Не открывается dbf файл. Файл DBF: структура и способы открыть базу данных

Иногда пользователям компьютера попадаются файлы с расширением.dbf. Стандартными средствами Windows сразу открыть их не получается. Возникает вопрос о том, как работать с файлами DBF. Открыть их несложно, нужно только знать несколько правил и подобрать программное обеспечение.

Общие сведения о формате

DBF - формат, применяемый для работы с базами данных. Впервые появился в 1980-м в программе dBase II в качестве основного. С тех пор совершенствовался, расширялся. Благодаря удобству и многолетней привычке и сейчас «стоит на вооружении» во многих коммерческих программах. Формат является одним из стандартных в своей области применения.

Сейчас используется в системах управления данными , программах для работы с электронными таблицами. Структура файла DBF выглядит примерно следующим образом:

заголовок - содержит описание файла;
основная информация в виде таблицы.

Иногда вместе с ним идут файлы с другими расширениями: .dbt, .fpt. Они не являются самостоятельными и не открываются без основного.

Открыть базу данных DBF можно с помощью стандартных приложений в составе популярных пакетов:

Microsoft Office: Microsoft Excel, Microsoft Access;
OpenOffice.org.

Существуют и отдельные программы для открытия DBF, например:

DBF Viewer Plus;
DBF Commander;
DBFShow.

Их функционал может заметно отличаться, но при правильном подборе открываются широкие возможности:

просмотр, изменение таблиц;
сохранение файлов в других распространенных форматах;
быстрый и эффективный поиск информации;
сортировка, выборка данных;
поиск дубликатов и др.

Использование Excel

Чтобы открыть файлы DBF без установки допольнительного софта, можно просто воспользоваться средствами Microsoft Office. Как правило, этот пакет можно встретить на большинстве компьютеров, особенно офисных. Формат не «узнается» стандартными средствами операционной системы, но выход есть. Например, в Microsoft Excel последовательность действий будет такой:

Открытие по умолчанию

Описанный выше способ эффективен, но не всегда удобен. Недостатком является то, что открывать каждый раз приходится вручную. Автоматизировать процесс можно , выполнив несколько простых действий:

Того же результата можно добиться другим простым путем, также с участием «Проводника»:

Файл DBF выделяется правой кнопкой мышки. В открывшемся меню интересуют «Свойства».
В появившемся окошке есть кнопка «Изменить». Ее нужно нажать и выбрать нужное приложение, например, Excel.
Нажать кнопку «OK» сначала в окне выбора, а затем - в окне «Свойства».

Аналогичным образом можно использовать вместо Excel приложение Access. Это лишь вопрос личных предпочтений.

С помощью онлайн-ресурсов

Если нужны другие способы работы с DBF, на просторах Сети можно легко скачать онлайн одну из специализированных программ. Выбор серьезного софта особенно велик, но за него, скорее всего, придется платить. Несмотря на широкую борьбу с пиратством, в интернете много «крякнутых» коммерческих программ. Они часто распространяются свободно, однако стоит соблюдать осторожность. В таких подарках могут быть вирусы.

Есть изначально бесплатные программы для чтения DBF неплохого качества. Хорошим примером может служить DBFShow. Занимает немного места и при этом довольно много может. Помимо просмотра, здесь осуществляется:

Есть и еще один довольно экзотический для новичков способ открытия формата. Для этого файл нужно скопировать на специальный сервер, где он и откроется. Результат доступен для ознакомления.

Если установлен не Microsoft Office, есть смысл попробовать открыть DBF в своем пакете с помощью встроенного табличного редактора. В известных продуктах такая возможность обычно реализована.

Варианты открытия dbf с помощью excel
Их несколько. Заметим, формат dbf бывает нескольких модификаций: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro и несколько других.
Что еще может повлиять на аккуратное открытие файлов dbf? Это типы документов . И тут excel занимает ведущее место среди других программ, и за своей способности открывать любой тип документа в формате dbf.
В части открытия он уникален для этого формата, но вот сохранение требует дополнительного объяснения.
Один из способов открытия файла dbf это использовать окно, через которое открываем файл, в меню файл. Это достаточно простой способ, и даже не обладая особыми знаниями можно спокойно им пользоваться.
Действие первое - открываем excel, идем в «файл», далее «открыть» в выпавшем меню.

далее «открыть» в выпавшем меню.

Таким образом, видим знакомое окно для открытия нужного файла. Находим файл нас интересующий, и справа внизу ставим файлы dBase он же dbf, если плохо все же виден файл ставим «все файлы». В этом режиме нужный файл вы точно обнаружите в той папке, где он должен быть.
Выбрав файл – жмем «открыть» .

В результате получим в файле excel уже открытый наш файл dbf на лист1.

Можно открыть файл и два раза щелкнув по самому файлу .
Однако это возможно, если седлать определенные настройки в excel. И так левой кнопкой мыши делаем двойной щелчок по файлу, который хотим открыть в формате dbf.

В результате этого действия получим сообщение, в котором программа нам скажет, что результат отрицательный при открытии таким способом, и предложит свои варианты открытия файла.

Это либо поиск решения проблемы в интернете, либо выбрать нужную программу из предложенного списка. Мы, активируем программу, нажимая на «ок» используя предложенный список программ. Возможно, что dbf файл может уже быть ранее открываем другой программой. А нам необходимо запустить файл обязательно в excel, тогда используем правую кнопку мыши, наведя курсор на файл dbf, и в меню ищем «открыть с помощью» находим эту вкладку, жмем на нее и получим предложенные ассортимент программ. Ищем excel и жмем на ярлык программы.

И если у нас не будет видно программы excel то жмем свойства, находим ярлык «общие» и в параметрах приложения жмем на "изменить", соответственно выбираем excel.

И так рассмотрели несколько вариантов, как открыть файл dbf в excel.
Следует отметить, что при работе с любым из описанных способов вы видите окно открытия файла. Если есть excel в списках программ, то жмем на нее. В противном случае ищем «обзор»,

активируем его и делаем уже выше описанные манипуляции. Однако, может сложиться ситуация когда мы активируем окно «открыть с помощью» и видим окно проводника.
В этом случае следует идти в ту папку, где лежит программа Microsoft Office и в ней искать excel. Обычно найти ее легко. Изменения могут быть только из - за версий самого excel. Путь C: Program Files Microsoft Office office # и для разных версий поставляем вместо # значка номер установленного у вас офиса. Попали в нашу директорию, видим там файл excel. exe.

Мышкой указываем на этот файл и активируем его. Нас перенесет в знакомый уже список выбора, и тут уж excel непременно будет виден.

Как результат мы получим открытый формат dbf в эксель.

Для дальнейших открытий файлов формата dbf простым щелканьем по нему мышью ставим птичку в списке предложений «использовать эту программу всегда для открытия этих файлов».
Жмем «ок» и уже в следующий раз, нажав два раза на файл клавишей мышки, автоматически получите открытие файла dbf excel.
Как видим все достаточно просто и на картинках наглядно показано.

Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.

Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.

Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:

Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.

Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.

История формата DBF.

Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.

Как открыть DBF файл

Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.

Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.

Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.

После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».

Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».

Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).

Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.

Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.

Как открыть DBF файл в Excel

В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.

Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.

Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.

You"re here because you have a file that has a file extension ending in .dbf. Files with the file extension .dbf can only be launched by certain applications. It"s possible that .dbf files are data files rather than documents or media, which means they"re not meant to be viewed at all.

what is a .dbf file?

DBASE developed the DBF format, which is generally used for database files implemented by the dBASE database management system software for storing, retrieving and referencing data saved in the DBF format. These DBF files are appended with the .dbf extension, and the content of these DBF files may consist of structured text data with details for the values of the data stored in each field set or array data type. An xBase database management application is a program implemented with support for these DBF files. The popularity of the DBF format started its implementation into other database management applications. For instance, the Microsoft Access 2010 software can be installed by users of Microsoft Windows-based systems to create, open and view the content of a DBF file. Linux users can create, open and modify the content of a DBF file with OpenOffice.org versions developed for Unix-based systems. The Planamesa NeoOffice software can on the other hand be installed and used by Mac users to create, open and edit the content of these DBF files.

how to open a .dbf file?

Launch a .dbf file, or any other file on your PC, by double-clicking it. If your file associations are set up correctly, the application that"s meant to open your .dbf file will open it. It"s possible you may need to download or purchase the correct application. It"s also possible that you have the correct application on your PC, but .dbf files aren"t yet associated with it. In this case, when you try to open a .dbf file, you can tell Windows which application is the correct one for that file. From then on, opening a .dbf file will open the correct application.

applications that open a .dbf file

dBase

In 1980, dBase was published by Ashton-Tate for CP/M, the original developer of the software. It was the first database management system (DBMS) for microcomputer which included the query system which is database engine and the programming language which is forms engine. Some users said that dBase was an excellent interactive ad-hoc manipulation tool because one can easily manipulate, analyze, format and perform calculations while SQL have declarative operations which retrieves data sets from a relational database (RDBMS). dBase" first file format is .dbf . It is recommended by the Microsoft to save dBase file in Microsoft Works so that it can read by Microsoft Excel while its second file type is .dbt. For files with single indexes, dBase uses .ndx , and .mdx for files holding 1 to 48 indexes. The latest version of the legendary relational DBMS is dBase 2.8. while dbDOS 1.5 can quickly and easily work with dBASE III, IV, and V for Windows 32/64 bit operating system. dBase Classic also builds high powered data-driven applications that use the xBase languge and runs on lastest operating system of Microsoft when used with dbDOS.

Pervasive PSQL, dataBased Intelligence dBASE, Rosenvick AspireGold

Pervasive PSQL is an application developed by Pervasive Software wherein it is called a database management system that’s ACID-compliant. It is software mainly used to embed applications wherein different types of applications whether they are packaged software applications use this software. In cases where there is a file-based architecture that enables data partitioning, Pervasive PSQL is optimized for the deployment of software as a service. With this software, the applications have the ability to store data in the form of tables or store them in a non-schema fashion. Operating systems like Windows, Linux and MAC can run the Pervasive PSQL software and this comes with different editions like the 32-bit and 64-bit editions. This software also comes with additional features such as support for IPv4 and ipV6, page and record compression, agents for data backup, data replication, data auditing, row-level locking, data and over-the-wire encryption, compatibility with cluster environments as well as it supports English and Japanese languages.

FoxPro

FoxPro, a procedural programming language and database management system created by Fox Software, has been widely used even before it was turned over to Visual FoxPro. It still enjoys a strong support from its community of programmers and users up to this day. FoxPro versions 2.0, 2.5 and 2.6 are compatible with Mac, DOS and Windows 3.1 to XP. Version 2.6 is compatible also with Linux and Free BSD, SCO Unix and Windows 2000. FoxPro 2 used Rushmore, an optimizing engine that used indices to look for matching expressions, to accelerate data updating and data retrieval. FoxPro 2 was built originally on Watcom C++ that has its own extensor making it the most up-to-date technology at that time. It could access expanded and extended memory making it able to utilize almost all available RAM . If HIMEM.SYS is not loaded, FoxPro enabled a mechanism of using interrupts when extended memory driver is absent. File formats associated with FoxPro: ACT , APP , DBC , DBF , DBF , DBG , DBT , DCT , DCX, ERR , FKY , FLL , FMT , FPT , FRT , FRX , FXP , LBT , LBX , LST , MEM , MNX , MPR , MPX , NDX , PJX , PJT , QPR , QPX , VUE , WIN , TBK , SPR , SCT and SCX .

Planamesa NeoOffice

NeoOffice was developed by PLanamesa Software wherein it is known as an office suite for MAC OS X. It is equivalent to OPenOffice.org as well as Microsoft Office, but it is exclusively created for MAC OS X as this was conceptualized when there was still no OpenOffice suite available for MAC computers. NeoOffice also includes a word processor, spreadsheet, presentation program, database program, graphics, and a formula program. This office suite also supports a variety of file formats for every application within the suite. For instance, the word processor also supports files created using MS Word, StarWriter, etc. as well as their spreadsheet also supports files created using MS Excel, StarCalc, etc. Neooffice has a lot of features that make users create whatever types of projects using this application easier and more enjoyable such as the NeoOffice Mobile for securely sharing NeoOffice files with other users in their computers by simply publishing a NeoOffice document to the server for NeoOffice Mobile. This allows users from different computers and mobile devices to browse and view these files securely.

DataBased Intelligence dBase

dataBased Intelligence dBase

dataBased Intelligent dBased is a software that manages databases for minicomputers. It is a query system and a forms engine as well as a programming language. The format of dBase files is .dbf . This software was originally design for Control/Program Monitor and was later ported to the Apple II and IBM PC which is under the Disk Operating System. After several years, many companies made their own products which were Foxpro and Clipper. And these new program were much better that dBase. dBase used to make and application for window such as Web applications. An IDE with and Navigator as well as a Command Window would be the feature of dBase, with a preprocessor and an interpreter machine which is virtual. dBase intelligence is also responsible for various graphical user interface such as Form Designer, Report Designer, Menu Designer ,SQl Query designer , a Project that manages upon deploying simplified dBase application, Container, and these objects under dBase can be subclasses by simply adding new properties at the runtime.

Если вы где-либо нашли файл с расширением DBF и не знаете, как его открыть, да и операционная система не может найти установленных программ, способных работать с такими файлами, то попали по нужному адресу. Ведь в нашей статье мы разберемся с проблемой открытия таких файлов – выясним, для чего вообще используется формат DBF, какими программами лучше воспользоваться для работы с файлами такого формата, что следует при этом учесть.

Что такое формат DBF

Чаще всего открывать файлы dbf придется бухгалтерам — в них 1С 7 хранит данные

Файлы dbf служат для хранения и передачи информации. Они используются в СУ базами данных, и т. д. Сегодня расширение dbf используется различными приложениями, хотя изначально оно было представлено только программой dBase. Поначалу dBase была наиболее популярной программой для работы с БД, с появлением Microsoft Access она несколько утратила свои позиции. Несмотря на это, многие новые программы используют расширение dbf.

Какими программами открыть DBF файл

Часто возникают вопросы, какую именно программу выбрать, чтобы открыть dbf файл. Итак… DBF файл – это файл базы данных, который может использоваться в Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Наиболее удобными приложениями для редактирования таких файлов являются следующие:

DBFShow. Это бесплатная программа. Характеризуется широким функционалом, за что и пользуется популярностью среди пользователей. Разработчики постоянно совершенствуют программу, в ней появляются новые возможности.
DBFViewer 2000 – отличное проработанное приложение, одно из главных преимуществ – широкие возможности как экспорта, так и импорта данных. Однако она позиционирована как условно бесплатная.
DBF Navigator – программа радует скоростью работы и распространяется бесплатно, но, к сожалению, компания-разработчик уже перестала выпускать обновления.

Если установить нужное приложение нет возможности, то воспользуйтесь программой Excel или ее аналогом — Open Office Calc.

Нет возможности открывать и сохранять файлы dbf, поэтому предварительно необходимо подключить специальную надстройку «dbf_operations.xla» и уже в дальнейшем ей пользоваться.

Помимо описанных, существуют и другие редакторы, работающие с документами dbf. Здесь были перечислены лишь наиболее распространенные способы, которые в большинстве случаев помогают разрешить вопрос, чем же все-таки открыть файл dbf.