Все горячие клавиши ворд. Комбинации горячих клавиш Microsoft Word
Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!
Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях
Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как
Рис. 2
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)
В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.
Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.
Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.
Рис. 3
Сохранение документа в Word 2007
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3
Рис. 4
Откроется окно "Сохранение документа":
Рис. 5
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.
В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.
Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.
Сохранение документа в Word 2003
Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .
Рис. 6
В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!
Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!
Сохранение документа Word при помощью клавиатуры
Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.
Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.
Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.
Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.
Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».
Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!
Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.
Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.
Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.
Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».
3.Чудо-кнопка F12
. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…»
и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.
Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?
- Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
- Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.
Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!
Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.
Explorer закладки
Firefox
- Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
Сохранение закладок в Chrom
Закладки в Opera
При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.
По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».
Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:
- Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
- Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
- Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.
Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel
Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!
- Дискета – «хранение информации». Элементарно.
- Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.
Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:
- «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
- «Экспортировать»
. Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?
А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.
Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.
Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.
Для этого есть интересный путь:
1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages
Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.
В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .
Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.
Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!
В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.
Функциональные клавиши
Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.
| Описание действия |
|
| Вызывает справочную информацию к программе. |
|
| Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст |
|
| Повторно выполняет последнюю команду |
|
| Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное - ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное - отключает доступ |
|
| Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления |
|
| Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное - строку целиком. 4 нажатия - весь текст |
|
| Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью "Вставка">"Экспресс-блоки"> "Поле" |
|
| Включает использование интерфейса с клавиатуры |
|
| Переходит к следующему полю (см. клавиша F9) |
|
Управление окном
Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.
| Описание выполняемого действия |
|
| Ctrl + Shift + F6 | Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну |
| Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их |
|
| Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран |
|
| Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016 |
|
| Сворачивает активное окно. Системная |
|
| Ctrl + Alt+ Escape | Делает окно неактивным. Системная |
| Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная |
|
| Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная |
|
| Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная |
|
| Alt+ PrintScreen | Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная |
| Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой |
|
| Помогает перемещаться по ленте инструментов, "проскакивая" выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока |
|
| Ctrl + вращение колесика мыши | Увеличивает или уменьшает масштаб документа |
Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.
Операции с файлом
Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:
| Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание действия |
| Создает новый документ со стилем "Обычный" |
||
| Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла |
||
| Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно "Сохранить как…" |
||
| P или Shift + F12 | Открывают окно "Печать" для ее настройки и запуска |
|
| Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор |
||
| Активирует функцию "Предварительный просмотр" |
Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.
Перемещение по рабочему листу
Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.
| Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
| Помещает курсор в начало строки |
||
| Переводит курсор в конец строки |
||
| Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение |
||
| Page Down (PgDn) | Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение |
|
| Стрелки "влево"\ "вправо" | Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ |
|
| Стрелки "вверх"\ "вниз" | Перемещают курсор вверх и вниз по строкам |
|
| Устанавливает курсор перед первым символом в документе |
||
| Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе |
||
| стрелки "вправо" \"влево" | Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно "слово" или знак препинания вместе с пробелом после него. Под "словом" понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, "Ыл65465воапрфлыопр" |
|
| стрелки "вверх" \"вниз" | Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца |
|
| или Page down | Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа |
|
| Вызывает окно "Найти и заменить" с активной вкладкой "Перейти" |
Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.
Выделение текста
Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.
| Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
| Shift | Выделяет весь текст от начала строки до указателя |
|
| То же, но от курсора и до конца строки |
||
| Page Up или Page Down | Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора |
|
| стрелки "влево\вправо" | Выделяет текст с шагом в 1 символ |
|
| стрелки "вверх\вниз" | Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала |
|
| Выделяет весь текст от начала документа до курсора |
||
| Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶) |
||
| стрелки “вправо\влево" | Выделяет текст с шагом в слово |
|
| стрелки "вверх\вниз" | Выделяет целиком абзацы перед или за курсором |
Редактирование текста
Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:
| Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
| Копирует выделенный текст в буфер обмена |
||
| Вставляет текст позади курсора из буфера обмена |
||
| Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена) |
||
| Z | Отменяет 1 любое совершенное действие |
|
| Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем |
||
| Открывает окно "Найти и заменить" с активными вкладками "Заменить" и "Найти" соответственно |
||
| Удаляет текст позади курсора. |
||
| Удаляет текст перед курсором |
||
| Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым. |
Форматирование
Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.
| Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
| Вызов диалогового окна "Шрифт" |
||
| Делает текст полужирным |
||
| Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива | ||
| Подчеркивает текст | ||
| Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы | ||
| Помещает курсор или строку в левую часть листа | ||
| То же, но в центр листа | ||
| То же, но в правую часть листа | ||
| "Растягивает" содержимое строки на ширину листа | ||
| Вставка разрыва страницы (с переходом на новую) | ||
| Ctrl + Shift | Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы | |
| Копирование готового форматирования | ||
| Вставка форматирования | ||
| Enter | Вставка разрыва строки (переход на новую) |
К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.
Символы
Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.
В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.
Назначение индивидуальных горячих клавиш
В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:
Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.
Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.
В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.
Что такое горячие клавиши?
Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.
Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.
То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.
Где можно использовать сочетания клавиш?
В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.
В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.
Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!
Полезные сочетания клавиш Windows
А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
- Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
- Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).
«Выделить всё» и «Отменить»:
Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:
- Ctrl + A – выделить всё.
Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.
А вот эти сочетания уже знают не все:
- Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
- Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).
Работа с документами, открытыми в программе
Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:
- Ctrl + N – создание нового документа в программе.
Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:
- Ctrl + S – сохранить открытый документ.
Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.
Горячие клавиши для работы с окнами программ
Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.
- Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
- Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
- Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
- Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).
Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.
- Alt + F4 – закрытие активной программы.
- Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).
Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:
- Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).
Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.
- F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
- Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
- Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
- Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
- Win – открывает и закрывает меню « » .
Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.
Книга по сочетаниям клавиш
Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .
Горячие комбинации и клавиши WORD
Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.
Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.
Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).
Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)
SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)
ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC
CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)
CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)