Как собрать письма из разных ящиков в одном месте. Все электронные почтовые ящики в одной программе

Яндекс почта – что это? Глупый вопрос, конечно вы знаете что это такое. Но и я не собираюсь рассказывать вам о всех его характеристиках и отличиях от других подобных сервисов. Я лишь затрону те функции “Яндекс почта “ которые использую сам, и которые точно упростят бизнес процессы для вас.

Настройки и возможности Я ндекс почта

Информация об отправителе – это раздел в настройках сервиса в нем вы можете добавить который будет виден в конце каждого письма. Будь то рекламный слоган, пожелания, или ваши координаты это очень полезная функция. Так же в этом разделе вы можете определить с какого именно почтового ящика (подробнее ниже) будут отправляться письма. Так же здесь можно добавить аватар.

Сбор почты с других ящиков – это очень важная функция в настройках, наверняка у вас не один почтовый ящик (у меня их уже 6), и на разных сервисах, так вот теперь у вас все будет в одном месте. Вводите e-mail и пароль, все теперь все письма будут приходить на я ндекс почту .

Папки и метки помогут вам автоматически отсортировать письма и упростит их поиск. Создаете папки различной тематики (к примеру: предложения, партнеры, заявки, интересно и т. д.), и тем самым вы экономите ценное время и соответственно деньги.

Метки в свою очередь помогут вам быстро увидеть нужное письмо и кроме того они так же принимают участие в отсортировки писем. Так как Я ндекс почта может ставить автоматически метки на определенные письма.

Правила обработки входящей почты помогут автоматически раскидывать письма по папкам отправлять автоматически письма на другие ящики, поставить автоответчик, а так же удалять определенные письма при поступлении. В этом разделе мы собственно и настраиваем весь процесс распределения писем. Это очень удобно!

Контакты — по сути это записная книжка, в которой сохраняются все контакты. Вы их можете дополнять информацией (телефон, дата рождения, и т. д.), а так же распределять по группам.

Подписки — это получение классической rss ленты. То есть вы можете подписаться на новые статьи интересных вам . К примеру вы директор или менеджер по и вы постоянно нуждаетесь в новых идеях. Выработайте привычку при ежедневном просмотре почты, просматривать подписки. Таким образом вы сможете регулярно успешно черпать от туда идеи.

Яндекс Газета собирает новости из социальных сетей, а именно: Вконтакте, tvitter, facebooke.

Здрасьте Вам, мои дорогие читатели! В сегодняшнем посте я хочу рассказать вам об одной замечательной программе-сборщике почты

Mozilla Thunderbird

Если у вас несколько почтовых ящиков на разных сервисах например: Mail.ru,Yandex.ru, Rambler.ru, есть на Google.com, то вам эта программа просто необходима.

Её прелесть я ощутил сразу, как установил и начал пользоваться. Вкратце расскажу что эта программа сама подключается ко всем вашим почтовым электронным ящикам и показывает их содержимое. То есть вся прелесть в том, что вам не нужно заходить в каждый по отдельности ящик, вводить логин и пароль (ведь это отнимает ваше драгоценное время).

Mozilla Thunderbird сама всё это сделает за вас, причём бесплатно…

Здорово! Правда? Хотите эту программу на свой компьютер? Тогда давайте установим её и начнём ею пользоваться!!!

Понравилась статья - поделись с друзьями!

К записи "Собери всю почту в одной программе. Лучше не придумать!!! Mozilla Thunderbird" 24 комментария Самый активный комментатор в конце месяца получает денежный приз.

    Понравилось! Красиво у Вас! Творчески! Учусь в Старт Ап проекте. Продвинутый курс. Мне нравится! Как у Вас? Времени сколько, ушло у Вас на обустройство сайта? Сколько уделяете ему сейчас? Заходите в гости! Вам, буду рад! Дружить предлагаю нашим коллегам по сайтостроению. Как Вы считаете, насколько необходимо, само организовываться в дружеские, взаимопомощьные группы?! Каким образом правильнее? Техническая поддержка со стороны, не работает! Сторонние, заинтересованные сайты, просто тулят нам свою продукцию, внимания требуя и времени Нашего! Как быть, в такой развивающейся ситуации? Попишу, поспрашиваю, у наших коллег. Уверен, что найдем ответ! Успехов Вам творческих, благополучия достойного. Важнейшее – крепости духа! Так держать! А весне, быть!

    Леша! Привет! Так держать!
    Информация супер!
    У меня смартфон, так я очень долго думал, как же настраивать почту в нем.
    Почитал, а настройки тут как тут!

    Это программа — от мозилы! а у остальных браузеров тоже ведь есть сборщики почты? Можешь об этом рассказать?

    Я слышал, что есть у майла сборщик и у других серверов, но в этом не заморачивался!

    Будет интересно ознакомится с инфой!

    А многие просто не знают, что такое возможно…

    Сейчас, насколько я знаю, почти каждый почтовик предлагает подключить к нему остальные аккаунты других почтовиков. Во всяком случае в гугл и в яндекс это точно можно делать. Но я себе поставила программку The Bat и эта летучая мышка сама собирает мне почту с трех почтовиков 🙂 удобно тем, что не грузится весь дизайн страниц почтовиков (у меня не безлимитный инет), только сами письма. И быстрее так получается — что стоит загрузить только письма, а что — всю страницу с ее ссылками, картинками, плагинами и т.д 🙂

    Андрей Reply:
    Май 16th, 2012 at 9:40 пп

    The Bat — это моя первая почтовая программа…
    Даже аутлук был потом после неё…

    Анастасия Reply:
    Май 16th, 2012 at 10:52 пп

    Аутлук первым «захватил» муж, так что я получила в распоряжение «летучую мышь» =) Она как раз шла в установщике винды. Так, краем глаза наблюдая, особой разницы между ними не увидела.

    ОЙ! Я если соберу всю свою почту, то, боюсь, я ее не разгребу. Слишком много писем приходит каждый день!

    Ещё как придумать! Китайская, почти полный клон TheBat!, но совершенно бесплатная программа Foxmail. Она позволяет просматривать заголовки писем на серверах и скачивать только то, что вам надо. Количество ящиков неограничено, можно наложить пароль. Хотя я сам пользоваться всякими почтовыми программами перестал. Просматривать письма можно прямо на сервере, не скачивая их на свой комп. Это и безопаснее. А уж если приспичило сохранить письмо, то можно просто выделить текст и перенести его хоть в блокнот, хоть в Word, хоть куда.
    Собирать все письма в одном месте могут все почтовики, но письма в этом случае приходят со значительным опозданием! Однако. Reply:
    Ноябрь 19th, 2013 at 7:04 пп

    Вот эта программа очень, очень полезная. Так как у вебмастеров несколько почтовых ящиков и переходить в каждый — не удобно. Тут вся почта в одном месте, причём как только письмо пришло — сразу видно.

    Только настраиваю,и вопрос:а как включить звуковое уведомление о новой почте?

    все чудесно, только Яндекс он определяет в сегменте com и к ru не подключается, хоть убейся…. вроде и все настройки верно прописаны…

    Прекрасная программа. Все отражается и работает хорошо.
    Единственный недостаток — невозможно ПЕРЕЙТИ ПО ССЫЛКЕ, указанной в письме.
    В настройках я не нашел как переломить эту ситуацию. Может у кого-то есть мысли?
    Спасибо заранее.

Наверное, только единицы не сталкивались с проблемой, что их электронный адрес перестал им нравиться или просто не нужен. Но что, если с ящиком связано большое количество контактов, терять которые бы не хотелось.

Первое решение, которое может прийти в голову - создать новый красивый адрес и при этом постоянно проверять второй. Это сложно. В этом случае мы начинаем создавать еще больше ящиков и путаться с большим количеством адресов.

Здесь много неудобств: есть риск забыть пароль, продолжает раздражать адрес klubnichkapupsik1234@, когда ты - директор серьёзной компании, да и много еще чего!

Решение есть и оно очень простое. И удобное.

Когда вы создали ящик с идеальным адресом, подключите сбор писем со старой почты. Все письма с подключенных ящиков вы найдете внутри основной почты в одноименных папках. Все аккуратно, понятно и упорядочено.

Сборщик экономит время на переключение с ящика на ящик и позволяет полностью перейти на новый адрес без страха, что кто-то останется без ответа.

Как настроить?

Опять же. Все очень просто. Рассказываем:

  1. Зайдите в настройки вашего почтового ящика;
  2. Выберите раздел «Почта из других ящиков» ;
  3. Введите электронный адрес и пароль от ящика, с которого хотите собирать письма.

После подключения нового адреса вы увидите его в общем списке на этой же странице.

В этом разделе вы можете легко управлять сборщиком: приостанавливать работу, удалять или добавлять дополнительные ящики. Собранные письма будут храниться в отдельной папке с внутренними подпапками, созданными вами в старом ящике.

Кстати, если вы твердо решили пользоваться новым красивым адресом, но вам лень уведомлять каждого, кто все еще пишет на старую почту, настройте правила фильтрации с автоматическим ответом с нового адреса.

Для этого настройте фильтр и в графе «Если письма кому» укажите ваш старый адрес. Выберите действие «Отвечать сообщением». Если вы в сообщении укажете адрес нового ящика, то все, кто будет писать на старую почту, получат ответ и не потеряют ваши контакты.

В прошлый раз я начал серию статей о сборе почты с нескольких различных ящиков, созданных даже на разных сервисах, в один основной ящик, который пользователь постоянно контролирует и ему проще работать только с ним одним, нежели чем отдельно просматривать все свои электронные ящики. Подробнее о необходимости сбора почты и о её реализации на сервисе GMail, читайте .

Эту серию статей я планирую пока что на 3 статьи. Сегодня расскажу о настройке сбора почты в не менее известном почтовом сервисе - Яндекс.

Сбор почты с других аккаунтов в Яндекс настраивается так же просто как и в других сервисах.

Процесс настройки сбора почты в сервисе Яндекс.

Чтобы подключить возможность собирать всю почту в ваш ящик на Яндекс с любых ваших аккаунтов на этом же или других почтовых сервисах в первую очередь войдите в свой аккаунт на Яндекс, который будет являться основным. Именно в него будете собирать почту с других ящиков.

Откройте раздел настроек почты и выберите “Сбор почты с других ящиков”.

Собирать почту вы можете с любых ящиков, расположенных на любых почтовых сервисах, а не только с ваших почт, расположенных на том же сервисе Яндекс!

В примере для этой статьи будет показан процесс сбора писем с почты Mail.ru.

Введите полный адрес электронной почты, откуда будете собирать письма и пароль от неё, после чего нажмите “Включить сборщик”.

Если вы указали верные логин и пароль от почты, то в следующем окне появится сообщение об успешном соединении и здесь можно произвести некоторые настройки сбора писем. К примеру, вы можете присвоить собираемым письмам метку, а также отображать старые пересылаемые письма как прочтённые. Отметьте нужные вам опции после чего внизу укажите ещё раз пароль от вашей второй почты и нажмите “Сохранить изменения” . Почта начнёт собираться минут через 10.

В этом окне настроек у вас не получится выбрать отдельную папку для сбора писем с подключённого ящика. Изначально будет указана папка “Входящие” и она не меняется. Это связано с тем, что изначально почта собирается по протоколу IMAP и этот протокол копирует полностью структуру папок с подключенной вами почты.

Если 2 варианта заставить всё-таки собираемую почту сортироваться по папкам:

    Изменить настройки сбора почты и поставить протокол POP3, вместо IMAP (который задаётся изначально);

    Настроить позже фильтрацию писем, т. е. создать условие, при котором получаемая почта будет попадать в нужную вам папку, минуя “Входящие”.

Второй вариант, думаю, более предпочтителен, особенно для новичков, чтобы не ковыряться в настройках соединения с другой почтой.

Теперь все письма, поступающие на подключённую вами почту, будут стекаться в текущую, которая является вашей основной. И тогда уже нет надобности заходить отдельно во вторую почту для проверки новых писем в ней.

Как посмотреть отдельно все письма, собираемые из подключенной почты?

После добавления почты, вы увидите ярлык с её названием слева под папками для писем. Пример:

Кликнув по этому ярлыку вы увидите отдельно все письма из подключённого ящика.

Как изменить настройки или отключить сбор почты с определённого ящика?

Если вам нужно что-либо поменять в настройках сбора почты из добавленного ящика, то вы можете это сделать там же в настройках почты Яндекса, через раздел “Сбор почты с других ящиков”.

Если нужно выключить или снова включить сбор почты с определённого подключённого ящика, нажмите на переключатель “Вкл. / Выкл.” в списке подключённых ящиков.

Если нужно открыть настройки сбора почты , кликните по названию ящика , после чего кликните по появившейся ссылке “Настроить”. В результате откроется такое же окно настроек, как при подключении почты ().

Заключение.

В заключение хочу отметить, что обычно со сбором электронной почты в сервис Яндекс проблем никаких нет и ничего не нужно настраивать во второй почте (которую подключаете). Но есть очень капризный сервис по имени GMail:) Вот при его подключении (причём не только к Яндекс, но к даже к самому себе) очень часто возникают проблемы и связано это с повышенной безопасностью этой гугловской почты. Нет, не спорю, безопасность - это хорошо! Но иногда это достигает уровня маразма, например, когда Gmail блокирует подключение к своему же второму ящику GMail, причём вход в оба выполнен с одного компьютера и одного IP:)) О подобных проблемах именно с подключением почт Google я расскажу в отдельной статье.

Для iPhone и iPad. Основное обновление - одно, зато весомое: это возможность собрать все почтовые ящики пользователя в одном месте, а именно в приложении Почты Mail.Ru.

Вся почта в одном месте. У большинства из нас имеется несколько email’ов - для работы, для регистраций на всяческих форумах, купонных сайтах и интернет-магазинах, и для души (читай - для общения с друзьями, родственниками и т.д.). В прошлой версии приложения Mail.Ru разработчики сделали первый шаг к тому, чтобы упорядочить управление «зоопарком» аккаунтов: добавили поддержку нескольких почтовых ящиков.

Теперь же в клиенте Почты Mail.Ru можно работать не только с ящиками на этом сервисе, но и с аккаунтами Gmail, Rambler, Yahoo, Outlook и других провайдеров, поддерживающих IMAP/POP3. Переключаться между ящиками очень просто – это дело одного нажатия. Пока пользователь просматривает один аккаунт, другие терпеливо ждут своей очереди.

Приложение не перекраивает по-своему порядок в разных ящиках. В каждом из аккаунтов можно продолжать следовать именно той логике работы, к которой успел привыкнуть. Скажем, в интерфейсе приложения Mail.Ru названия и структура папок, флажки и другие настройки ящика на Gmail останутся такими же, как и в большой версии Gmail. Кроме того, в приложении можно индивидуально настроить каждый из аккаунтов: задать подпись, включить или отключить отображение иконок, настроить работу системы push-уведомлений.


Push-уведомления. Продвинутые push-уведомления заслуживают отдельного упоминания. Во-первых (и это один из главных бонусов приложения), их можно включить даже для аккаунтов на тех сервисах, которые не умеют присылать push’и.

Во-вторых, их можно настроить именно так, как вам удобно, указав в подробностях, в какое время им приходить и о чем сообщать. Есть возможность поименно отметить адресатов, сообщения от которых вы готовы читать день и ночь (например, письма от мамы), или строго с 9 до 19:00 (скорее всего, это будут письма клиентов или коллег). Можно включить или выключить оповещения для определенных аккаунтов, папок или адресатов.

Разработчики заботливо предусмотрели кнопку, которая позволяет разом отключить уведомления о рассылках от социальных сетей или купонных сервисов. Также задается содержание push-уведомлений: возможно, из соображений конфиденциальности вы захотите скрыть имя адресата или тему письма.

Быстрые действия. Для удобной работы с письмами в приложении существует меню быстрых действий. Чтобы вызвать эти волшебные кнопки, нужно просто провести справа налево по нужному сообщению в списке писем. С их помощью можно удалить письмо, поставить флажок, переместить в другую папку, отправить в спам и т.д. Все действия выполняются в одно нажатие.

Аватары адресатов и сервисов помогут ориентироваться в почте. Они видны в списке писем, при чтении и написании писем, и, как уже говорилось, в push-уведомлениях. При чтении и написании письма пользователь видит аватарку отправителя или адресата, а также превью вложений. Если приаттачены фотографии или рисунки, то отображаются миниатюры изображений. Просматривать вложения, кстати, можно не отходя от кассы, т.е. прямо в приложении.

Кэширование. Кэширование будет очень кстати в тех местах, где интернет не очень, например, в метро. Владелец смартфона с почтовым клиентом Mail.Ru сможет читать тексты и смотреть фото даже при отсутствии сети.

Подсказки. Приложение подсказывает нужный email, стоит ввести первые буквы в адресной строке (при условии, что вы хотя бы раз писали этому адресату – неважно, в основной версии Почты или в приложении). Кроме того, клиент по вашему желанию прибавит к списку респондентов контакты с телефона.

Будем объективны - почтовое приложение Mail.Ru сделано на совесть. И если раньше пользоваться навороченными push’ами, радоваться аватаркам в списке писем и т.д. можно было только при наличии ящика на Mail.Ru, то теперь пользователи того же Mail.Ru смогут собрать в приложении и остальные ящики (а те, кто предпочитает другие сервисы, как минимум протестировать клиент).