Новый объект конфигурации справочник предназначен для. Порядок работы с объектом конфигурации справочник

Иногда я начинаю себя ругать из-за того, что я такой ленивый. Но быстро перестаю - лень.

Занятие 22 посвящено ролям. И тут я даже немножко расскажу смищные истории из своей практики, посвященные ролям (на самом деле нет).

Для чего предназначен объект конфигурации Роль?

Роль предназначена для организации интерфейса прикладного решения и для разграничения прав и действий отдельных пользователей.

Как создать роль, используя подсистемы конфигурации?


Развернуть ветвь Общие – правый клик по Роли (рис.1). Далее можно настроить ограничения к различным объектам конфигурации (рис.2)

рис.1


рис.2

Как создать список пользователей системы и определить их права?
На главной командной панели заходим в Сервис – Администрирование – Пользователи.
Появится список пользователей (рис.3). Добавить нового пользователя можно, жмакнув по

На основной закладке пишем различные данные про пользователя, на закладке «прочее» - предоставляем права (рис.4).


рис.3

рис.4

Чем аутентификация средствами 1С: Предприятия отличается от аутентификации операционной системы?


Как следует из названия, при аутентификации средствами 1с пользователю требуется вводить логин/пароль непосредственно в системе 1с. В случае аутентификации средствами операционной системы вводить ничего не нужно, так как 1с определит, под каким пользователем запущена ОС, обратится к своему внутреннему списку пользователей, и если найдет соответствующую запись, осуществит вход с данными правами.

Чаще всего аутентификация по ОСи происходит, если 1с виртуализирована. Что это значит? Что физически сервер и клиенты одинески находятся физически не у вас под носом, а в другом месте. На своем компьютере вы запускаете удаленное подключение, на котором уже идет подключение к 1с.

А теперь истории из практики. Если заниматься поддержкой 1с, то часты случаи, когда пользователи жалуются, что мол такой то документ не проводится, такой то отчет не формируется. Часто такое бывает из-за того, что разработчики поставили такому-то пользователю права на документ, а на регистр, который, собственно, и отражает проводки документа, забыли. Зайдите в журнал регистрации действий и поглядите на данного пользователя, как он проводит документ - тот недоступный регистр и отобразится в журнале, с формулировкой "нарушение прав пользователя".

Гораздо печальнее, когда разработчики ставят ограничения на роли в коде - тогда только отладчиком глядеть, где, когда и какое ограничение прав стоит, непосредственно в модуле требуемого документа/отчета.

1С:Предприятие 8.0

Практическое пособие разработчика

Примеры и типовые приемы

В качестве примера, на котором рассмотрим методы разработки в 1С:Предприятии 8.0, возьмем небольшую фирму - OO «На все руки мастер», которая оказывает услуги по ремонту различной бытовой техники.

Задача, к концу выполнения практических примеров автоматизировать ее работу при помощи 1С:Предприятия 8.0.

1С:Предприятие

Система 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие имеет возможность «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она используется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

Это достигается тем, что 1С:Предприятие - это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые

тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Существует одна платформа (1С:Предприятие 8.0) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация.

Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Сама по себе конфигурация так же бесполезна, поскольку, чтобы она могла выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее работой.

В качестве примеров существующих прикладных решений можно привести решение «Управление торговлей», предназначенное для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, «Управление персоналом», предназначенное для реализации кадровой политики компании или «Управление производственным предприятием», охватывающее основные контуры учета и управления на производственном предприятии.

Прикладное решение является, по возможности, универсальным, чтобы удовлетворить потребности самых разных предприятий, работающих в одной области деятельности. И это хорошо. С другой стороны, такая универсальность неизбежно приведет к тому, что на конкретном предприятии будут использоваться далеко не все возможности прикладного решения, а каких-то возможностей в нем будет не доставать.

Вот тут и выходит на передний план конфигурируемость системы, поскольку платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создать свою собственную конфигурацию «с нуля», если по каким-либо причинам.

Система 1С:Предприятие имеет различные режимы работы: 1С:Предприятие и Конфигуратор.

Режим 1С:Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.

Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами баз данных. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Для начала нам потребуется информационная база с пустой конфигурацией:

Создадим информационную базу с пустой конфигурацией

Запустим 1С:Предприятие в режиме конфигуратора. Выполним первую команду, с которой начинается работа с любой конфигурацией - Конфигурация - Открыть конфигурацию.

Дерево конфигурации - основной инструмент, с которым работает разработчик. Оно содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация:

Для облегчения работы разработчика «все, из чего состоит конфигурация» собрано в несколько отдельных групп, и сейчас дерево и показывает вам эти группы.

Объекты конфигурации

Конфигурация представляет собой описание. Она описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме 1С:Предприятие. Кроме этого конфигурация описывает всевозможные алгоритмы обработки этих данных, конфигурация содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере, и т.д.

В дальнейшем платформа 1С:Предприятия, на основании этого описания, создаст базу данных, которая будет иметь необходимую структуру, и предоставит пользователю возможность работать с этой базой данных.

Для того чтобы систему 1С:Предприятие можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации.

Как работать с деревом конфигурации и как создать объект

Прежде чем мы приступим к созданию первых объектов конфигурации, следует объяснить некоторые приемы работы с конфигуратором.

Для того чтобы открыть и закрыть конфигурацию следует использовать пункты меню:

Конфигурация - Открыть конфигурацию, и

Конфигурация - Закрыть конфигурацию.

После того, как конфигурация открыта, ее состав появляется в окне дерева конфигурации. Это окно вы можете закрыть, как любое другое окно Windows, при этом конфигурация останется открытой (т.е. доступной для редактирования). Чтобы снова отобразить на экране окно дерева конфигурации следует воспользоваться командой меню Конфигурация - Окно конфигурации.

Создать новый объект конфигурации можно несколькими способами, и вы всегда можете использовать тот способ, который вам понятнее и удобнее.

Первый способ. Необходимо установить курсор на тот вид объектов конфигурации, который вас интересует, и в командной панели окна конфигурации нажать кнопку Действия - Добавить.

Второй способ. Вы можете воспользоваться контекстным меню, которое вызывается при нажатии на правую клавишу мыши.

Установите курсор на интересующий вас вид объектов конфигурации и нажмите правую клавишу мыши. В появившемся меню выберите пункт Добавить.

Объект конфигурации Справочник

Объект конфигурации Справочник является прикладным объектом и предназначен для описания списков данных. Объект конфигурации Справочник используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.

Характерной особенностью объекта конфигурации Справочник является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник. Например, пользователь может добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая более подробно описывает этот элемент. Например, каждый элемент справочника «Товары» может содержать дополнительную информацию о производителе, сроке годности и др. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов справочника, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Справочник, которые также, в свою очередь, являются объектами конфигурации. Поскольку эти объекты логически связаны с объектом Справочник, они называются подчиненными. Большинство реквизитов объекта конфигурации Справочник разработчик создает самостоятельно, однако у каждого объекта конфигурации Справочник существуют два поля «по умолчанию»: код и наименование.

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Так, например, каждый элемент справочника Сотрудники может содержать информацию о составе семьи сотрудника. Для одного сотрудника это будет только супруга, а у другого семья может состоять из супруги, сына и дочери. Для описания подобной информации могут быть использованы табличные части объекта конфигурации Справочник, являющиеся подчиненными объектами конфигурации.

Для удобства использования элементы справочника могут быть сгруппированы пользователем по какому-либо принципу. Например, в справочнике «Бытовая техника» могут быть созданы группы: «Холодильники», «Телевизоры», «Стиральные машины» и т.д. Возможность создания таких групп в справочнике задается свойством «Иерархический» объекта конфигурации Справочник. В этом случае элемент справочника, представляющий собой группу, будет являться родителем для всех элементов и групп, входящих в эту группу. Такой вид иерархии называется иерархией групп и элементов.

Возможен и другой вид иерархии - иерархия элементов. В этом случае в качестве родителя выступает не группа элементов справочника, а непосредственно один из элементов справочника. Например, такой вид иерархии можно использовать при создании справочника «Подразделения», когда одно подразделение является родителем для нескольких других подразделений, входящих в его состав.

Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник «ЕдиницыИзмерения» может быть подчинен справочнику «Товары». Тогда для каждого элемента справочника «Товары» мы сможем указать единицы измерения, в которых этот товар поступает на склад. В системе 1С:Предприятие это достигается путем того, что для каждого объекта конфигурации Справочник можно указать список владельцев справочника.

Порой встречаются ситуации, когда необходимо, чтобы в справочнике некоторые элементы существовали всегда, независимо от действий пользователя. Допустим логика бизнес-процессов на предприятии такова, что все товары сначала поступают на основной склад, а затем по мере надобности перемещаются на другие склады. В этом случае в справочнике «Склады» всегда должен существовать склад «Основной», иначе приходование товаров будет выполнено неправильно. Объект конфигурации Справочник позволяет описать любое количество таких элементов справочника. Они называются предопределенными элементами справочника.

В зависимости от того, какие действия мы хотим выполнять со справочником, нам требуется изображать справочник в «разном виде». Например, для того, чтобы выбрать некоторый элемент справочника, удобнее представить справочник в виде списка, а для того, чтобы изменить какой-то элемент справочника, удобнее представить все реквизиты этого элемента справочника на одной форме. Поэтому объект конфигурации Справочник может иметь произвольное количество форм, часть из которых можно назначить в качестве основных форм справочника.

Следующая таблица поясняет названия этих форм, заданные в конфигураторе:

Объект конфигурации Справочник

Справочник

Основная форма объекта

Форма элемента справочника

Основная форма группы

Форма группы элементов справочника

Основная форма списка

Форма списка справочника

Основная форма для выбора

Форма для выбора элемента или группы справочника

Основная форма для выбора группы

Форма для выбора группы элементов справочника

Форма служит для «визуализации» данных, находящихся в базе данных. Форма представляет эти данные в удобном для пользователя виде и позволяет описать алгоритмы, которые будут сопровождать работу пользователя с данными, представленными в форме.

Любая форма может быть описана в конфигураторе. Для создания такого описания существует подчиненный объект конфигурации Форма. Как правило, он подчинен одному из прикладных объектов, но может существовать и самостоятельно. На основании описания, содержащегося в объекте конфигурации Форма в нужный момент работы пользователя платформа 1С:Предприятие создаст программный объект Форма, с которым и будет работать пользователь.

Создание справочника Клиенты

Теперь, когда мы немного познакомились с возможностями объекта конфигурации Справочник, создадим несколько таких объектов, чтобы описать справочники, которые будут использоваться в нашей базе данных.

Так как наше OOO «На все руки мастер» оказывает услуги по ремонту бытовой техники, очевидно, что для ведения учета нам потребуется задать некоторую списочную информацию.

Для начала нам понадобится список сотрудников предприятия, которые будут оказывать услуги. Затем нам будет нужен список клиентов, с которыми работает наше 000. После этого нам понадобится перечень услуг, которые может оказывать наше предприятие, и список материалов, которые могут быть израсходованы. Кроме этого нам потребуется список складов, на которых могут находиться материалы 000 «На все руки мастер».

Начнем с простых вещей - списка сотрудников и списка клиентов. Откроем в конфигураторе нашу учебную конфигурацию и создадим новый объект конфигурации Справочник.

Наша задача будет состоять в том, чтобы создать справочник, в котором будут храниться наименования наших клиентов.

После того, как вы нажмете «Добавить», система откроет окно редактирования объекта конфигурации.

Это средство, которое создано в помощь разработчику. Оно создано специально для сложных объектов конфигурации и позволяет путем выполнения последовательных действий быстро создавать такие объекты. Для того чтобы придерживаться правильной последовательности действий, в нижней части окна имеются кнопки «Далее» и «Назад». Кнопка «Далее» позволяет задавать свойства объекта в нужной последовательности (чтобы ничего не пропустить и не проскочить вперед, где потребуются данные, которые должны были быть введены ранее). Кнопка «Назад» позволяет вернуться на несколько шагов назад, если вы обнаружили, что ранее ввели не все или ошибочные данные.

Зададим имя справочника - «Клиенты». Имя является основным свойством любого объекта конфигурации. При создании нового объекта система автоматически присваивает ему некоторое имя. Можно использовать имя, присвоенное системой, но лучше заменить его своим, понятным именем. Имя можно задавать любое, главное, чтобы оно начиналось с буквы и не содержало некоторых специальных символов (например, пробел). Для удобства чтения конфигурации принято составлять интуитивно понятные имена и если они состоят из нескольких слов - удалять пробелы между словами и каждое слово начинать с большой буквы.

На основании имени платформа автоматически создаст синоним - «Клиенты». Свойство «Синоним» также есть у любого объекта конфигурации. Оно предназначено для хранения «альтернативного» наименования объекта конфигурации, которое будет использовано в элементах интерфейса нашей программы - то есть будет показано пользователю.

Поэтому на синоним практически нет никаких ограничений, и его можно задавать в привычном для человека виде.

Зададим имя и синоним справочника

Все подряд свойства объекта конфигурации Справочник мы пока настраивать не будем, нас вполне удовлетворят те значения, которые система предлагает для них по умолчанию. Поэтому три раза нажмем «Далее» и окажемся на закладке «Данные».

Здесь для нас представляют интерес длина кода и длина наименования. Длина кода - важное свойство справочника. Как правило, код справочника используется для идентификации элементов справочника и содержит уникальные для каждого элемента справочника значения. Платформа может сама контролировать уникальность кодов и поддерживать автоматическую нумерацию элементов справочника.

Уникальность кодов платформа может отслеживать сама, поэтому от длины кода будет зависеть количество элементов, которые могут содержаться в справочнике. Длина кода 5 символов - это от 0 до 99999, то есть сто тысяч элементов. Для нашего небольшого OOO «На все руки мастер» этого вполне достаточно.

Перейдем к длине наименования. 25 символов для нас явно мало, увеличим длину наименования до 50.

Согласимся с длиной кода и зададим длину наименования

Все остальные свойства объекта конфигурации Справочник мыоставим такими, как их предлагает система по умолчанию, и нажмем «Закрыть».

Теперь давайте посмотрим, что создаст система на основе того объекта конфигурации Справочник, который мы добавили. Выполним пункт меню Отладка - Начать отладку. На появившийся вопрос:

Перед нами откроется окно системы, в режиме 1С:Предприятие. Поскольку мы не создавали никаких интерфейсов пользователей, для просмотра результатов нашей работы следует воспользоваться меню, которое создает система по умолчанию.

Выполним пункт меню Операции - Справочники... и выберем справочник «Клиенты».

Выполним Операции I Справочники... и выберем справочник «Клиенты»

Система откроет одну из основных форм справочника - основную форму списка.

Пока наш справочник «Клиенты» пуст, поэтому добавим в него несколько элементов (добавить новый элемент в справочник можно при помощи пункта меню Действия I Добавить, соответствующей иконки или клавишей «Insert»).

Добавим новые элементы в справочник при помощи меню или иконки

После добавления элементов, справочник будет выглядеть следующим образом.

Теперь мы можем перейти к созданию второго справочника, который будет использоваться в нашей конфигурации - справочника «Сотрудники».

Создание справочника Сотрудники

Справочник «Сотрудники» будет устроен несколько сложнее, чем справочник «Клиенты». Дело в том, что в нем мы будем хранить не только фамилию, имя и отчество сотрудника, но и информацию о его прошлой трудовой деятельности. Эта информация однородна по своей структуре (организация, начало, окончание работы, занимаемая должность), но количество предыдущих мест работы у разных сотрудников может быть различным. Поэтому для хранения такой информации мы будем использовать табличную часть справочника.

Вернемся в конфигуратор и создадим новый объект конфигурации Справочник. Назовем его «Сотрудники».

Наша задача будет состоять в том, чтобы создать справочник, имеющий табличную часть.

На закладке «Данные» зададим длину наименования справочника равной 50 символам и добавим в справочник новую табличную часть с именем «ТрудоваяДеятельность»:

Добавим в справочник «Сотрудники» новую табличную часть и зададим ее имя...

Создадим реквизиты табличной части «ТрудоваяДеятельность»:

    «Организация» - тип Строка, длина 100,

    «НачалоРаботы» - тип Дата, состав даты - «Дата»,

    «ОкончаниеРаботы» - тип Дата состав даты - «Дата»,

    «Должность» - тип Строка, длина 100:

Создадим реквизиты табличной части справочника...

Для реквизитов «НачалоРаботы» и «ОкончаниеРаботы» мы выбрали состав даты - «Дата», поскольку в системе 1С:Предприятие 8.0 значения типа Дата содержат как дату, так и время. В данном случае время начала и окончания работы нам безразлично.

Теперь нам следует выбрать вариант редактирования справочника. Очевидно, что редактирование в списке нам уже не подойдет, поскольку в списке мы не сможем редактировать табличную часть справочника и вводить информацию о трудовой деятельности.

Поэтому в справочнике «Сотрудники» мы выберем вариант редактирования справочника обоими способами - как в списке, так и в диалоге. Для этого перейдем на закладку «Формы» и установим соответствующий переключатель:

Зададим вариант редактирования справочника.

Создание справочника «Сотрудники» завершено - теперь можно запустить 1С:Предприятие в режиме отладки и заполнить справочник.

Выполните пункт меню Отладка - Продолжить отладку, на вопрос системы:

ответьте «Да», на последующие вопросы ответьте так же, как и ранее.

В появившемся окне программы откройте справочник «Сотрудники» и убедитесь, что установлен режим редактирования справочника в диалоге (меню Действия - Редактировать в диалоге или аналогичная иконка в командной панели).

Создайте сотрудников Гусакова Николая Дмитриевича, Делового Ивана Сергеевича и Симонова Валерия Михайловича, как показано на рисунках. Обратите внимание, что строки табличной части справочника можно сортировать по содержимому любой из колонок, или располагать в произвольном порядке, используя иконки командной панели:

Можно управлять порядком расположения строк табличной части...

Теперь мы можем приступить к созданию следующего справочника хНоменклатура».

Создание справочника Номенклатура

Справочник «Номенклатура» будет содержать информацию об услугах, которые оказывает OOO «На все руки мастер», и о тех материалах, которые при этом могут быть использованы.

Этот справочник не будет сложным, единственная особенность, которой он будет обладать - это наличие иерархической структуры. Для того чтобы справочником было удобно пользоваться, мы сгруппируем услуги в одну группу, а материалы - в другую. Кроме этого, поскольку OOO «На все руки мастер» оказывает самые разные услуги, они также будут логически собраны в несколько групп. To же самое можно сказать и про материалы.

Наша задача будет состоять в создании иерархического справочника. Создадим новый объект конфигурации Справочник и назовем его «Номенклатура». Перейдем на закладку «Иерархия» и установим флаг «Иерархический справочник».

Сделаем справочник иерархическим...

На закладке «Данные» зададим длину наименования справочника равной 100 символам.

Теперь запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и заполним справочник «Номенклатура». В процессе заполнения справочника мы покажем, как создавать группы справочника и переносить элементы из одной группы в другую.

Создадим две группы в корне справочника: «Материалы» и «Услуги» (меню Действия - Новая группа):

В группе «Материалы» создадим пять элементов:

    «Строчный трансформатор Samsung»,

    «Строчный трансформатор GoldStar»,

    «Транзистор Philips 2N2369»,

    «Шланг резиновый»,

«Кабель электрический»:

В группе «Услуги» тоже создадим несколько элементов - услуги по ремонту телевизоров:

    «Диагностика»,

    «Ремонт отечественного телевизора»,

«Ремонт импортного телевизора»

и услуги по установке стиральных машин:

    «Подключение воды»,

    «Подключение электричества»:

Для хранения информации, имеющей списочный характер, используются объекты типа Справочник. Содержимое каждой позиции справочника может характеризоваться совокупностью признаков - реквизитов, а также иметь какие-то подчиненные сущности также списочного характера - они отображаются в таблице. Например, график оплаты может характеризоваться наименованием и формой оплаты, а сам набор этапов оплаты по срокам будет храниться в подчиненной таблице:

Соответственно конфигурально это выглядит как дерево реквизитов и подчиненная табчасть со своими реквизитами:

Вопрос 01.01 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В какое значение можно установить свойство "Серии кодов" объекта конфигурации "Справочник"?

  1. Во всем справочнике
  2. В пределах подчинения
  3. В пределах подчинения владельцу
  4. Верны все указанные ответы
  5. Верны ответы 1 и 2

Правильный ответ - четвертый. Во всем справочнике означает вообще сквозную нумерацию; в пределах подчинения - нумерация сквозная в пределах группы иерархии; в пределах подчинения владельцу - нумерация будет сквозная для всех позиций, подчиненных одному владельцу (например для всех договоров одного контрагента).

Вопрос 01.17 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Для каких целей служат табличные части справочников?

  1. Для хранения подчиненных сущностей, имеющих объектную природу
  2. Для хранения подчиненных сущностей, не имеющих объектную природу
  3. Для формирования печатных форм элементов справочника

Правильный ответ второй. Табчасти хранят подчиненные сущности. Под объектной природой понимается самостоятельность табчасти. Так как строка табчасти справочника не имеет самостоятельного, отдельного от справочника смысла, объектной природы она не имеет.

Вопрос 01.70 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Что содержится в объекте информационной базы при редактировании нового элемента справочника с табличными частями?

  1. Данные реквизитов
  2. Ссылка на элемент справочника
  3. Строки табличных частей
  4. Верны ответы 1 и 3
  5. Верны все варианты

Правильный ответ четвертый - раз элемент новый, значит еще не записан, то есть ссылки на него еще нет в базе данных.

Вопрос 01.71 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Что содержится в объекте информационной базы при редактировании существующего в базе элемента справочника с табличными частями?

  1. Данные реквизитов
  2. Ссылку на элемент справочника
  3. Строки табличных частей
  4. Верны ответы 1 и 3
  5. Верны все варианты

Правильный ответ пятый, в случае существующего элемента ссылка уже есть.

Вопрос 06.15 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Как повлияет удаление элемента справочника, который уже используется в других объектах, а потом создать новый с такими же реквизитами, на поведение программы?

  1. Ничего, на логику программы это никак не повлияет
  2. У элемента будет другой внутренний идентификатор (ссылка) и это может повлиять на логику программы
  3. Возникнет исключительная ситуация

Правильный ответ второй. У каждого элемента справочника, даже идентичного другим, свой номер и свой GUID.

дерева конфигурации Общие . Они играют вспомогательную роль при разработке конфигурации.


Рис. 2.1.

В частности, с их помощью можно управлять логической структурой разрабатываемой конфигурации, настраивать особенности взаимодействия пользователя с конфигурацией, они включают в себя объекты, которые могут быть настроены для совместного использования другими объектами конфигурации.

Общие объекты играют вспомогательную, с точки зрения разработки прикладного решения роль . Результат их работы интересен скорее программисту, чем пользователю, хотя нельзя сказать, что эти объекты не участвуют в работе пользователя или неважны для целей решения прикладной задачи . Они - важная часть конфигурации. Дадим краткую характеристику этих объектов.

  • Подсистемы . Позволяют структурировать конфигурацию по видам решаемых с ее помощью задач . Например, если конфигурация решает задачи бухгалтерского учета и расчета зарплаты, логично будет создать две подсистемы . При создании новых объектов можно "привязывать" их к подсистемам в зависимости от их предназначения. Использование подсистем облегчает работу с большими конфигурациями.
  • Общие модули . Содержат процедуры и функции, доступные из других объектов. В этих модулях нельзя определять переменные.
  • Параметры сеанса . Они нужны, в основном, для настройки прав доступа к данным. Эти параметры устанавливаются при старте системы. Например, в этот параметр может быть записано имя пользователя, вошедшего в систему.
  • Роли . Предназначены для настройки полномочий различных групп пользователей по доступу к данным. После создания и настройки роли ее можно назначить пользователю (для настройки списка пользователей применяют команду меню Администрирование > Пользователи ).
  • Планы обмена . Определяют правила обмена данными между информационными базами. Например, этот механизм можно использовать для обмена данными между головной организацией и филиалами или между подразделениями организации.
  • Критерии отбора . Позволяют создавать правила отбора, которые пользователь может применять при работе со списками данных в режиме 1С:Предприятие.
  • Подписки на события . С помощью подписок на события можно назначать обработчики для событий объектов. Например, обработчик может быть вызван при копировании документа .
  • Регламентные задания . Регламентные задания позволяют выполнять различные операции по расписанию.
  • Общие формы . Эти формы могут быть использованы различными объектами для решения схожих задач .
  • Интерфейсы . Хранит пользовательские интерфейсы (главное меню, набор панелей инструментов), которые можно назначать различным пользователям. Каждый интерфейс можно оснастить лишь теми командами, которые нужны определенному пользователю.
  • Общие макеты . Хранит общие макеты (шаблоны печатных форм ), которые доступны другим объектам конфигурации для формирования печатных вариантов электронных материалов.
  • Общие картинки . Хранит общедоступные картинки. Их можно, например, использовать в формах при настройке изображений на кнопках и в других случаях.
  • Пакеты XDTO . XML Data Transfer Object (XDTO) - это универсальный способ представления данных, который предназначен для организации взаимодействия с внешними программными системами. В частности, с другими конфигурациями 1С:Предприятия 8, с другими информационными системами.
  • WEB-сервисы . Здесь можно создать и настроить WEB-сервисы , которые обеспечивают экспорт функциональности конфигурации.
  • WS-ссылки . Содержит статические ссылки на опубликованные WEB-сервисы . Позволяет использовать функциональность этих сервисов.
  • Стили . Содержит наборы настроек форматирования, которые можно применить в ходе разработки. Например - с помощью механизма стилей можно быстро настроить форму заранее заданным образом.
  • Языки . Позволяют задавать различные языки , на которых можно будет настраивать интерфейс программы. Если в системе задано несколько языков , при настройке объекта появляется возможность задавать некоторые параметры на разных языках . В итоге это приводит к тому, что интерфейс системы может существовать для различных языков .

2.2. Обзор объектов 1С:Предприятие 8: прикладные объекты

Прикладные объекты применяются для разработки прикладного решения . Именно эти объекты "видны" пользователю, который работает с большинством из них в режиме 1С:Предприятие. Дадим характеристику прикладных объектов ( рис. 2.2).


Рис. 2.2.
  • Константы . Предназначены для хранения информации, которая либо не изменяется в ходе деятельности организации, либо изменяется очень редко. Например, в константе можно сохранить название организации, ФИО директора и другие подобные данные.
  • Справочники . Предназначены для хранения списков однотипных данных. Например, в справочниках хранят списки клиентов, сотрудников, товаров, материалов.
  • Документы . С их помощью информация попадает в систему. Документы могут выступать в качестве электронных аналогов первичных учетных документов . Вместе с документами используются такие объекты, как Нумераторы (для обеспечения сквозной нумерации различных документов ) и Последовательности (для обеспечения правильной последовательности документов ).
  • Журналы документов . Они используются для группировки документов различных видов.
  • Перечисления . Их применяют для хранения наборов значений, заданных в процессе конфигурирования и не изменяемых в ходе работы пользователя с конфигурацией.
  • Отчеты . Применяются для создания отчетов , которые являются средством представления выходных данных учетной системы.
  • Обработки . Предназначены для обработки информации, выполнения различных операций с данными.
  • Планы видов характеристик . Применяются для описания видов характеристик объектов.
  • Планы счетов . Используются для целей организации бухгалтерского учета. Представляют собой списки счетов учета. Применяются совместно с регистрами бухгалтерии .
  • Планы видов расчета . Используются для описания видов расчета и их взаимосвязей, применяются совместно с регистрами расчета .
  • Регистры сведений . Предназначены для накопления информации по нескольким измерениям с возможностью хранения истории изменения данных и с возможностью хранения нечисловых данных.
  • Регистры накопления . Предназначены для хранения данных в разрезе нескольких измерений , поддерживают получение информации об остатках и оборотах хранимых величин.
  • Регистры бухгалтерии . Хранят информацию о бухгалтерских операциях.
  • Регистры расчета Хранят информацию о расчетах. Применяются, в основном, для целей расчета заработной платы.
  • Бизнес-процессы . Позволяют создавать структуры, автоматизирующие выполнение многошаговых операций. Например - движение документа между различными должностными лицами организации.
  • Задачи . Используются совместно с Бизнес-процессами . Нужны для ведения учета задач по исполнителям.

2.3. Обзор объектов 1С:Предприятие 8: подчиненные объекты

Подчиненные объекты подчинены другим объектам конфигурации. Например, на рис. 2.3 вы можете видеть объект конфигурации Документ , которому принадлежит несколько подчиненных объектов. Перечислим и опишем их.


Рис. 2.3.

Реквизиты . Реквизиты позволяют добавлять объекту дополнительные свойства. Например, если нам нужно, чтобы в документ можно было ввести сумму операции , мы можем ввести в него соответствующий реквизит .

Табличные части . Используются в том случае, если в документ (или другой объект , которому подчинена табличная часть ) нужно добавить произвольное количество записей (фактически - дополнительных свойств), оформленных в виде таблицы. Табличные части , в свою очередь , имеют реквизиты .

Формы . Формы используют для организации ввода и просмотра информации. В 1С:Предприятие 8 существует специальный редактор, который предназначен для разработки и модификации форм .

Макеты . Макеты применяют для описания печатных форм различных объектов. Макет содержит "заготовки", которые, при формировании печатной формы конкретного объекта заполняются данными.

На рис. 2.4 представлены еще несколько подчиненных объектов - на этот раз - для прикладных объектов Журнал документов и Регистр накопления .


Рис. 2.4.

Графы . Графы журнала документов используются для отображения информации о документах , входящих в журнал .

Измерения . Измерения регистров - это объекты, в разрезе которых ведется учет показателей в регистрах.

В прошлом уроке мы узнали — ЧТО такое Объекты 1С.

Давайте теперь посмотрим – какие Объекты 1С бывают и для чего они нужны?

Основные объекты конфигурации 1С составляют саму сущность конфигурации, именно по из-за различия основных объектов Бухгалтерия 1С отличается от конфигурации Управление торговлей 1С.

Основные объекты конфигурации 1С — для учета

Эти объекты конфигурации 1С являются средством ведения учета.

Документы 1С

Суть ведения учета представляет из себя ввод документов в базу данных. Каждый документ значит, что в жизни компании что-то произошло. Документ фиксирует это событие.

Например «Покупка товара», «Продажа товара» и т.п.

Справочники 1С

Совершенно ясно, что разные документы работают с одними и теми же данными. Например товар «Лопата» сначала покупают, а потом продают. Товар один и тот же.

Чтобы не вводить его несколько раз повторно – его один раз вводят в справочник и потом используют значение справочника «Лопата». Значение остается одно.

Справочники – это такие списки разных значений.

Регистры 1С

Документ 1С фиксирует одну операцию. Совершенно ясно, что в жизни компании документов – сотни и миллионы.

Результатом [движения] документа является изменение как минимум одной цифры в результатах проведения операций. Например было товара 0, стало +10.

Каждый документ двигает как минимум в одном из регистров эту цифру. В результате получается таблица таких движений, из которых можно вычислять итоги.

Суть регистров – это измерение итогов операций компании.

Регистры 1С бывают нескольких видов:

  • Регистры сведений 1С – простые таблицы наподобии Excel, часто используются для хранения информации, связанной со справочниками 1С
  • Регистры накопления 1С – таблицы, которые получают получать итоги по своим движениям, остатки (2+10, остаток 12) и обороты(2+10, оборот 10), используются для оперативного (складского) учета
  • Регистры бухгалтерии 1С – таблицы основанные на бухгалтерском плане счетов, используются для ведения бухгалтерского учета
  • Регистры расчетов 1С – таблицы основанные на планах видов расчетов, используются для ведения учета по начислению заработной платы.

Основные объекты конфигурации 1С — для пользователя

Пользовательские объекты 1С не позволяют вести учет, но требуются для того чтобы пользователю было удобно работать с программой.

Журналы документов 1С

Позволяют объединять списки документов для пользователя по типам. Например журнал «Складские документы», или «Банковские документы». Каждый журнал обычно включает в себя несколько видов документов.

Отчеты 1С

Регистры сведений позволяют вычислить результат. Однако пользователю необходимо работать с ним в удобном для него виде.

Для этого существуют отчеты 1С.

Отчет представляет из себя готовые вычисленные результаты деятельности компании в виде похожем на Excel или Word.

Отчет может существовать отдельно от конфигурации и базы данных – его можно сохранить в файл. В этом случае он называется «внешний отчет».