Нумерация страниц в ворде не все страницы. Как проставить нумерацию страниц в Word

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения . Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении – там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X – Y», где X – номер главы, а Y – номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Иногда при оформлении документов требуется нумерация страниц в «Ворде» со второй страницы или третьей, а не первой. Чаще всего с этой проблемой сталкиваются студенты при написании докладов, дипломов, рефератов и курсовых работ. Чтобы проставить на листах требуемую нумерацию, можно воспользоваться несколькими способами. Всего их 3.

Способ №1: как пронумеровать страницы в «Ворде» со второй

Этот метод предполагает простое изменение первого числа в нумерации листов. Чтобы его изменить, нужно выполнить следующий алгоритм:

На ленте инструментов в разделе «Вставка» воспользоваться кнопкой «Номер страницы» в блоке «Колонтитулы».
В выпадающем меню выбрать подпункт «Формат номеров страниц». Альтернативная комбинация: Alt>С>ЫТ>М.
В нижней части открывшегося окна поставить отметку рядом со строкой «Начиная с…».
В текстовое поле вписать требуемое число.
Нажать «Ок».

Этот способ удобен для завершения оформления дипломной работы, в которой титульный лист, содержание и тема работы не совмещены с основным текстом, а расположены в другом файле.

Способ №2: удаление номера листа

Второй прием того, как в «Ворде» пронумеровать страницы, начиная со второй или третьей, заключается в удалении номера с первой страницы. Чтобы убрать «неугодное число», нужно:

При помощи ЛКМ нажать на кнопку «Верхний/нижний колонтитул» (вкладка «Вставка», блок «Колонтитулы»).
В открывшемся меню выбрать пункт «Изменить нижний/верхний колонтитул». Альтернативная комбинация: Alt>С>Ж>Ж, или: Alt>С>Р>В.
В новой появившейся вкладке в блоке «Параметры» поставить галочку возле строчки «Особый колонтитул для первой страницы».

Существует и второй вариант решения вопроса о том, как пронумеровать в «Ворде» со второй страницы.

Нужно вызвать диалоговое окно «Параметры страницы», находящееся в разделе «Разметка страницы», левый нижний угол блока, или альтернативная комбинация: Alt>З>ЫТ.

Во вкладке «Источник бумаги» поставить отметку рядом со строчкой «Первой страницы» в субблоке «Различать колонтитулы».

Этот способ подходит для оформления небольших документов с титульным листом, но без содержания.

Способ №3: начало нумерации с n-го листа

В структуре докладов, рефератов, дипломных и курсовых работ, кроме заглавного (титульного) листа, присутствует содержание и прочие страницы, на которых не должно быть номеров. Для такой ситуации первый или второй метод того, как пронумеровать страницы в «Ворде» со второй, не подходит.

Поэтому был придуман третий метод. Выполняется он следующим образом:

Удалить нумерацию, если она есть.
После всех ненумерованных листов ставится «Разрыв раздела со следующей страницы» (раздел ленты инструментов «Разметка страницы», кнопка «Разрывы» или альтернативная комбинация: Alt>З>В>СС>Enter).
Вызвать вкладку редактирования колонтитулов при помощи кнопки «Изменить верхний/нижний колонтитул» или дважды нажать левой кнопкой мыши рядом с номером страницы.
Поставить курсор в колонтитул на лист, следующий за разрывом.
Надавить с помощью ЛКМ на кнопку «Как в предыдущем разделе». Она должна стать одного цвета с фоном блока.
Вставить требуемую нумерацию с помощью первого способа.

Методов того, как пронумеровать страницы со второй в «Ворде», существует 3. Они позволяют достаточно быстро привести внешний вид документа или студенческой работы в соответствие с принятыми стандартами оформления.

Иногда при редактировании документа Word необходимо начать нумерацию с 3 страницы. Используется это в основном для курсовых, практических, дипломных работ и рефератов, в требованиях к которым написано, что титульный лист и содержание не должны быть пронумерованы. Итак, как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде?

Первое, что необходимо сделать – добавить нумерацию на все страницы документа.

Заметка! Вы также можете изменить шрифт, размер и другие параметры нумерации. Войдите во вкладку «Главная», выделите номер и задайте необходимые свойства.

Настройка нумерации со 2 страницы

Если вам необходимо убрать номер с первого листа, два раза кликните в области колонтитула, где находится нумерация. Этим действием вы активируете режим работы с колонтитулами.

Готово! Нумерация в документе теперь начинается со второй страницы.

Нумерация с 3 страницы: пошаговая инструкция

Чтобы сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде, прежде всего необходимо разделить документ на две части. Первая часть будет с нумерацией страниц, а вторая – без.

Поставьте курсор мыши в конец второй страницы, после чего перейдите в раздел «Разметка страницы», затем выберите «Разрывы» и «Следующая страница».
Если вы все сделали правильно, документ поделился на два раздела. Первый – это 1 и 2 страницы, второй – начиная с 3 страницы. Чтобы разорвать связь с предыдущим разделом, два раза кликните в области колонтитула.
Перейдите к необходимому разделу с помощью кнопки «Следующий раздел» во вкладке «Переходы». Далее выберите пункт «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь.
Вы должны находиться во втором разделе. Выберите панель «Колонтитулы», далее – «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».
В разделе «Нумерация страниц», в окошке «Формат номера страницы» выберите вкладку «Начать с» и введите число 3. Нажмите на кнопку «ОК».

Заметка! Изменить нумерацию страниц можно в Word 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Последовательность действий для всех этих версий аналогична.

Готово! Вы настроили нумерацию с 3 страницы и теперь можете распечатывать документ. Если вы хотите начать нумерацию с любой другой страницы, вам необходимо выполнить точно такой же порядок действий, но разрыв ставить в конце страницы, которая не должна быть пронумерована.

Видео — Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы

Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.

В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.

Для этого найдите меню «Вставка».
Перейдите на «Номера».
Нажмите кнопку «Формат».
В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.

Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».

В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.

Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.

Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
Закройте редактор этого подраздела.
При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.

С третьей страницы

Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».

Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
Для текста создается дополнительный раздел.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Что значит сквозная нумерация

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Как удалить неправильную разметку страниц

Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.

Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».

Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде

Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.

Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.

Как вставить номер страницы в Word 2010

Нумерация реферата без содержания

Проставить номера выборочно

Для удобства работы с большими Word документами, существует функция нумерации страниц. Номер можно расположить по вашему усмотрению - сверху, снизу справа или слева на листе.

Как пронумеровать?

Microsoft Office предоставляет возможность:

начать нумерацию не с первого листа;
начать нумерацию не с начала документа;
добавить номер в колонтитул;
добавить номера в формате «один из всех».

Вставка номера находится в меню «Вставка» → Номера страниц. На рисунке видно, как можно задать его положение.

С помощью кнопки «Формат…» можно задать дополнительные параметры:

Нумерация разделов документа

Word 2007-2013 предоставляет возможность автоматически нумеровать документ. Если он содержит несколько разделов и в каждом должна быть своя нумерация, то:

Использование колонтитула

«Конструктор» — удобный блок, позволяющий использовать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и «Особый колонтитул» для первой. Удобен он тем, что предоставляет много вариантов размещения данных по документу. Но несколько сложен для восприятия простым пользователем. Ваша задача пронумеровать следующий раздел.