Синхронизация данных в 1с. Публикации

В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Причин популярности синхронизации несколько:

Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Рис. 2

Здесь мы можем:

Включить или отключить синхронизацию;
Запретить загрузку неактуальных данных;
Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Рис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

Настроить;
Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

Открыть форму настройки сценария синхронизации;
Просмотреть события отправки и получения информации;
Определить дату, с которой будет происходить обмен;
Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

Определить путь к базе-приемнику;
Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.

Синхронизация двух приложений означает, что документы и записи справочников, введенные в одном из них, во время периодических сеансов обмена данными передаются в связанное приложение. Рассмотрим порядок настройки синхронизации данных между двумя приложениями в сервисе на примере синхронизации приложений "1С:Управление небольшой фирмой" и "1С:Бухгалтерия 8" . Для синхронизации других пар приложений, при значительных расхождениях в настройке, приводятся уточнения в виде Примечания курсивом .

Создание резервных копий перед настройкой синхронизации

Прежде, чем приступить к настройке, сохраните резервные копии тех информационных баз, для которых вы собираетесь настроить синхронизацию данных. Для этого в каждом приложении в разделе Администрирование на панели действий выберите команду Сервис / Выгрузить данные в локальную версию .

Настройка синхронизации

Для настройки синхронизации приложений выполн ите следующее.

Запуск мастера "Настройка синхронизации данных"

Запустите приложение, из которого выполняется настройка синхронизации:

для обмена "1С:Управление небольшой фирмой — 1С:Бухгалтерия 8" - это "1С:Управление небольшой фирмой";
для обмена "1С-КАМИН:Зарплата — 1С:Бухгалтерия 8" - это любое из двух синхронизируемых приложений.

Перейдите в приложении в раздел Администрирование .
На панели навигации перейдите по ссылке Синхронизация данных .
В открывшемся списке приложений выделите приложение, с которым нужно настроить обмен, и по кнопке Настроить запустите мастер

Шаг 1 мастера "Настройка синхронизации данных"

В открывшемся мастере проверьте правильность и при необходимости перейдите к изменению правил синхронизации по ссылке Изменить правила синхронизации данных .

Примечание для обмена "1С-КАМИН:Зарплата — 1С:Бухгалтерия 8". Отметьте флажками организации, по которым должны синхронизироваться данные, и перейдите к .

Выберите режим синхронизации с учетом следующих рекомендаций:

Для автоматического режима вы можете задать условия и фильтры отправки документов:

установить дату начала отправки: в приложение "1С:Бухгалтерия 8" будут переноситься документы, начиная с указанной даты;
ограничить список организаций, по которым будут переноситься документы. Для этого установите переключатель Только по выбранным организациям , перейдите по ссылке Выбрать организации , в открывшемся списке отметьте флажками нужные организации и сохраните перечень отмеченных организации по кнопке Выбрать отмеченные;
указать виды документов, которые должны участвовать в синхронизации. Для этого установите переключатель Только выбранные виды документов , перейдите по ссылке Выбрать виды документов , отметьте флажками нужные виды и сохраните этот перечень по кнопке Выбрать отмеченные . Выбор видов документов позволяет задавать гибкие условия синхронизации. Например, в “1С:Бухгалтерию 8” можно отправлять документы по продажам, закупкам и деньгам и не отправлять производственные документы и т.д.

Сохраните правила синхронизации данных по кнопке Записать и закрыть .
Перейди те на следующий шаг по кнопке Далее в окне мастера Настройка синхронизации данных .

Шаг 2 мастера "Настройка синхронизации данных"

Подождите, пока проводится анализ данных (сопоставление данных обоих приложений). Затем отобразится шаг 2 мастера настройки с таблицей результатов анализа данных. Результаты отображаются как сопоставленные и несопоставленные данные двух приложений (по справочникам).
Проверьте правильность и отредактируйте результаты сопоставления данных. Это выполняется построчно, т.е. для каждого справочника в таблице.
Откройте данные по одному из справочников двойным щелчком на соответствующей строке таблицы. Например, для редактирования результата сопоставления данных справочника Контрагенты щелкните на строке Контрагенты .

В открывшемся окне Сопоставление данных в поле Выводить выберите желаемое представление записей справочника, например, только Несопоставленные данные или Все данные .
Проверьте правильность автоматического сопоставления записей (в левой колонке приводятся записи одного приложения, а в правой - второго приложения). Для редактирования сопоставления записей (построчно) применяйте команды Сопоставить автоматически , Установить соответствие , Отменить соответствие .

Если вы обнаружили, что для одинаковых записей двух приложений соответствие не установлено (т.е. в списке - две записи, которые по факту соответствуют друг другу, но помечены как "нет соответствия"), выделите одну из таких записей в списке и нажмите кнопку Установить соответствие .

Затем в открывшемся окне выделите соответствующую запись другого справочника и выберите ее кнопкой Выбрать .

При необходимости отменить неправильное сопоставление данных выделите соответствующую строку в списке в окне Сопоставление данных и нажмите кнопку Отменить соответствие . В результате вместо одной сопоставленной появятся две несопоставленные записи.
Если вы хотите изменить правила выявления соответствия данных, в диалоговом окне Сопоставление данных нажмите кнопку Сопоставить автоматически . Затем в открывшемся окне Автоматическое сопоставление отредактируйте список полей справочника, по которым следует выполнить сопоставление записей. Для этого установите соответствующие флажки, нажмите кнопку Выполнить сопоставление и дождитесь , когда соответствие всех записей справочника будет проверено. Подтвердите принятие полученного результата по кнопке Применить .

После редактирования сопоставления записей для выбранного справочника сохраните результаты по кнопке Записать и закрыть в окне Сопоставление данных .
Аналогичным образом проверьте правильность и отредактируйте сопоставление записей для остальных справочников, перечисленных на шаге 2 мастера Настройка синхронизации данных.
Перейди те на следующий шаг мастера по кнопке Далее в окне мастера Настройка синхронизации данных .
Если не все данные справочников были сопоставлены, появится соответствующее предупреждение. Если вы убеждены, что внимательно проверили соответствие записей во всех справочниках, подтвердите намерение перейти на следующий шаг мастера по кнопке Продолжить .

Шаг 3 мастера "Настройка синхронизации данных"

Дождитесь окончания процесса синхронизации и последующего сохранения настроек (он может длиться несколько минут).

По завершении синхронизации закройте мастер настройки по кнопке Готово .

На этом настройка синхронизации приложений завершена. Через некоторое время (в пределах нескольких минут) синхронизация данных заработает, а информация об этом появится в форме (напротив связанного приложения отразится запись "Синхронизация данных настроена") .

При этом для обмена "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8" :

Отправка данных в ручном режиме синхронизации для обмена "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8"

Если при настройке синхронизации приложений "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8" вы установили режим "Ручная синхронизация", то для отправки документов вызовите помощника Отправка документов .

Запустите помощника из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" по кнопке Отправить данные в форме "Синхронизация данных с моими приложениями".

В форме помощника задайте условия и фильтры для отправки документов:

установите период, за который в приложение "1С:Бухгалтерия 8" будут переноситься документы ;
ограничьте список организаций, по которым будут перенесены документы. Для этого перейдите по ссылке Все организации , в открывшемся списке отметьте флажками нужные организации и сохраните перечень отмеченных организаций по кнопке Выбрать отмеченные;
укажите виды документов, которые нужно перенести, отметив их в списке флажками;

Кроме того, при необходимости, для каждого вида документов вы можете отдельно задать более гибкие отборы по основным и дополнительным реквизитам документов. Например, можно отправить документы продаж только указанного контрагента. Для этого перейдите по ссылке Все документы в строке нужного вида документа, в открывшейся форме задайте условия отбора и сохраните их.

Вы можете сохранить созданную настройку отборов по кнопке Сохранить текущую настройку (для быстрого выбора при следующих сеансах синхронизации), а также выбрать ранее сохраненную по кнопке Выбрать настройку .

По кнопке Далее перейдите на страницу подтверждения отправки данных. Здесь вы можете открыть отчет о составе отправляемых данных по ссылке Посмотреть какие данные будут отправлены .

Запустите сеанс синхронизации данных по кнопке Далее . Через несколько минут документы попадут в приложение “1С:Бухгалтерия 8”. Не забудьте завершить процесс по кнопке Готово .

Об отправке данных в ручном режиме синхронизации

В форме "Синхронизация данных с моими приложениями":

по кнопке Синхронизировать все запускается автоматическая синхронизация для всех приложений в списке;

по кнопке Отправить данные можно интерактивно вручную отправить данные в выделенное в списке приложение. При этом данные перед отправкой можно отобрать, например определенные документы за период по конкретной организации. Отбор данных проводится в универсальном для всех приложений помощнике ручной отправки справочников/документов, который запускается по данной кнопке.

Следует отметить, что только для обмена "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8" кнопка Отправить данные работает в двух вариантах:

Монитор проблем, возникших при синхронизации

Когда в ходе синхронизации данных не удалось провести документ или не получилось записать элемент справочника, в приложении в форме Синхронизация данных с моими приложениями появляется оповещение о возникших проблемах. Для их анализа и устранения перейдите по ссылке Проблемы.

В результате откроется форма, позволяющая проанализировать, с какими документами или справочниками возникли сложности, а также выполнить необходимые действия по их устранению.

Информация о синхронизации в Менеджере сервиса

Информацию о том, для каких пар ваших приложений настроена синхронизация данных, можно посмотреть в Менеджере сервиса . В форме менеджера нажмите кнопку Еще и выберите команду Синхронизация данных между приложениями . Откроется одноименное окно со списком пар приложений и указанием состояния синхронизации между ними.

Здесь вы можете:

установить отбор всех возможных синхронизаций для одного приложения, выбрав его в поле Выводить;
отключить настроенную ранее синхронизацию двойным щелчком по соответствующей строке в списке.

В нашем сервисе реализовано несколько различных видов синхронизации данных:

между двумя приложениями, работающими в режиме сервиса;
между приложением сервиса и локальным приложением;
между приложением сервиса и внешним сайтом;
между приложением и программой-клиентом банка;
синхронизация с "автономным рабочим местом", позволяющая организовать работу с данными приложения при отсутствии интернет-связи.

1.2.Зачем нужна синхронизация данных?

Давайте посмотрим, как работает синхронизация данных на примере двух приложений "1С:Управление небольшой фирмой" и "1С:Бухгалтерия 8" (далее будем использовать сокращения УНФ и БП). Сразу после настройки синхронизации будет автоматически осуществлен обмен данными справочников (в частности, Номенклатуры и Контрагентов ). Таким образом, во-первых, справочники двух приложений станут общими, а, во-вторых, из одного приложения в другое будут передаваться соответствующие документы.

Рассмотрим практический случай совместного использования УНФ и БП, чтобы проиллюстрировать, как сотрудники предприятия вместе могут работать в двух приложениях над одними и теми же данными. В частности, менеджеры обычно используют УНФ для оформления заказов, ввода информации о новых клиентах, а бухгалтеры в БП оперативно получают данные обо всех произведенных изменениях. Бухгалтеры, работая в БП, могут создавать новые документы по кассовым или банковским операциям, и эти документы будут сразу загружаться в УНФ.

Например, в УНФ, при оформлении продажи товара, менеджер создает новый документ Расходная накладная .

По истечении некоторого времени после того, как менеджер проведет документ (обычно, в пределах нескольких минут, в течение ближайшего сеанса синхронизации), данные из документа будут автоматически переданы в приложение БП.

В результате, в БП будет создан и автоматически проведен новый документ, соответствующий данному документу УНФ. В нашем примере, документу Расходная накладная из УНФ соответствует документ БП Реализация товаров и услуг . Таким образом, бухгалтер, работающий в БП, практически сразу увидит информацию о закупке и сможет работать с соответствующим документом.

Аналогично, из БП в УНФ будут мигрировать платежные документы, например, по уплате налогов и выплате зарплаты. В частности, при уплате налогов в БП бухгалтер создает документ Списание с расчетного счета и формирует Платежное поручение .

По завершении сеанса синхронизации в УНФ появляются соответствующие документы Платежное поручение и Расход со счета .

Приведем еще один пример. Работая в УНФ, менеджер по закупкам оформляет Заказ поставщику , готовит Приходную накладную и осуществляет оплату, создавая на основании Приходной накладной документ Расход со счета .

Данные о связи платежа с Заказом поставщику будут сохранены в УНФ. В то же время, все остальные данные о платеже попадут в приложение БП при очередном сеансе синхронизации, в результате которого в БП будет создан соответствующий документ Списание с расчетного счета .

Таким образом, при настроенной синхронизации, приложения УНФ и БП работают вместе, обеспечивая для сотрудников предприятия комфортную и эффективную среду.

1.3.Настройка синхронизации

Включение синхронизации в настоящее время производится из самого приложения (раздел Администрирование , команда Синхронизация данных на панели навигации).

Внимание! Перед настройкой синхронизации рекомендуется сохранить резервные копии синхронизируемых приложений. Для этого, в большинстве приложений, в разделе Администрирование на панели действий следует выбрать команду Сервис / Выгрузить данные в локальную версию .

В открывшемся списке Синхронизация данных с моими приложениями достаточно выбрать второе приложение (то, с которым вы хотите организовать обмен данными), нажать кнопку Настроить и далее следовать указаниям открывшегося Мастера синхронизации данных . Подробную пошаговую инструкцию по настройке обмена вы найдете в статье "Как настроить синхронизацию данных?" .

Спустя небольшое время после завершения настройки (в пределах нескольких минут) синхронизация заработает. Документы и записи справочников, которые вы вводите в одном из приложений, во время сеансов синхронизации данных будут передаваться в связанное приложение.

Наиболее простым будет вариант включения синхронизации, когда используются:

одно рабочее приложение, в котором уже ведется учет (обычно это основное приложение, например, "1С:Управление небольшой фирмой");
второе приложение - вновь созданное, т.е. пустое (например, "1С:Бухгалтерия 8").

Порядок выполнения синхронизации

Синхронизация данных между приложениями происходит в фоновом режиме (незаметно для пользователя), во время периодических сеансов обмена (частота синхронизации определяется администратором сервиса). Кроме того, обмен можно инициировать вручную в любом из двух приложений при помощи команды Синхронизировать все раздела Администрирование .

Примечание: Команда Синхронизировать все есть не во всех приложениях.

Механизм обмена, инициированный интерактивно пользователем, идентичен обмену, который запускается автоматически. Если для одного и того же приложения настроено несколько обменов, то они будут выполняться последовательно, друг за другом.

При каждом сеансе обмена происходит синхронизация данных только тех справочников и документов, для которых это предусмотрено планом обмена. Иными словами, одни справочники и документы двух приложений поддерживаются в одинаковом состоянии, а другие - нет.

Обмен данными при синхронизации приложений может быть, как двусторонним (когда данные мигрируют в обоих направлениях), так и односторонним (когда данные выгружаются только в одном направлении - из одного приложения во второе, например, из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в "1С:Отчетность предпринимателя").

Двусторонний обмен данными чаще всего не является симметричным. Например, из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в "1С:Бухгалтерию 8" передаются данные большинства документов и справочников, в то время как в обратном направлении мигрируют только данные платежных документов и данные ряда справочников (таких, как Номенклатура , Контрагенты ). Такая схема обмена предполагает, что основной учет ведется в приложении "1С:Управление небольшой фирмой", где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д.

Таким образом, ввод данных в одном из приложений, для которых настроена синхронизация, является основным.

Получение информации о настроенной синхронизации

Просмотреть список приложений, для которых настроена синхронизация данных, можно в "Менеджере сервиса". Для этого следует выполнить следующие действия.

На сайте 1cfresh.com на странице Мои приложения перейдите по ссылке Личный кабинет .
В открывшемся "Менеджере сервиса" в списке Приложения нажмите кнопку Настройка .
В появившемся меню выберите пункт Синхронизация данных между приложениями .

В результате откроется окно Синхронизация данных между приложениями со списком комбинаций приложений абонента, между которыми может быть настроен обмен данных. В этом списке пары приложений, для которых настроена синхронизация, будут сопровождаться меткой Синхронизация данных включена .

2.Загрузка и выгрузка данных в локальную версию приложения

Помимо динамической синхронизации, которая предусматривает периодический обмен данными, в приложениях имеются механизмы, позволяющие разово загрузить или выгрузить данные.

Имеется несколько вариантов выгрузки и загрузки:

из локальной версии того же самого приложения (осуществляется из раздела Администрирование );
из локальной версии другого приложения;
из резервной копии вашего рабочего приложения, причем возможны варианты:
- резервная копия хранится в сервисе,
- резервная копия ранее выгружена на локальный компьютер в виде XML--файла;
из электронных таблиц;
из банковской программы или сервиса (их обычно называют "клиентом банка").

Рассмотрим типовые задачи, которые связаны с обменом данными между приложением в сервисе и локальной версией того же самого приложения, работающего на компьютере пользователя.

Если перед тем, как начать работу с приложением в сервисе, вы уже вели учет в локальной версии этого приложения, то все имеющиеся у вас данные можно с легкостью перенести в "облако", создав для этого новое приложение.

Внимание! Загрузка данных с локального компьютера возможна только в новое приложение, создаваемое в сервисе. "Подгрузить" данные в существующее приложение нельзя.

Последовательность действий по загрузке данных из локальной версии приложения следующая

1. Откройте локальную информационную базу приложения, которую вы хотите перенести в сервис.

2. Перейдите к разделу Администрирование и выберите команду Выгрузить данные для перехода в сервис .
Примечание: в разных приложениях точное наименование команды может немного отличаться.

3. Осуществите выгрузку данных, следуя указанием Мастера . В результате выгрузки, файл с данными информационной базы будет сохранен на диске вашего компьютера.

5. После сохранения файла на диск откройте сайт 1cfresh.com и на странице Мои приложения перейдите по ссылкеЛичный кабинет .

6. В открывшемся Менеджере сервиса в списке приложений нажмите кнопку Добавить .

7. В Мастере добавления приложений установите переключатель Загрузить данные из файла и нажмите кнопку Далее .

8. Введите наименование приложения, часовой пояс и определите расположение файла с данными, который был выгружен ранее из локальной версии (см. п.3).

9. После указания всех необходимых параметров, продолжите загрузку, нажав кнопку Далее . В результате, в списке приложений появится новое приложение в статусе Новое и возникнет окно с сообщением о том, что процесс загрузки начался. Можно закрыть это окно.
Примечание: Если формат данных, выгруженных вами из локальной версии, не поддерживается, то создание приложения будет невозможно. В случае возникновения такой ситуации, при попытке создания приложения, будет выдано соответствующее сообщение об ошибке. В этом случае вам необходимо будет обновить локальное приложение и повторить выгрузку данных.

10. Дождитесь получения по электронной почте подтверждения окончания процесса загрузки. Это будет означать, что данные появились в новом приложении и с ним можно начинать работу (соответственно, его состояние изменится на Используется ).

Более подробная информация приведена в пошаговой инструкции и в обучающем (на примере загрузки из локальной версии "1С:Бухгалтерии 8", ред. 3.0).

2.2.Выгрузка данных из сервиса в локальное приложение

В любой момент вы можете выгрузить данные на локальный компьютер. Для этого откройте приложение в сервисе, перейдите в раздел Администрирование , воспользуйтесь командой Выгрузить данные в локальную версию и далее следуйте указаниям Мастера.

2.3.Сохранение резервных копий информационной базы на сервере

При работе в сервисе у пользователей часто возникают вопросы о периодической выгрузке данных с целью создания их резервных копий. Резервные копии можно хранить не только на своем локальном компьютере (как это описано ), но также и в "облаке", т.е. на сервере администратора сервиса. Восстановить данные из резервной копии (как локальной, так и "облачной") можно в любой момент, путем создания нового приложения в сервисе.

Подробную инструкцию по резервному копированию вы найдете .

2.4.Переход с предыдущей версии приложения

Для того чтобы загрузить данные из предыдущей версии приложения, можно воспользоваться универсальным способом: сначала обновить конфигурацию на локальном компьютере до текущей версии приложения, работающей в сервисе, а затем осуществить .

Наряду с этим, для "1С:Бухгалтерии 8" имеется ряд дополнительных возможностей.

Переход из "1С:Бухгалтерии 7.7"

Для перехода из локальной версии "1С:Бухгалтерия 7.7" на "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 имеется механизм, позволяющий автоматически загрузить данные из файла выгрузки. Файл выгрузки формируется в информационной базе на платформе "1С:Предприятие 7.7" Помощником перехода на 1С:Бухгалтерию 8 .

Подробная информация по загрузке данных приведена в инструкции на ИТС .

Переход из "1С:Бухгалтерии 8", ред. 2.0

Если перед вами стоит задача переноса данных в сервис из локальной "1С: Бухгалтерии 8" ред. 2.0, то вы можете воспользоваться соответствующей внешней обработкой .

Подробную пошаговую инструкцию по загрузке данных вы найдете .

2.5.Загрузка данных из электронной таблицы в "1С:Управление небольшой фирмой"

Для переноса данных из электронных таблиц, необходимо в Microsoft Excel или OpenOffice.org сохранить данные в формате CSV-файла, а затем, перейдя в УНФ, воспользоваться Мастером загрузки данных. Для вызова Мастера, в разделе Администрирование введите команду и затем следуйте его указаниям.

Процедура загрузки данных иллюстрируется обучающим .

2.6.Загрузка данных из "1С:Управления торговлей 10.3" в "1С:Управление небольшой фирмой"

Для того чтобы загрузить данные из локальной версии программы "1С:Управления торговлей 10.3", необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации "Управление
торговлей" редакции 10.3. Если версия конфигурации "Управление торговлей" ниже
10.3.17, то проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней
версии.
Выполните все регламентные процедуры в конфигурации "1С:Управление торговлей",
редакция 10.3 и выгрузите данные в файл.
Перейдите в сервис, в приложение УНФ.
Убедитесь в том, что ИНН организации и ее наименование совпадает с выгруженными данными.
В разделе Администрирование введите команду .
В открывшемся диалоговом окне укажите внешний файл, в который была произведена выгрузка, и нажмите на кнопку Загрузить .
После проведения загрузки убедитесь, что данные загружены корректно. Остатки
товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом Ввод
остатков . С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих
базах.
Внимание! При повторной загрузке остатков, данные в документах ввода остатков,
созданных конвертацией, заполняются заново.

3.Типовые сценарии совместного использования приложений

Рассмотрим, как работает синхронизация приложений в сервисе, разобрав конкретные практические примеры.

3.1.Синхронизация "1С:Управление небольшой фирмой" - "1С:Бухгалтерия 8"

Основным режимом совместной работы приложений УНФ и БП является ввод документов в приложении УНФ (в том числе, документов оплаты по заказам покупателей и поставщиков). В то же время, вводить данные о заработной плате и налоговых платежах чаще приходится в БП.

Порядок включения и использования обмена приведен в статье .

Организация начинает вести учет в УНФ, а для бухгалтерии и сдачи отчетности собирается использовать БП

Если организация только начинает работу в сервисе, собираясь использовать и УНФ и БП, то рекомендуется придерживаться следующего порядка работы.

Создайте в сервисе новое приложение УНФ.

Заполните в УНФ данные по начальным остаткам денежных средств на счетах и в кассе.
Создайте новое (пустое) приложение БП.
Настройте синхронизацию данных между созданными приложениями УНФ и БП.
Дождитесь завершения первого сеанса обмена, при котором справочники из УНФ будут выгружены в БП.

В результате, информация, как о состоянии расчетных счетов и касс, так и об остатках товаров на складах будет поддерживаться в актуальном состоянии, одинаковом в обоих приложениях.

Организация ведет учет в БП и использует УНФ в "облаке" для оперативного учета

Еще один типичный сценарий:

организация ведет бухучет в БП;
принято решение организовать управленческий учет при помощи УНФ.

В этом случае следует действовать так.

Синхронизация локального УНФ и "облачного" БП

Синхронизацию этого типа необходимо настраивать в локальном приложении УНФ следующим образом.

3.2.Синхронизация "1С: Управление небольшой фирмой" - "1С: Отчетность предпринимателя"

Организация ведет учет в "облачном" УНФ, а для сдачи отчетности использует ОП

Синхронизация УНФ - ОП предполагает, что основной учет ведется в УНФ, где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д., а приложение ОП используется для подготовки и сдачи регламентированной отчетности на основе введенных в УНФ платежных документов. Кроме того, из УНФ в ОП выгружается информация об организациях и их банковских счетах (из одноименных справочников УНФ).

Настройка синхронизации осуществляется в следующей последовательности.

Подробную информацию по обмену УНФ-ОП вы найдете в инструкции .

3.3.Синхронизация "1С:Управление небольшой фирмой" - внешний сайт

Обмен между УНФ и внешним сайтом (в частности, интернет-магазином), осуществляется по стандарту CommerceML 2.05 . Многие интернет-магазины поддерживают этот стандарт, поэтому интеграция с ними настраивается особенно просто (обычно, без необходимости редактирования кода).

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах.
Регистрация на сайте заказов покупателей.
Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Настройка обмена с сайтом осуществляется в следующей последовательности.

Работая в УНФ, в разделе Предприятие выберите на панели навигации ссылку Настройки , в открывшемся диалоговом окне перейдите к Обмену данными и установите флажок проверки Использовать обмен с сайтами .
Перейдите в раздел Администрирование , щелкните на панели навигации ссылку Обмены с сайтами и в списке Узлы обмена с сайтом создайте и настройте новый обмен с сайтом. Более подробную информацию вы найдете в инструкции .

3.4.Синхронизация "1С:Бухгалтерия 8" - локальная "1С: Зарплата и управление персоналом"

"1С:Зарплата и управления персоналом" используется для расчета зарплаты, а "1С:Бухгалтерия 8" - для ведения учета и сдачи отчетности

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется другая локальная программа, например, "1С:Зарплата и управление персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк" Организация начинает учет в УНФ, а для бухучета собирается использовать БП

Инструкцию по обмену данными вы найдете .

3.5.Синхронизация "1С:Бухгалтерия 8" - "1С-Камин: Зарплата" в "облаке"

"1С-Камин: Зарплата" используется для расчета зарплаты, а "1С:Бухгалтерия 8" - для ведения учета и сдачи отчетности

Данная синхронизация позволяет избежать двойного ввода документов и будет полезна тем организациям, которые "1С:Бухгалтерия 8". Иными словами, расчетчики заработной платы и кадровики работают в приложении "1С-КАМИН:Зарплата", а бухгалтеры используют приложение "1С:Бухгалтерия 8".

Процедура настройки синхронизации та же самая, что и для других приложений. В разделе Администрирование на панели навигации следует воспользоваться ссылкой Синхронизация данных и затем следовать указаниям Мастера.

Синхронизация является двусторонней и производится на уровне документов и справочной информации. Из приложения "1С-КАМИН:Зарплата" в приложение "1С:Бухгалтерия 8" мигрирует только регламентный документ Конец месяца , в котором сосредоточены итоговые суммы начислений и отчислений.

Из "1С:Бухгалтерии 8" в "1С-КАМИН:Зарплата" документы не переносятся. Возможна только обратная миграция справочников. Например, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" вводится информация о сотрудниках, и эта информация мигрирует в приложение "1С-КАМИН:Зарплата".

При первоначальной настройке синхронизации происходит попытка автоматического сопоставления существующих данных в обоих приложениях и совершается перенос несопоставленных объектов в обе стороны. При последующих сеансах синхронизации, между приложениями будут передаваться только вновь созданные или измененные объекты.

При удалении в одном из приложений документов или справочников, для которых используется синхронизация, соответствующие им объекты в связанном приложении будут помечаться на удаление, но удаляться не будут. Для удаления вышеуказанных объектов необходимо будет выполнить команду Удаление помеченных объектов .

Более подробную инструкцию по обмену данными между приложениями 1С-Камин: Зарплата" и "1С:Бухгалтерия 8" вы найдете .

3.6."1С:Бухгалтерия 8": возможность работать через Интернет и локально в одной базе

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" реализована возможность организации автономного рабочего места , которое позволяет работать с данными, загружаемыми из сервиса, на локальном компьютере в периоды, когда интернет-соединение отсутствует.
Примечание: для использования автономного рабочего места необходимо предварительно приобрести и установить локально на компьютере программу "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0".

Для настройки автономного рабочего места, в разделе Администрирование приложения "1С:Бухгалтерии 8" (в сервисе) предназначена форма Автономная работа .

Порядок настройки автономного рабочего места следующий.

В дальнейшем, работать на данном компьютере можно будет:

как автономно (без подключения к Интернету), редактируя данные на локальном компьютере,
так и в "облаке", оперируя с данными, находящимися в сервисе.

Синхронизация данных между "облачной" и локальной информационной базой будет осуществляться по требованию пользователя (нажатием кнопки Синхронизовать ) или автоматически (в начале и/или конце работы с программой, а также, в случае включения соответствующей настройки - через определенные промежутки времени).

Отправить эту статью на мою почту

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.

Нужно настроить обмен данными?

15 ЛЕТ ПРОГРАММИРУЕМ 1С И ДЕЛАЕМ БЕСПЛАТНЫЕ ВИДЕО-ИНСТРУКЦИИ

У нас команда программистов, которые обладают большим опытом в настройке обмена 1С:

Между конфигурациями 1С,

В настройке обмена 1С с другими программами.

Почему выбирают нас?

До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

Для прикладных решений, опубликованных в сервисе 1С: Линк, возможно выполнять их автоматическую синхронизацию. Синхронизация означает, что документы и записи справочников, введенные или измененные в одном из приложений, во время периодических сеансов обмена данными передаются в другое приложение.

Пример. При синхронизации приложений «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Зарплаты и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию предприятия 8» передаются сведения о начислениях заработной платы и страховых взносов, чтобы бухгалтеры могли формировать и сдавать финансовую отчетность. А из «1С:Бухгалтерии предприятия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» передаются необходимые сведения о расчетах с работниками по выплате им заработной платы, по выданным им займам и т. п. Это устраняет необходимость ручного повторного ввода данных, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, расчетчиков заработной платы и специалистов по управлению персоналом.

Способы синхронизации

синхронизация данных между различными приложениями, опубликованными через 1С: Линк ;
синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк , и локальной информационной базой;
синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк , и приложением, опубликованном в облачном сервисе (например "1С:Предприятие 8 через Интернет " или "1С: Готовое рабочее место ");
синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк и мобильным клиентом этого приложения.

Синхронизацию данных между информационными базами, развернутыми в сервисе 1С: Линк следует настраивать с помощью универсального формата обмена .

Перед выполнением обмена данными нужно убедится, что в настройках информационных баз разрешена синхронизация и у пользователя, который указывается в настройках синхронизации, установлены необходимые права.

При выполнении синхронизации данных существует следующая особенность: при ручном запуске обмен всегда выполняется в синхронном режиме. В этом случае, если операция не завершается за отведенное время (5 мин), возникает ошибка "504 Gateway timeout".

Общая информация о синхронных и асинхронных методах доступна на сайте ИТС . Подробная информация о таймаутах доступна в статье "Таймауты при работе с внешними ресурсами ".

Примеры настроек

Настройки синхронизации между различными ИБ, опубликованными через 1С: Линк

Настройка синхронизации данных между приложениями сервиса осуществляется в одном из приложений. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование приложения. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

1. Синхронизация между "Бухгалтерией предприятия" и "Управлением торговлей":

откройте "Бухгалтерию предприятия";
выберите пункт "Настроить синхронизацию данных" - "Через универсальный формат обмена" - "синхронизацию данных с УТ 11 (в сервисе)";
в настройках синхронизации укажите путь к информационной базе УТ, развернутой через "1С: Линк:
https://<имя туннеля 1С: Линк>.link.1c.ru/<путь веб-приложения УТ>

2. Синхронизация данных между "Бухгалтерией предприятия" и "ЗУП":

откройте ИБ ЗУП;
перейдите в пункт меню "Администрирование" - "Настройки синхронизации данных" - "Синхронизация данных";
выберите пункт "Настроить синхронизацию данных" - "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0";
в меню "выберите способ настройки синхронизации данных" выберите пункт "Указать вручную" и нажмите Далее;
в открывшемся окне выберите пункт "Прямое подключение к программе через Интернет";
В настройках синхронизации укажите путь к информационной базе БП, развернутой в "1С: Линк:
https://<имя туннеля 1С: Линк>.link.1c.ru/<путь веб-приложения
При необходимости, аналогичную настройку следует выполнить и в Бухгалтерии предприятия.

Настройка синхронизации данных между ИБ, опубликованной через 1С: Линк и локальной информационной базой

Этот вариант синхронизации аналогичен предыдущему с той разницей, что синхронизация выполняется между приложением сервиса и локальной версией информационной базы.

Настройка синхронизации выполняется в локальной информационной базе. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование этой информационной базы. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

Выбрать команду меню:

в большинстве приложений - команду Администрирование - Настройки синхронизации данных ;
в приложении «1С:Управление небольшой фирмой» - команду Компания - Интеграция с др. программами - Синхронизация с программами 1С:Предприятие .

В выведенной форме установить флажок Синхронизация данных (если он выведен) и указать префикс информационной базы. Префикс автоматически добавляется к номерам документов и кодам элементов справочников, чтобы различать программы, в которых они были введены и избежать дублирования данных.
Нажать надпись Синхронизация данных (или Настройка синхронизации данных ).
В выведенной форме нажать кнопку Настроить синхронизацию данных .
В выведенном списке выбрать пункт с наименованием конфигурации приложения сервиса, с которым надо настроить синхронизацию, и пометкой (в сервисе) .