Как сделать объединение ячеек в таблице ворд. Горячие клавиши Excel

Для многих пользователей программы MS Word работа с таблицами является самой неприятной частью. Да, действительно, в ранних версиях этой программы таблицы были плохо управляемыми, однако производителю компьютерного обеспечения удалось усовершенствовать инструменты по работе с табличным представлением, а также разработать специальные сочетания клавиш для упрощения управления им.

Прежде всего рекомендуется установить последние версии ПО, чтобы в нем присутствовали все полезные доработки. Так, в свежей версии ворда манипулировать таблицей с помощью мышки стало намного легче. Теперь всего в пару кликов можно легко добавить строки/столбцы; выделить практически любую часть таблицы или всю таблицу целиком.

Работа с таблицами с помощью клавиатуры

По умолчанию горячих клавиш для работы с таблицами не предусмотрено. Но в ворде есть возможность практически на любое действие назначить сочетание клавиш для быстрого вызова функции. Если вам приходится часто и много работать с таблицами в ворде, задумайтесь над тем, чтобы один раз потратить время и настроить себе необходимые горячие клавиши.

Объединить ячейки горячие клавиши


Зайдите в параметры (Файл - параметры), выберите "Настроить ленту" - "Сочетаний клавиш - Настройка". Выберите категорию "Все команды", отыщите команду "TableMergeCells" , задайте удобное для вас сочетание клавиш и нажмите "Назначить".

Вставить строку, столбец


Некоторые действия можно реализовать с помощью классических комбинаций. Например, для вставки строк или столбцов нужно скопировать пустую строку/столбец - Ctrl + C / Ctrl + Insert , а потом вставить в необходимую часть таблицы нажав Ctrl + V или Shift + Insert

Удалить строку, столбец

Для удаления строк тоже нет специальных кнопок, но добиться нужного эффекта можно с помощью "вырезания": выделяем ненужный элемент в таблице и вырезаем путем нажатия Ctrl + X или Shift + Delete .

Выделить таблицу, строку, столбец


Иногда возникает необходимость выделить всю таблицу. С помощью клавиатуры это можно сделать несколькими способами. Специальное сочетание клавиш для этого Alt + Num 5 , при этом курсор должен находиться в одной из ячеек таблицы, Num Lock отключен.

Горячих клавиш для того, чтобы выделить строку или столбец, также не существует. Но некоторые задачи можно выполнить используя клавишу Shift . Например, если зажать клавишу Shift и перемещать курсор, то можно выделить как несколько ячеек так и несколько строк или даже всю таблицу.

Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора MS Word в целом, в том числе и о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется предостаточно, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей.

В этой статье мы расскажем об одной довольно простой и распространенной задаче, которая тоже касается таблиц и работы с ними. Ниже речь пойдет о том, как объединить ячейки в таблице в Word.

1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить.

2. В основном разделе “Работа с таблицами” во вкладке “Макет” в группе “Объединение” выберите параметр “Объединить ячейки” .

3. Выделенные вами ячейки будут объединены.

Точно таким же образом можно проделать и полностью противоположное действие — разделить ячейки.

1. Выделите с помощью мышки ячейку либо же несколько ячеек, которые вы хотите разъединить.

2. Во вкладке “Макет” , расположенной в основном разделе “Работа с таблицами” , выберите пункт “Разделить ячейки” .

3. В небольшом окне, которое перед вами появится, нужно задать желаемое число строк или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.

4. Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.

На этом все, из этой статьи вы узнали еще больше о возможностях Microsoft Word, о работе с таблицами в этой программе, а также о том, как объединять ячейки таблицы или разделять их. Желаем вам успехов в изучении столь многофункционального офисного продукта.

Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.

Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.

Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.

Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» , там есть группа «Объединение» .

Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки» .

После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.

Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.

Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.

Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же – выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.

Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Рисование границ» выберите инструмент «Ластик» . Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.

В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет» и в группе «Рисование» Вы найдете «Ластик» .

Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.

Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC» на клавиатуре, и ластик пропадет.

Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд , которые будут использоваться для данной команды.

После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.

В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.

Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.

Оценить статью:

Добрый день, уважаемые посетители и читатели моего блога. В очередной своей статье я о том, что такое горячие клавиши windows, какие есть комбинации, для чего они вообще нужны и так далее. В статье я так же рассказываю о горячих клавишах других программ, таких как Microsoft Word и Excel.

Что такое горячие клавиши Windows

Давайте для начала разберемся, что это собственно за клавиши, и почему они вдруг горячие? Сразу вас успокою, обжигаться вам не придется. =)) Горячие клавиши предназначены для облегчения работы на компьютере и увеличения скорости работы. Ведь гораздо проще нажать сочетание клавиш Ctrl+A (А английская, нажимаем одновременно) чтобы выделить весь текст на странице, чем брать мышку, зажимать левую кнопку и вести вниз для выделения текста. На картинке ниже я выделил весь текст при помощи горячих клавиш windows.

Практически во всех версиях Windows комбинации горячих клавиш одинаковые. Так навскидку скажу, что в Windows 8 не работает комбинация - Ctrl + Alt + Стрелка влево / вправо / вниз / наверх. Эта комбинация делает поворот экрана, если у вас Windows 7 можете попробовать. Комбинаций горячих клавиш очень много, я приведу список самых популярных.

Где на клавиатуре находится кнопка win, ctlr, alt, и shift

Прежде чем перейти к комбинациям горячих клавиш windows, давайте разберемся, где собственно находятся основные из них. Лучше всего это сделать по картинке, я обвел клавиши желтым цветом:

  1. Клавиша win или windows. Очень часто люди спрашивают, что за клавиша win? Обычно это кнопка с нарисованным логотипом Microsoft, флажок такой из четырех прямоугольников =) . При нажатии без других клавиш открывает меню пуск.
  2. Клавиша Ctrl или Control пришла к нам из эпохи становления компьютеров, предназначалась для ввода специальных символов.
  3. Клавиша Shift - в основном предназначена для ввода заглавных букв.
  4. Клавиша Alt - клавиша модификатор, предназначена для модификации вводимых команды и вызова альтернативных действий.

Итак, теперь мы знаем, где находятся быстрые клавиши на клавиатуре, давайте переходить к комбинациям.

Самые распространенные комбинации горячих клавиш Windows

Понятно, что комбинаций очень много, половина из них узкоспециализированная, а остальную половину и не запомнить. Во всех комбинациях клавиш используются латинские буквы. Список самых распространенных клавиш по моему мнению:

  • Ctrl + A - выделить все на экране. Можно использовать в браузере, в любом текстовом редакторе. В проводнике Windows у вас выделятся все папки и файлы. Попробуйте, очень удобно использовать;
  • Ctrl + C - копировать выделенное. Выделите интересующий вас объект, и нажмите эту комбинацию. После нажатия выделенное попадет в буфер обмена. Выделять можно текст, файлы, папки;
  • Ctrl + V - вставить из буфера обмена. Комбинация которая идет с комбинацией копирования. Допустим, вы что-то скопировали, нажимаем эту комбинацию, и произойдет вставка;
  • Ctrl + X - вырезать в буфер обмена. Если вам надо допустим из одного места перенести папку в другое, то эта комбинация ваш выбор;
  • Ctrl + F - поиск. В проводнике Windows эта комбинация открывает экран поиска по файлам и папкам, в браузере поиск по тексту;
  • Win + D - свернуть все окна;
  • Win + L - комбинация для блокировки рабочего стола. Комбинация для админов.

Здесь я перечислил далеко не все комбинации, а основные, которые я использую. Я не указал тут сочетание клавиш Ctrl + Shift или Shift + Alt для смены языка ввода. О ней я думаю и так все знают. Как бонус вот вам список со всеми популярными комбинациями горячих клавиш:

Мы рассмотрели, что какие есть горячие клавиши в операционной системе windows. Но это еще не все. Ведь есть множество популярных программ, в которых есть свои быстрые клавиши. Давайте посмотрим самые популярные.

Горячие клавиши в компьютерных программах

Давайте ответим на вопрос: "Какими обычно программами пользуется простой пользователь компьютера?":

  • Текстовые редакторы - Microsoft Word, Excel и т.д.;
  • Интернет браузеры - Google Chrome, Mozila FireFox и т.д.

Я не привел в списке специализированные программы типа Adobe Photoshop, CorelDraw и так далее. Так как эти программы для специалистов, и специалисты и так знают все горячие клавиши этих программ. Давайте рассмотрим горячие клавиши для каждой программы отдельно.

Горячие клавиши в excel

Excel очень полезная программа электронных таблиц. Кто пользовался, знает, но не все знают о горячих клавишах в экселе. Вот список самых популярных:

  • Ctrl + клавиша «+» - вставить строку в excel;
  • Ctrl + клавиша «-» - удалить строку/столбец в excel;
  • Shift+пробел - комбинация для выделения всей строки;
  • Ctrl+пробел - комбинация для выделения всего столбца;
  • Ctrl+А - комбинация для выделения всей области (всех ячеек);
  • Shift+Alt+стрелка вправо - сгруппировать столбцы;
  • Shift+Alt+стрелка влево - разгруппировать столбцы;
  • Shift+F2 - добавление или редактирования примечания в excel;
  • CTRL+1 - открыть меню «Формат ячеек»;
  • CTRL+9 - для скрытия выделенных строк;
  • CTRL+0 - для скрытия выделенных столбцов;
  • ALT+F8 - эта комбинация открывает окно «Макрос» для запуска макросов;
  • ALT+F11 - открывает редактор макросов Visual Basic.

Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой - панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные - Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.

Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла - (Ctrl + O), сохранения файла - (Ctrl + S), «Сохранить как» - (F12), печати - (Ctrl + P). Закрыть файл - (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить - (Ctrl + Z), повторить - (Ctrl + Y). Начать создание формулы - (=). Закрыть файл - (Alt + F4). Добавить столбец - (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист - (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы - (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке - (Alt + Enter).

Операции навигации

Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа - (Tab); к ячейке слева - (Shift + Tab); вверх на один экран - (PageUp); вниз на один экран - (PageDown); на следующий лист - (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист - (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке - (Ctrl + Home); к заключающей ячейке - (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке - (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги - (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

Шрифт: полужирный - (B), подчеркнутый - (U), курсивный - (3), зачеркнутый - (5). Меню: смены шрифта - (Shift + F), размера шрифта - (Shift + P). Применить начертание границ - (Shift + 7). Удалить все границы - (Shift + Подчеркивание).

Вызвать меню: форматирования ячеек - (1), выбора шрифта - (Shift + F), выбора размера шрифта - (Shift + P). Установить формат: процентный - (Shift + 5), числовой - (Shift + 1), времени - (Alt + 2), даты - (Alt + 3), денежный - (Alt + 4), валютный - (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) - (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Выделить: весь лист - (Ctrl + A), полную строку - (Shift + Пробел), весь столбец - (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки - (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги - (Ctrl + Shift + 8).

Выделенный текст: вырезать (в буфер) - (Ctrl + X), копировать (в буфер) - (Ctrl + C). Вставить из буфера - (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева - (Backspace). Изменение активной ячейки - (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки - (Пробел).

Другие горячие клавиши Excel

Вызов окна поиска текста - (Ctrl + F), замены текста - (Ctrl + H), выбора стиля - (Alt + "). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке - (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце - (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату - (Ctrl + Shift +4), время - (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания - (F7).

Алгоритм действий

Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.

Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.

Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции - Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.

Горячая клавиша Excel «Удалить строку» - (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.

При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.

Специальная вставка в Excel

Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel - специальная вставка. Горячие клавиши для этого - (Ctrl + Alt + V).

При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.