Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Обучение Эксель в Москве проводится на базе специализированного центра «Руно». В рамках курса студенты получат широкий спектр знаний и умений, которые позволят эффективно использовать программу для работы. Чтобы пройти обучение Excel, требуется заполнить заявку на сайте.

Курс рассчитан на новичков – если вы не имеете базовых умений, специалисты помогут освоить все тонкости и научиться применять знания на практике. Курсы Excel проходят очно и подходят представителям таких профессий:

• Менеджеры компаний;
• Кадровые специалисты;
• Офисные работники с различными должностными обязанностями;
• Бухгалтера и экономисты;
• Логисты.

Обучение работе в программе Excel позволяет освоить:

• Структуру книг Эксель и особенности работы с листами;
• Правила работы с данными и ячейками;
• Особенности построения графиков, диаграмм, таблиц;
• Работу с формулами и различными данными;
• Функции программы, связанные со сложными сводными таблицами;
• Работу по фильтрации данных.

Уверенная работа с программой – результат обучения на очных курсах. Курсы Excel проходят под руководством опытных специалистов, которые не только дают знания, но и мотивируют студентов на получение новых умений и навыков в работе.

Особенности курса

• Обучающий курс составляет 20 часов;
• Стационарное обучение проходит три раза в неделю – в понедельник, среду и пятницу;
• Занятия проходят в вечернее время – на протяжении 3 часов;
• Позволяет научиться работать с большими объемами данных, создавать графики, диаграммы, таблицы, фильтровать и сортировать данные;
• Компьютерные курсы Эксель ставят целью ознакомиться со всеми возможностями программы;
• Для поступления необходим паспорт и документ о наличии высшего или среднего специального образования.

Главными преимуществами курса являются:

• Программа составлена продумано, профессиональными специалистами;
• Преподаватели – практикующие специалисты со значительным опытом;
• Занятия проводятся в удобное время, что позволит совмещать обучение и работу;
• Программа обучения предусматривает значительный объем практических работ;
• Возможность пройти обучение даже без наличия базовых знаний.

Уроки по обучению Excel предлагаются по доступной стоимости – возраст слушателя не имеет значения.

Очное обучение: в чем его преимущества?

• Возможность получать консультации и непосредственно контактировать с преподавателем;
• Новые знакомства;
• Быстрая обратная связь;
• Курсы Excel с нуля – это не только эффективное, но и доступное обучение;
• Фиксированное время занятий.

Структура курса: особенности программы

Курс Excel в Москве имеют продуманную структуру, которая позволяет быстро и эффективно освоить информацию. Главное – значительное количество практических работ, что позволяет лучше освоить теорию и закрепить навыки.

Первая часть курса – ознакомительная. Она включает: процесс открытия, сохранения документа Эксель, создание новой книги, изучение интерфейса программы. Также студента курса обучают открывать программу, работать с панелью быстрого доступа, пользоваться листами и выполнять основные операции с листами и данными разных типов. Базовые навыки – ввод данных, редактированные и выделение также осваиваются студентами в рамках данной части курса.

Вторая часть курса – изучение особенностей выполнения вычислений при помощи Эксель. Слушатель курса изучает особенности создания формул, их копирование и применение на разных листах, использование мастера функций.

На третьем этапе изучения курса слушатель учиться работать с таблицами и диаграммами. При помощи разных функции можно оформлять ячейки, осуществлять выравнивания, заливку, установку формата числа. Работа с диаграммами включает: использование стилей диаграммы, выполнение фильтрации, работу с элементами диаграммы.

Обучение Эксель на четвертом этапе касается работы с условным форматированием: созданием, копированием, редактированием и удалением.

Следующий этап – использование табличного массива. Слушатель изучает особенности ведения таблиц, их создание, фильтрацию данных, сортировку по выбранным критериям.

Использование сводных таблиц с целью анализа данных – завершающая часть программы, которая включает: работу по созданию таблицы, настройку, фильтрацию данных, особенности функционирования вычисляемых полей.

Каждый этап завершается проведением практической работы:

• Способствует закреплению знаний;
• Позволяет сформировать навык для эффективной работы с программой;
• Дает возможность найти ошибки и исправить их на этапе обучения.

Итоговое тестирование осуществляется после завершения курса. По результатам выпускник получает удостоверение, которое подтверждает повышение квалификации.

Курсы Эксель для начинающих помогут получить важные знания и умения, которые обязательно пригодятся в работе!

Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.

Ввод и редактирование информации.

Ввод информации.

Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).

Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.

Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).

Изменение структуры таблицы.

Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.

Объединение ячеек.

Форматирование ячеек:

Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.

Копирование формата по образцу. Очистка формата.

Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).

Способы создание заливки для ячеек.

Занятие 2

Создание числовых последовательностей.

Создание списков.

Ограничение на ввод данных.

Накладывание условия на ввод данных.

Формирование сообщения ошибки при вводе данных.

Формирование сообщения на ввод данных.

Работа с форматами данных.

Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.

Проблемы в использовании форматов.

Пользовательский формат.

Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.

Организация вычислений в Excel.

Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.

Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.

Влияющие и зависимые ячейки.

Подготовка документа к печати.

Настройка параметров страницы.

Создание колонтитулов

Установка сквозных строк и столбцов.

Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.

Печать выделенной области. Задание области печати.

Занятие 3

Функции.

Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).

Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.

Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.

Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.

Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.

Решение практических задач с использованием функций.

Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.

Обзор возможных ошибок в формулах.

Занятие 4

Диаграммы. Графика в документах.

Создание диаграмм. Мастер диаграмм.

Настройка свойств диаграммы.

Построение различных типов диаграмм.

Печать диаграммы.

Вставка графических элементов. Вставка рисунка.

Объекты SmartArt.

Условное форматирование.

Понятие условного форматирования.

Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.

Копирование условного форматирования.

Редактирование и удаление условного форматирования.

Автоформат.

Занятие 5

Работа с базами данных.

Понятие базы данных.

Сортировка.

Удаление дубликатов.

Промежуточные итоги.

Группировка, создание структуры.

Скрытие и отображение данных.

Закрепление строк и столбцов при просмотре.

Разделение листа на части при просмотре.

Консолидация данных.

Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.

Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.

Поиск и замена.

Сводные таблицы.

Создание сводных таблиц.

Изменение форматов у сводных таблиц.

Настройка сводных таблиц.

Редактирование сводной таблицы.

Обновление данных сводной таблицы.

Занятие 6

Примечания (создание, редактирование, удаление).

Создание гиперссылок.

Защита информации.

Установка пароля на открытие книги.

Защита листа на ввод данных.

Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, вычислять, анализировать и наглядно представлять количественную и текстовую информацию. Excel практически незаменимая программа в любой профессии.

Знания и практические навыки использования расширенных возможностей Microsoft Office Excel 2010 позволяют эффективно работать с большими объемами данных, производить их сложный анализ, эффективно использовать встроенные функции MS Excel 2010 и макросы, а также импортировать данные, защищать и наглядно представлять информацию.

В курсе будет рассмотрен как мощный функционал, общий для версий Microsoft Excel, так и новые возможности MS Excel 2010.

Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам:

• Изменять настройки интерфейса программы.
• Использовать расширенные возможности Microsoft Excel 2010 для анализа и обработки данных.
• Использовать функции различных категорий, строить сложные формулы
• Создавать, редактировать и форматировать сводные таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров.
• Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц, чтобы подводить итоги, анализировать и группировать данные.
• Сортировать и фильтровать данные по значениям и цвету.
• Создавать динамические списки с помощью сводных таблиц.
• Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах, объединять данные.
• Импортировать и экспортировать данные в другие приложения.
• Записывать, редактировать макросы и использовать способы автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.
• Публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных.
• Организовывать совместную работу с данными, применять защиту ячейки, рабочих листов и книги.

Цель курса

Совершенствование навыков в построении сложных электронных таблиц на основе программы Microsoft Office Excel 2010.

Целевая аудитория

• Менеджеры и офисные работники всех уровней.
• Руководители, секретари, помощники руководителей.
• Бухгалтеры, экономисты, аналитики, логисты.
• Специалисты различного профиля, которые систематически сталкиваются в своей деятельности с необходимостью оперативно и на высоком уровне выполнять расчеты и анализ данных на основе электронных таблиц.

Необходимая подготовка

Знания и навыки в объеме курсов:

• 283 «Пользователь Microsoft Office Excel 2010».
• 263 «Пользователь Microsoft Excel 2007».

1. Новые возможности электронных таблиц Microsoft Office Excel 2010.

• Настройка интерфейса.
• Использование нового формата файлов.
• Эффективное управление таблицами данных.
• Форматирование ячеек и рабочих листов.

2. Формулы и функции.

• Создание сложных формул.
• Присвоение имен диапазонам данных. Диспетчер имен.
• Поиск и исправление ошибок в вычислениях.
• Использование различных типов встроенных функций.

3. Работа со списками и базами данных.

• Использование фильтров.
• Упорядочение данных и вычисление итоговых значений.
• Объединение данных из нескольких источников.

4. Анализ альтернативных наборов данных.

• Определение и изменение альтернативных наборов данных.
• Анализ «что-если» и поиск оптимального решения.
• Анализ данных с помощью описательной статистики.

5. Создание динамических списков с помощью сводных таблиц.

• Динамический анализ данных с помощью сводных таблиц.
• Фильтрация, отображение и скрытие данных в сводной таблице.
• Изменение сводных таблиц.
• Форматирование сводной таблицы.
• Создание сводных диаграмм.

6. Автоматизация повторяющихся задач с помощью макросов.

• Введение в макросы.
• Создание и изменение макросов.
• Запуск макроса.

7. Организация совместной работы.

• Совместное использование данных.
• Управление примечаниями и отслеживание исправлений.
• Защита рабочих книг и листов.

Сертификация

Курс не связан с программами сертификации

Получаемый документ

Удостоверение о повышении квалификации, или Сертификат .

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА КУРСА

"Работа в электронных таблицах MS Excel"

Курс обучения Excel предназначен для слушателей, стремящихся освоить способы и методы работы с современными базами данных и выполнять сложные расчеты в электронных таблицах. Курс включает общую информацию (назначение, возможности), терминологию, сведения о функциях управляющих элементов, объектов и команд меню. Кроме того, в него включены процедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи. Слушатели выполняют ряд практических заданий под руководство высококвалифицированных преподавателей, имеющих большой опыт практической работы, и с их помощью их советов, рекомендаций и набора полезных методик закрепляют полученный материал. В дальнейшем это позволяет самостоятельно создавать и администрировать электронные таблицы Excel.

Методы обучения основаны на активном вовлечении слушателей в учебный процесс с использованием качественных методических материалов. Занятия проводятся в непринужденной атмосфере в удобное для Вас время.

По окончании обучения выпускники получают удостоверение установленного образца и могут трудоустраиваться по специальностям “Оператор электронных таблиц Excel”, “Администратор электронных таблиц Excel”.

1. Основные элементы интерфейса программы Excel
1.1. Главное меню, панели инструментов, рабочая область
1.2. Панель имени ячейки, строка формул, полосы прокрутки
1.3. Строка состояния системы
1.4. Ввод и редактирование данных
1.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
2. Визуальное оформление проекта
2.1. Форматирование содержимого ячеек, параметры шрифта.
2.2. Различные стили расчерчивания и оформления таблиц
2.3. Способы выравнивания текста в ячейках
2.4. Встроенные форматы данных Excel
2.5. Инструменты для создания и оформления проектов
3. Формы ввода данных в таблицы Excel.
3.1. Создание базы данных в Excel
3.2. Управление окном формы данных
3.3. Изменение записи
3.4. Ввод новой записи
3.5. Удаление записей
3.6. Поиск записей
3.7. Сортировка списка
4. Формулы и функции.
4.1. Понятие формул и функций в Excel.
4.2. Стандартные функции Excel.
4.3. Перемещение и копирование формул в ячейках.
4.4. Фиксированные и плавающие имена ячеек в формулах электронной таблицы.
4.5. Мастер функций.
4.6. Имена, определяемые пользователем.
4.7. Практический пример создания законченного проекта по расчету доходов акционеров.
5. Диаграммы и графики.
5.1. Мастер диаграмм.
5.2. Проектирование диаграммы. Автоформат диаграмм.
5.3. Редактирование диаграммы.
5.5. Создание редактирование группировка и привязка к листам Excel графических объектов.
6. Сводные таблицы.
6.1. Мастер сводных таблиц.
6.2. Консолидация данных.
6.3. Методы изменения структуры листа электронной таблицы
Зачет. Собеседование.