Правила заведения номенклатуры в 1с. Бухучет инфо

Для сокращения времени работы по вводу первичных документов, связанных с поступлением, перемещением или реализацией ТМЦ, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 создан механизм настройки счетов учета номенклатуры . Заполнив правила автоматической подстановки счетов при подборе элементов один раз, бухгалтер может существенно облегчить себе ежедневную текущую работу.

Для настройки счетов учета номенклатуры в программе предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Сегодня я расскажу вам о том, как правильно работать с этим регистром и

Как найти этот регистр в программе?

Открыть регистр сведений «» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры». Откроется форма списка регистра, в которой можно просмотреть все имеющиеся записи.

Также можно открыть регистр сведений из справочника «Номенклатура»: из формы группы справочника - здесь есть панель навигации со ссылкой на регистр:

Здесь можно открыть для редактирования имеющуюся запись, а также ввести новую.

Также открыть регистр «» можно из элемента справочника «Номенклатура», щелкнув по соответствующей ссылке в панели навигации элемента справочника.

Рассмотрим подробнее форму записи регистра «Счета учета номенклатуры».

Напомню, что в 1С Бухгалтерия 8 существует возможность вести учет по нескольким организациям. А справочники для всех организаций — общие, в том числе и справочник «Номенклатура».

Если одна организация учитывает одну и ту же ТМЦ на одном счете, а другая — на другом, то нет необходимости заводить для каждой организации свой элемент справочника — просто можно настроить для каждой организации свой набор счетов номенклатуры для этой ТМЦ. Понятно, что в этом случае необходимо ввести запись с заполненным реквизитом «Организация». Если же реквизит оставить незаполненным — то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.

По этому принципу и работают записи регистра «Счета учета номенклатуры»: если какой-либо из параметров (Организация, Номенклатура или Группа Номенклатуры, Склад, Тип склада) не заполнен — то запись будет действовать на все значения не заполненного параметра, но с учетом всех остальных параметров, которые заданы.

Рассмотрим пример заполнения счетов для группы номенклатуры «Спецодежда».

Счет учета — счет, на который приходуется ТМЦ при поступлении. В данном случае это счет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Счет учета передачи — счет передачи ТМЦ в эксплуатацию или счет отгрузки ТМЦ, В данном варианте это счет 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».

НДС по приобретенным ценностям — это субсчет 19 счета для учета «входного» НДС по данному виду ТМЦ. В нашем случае это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

НДС по реализации — счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 91.02 «Прочие расходы» (поскольку реализация МПЗ не относится к основной реализации).

НДС, уплаченный на таможне — «входной НДС» при ввозе импортных товаров. У нас это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».

Счет доходов реализации — счет доходов для подстановки в документы реализации. Поскольку у нас реализация МПЗ, то это счет 91.01 «Прочие доходы».

Счет расходов от реализации — счет расходов ля подстановки в документы реализации.В нашем случае это счет 91.02 «Прочие расходы».

Последние два счета заполняются для материалов, принятых от заказчика (забалансовый счет 003). В нашем случае они остаются незаполненными.

Так работает регистр ««.

В процессе эксплуатации часто возникают вопросы по поводу того, что в документах подставляются не те счета.

В форме элемента справочника «Номенклатура» в панели навигации перейдите по ссылке «Правила определения счетов учета». Откроется форма регистра с записями, действующими на данный элемент.

Записи расположены в порядке уменьшения степени детализации, то есть первой стоит запись с самыми детальными настройками. В нашем случае задана запись на подгруппу «Строительные материалы», для которой определен счет учета 10.08. Группа эта находится в группе «Материалы», для которой счет учета — 10.01. И самая «вышестоящая» запись действует только в случае, если не определены более точные, детальные правила — в таком случае счетом учета будет 41.01.

Итак, мы научились настраивать счета учета номенклатуры.

Видеоурок:

В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.

Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:

Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Справочник «Номенклатура»: иерархия

Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).

Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.

Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».

Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».

Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.

Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.

В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.

Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).

Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?

Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.

Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».

А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;

Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».

"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.

«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;

В «Комментарии» отмечается произвольные данные;

В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;

Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;

Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.

Заполнение этой страницы мы уже закончили.

А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:

Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?

«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.

Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.

К примеру:

- «Материалы» - счет учета «10.01»;

- «Товары» - счет учета «41.01»;

- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».

Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.

Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.

Как установить цены номенклатуры?

В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».

Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».

Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.

Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.

Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры

В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:

Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:

По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;

Для каждого из видов номенклатуры;

Для организации;

Для конкретной позиции номенклатуры;

Для состава;

Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;

Для типа склада.

Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.

Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».

Единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог сервиса 1С:Номенклатура содержит более 2 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

В настоящий момент каталог содержит номенклатурные данные розничной торговли. До конца 2018 года планируется наполнить каталог данными из различных областей - стандартной промышленной и медицинской номенклатуры.

Приглашаем пользователей к активной работе по наполнению каталога данными на взаимовыгодных условиях. При возникновении интереса и обсуждения условий такого сотрудничества пишите по адресу [email protected] c указанием рубрики, по которой готовы предоставлять данные.

Назначение «1С:Номенклатура»

  • П рименение предприятием в своей деятельности стандартизированного описания товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте.
  • Наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий, которым сложно решить проблему своими силами.
  • Решение вопроса сопоставления номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами.
  • Облегчение поиска нужного товара при закупках (спотовых, регулярных, тендерных и прочих).

Подключение «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!

В дальнейшем условия могут быть изменены.

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», будет встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не потребует трудоемкой настройки.

В первую очередь сервис вышел в составе программного продукта «1С:Розница», в дальнейшем планируется включение сервиса и в другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год.

Bозможности сервиса «1С:Номенклатура» в прикладных решениях 1С:

Порядок в справочнике номенклатуры:

  • проверка существующей номенклатуры;
  • получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

  • получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
  • добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
  • контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

  • обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса;
  • получение обновлений описаний, характеристик и изображений.

Преимущества

Для производителей - сокращение времени на ручной труд ввода данных о товарах.

Для покупателей — удобный поиск и закупка товаров производителей, информация о товарах становится доступна в программных продуктах «1С».

Условия получения

Пользователю необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС».

  • Подключить бесплатный пакет на 10 000 карточек можно:
    • в Портала 1С:ИТС;
    • из программных продуктов 1С, в которых реализован функционал работы с «1С:Номенклатурой». В настоящий момент это возможно из «1С:Библиотеки электронных документов» (версия 1.3.10 и выше) или из «1С:Клиента ЭДО 8», (версия 2.3.10 и выше). Список программных продуктов будет расширяться.
  • Платное подключение осуществляется через партнеров 1С на основании лицензионного договора.

Программы, в которых реализован сервис

  • 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
  • 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
  • 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
  • 1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
  • 1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
  • 1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
  • 1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
  • 1С:Касса (с версии 1.07);
  • 1С:БЭД (с версии 1.3.10).

Самостоятельно встроить «1С:Номенклатура» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии 8.3.10.2252) возможно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов» (начиная с версии 1.3.10).

Инструкции

  • Инструкция по работе с сервисом для "1С:Библиотека электронных документов"

Цена

Дополнительно:
В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек

Указанные тарифы действуют сроком 1 год.

Если вы хотите скачать большее количество карточек — напишите письмо на электронную почту [email protected] .

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected] . Просьба в теме письма указать «1С:Номенклатура». Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на .

Если у вас остались вопросы по подключению сервиса или вам необходима квалифицированная помощь в этом вопросе, пожалуйста, обращайтесь к нашим партнерам, которые оперативно свяжутся с вами и окажут всю необходимую поддержку.

Справочник «Номенклатурные группы» в 1С 8.3 Бухгалтерия иногда представляет особый интерес, так как не всегда понятно его предназначение. Часто бытует мнение, что этот справочник нужен, чтобы объединить некоторые номенклатурные позиции в группы.

Отчасти это так и есть, но нужно понимать смысл такого объединения. Чтобы просто собрать в одну группу позиции номенклатуры, достаточно завести такую группу в самом справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» — это аналитика для учета затрат и в конечном счете для расчета себестоимости по видам продукции , производимой предприятием, или по виду оказанных услуг .

Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С

Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.

Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».

Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:

  • светильники;
  • источники питания;
  • перевозка грузов.

Эти группы будут являться субконто для . Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».

При дальнейшей реализации продукции документ « » также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.

И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.

Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.

Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:

Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:

Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С

Создадим документ « «. И у готовой продукции, и у материалов укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:

Как видим, у счета 20.01 установлено субконто «Светильники».

При реализации продукции также укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Получаем проводки:

Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета.

Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:

Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

  • Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы
  • Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как было решено, что товар фасованный, выбираем единицу «шт»
  • «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку
  • «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат
  • В «Комментарии» указывается произвольная информация
  • В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция
  • Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«
  • Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически

На этом заполнение этой страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».

Попадаем опять в группу:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета можно вводить произвольно в любом количество.

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).

Например:

  • Материалы - счет учета 10.01
  • Товары - счет учета 41.01
  • Полуфабрикаты - 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.

Единственное - обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену - достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

  • по всей номенклатуры - указываем пустую номенклатуру
  • для группы номенклатуры (папки) - указать папку с номенклатурой
  • для конкретной позиции номенклатуры
  • для каждого вида номенклатуры
  • для организации
  • для склада
  • для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры - 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

По материалам: programmist1s.ru