Ip телефония связь. IP-телефония — что это такое

Если у кого нет Exel или сильного желания с ним работать, часто выбирают создание таблиц в Microsoft Word. И этот вид услуг в данном текстовом редакторе – одна из самых неприятных и непродуманных вещей.

Недостатки таблиц в Microsoft Word

Microsoft Word не зря называется текстовым редактором. Он создан и предназначен главным образом как раз для работы с текстом. Все остальное – простое дополнение.

Работать с таблицами в ворде сложно:

  • Они тяжело поддаются управлению;
  • Их сложно форматировать;
  • Они неуклюжие.

Но надо отдать должное разработчикам компании. С каждым годом они стараются усовершенствовать этот инструмент. И в этой статье мы опишем с вами разные полезности, благодаря которым работать с таблицами в ворде станет куда проще.


На заметку!

В самом ворде шаблонные таблицы называются экспресс-таблицы.

Для работы с шаблонами перейдите в меню ворда Вставка/Таблицы/Экспресс-таблицы. Отметьте для себя пункт «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».


Рисуйте на удобное количество столбцов, ячеек и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под уркой всега

Рисуйте себе на удобное количество ячеек, столбцов и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под рукой всегда есть ластик, который поможет убрать лишнее.


Alt + Shift + Вверх/Вниз – моментально перемещает текущую строчку на строчк выше/ниже

Ctrl + Shift + A – моментально преобразует маленькие прописные буквы в заглавные (идеально для работы с заголовками)

Ctrl + Tab – используется для добавления табуляции в ячейке.

Помните: обычный Tab переводит курсор на следующую ячейку.

  1. Превращаем в таблицу готовый текст . Иногда рисовать таблицу нет смысла – можно превратить в столбцы и строчки уже готовый текст. Сделать это можно одним из нижеуказанных способов:


Лучше делать так. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы/Ячейка/Параметры. В графе Вписать текст поставьте галочку.

Таблица , это такой объект, который позволяет придать информации определенную регулярность. Кроме того, таблицы позволяют выполнять некоторые действия, характерные для табличного представления данных, например, сортировки данных или вычисления в клетках таблицы.

Иерархическая модель объекта «Таблица» приведена на рисунке 5.1.

Рисунок 5.1. Иерархия объекта «Таблица»

Дочерние объекты наследуют все свойства базовых объектов. Так, строки и столбцы наследуют общие свойства всей таблицы, а клетки непосредственно наследуют свойства строк и столбцов, и косвенно всей таблицы.

Как правило, в клетках таблицы находится текст. Он обладает всеми свойствами текста, а именно – он абзац, значит, имеет все свойства абзаца (группа команд Абзац ), и он текст, значит, имеет все свойства текста (группа команд Шрифт ).

Кроме того, в клетках могут находиться другие объекты (например, рисунок, формула). Они будут вести себя так, какое поведение определено их свойствами.

Перемещение по таблице удобнее всего выполнять клавишей табуляции (TAB).

Клавиша TAB на клавиатуре, это, во-первых, инструмент для того, чтобы перемещаться на указанное место внутри строки. Во-вторых, это быстрый способ перемещения по клеткам таблицы.

5.1. Создание таблиц

Для создания таблицы существует несколько способов. Выбор зависит от решаемой задачи и предпочтений разработчика.

В любом случае, для добавления таблицы в документ, используется команда Таблица на вкладке ленты Вставка. Далее есть возможность выбора разных вариантов добавления таблицы в текст, наиболее простой, это выбор по клеточкам.

1. Вставка таблицы

Для осознанного использования таблицы как объекта, придающего тексту строгость, используется диалог Вставка таблицы , в котором определяется размер таблицы и способ определения ширины колонок таблицы.

Вид диалога приведен на рисунке 5.2.

Рисунок 5.2. Диалог «Вставка таблицы»

В окне диалога вставки таблицы определяется размер таблицы (число строк и столбцов) и способ определения ширины колонок – Постоянная , По содержимому, По ширине окна . Подбор ширины колонок по их содержимому позволяет использовать «резиновые» таблицы.

Пример

Ширина колонки определяется размером текста, который в ней содержится, и изменяется по мере заполнения клетки.

Маркер конца клетки, знак солнышко , находится в клетках таблицы и на концах строк. Его отображение лучше включить опцией Знаки абзацев.

Границы клеток по умолчанию показаны сеткой. Отображение можно отключить командой Отобразить сетку в макете таблицы.

2. Рисование таблицы

Для редактирования таблицы или для создания нерегулярной таблицы или для форматирования текста на основе таблицы используется рисование таблицы (Вставка таблицы Нарисовать таблицу ).

Инструменты рисования, это карандаш и ластик. Свойства карандаша относятся к свойствам границ, и доступны в конструкторе таблицы, в группе команд Нарисовать границы, вид которой приведен на рисунке 5.3.

Рисунок 5.3. Инструменты рисования таблиц

В этой группе команд находятся основные команды рисования, в том числе карандаш для рисования и ластик для стирания формирующих таблицу линий. Рисование строит таблицу так же, как и другие инструменты.

В этом режиме можно применить диагональное разделение клеток.

Пример

При вертикальном или горизонтальном разделении клеток таблицы порождается новая клетка, а при диагональном разделении – нет.

Довольно часто встречается такая ситуация, когда в документ необходимо вставить таблицу и красиво её оформить. О том, как это сделать, будет рассказано в этой статье.

Создание таблицы

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка », а затем нажмите кнопку «Таблица »:

Существует несколько вариантов создания таблицы:

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами »: «Макет » и «Конструктор ». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

Группы инструментов:

  • Таблица
  • Строки и столбцы
  • Объединить
  • Выравнивание
  • Данные

Таблица

  • Выделить - быстрое выделение группы ячеек
  • Отобразить сетку - отображение невидимых границ таблицы
  • Свойства - переход к окошку «Свойства таблицы »

Строки и столбцы

  • Удалить - удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.
  • Вставить сверху/снизу - добавление строк сверху/снизу.
  • Вставить слева/справа - добавление столбцов слева/справа

Объединить

  • Объединить ячейки - объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.
  • Разбить ячейки - разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
  • Разбить таблицу - разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

  • Кнопки «Выровнять по… » - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
  • Направление текста - направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
  • Поля ячейки - задание полей выделенных ячеек.

Данные

  • Сортировка - автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.
  • Повторить строки заголовков - автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
  • Преобразовать в текст - операция, обратная преобразованию в таблицу - преобразует таблицу в текст с разделителем.

Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор ».

Готовые стили

Группы инструментов:

  • Параметры стилей таблиц
  • Стили таблиц

Параметры стилей таблиц

  • Строка заголовка - наличие шапки таблицы с отдельным стилем
  • Строка итогов - наличие завершающей строки с отдельным стилем
  • Чередующиеся строки - строки будут чередоваться по цвету
  • Первый столбец - наличие начального столбца с отдельным стилем
  • Последний столбец - наличие завершающего столбца с отдельным стилем
  • Чередующиеся столбцы - столбцы будут чередоваться по цвету

Стили таблиц

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Стилизация вручную

  • Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка » и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета… » для отображения более широкой палитры цветов.
  • Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы » и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы » «Границы и заливка… ».

Как видите, ничего сложного в создании таблиц нет.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.