страницы» . В поле появится обозначающий символ.

Поле «Заменить на» можете оставить пустым. Затем нажмите «Заменить все» . После того, как будут убраны все разрывы страниц в документе, появится информационное окошко, где будет указано количество выполненных замен. Нажмите в нем «ОК» . Закройте окно «Найти и заменить» .

Если Вам не нужно убирать все разрывы страниц в документе, тогда нажимайте кнопочку «Найти далее» , и когда выделится ненужный знак раздела страницы, нажмите «Заменить» . Пройдитесь так по всему документу.

Вот так, используя один из описанных в статье способов, Вы можете удалить ненужные разрывы страниц в Ворде.

Оценить статью:

В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»

Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик» .

Сделать это можно во вкладке «Вид» .

Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

Нажмите «DELETE» .

Разрыв удален.

Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

Интервал до или после абзаца

Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» , разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы» .

Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы

Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице» .

Проверьте параметры разбиения страницы.

Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.

От края

Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы» .

Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула» .

Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию» , кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см . Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

Таблица

Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» .

Вызовите «Свойства» в группе «Таблица» .

Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка» .

Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу» , установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

Жесткие разрывы

Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.

Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная» , группа «Редактирование» , нажмите на кнопку «Найти» .

В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter .

Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.

Разрывы после «Обычного» текста

Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.

Метод первый: Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»

1. Выделите «обычный» текст.

2. Во вкладке «Главная» , группа «Абзац» , вызовете диалоговое окно.

3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке

1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац» .

3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего» .

4. Нажмите «ОК» .

Метод третий: Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

1. В группе «Стили» , расположенной во вкладке «Главная» , вызовите диалоговое окно.

2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1» .

3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить» .

4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат» , расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац» .

5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы» .

6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон» . Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

8. Нажмите «ОК» , чтобы подтвердить изменения.

На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.