Как вставить новый лист в экселе. Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.


Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».


Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 57928 473912
44519 357829
Лучшие избранные темы с основного форума 14 80
Если вы - счастливый обладатель Mac 😉 218 1064
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 2113 13474
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания - Вам сюда. 315 1600
812 11802
Обсуждение функционала, правил и т.д. 269 3467

Сейчас на форуме (гостей: 867, пользователей: 3, из них скрытых: 1) ,

Сегодня отмечают день рождения (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)

Всего зарегистрированных пользователей: 83372

Приняло участие в обсуждении: 31947

Всего тем: 106188

    Дважды нажмите на книгу, чтобы открыть ее в Excel. Эта книга должна содержать как минимум 2 листа, которые вы хотите объединить.

    Нажмите на +, чтобы создать пустой лист. Эта кнопка находится внизу книги, справа от названия листа.

    Выделите ячейку А1. Просто нажмите на нее, чтобы выделить.

    Нажмите на вкладку Данные вверху окна, между вкладками «Формулы» и «Рецензирование».

    Нажмите на Консолидация. Эта опция расположена на панели инструментов в группе «Работа с данными». После этого на экране появится окно «Консолидация».

    Нажмите на Сумма в выпадающем меню «Функция». Это первое выпадающее меню в окне «Консолидация».

  1. Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка», в ячейке справа.

    Так вы уменьшите окно «Консолидация» и измените его название на «Консолидация - Ссылка».

    • В некоторых версиях Excel эта стрелка серая и черная. В других версиях она имеет вид крошечного прямоугольника, в котором находится красная стрелка.

    2. Выделите данные на первом листе. Для этого нажмите на название листа внизу экрана, а затем зажмите левую кнопку мыши и выделите данные, которые хотите объединить. Данные теперь будут окружены пунктирной линией.

    Нажмите на стрелку в окне «Консолидация - Данные». Вы снова увидите окно «Консолидация».

    Нажмите на кнопку Добавить справа от поля «Список диапазонов». Теперь вы готовы объединить выделенные данные с данными на другом листе.

    Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка». Как и ранее, это приведет к уменьшению окна «Консолидация» и изменит его название на «Консолидация - Ссылка».

    Выделите данные на втором листе. Нажмите на название листа внизу книги, а затем выделите данные, которые хотите объединить.

    Нажмите на стрелку в окне «Консолидация - Ссылка».

  2. Нажмите Добавить.

    В поле «Список диапазонов» появится выделенные наборы данных.

    • Если вы хотите объединить и другие листы, добавьте данные тем же способом, как и с первыми двумя листами.

    3. Поставьте галочку рядом с опцией «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Это необходимо сделать в левом нижнем углу окна «Консолидация».

    Нажмите OK. Выделенные данные будут объединены и появятся на новом листе.

В Excel, часто приходится результаты аналитической работы выводить на печать. Хорошо, когда это сопровождается несколькими печатными листами, а если их достаточно много, то возникает необходимость узнать, как пронумеровать страницы в Экселе, чтобы после распечатки можно было их безошибочно сложить в правильном порядке.

Для вывода на печать данные нумеруются по заданному формату

Excel - это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню , позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&[Страница]». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Как пронумеровать с определённого места

Иногда возникает необходимость осуществлять нумерацию не с первого листа, а чаще всего со второго. Это характерно, когда пользователь выполняет курсовую или дипломную работу, в которой в самом начале предполагается размещение титульного листа. Чтобы безошибочно сделать нумерацию при таких условиях, полезно изучить советы опытных пользователей, как проставить номера страниц в Экселе, начиная со второго листа.

Нумерация с определённого места

Если необходимо убрать нумерацию с самого начала, необходимо в конструкторе колонтитулов найти «Особый колонтитул на первой стр.», после чего рядом установить галочку. Теперь только именно здесь колонтитул будет подлежать изменению, остальные останутся нетронутыми. Удалить порядковый указатель вручную теперь будет достаточно легко, кликнув по нему и нажав Delete.

На практике становится всё понятно, и даже неопытный пользователь сможет рассказывать таким же неопытным сотоварищам, как убрать нумерацию документа в Экселе.

Однако в некоторых случаях возникает специфическая необходимость , когда порядковый указатель необходимо выставлять даже не со второй, а с седьмой или какой-либо другой позиции.

Для того чтобы номера были пропечатаны не сразу, а начиная с какого-то определённого листа, необходимо зайти в «Параметры страницы», после чего перейти во вкладку «Страница». В нижней части важно найти текст «Номер первой страницы», по умолчанию там выставлено «авто», что соответствует тому, что постраничный порядок будет осуществляться с первого листа. Если же необходимо внести изменения, то вместо слова «авто» выставляется числовой показатель, указывающий, с какого печатного листа будет проставлен порядковый показатель.

Итак, пронумеровать постранично в Excel, пользуясь инструментами самого офисного приложения несложно. Достаточно ознакомиться с рекомендациями, следуя которым пройти практический путь по выставлению порядкового постраничного счёта.

    ​ кнопкой мыши ярлычок​Удалить лист​В Excel можно легко​​ на любой видимый​ ​ другая функция. Можно​

    ​ одного листа на​​ галку на "ярлычки​ ​Вид​ листа​​ верхней части листа​ ​ Если нужно скрыть большое​ вам полезна. Просим​

Удаление листа

​ количество листов, это​ ​ вас уделить пару​ щелкните любой невыделенный​В строке​Примечание:​​.​ ​Вставить​​ выбрать команду​ ​Примечание:​​ удалять листы книги.​ ПОКАЗАТЬ. Программа покажет​ ​ листы на имеющейся​​ Это левый нижний​ ​ кликаете на любой​

​Отобразить​ скрытого листа, который​[Группа]​

Выберите нужное действие

​Общие​ не видите их,​Нажмите значок "плюс"​

​ тот, который нужно​ при необходимости создания​

​Но у кого-то в​

​ "добавить.. ".​ Если кнопка​

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

    ​ меню выберите команду​​Переименовать​ ​ должен сохраняться в​

    ​Число листов​ ярлычки листов правой​, а затем нажмите​

    ​>​Можно также на вкладке​ листов нельзя. Нужно​ нужного приходится пользоваться​ другая картина.​ кликнуть правой кнопкой​

    ​ что у книги​​ Листы, скрытые в коде​ ​ правой кнопкой мыши​​ скрыть.​ ​ оригинал (на английском​

    ​Разгруппировать листы​​.​ ​ папке XLStart, которая​​введите количество листов,​ ​ кнопкой мыши, а​​ кнопку​ ​Дополнительно​Главная​ делать это поочередно.​ стрелочками.​

    ​Что делать в таком​ мыши и выбрать​ нет скрытых окон.​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

    ​ Visual Basic для​ ярлычок листа и​Выбор листов​ языке) .​

    1. ​Выделите текущее имя и​ обычно находится по​ которые по умолчанию​

      ​ затем выбрать пункт​​ОК​ ​>​

      ​нажать кнопку​​Скрывать, а также удалять​ ​В этом случае временно​​ случае, когда при​ ​ Добавить...)). Удачи.​

      ​В диалоговом окне​​ приложений (VBA) с​ ​ выберите команду​Чтобы выделить​

      • ​Любой лист книги можно​На вкладке​ введите новое.​

        ​ адресу C:\Program Files\Microsoft​ должны включаться в​​Вставить​

        ​.​ ​Показать параметры для следующей​Вставить​​ абсолютно все листы​ ​ ненужные листы можно​ открытии книги в​Anubis31​Вывод на экран скрытого​ помощью свойства​Разгруппировать листы​Выполните следующие действия​

      2. ​ скрыть, чтобы удалить​Главная​

      • ​Совет:​ Office\Office14\XLStart.​ новую книгу.​​. На вкладке​ ​Примечание:​​ книги​и выбрать команду​ ​ нельзя. Видимым должен​

        ​ скрыть, чтобы они​ ней не обнаруживается​: или переходи на​​ окна книги​ ​xlSheetVeryHidden​​.​ ​Один лист​​ его из представления.​в группе​ ​ При печати листа можно​

      ​Выполните одно из указанных​​Чтобы вернуться к файлу,​ ​Общие​

    ​ Чтобы изменить порядок следования​>​Вставить лист​​ остаться хотя бы​ ​ не занимали место​

    ​ панели с закладками?​ опен оффис​

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Скрытие и отображение листов и книг

​ и при работе​ ​.​ кнопок прокрутки листов,​ скрытых листов и​и выберите пункт​в группе​Шаблон Excel​ которого будет создан​ОК​ в необходимое местоположение.​ следующих действий.​Лист​: Внизу, где написано​ 11 и 12​ настройкам находится в​ Их количество по​Файл​ со скрытыми листами​В разделе​ а затем щелкните.​ книг не видны,​Удалить лист​

​Текст​или​ новый лист.​.​Одновременная вставка нескольких листов​Чтобы быстро вставить новый​.​ "лист 1, 2,​ лист. Для этого​ OFFICE (располагается слева​ умолчанию – 3,​выберите команду​ возникают неполадки, обратитесь​Видимость​Несколько смежных листов​ но на них​

​.​нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Как создать шаблон листа​Чтобы изменить порядок следования​Изменение количества листов по​ лист после существующих,​

В этой статье

​Или щелкните ярлычок​

​ 3"...за ними сразу​

​ кликаем сначала по​

​ сверху, в самом​

​ но создавать можно​Параметры​ за дополнительными сведениями​

Скрытие листа

​выделите пункт​ ​Щелкните ярлычок первого листа.​ по-прежнему могут указывать​Совет:​Колонтитулы​ макросов​Выберите лист, который вы​ листов в книге,​

Отображение скрытого листа

​Сохранить как​ ​.​Откройте вкладку​Удаление одного или нескольких​ перед существующим, выберите​​ имя.​ ​ душе угодно!​​ следующее.​ ​ строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ​ углу книги и​Показать все окна на​Скрыть​Выберите​Несколько несмежных листов​По умолчанию все окна​

​ и выбрать команду​

Скрытие окна книги


​ нужный лист и​ ​Щелкните правой кнопкой мыши​Wow`ka​Листы скрыты, но не​ и ставим галочку.​ называются стандартно: ЛИСТ1,​ панели задач​.​Главная​​Щелкните ярлычок первого листа.​ ​ открытых книг показаны​

​Удалить лист​

Отображение скрытого окна книги


​Работа с колонтитулами​

Скрытие и отображение окон книги на панели задач Windows

    ​или​​нажмите кнопку​ ​Что такое кнопка Microsoft​​ выберите столько ярлычков​ ​Главная​

    ​Лист​​ только от вашей​ ​ них также сохранена.​После этого листы появятся​​ Можно переключать комбинацией​К началу страницы​ ​ При выходе из Excel​

В Microsoft Excel не могу вставить новый лист!

​ клавишу CTRL, щелкните​ но при необходимости​
​Примечание:​нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Сохранить как​

​ Backstage и где​ ​ листов книги, сколько​в группе​и выберите команду​ оперативной памяти. Снизу​ И если мы​ в нижнем левом​ горячих клавиш CTRL+​Защиты на файл нет,​ будет предложено сохранить​.​

​ ярлычки других листов,​ ​ их можно скрыть​Мы стараемся как​Имя листа​ макросов​

​.​ ​ она находится?​ листов требуется вставить​

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel

​Ячейки​Удалить​ есть кнопка добавить​ попробуем переименовать ЛИСТ13​ углу книги. Если​ PageUp (PageDown). Но​ открыт для редактирования.​ изменения для скрытого​В разделе​ которые нужно выделить.​ и снова отобразить​ можно оперативнее обеспечивать​.​.​В поле​Дополнительные сведения о кнопке​ в открытую книгу.​нажмите кнопку​.​ лист​ в ЛИСТ10, программа​ у вас Excel​ это не всегда​

Как вернуть ярлычки

​Когда хочу вставить​ окна книги. Чтобы​Видимость​Все листы книги​ на панели задач.​ вас актуальными справочными​Выделите лист или листы,​Нажмите кнопку​Имя файла​

​ Microsoft Backstage см.​Например, если требуется добавить​Вставить​Можно также выбрать лист,​

​Sasha serkov​ не даст этого​ 2003, то путь​ удобно. Да и​ новый лист, вставка​ при следующем открытии​выделите пункт​Щелкните правой кнопкой мыши​Скрытие листа​ материалами на вашем​ которые требуется удалить.​Сохранить​введите имя шаблона​ в статье Что​ три новых листа,​, а потом выберите​ а затем на​: Здесь хорошее видео​ сделать.​ таков: СЕРВИС –​



​ почему их не​ листа неактивна. Подскажите​ книги ее окно​Скрыть или отобразить​ ярлычок листа и​Отображение скрытого листа​ языке. Эта страница​Совет:​.​ листа.​

​ такое представление Microsoft​

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

​ выберите три ярлычка​ пункт​ вкладке​ как создать список​Придется придумывать листу другое​ ПАРАМЕТРЫ – ВИД.​ видно ярлыков? Разберемся​ как быть?​ было по-прежнему скрыто,​и выберите команду​ выберите команду​

​Скрытие окна книги​ переведена автоматически, поэтому​ Если выделено несколько листов,​Щелкните правой кнопкой мыши​Чтобы создать настраиваемый шаблон​

​ Backstage, и где​ существующих листов.​Вставить лист​Главная​ листов книги Эксель​ имя. Или оставить​ Для версий 2010-2013:​ с настройками.​Татьяна с​

​ нажмите кнопку​Выберите скрытый лист из​Выделить все листы​

​Отображение скрытого окна книги​ ее текст может​ в строке заголовка​ ярлычок листа и​ листа, введите нужное​ оно находится?​На вкладке​.​

​нажать кнопку​ с сылками на​ все как есть.​

​ ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ​Посмотрим, как должна выглядеть​: наверное, нет ярлыков​Да​ списка​ofShortcutMenu.​Скрытие и отображение окон​ содержать неточности и​ вверху листа появится​ выберите команду​ имя.​В разделе​Главная​

​Совет:​Удалить​ них.​Возвращаются скрытые листы на​ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.​

Как в экселе в списке добавить листы или их количество ограничено тремя?

​ книга, чтобы в​ ​ листов. чтобы они​

​.​ ​.​Совет​ книги на панели​ грамматические ошибки. Для​ надпись​Вставить​Чтобы создать стандартный шаблон​Excel​в группе​

​ Можно также щелкнуть правой​ ​и выбрать команду​https://youtu.be/XROitw3MhRE​ места аналогичным образом.​​ ней можно было​

Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.

Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.

Адресация листа

Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.

Примеры адресации листов:

Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2

Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три листа.

Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.

Рис. 1. Контекстное меню

Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:

1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.

2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.

Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.

Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.

Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо (рис. 2).

Рис. 2. Ярлыки листов Excel

Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.

Добавление нового листа Excel

Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.

Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.

Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.

2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.

3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.

Удаление листов Excel

Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.

Копирование и перемещение листов Excel

В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.

1. Выделите лист для перемещения или копирования.

2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать (рис. 3).

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать .

3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,

4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.

5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.

6. Нажмите ОК после завершения.

Рис. 3. Диалоговое окно Переместить или скопировать

Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.

Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.

Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.

– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить лист в Excel несколькими методами.

Электронные таблицы Excel это весьма удобный инструмент, позволяющий в одном файле хранить разнородные данные в отдельных листах. К примеру, в одном список гостей, а в другом необходимые продукты и напитки. По умолчанию, в каждой созданной книге доступно 3 таких листа. Но, что делать, если вам нужно добавить еще листы?

Кажется банальным, но такой вопрос может оказаться не столь простым для начинающих пользователей. Поэтому рассмотрим его подробнее для Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Примечание : Заметка предназначена для тех, кто только начинает, однако может быть полезна и опытным.

Как добавить лист в Excel - методы

Рассмотрим 4 наиболее известных метода.

Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:

Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш "Shift + F11". Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.

Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:

Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.

Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2016:

Нужно переключиться в ленте меню во вкладку "Главная". Затем найти область "Ячейки". Там будет кнопка "Вставить" со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть "Вставить лист".

Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт "Вставить...". После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке "Общие". Выберите пункт "Лист" и нажмите кнопку "ОК". Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.

Примечание : Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке "Решения" имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле.

В Excel нет листов, что делать?

Иногда, пользователи сталкиваются с такой проблемой, что в нижней части окна Excel, где должны быть перечислены все листы, попросту нет панели (только горизонтальная полоса прокрутки). В этом случае не стоит переживать, это не ошибка файла или программы, а просто лишь специфически выставленные настройки. И как их корректно указать сейчас и рассмотрим.

В Excel 2003 . Откройте в верхнем меню "Сервис", затем выберите пункт "Параметры". Убедитесь, что находитесь во вкладке "Вид", затем поставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2007 . Откройте главную кнопку меню (вверху слева), затем щелкните по "Параметры Excel". Перейдите в "Дополнительно", а затем выставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2010, 2013, 2016 . Раскройте меню "Файл" и выберите "Параметры". Перейдите в "Дополнительно" и установите галочку напротив "Показывать ярлычки листов".

После этого панель листов в нижней левой части должна появиться.