При запуске программы автоматически открывается новый документ, которые представляет собой таблицу, готовую для ввода данных.

Главным отличием от Ворда считается возможность производить различные математические функции.

Также вычисления можно автоматизировать посредством ввода специальной формулы в определенную ячейку.

У Эксель имеется большое количество различных функций.

Например:

• финансовая – такая функция предназначена в первую очередь для планирования и произведения финансово-хозяйственной деятельности, а также помогает осуществить расчеты по финансовым средствам;
• дата и время – позволяет применять в вычислениях временные значения, которые вводятся в виде простых чисел;
• математическая и тригонометрическая – применяется с целью упрощения и ускорения процесса вычисления;
• статистическая – используется для вычисления статистики введенных данных, а также анализа вероятности, совокупности и выборки;
• просмотр и ссылки – позволяет вставлять в документ гиперссылки и работать с ними напрямую;
• базы данных – предоставляет управление данными и списками при помощи встроенных в Эксель автофильтрами, выполняет статистический анализ;
• текстовая – производит обработку текстов, введенных в ячейках таблицы;
• логическая – применяется для ускорения работы, например, в нумерации ячеек;
• информационная – предоставляет работу в макросах.

Практически все функции доступны в стандартном варианте программы.

Для других – требуется установка расширенного пакета или отдельных компонентов.

Excel 2007

Читайте также: ТОП-5 Способов как сделать скриншот на компьютере под управлением Windows 10

В данном разделе описаны самые распространенные сочетания «горячих» клавиш для Эксель 2007.

Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию. Все сочетания вводятся на английской раскладке клавиатуры.

С использованием Ctrl

Читайте также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

Сочетание клавиш	Описание функции
Ctrl + Page Up	Переключение между страницами документа слева направо
Ctrl + Page Down	Переключение между страницами документа справа налево
Ctrl + Shift + (	Отобразить скрытые строки в выделенном диапазоне
Ctrl + Shift +)	Отобразить скрытые столбцы в выделенном диапазоне
Ctrl + Shift + &	Применить внешние границы к выделенному диапазону
Ctrl + Shift + _	Убрать внешние границы в выделенном диапазоне
Ctrl + Shift + ~	Применить общий числовой формат
Ctrl + Shift + $	Применить денежный формат с двумя знаками после запятой
Ctrl + Shift + %	Применить формат процента без дробной части
Ctrl + Shift + ^	Применить экспоненциальный формат с двумя знаками после запятой
Ctrl + Shift + #	Применить формат даты (день, месяц, год)
Ctrl + Shift + @	Применить временной формат с индексами AM и PM
Ctrl + Shift + !	Применить числовой формат с двумя знаками после запятой, разделителем разрядов и знаком минуса для отрицательных значений
Ctrl + Shift + *	Выделить область вокруг выбранной ячейки
Ctrl + Shift + :	Вставить текущее время
Ctrl + Shift + “	Копировать данные верхней ячейки в выделенную ячейку
Ctrl + Shift + (+)	Вывести диалоговое окно «Добавление ячеек»
Ctrl + Shift + (-)	Вывести диалоговое окно «Удаление ячеек»
Ctrl + ;	Вставить текущую дату
Ctrl + `	Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул
Ctrl + ‘	Копировать формулу из верхней ячейки в текущую ячейку
Ctrl + 1	Вывести диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 2	Применить или удалить полужирный шрифт в выделенной области
Ctrl + 3
Ctrl + 4
Ctrl + 5	Применить или удалить зачеркивание текста в выделенной области
Ctrl + 6	Переключиться между режимами скрытия и отображения объектов
Ctrl + 7	Отобразить или скрыть основную панель активного окна Microsoft Excel.
Ctrl + 8	Отобразить или скрыть знаки структуры
Ctrl + 9	Скрыть выделенные строки
Ctrl + 0	Скрыть выделенные столбцы
Ctrl + A	Полное выделение листа
Ctrl + B	Применить или удалить полужирный шрифт
Ctrl + C	Копировать выделенный диапазон
Ctrl + D	Использование команды «Заполнить вниз» (копируется содержимое выделенной области и копируется во все нижние ячейки)
Ctrl + F	Вывести диалоговое окно «Найти и заменить» с вкладкой «Найти»
Ctrl + G	Вывести диалоговое окно «Переход»
Ctrl + H	Вывести диалоговое окно «Найти и заменить» с вкладкой «Заменить»
Ctrl + I	Применить или удалить курсивный шрифт в выделенной области
Ctrl + K	Вывести диалоговое окно «Вставка гиперссылки»
Ctrl + N	Создать новый пустой документ
Ctrl + O	Вывести диалоговое окно «Открытие документа»
Ctrl + P	Вывести диалоговое окно «Печать»
Ctrl + R	Использовать команду «Заполнить вправо» (копируется содержимое выделенной области слева и копируется в все ячейки справа)
	Вывести диалоговое окно «Создание таблицы»
Ctrl + U	Применить или удалить подчеркивание в выделенной области
Ctrl + V	Вставить содержимое из буфера обмена в выбранную ячейку
Ctrl + W	Закрыть выбранный документ
Ctrl + X	Удалить содержимое выбранного диапазона
Ctrl + Y
Ctrl + Z	Отменить последнюю команду

Функциональные клавиши

Читайте также: ТОП-10 Сервисов и программ для бесплатного онлайн распознавания текста

Клавиша	Описание функции
	Вызов справки программы При сочетании клавиш Ctrl + F1 показывает или скрывает ленту пользовательского интерфейса При сочетании клавиш Alt + F1 создается диаграмма в соответствии с данными выделенной области При сочетании клавиш Alt + Shift + F1 добавляется новый лист в документ
	Открыть активную ячейку для изменения и перемещение курсора в конец содержимого При сочетании клавиш Shift + F2 добавляется или изменяется примечание к ячейке При сочетании клавиш Ctrl + F2 отображается окно предварительного просмотра
	При сочетании клавиш Shift + F3 выводится диалоговое окно «Вставка функции»
	Повторить последнюю команду или действие При сочетании клавиш Ctrl + F4 закрывается текущий документ
	Вывести диалоговое окно «Переход» При сочетании клавиш Ctrl + F5 восстанавливается стандартный размер окна текущего документа
	Переключиться между листом, областью или лентой. При сочетании клавиш Shift + F6 переключается точка ввода При сочетании Ctrl + F6 происходит переключение между открытыми документами
	Отобразить диалоговое окно «Орфография» (позволяет проверить орфографию на всем листе или в выделенной области) При сочетании клавиш Ctrl + F7 выполняется команда «Переместить» (при условии, что окно документа свернуто) Переместить окно можно при помощи клавиш со стрелками. Для подтверждения места перемещения, требуется нажать клавишу ввода (Enter), для отмены – ESC
	Перейти или выйти из режима выделения. Расширить диапазон выделения можно при помощи клавиш со стрелками При сочетании клавиш Shift + F8 и клавиш со стрелками можно добавить к выделенному диапазону несмежные ячейки При сочетании клавиш Ctrl + F8 выполняется команда «Размер» (при условии, что окно документа не развернуто) При сочетании клавиш Alt + F8 на экран выводится диалоговое окно «Макрос», в котором можно изменять, создавать, удалять и запускать макросы.
	При сочетании клавиш Ctrl + Alt + F9 вычисляются все листы открытых документов вне зависимости от последних изменений При сочетании клавиш Ctrl + Alt + Shift + F9 проверяются все зависимые формулы, после чего заново происходят вычисления ячеек во всех открытых документах (в том числе ячейки, не помеченные для вычисления)
	Включить или отключить подсказки При сочетании клавиш Shift + F10 отображается контекстное меню для выбранной области При сочетании клавиш Alt + Shift + F10 отображается меню для смарт-тега (При наличии нескольких смарт-тегов повторное нажатие сочетания клавиш перемещает к следующему смарт-тегу) При сочетании клавиш Ctrl + F10 разворачивается текущее окно документа или восстанавливает его стандартный размер
	Создать диаграмму на основе данных из выделенной области При сочетании клавиш Shift + F11 в документ добавляется новый лист При сочетании клавиш Alt + F11 открывается редактор Microsoft Visual Basic, при помощи которого можно создать макрос
	Отобразить диалоговое окно «Сохранить как»

Другие сочетания клавиш

Читайте также: ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы

Клавиша	Описание функции
Клавиши со стрелками	Переход по ячейкам вверх, вниз, влево и вправо При сочетании клавиш Ctrl + (клавиша со стрелкой) происходит переход на границу текущей области При сочетании клавиш Shift + (клавиша со стрелкой) выделенная область расширяется на одну ячейку При сочетании клавиш Ctrl + Shift + (клавиша со стрелкой) выделенная область расширяется до последней непустой ячейки в строке или столбце Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО позволяют переключаться между листами (при условии, что одна из вкладок в ленте будет выделена) Клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ позволяют переключаться между пунктами меню (при условии, что меню открыто и активно)
BACKSPACE	Удалить один символ слева в строке формул Удалить содержимое активной ячейки Удалить символ слева от места вставки (в режиме редактирования)
	Удалить содержимое ячейки без форматирования ячейки или удаления комментария Удалить символ справа от курсора (в режиме редактирования)
	При включенном режиме SCROLL LOCK переходит к ячейке в правом нижнем углу окна При сочетании клавиш Ctrl + END происходит переход в последнюю ячейку на листе. При активном курсоре в строке формул, это сочетание перемещает его в конец текста При сочетании клавиш Ctrl + Shift + END выделенная область расширяется до последней используемой ячейки на листе
	Завершить ввод информации в текущую ячейку Открыть выбранный пункт меню (при условии, что меня открыто) При сочетании клавиш Alt + ENTER начинается ввод новой строки в текущей ячейке При сочетании клавиш Ctrl + ENTER выделенные ячейки заполняются текущим значением При сочетании клавиш Shift + ENTER ввод данных в текущую ячейку завершается, и курсор перемещается в ячейку выше
	Отменить ввод в ячейку Закрыть меня, подменю или диалоговое окно Закрыть полноэкранный режим
	Перейти в начало строки или листа документа При активном режиме SCROLL LOCK переходит к ячейке в левом верхнем углу окна Выбор первого пункта меню (при условии, что меню открыто) При сочетании клавиш Ctrl + HOME происходит переход к первой ячейке страницы документа При сочетании клавиш Ctrl + Shift + HOME выделенная область ячеек расширяется до начала листа
Page Down	Перейти на один экран ниже При сочетании клавиш Alt + Page Down перемещается на один экран вправо При сочетании клавиш Ctrl + Page Down переходит к следующему листу документа При сочетании клавиш Ctrl + Shift + Page Down осуществляется выбор текущего и следующего листа документа
	Перейти на один экран выше При сочетании клавиш Alt + Page Up перемещается на один экран влево При сочетании клавиш Ctrl + Page Up переходит к предыдущему листу документа При сочетании клавиш Ctrl + Shift + Page Up осуществляется выбор текущего и предыдущего листа документа
SPACE (пробел)	Нажать выбранную кнопку или установить/снять флажок в диалоговом окне При сочетании клавиш Ctrl + SPACE выделяется столбец листа, в котором находился курсор При сочетании клавиш Shift + SPACE выделяется строка листа, к которой находился курсор При сочетании клавиш Ctrl + Shift + SPACE выделяется весь лист При сочетании клавиш Alt + SPACE выводится меню «Элемент управления»
	Переместиться к следующей ячейке справа Перейти между незащищенными ячейками в защищенном листе документа Перейти к следующему параметру (при условии, что открыто диалоговое окно или контекстное меню) При сочетании клавиш Shift + TAB переходит к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне или контекстном меню При сочетании клавиш Ctrl + TAB переходит к следующей вкладке диалогового окна При сочетании клавиш Ctrl + Shift + TAB переходит к предыдущей вкладке диалогового окна

Excel 2010

Читайте также: Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском

Версии Эксель от 2010 и выше имеют вверху ленту, которая, при нажатии клавиши Alt выводит подсказки по вводу специальных сочетаний.

Таблицу сочетаний с использованием клавиши Ctrl можно применить и в этой версии программы, так как все команды идентичны.

Однако, команды с функциональными клавишами, а также других клавиш могут отличаться.

Функциональные клавиши

Читайте также: WPS Office: что это? Знакомство с программой, где скачать | +Отзывы

Клавиша	функции
	Вызов справки
	Вывести диалоговое окно «Вставка имени»
	Повторить последнее действие
	Вычислить все листы всех открытых документов При сочетании клавиш Shift + F9 вычисляется активный лист

Другие сочетания клавиш

Читайте также: Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года

Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию, если значения клавиш перечислены через запятую, значит, их нужно вводить последовательно.

Все сочетания вводятся в соответствии с таблицей.

Клавиша	функции
	Вызов справки При сочетании клавиш Ctrl + F1 отображается или скрывается ленту инструментов При сочетании Alt + F1 создается диаграмма по данным, введенным в текущей области При сочетании клавиш Alt + Shift + F1 открывается новый лист в документе
	Открыть активную ячейку для редактирования При сочетании клавиш Shift + F2 можно добавить или изменить примечание к ячейке При сочетании Ctrl + F2 показывается область предпросмотра на вкладке «Печать»
	Вывести диалоговое окно «Вставка имени» При сочетании клавиш Shift + F3 на экран выводится диалоговое окно «Вставка функции»
	Повторить последнее действие При сочетании клавиш Ctrl + F4 закрывает окно активного документа При сочетании клавиш Alt + F4 закрывает программу полностью
	Вызвать диалоговое окно «Переход» При сочетании клавиш Ctrl + F5 восстанавливается исходный размер активного окна документа
	Переключить точку ввода между областью задач, лентой и листом При сочетании клавиш Shift + F6 переключает курсор между листом, областью задач, лентой и элементами управления При сочетании клавиш Ctrl + F6 переключает между открытыми окнами документов
	Отобразить диалоговое окно «Орфография» для проверки орфографии во всем листе или выделенной области При сочетании клавиш Ctrl + F7 выполняется команда «Переместить». Для перемещения используются кнопки со стрелками. Для подтверждения перемещения используется ENTER, для отмены – ESC
	Перейти в режим выделения или выйти из него При сочетании клавиш Shift + F8 и клавиш со стрелками добавляет к уже выделенной области несмежные ячейки При сочетании клавиш Ctrl + F8 выполняется команда «Размер» (при условии, что окно не развернуто) При сочетании клавиш Alt + F8 на экран выводится диалоговое окно «Макрос» для создания, удаления, редактирования и запуска макросов
	Вычислить все листы всех открытых документов При сочетании клавиш Shift + F9 вычисляется активный лист При сочетании клавиш Ctrl + Alt + F9 вычисляются все активные листы вне зависимости от последних изменений При сочетании клавиш Ctrl + Alt + Shift + F9 происходит проверка всех формул, после чего вычисляются ячейки во всех открытых документах, включая те ячейки, которые не предназначены для вычислений При сочетании клавиш Ctrl + F9 окно документа сворачивается в значок
	Включить или отключить подсказки клавиш При сочетании клавиш Shift + F10 отображается контекстное меню для выбранной области или ячейки При сочетании клавиш Alt + Shift + F10 открывается меню или сообщение для «Поиска ошибок» При сочетании клавиш Ctrl + F10 выбранное окно документа разворачивается и восстанавливается в изначальный размер
	Создать диаграмму в активной области на отдельном листе При сочетании клавиш Shift + F11 в активный документ добавляется новый лист При сочетании клавиш Alt + F11 открывается редактор Microsoft
	Вызвать диалоговое окно «Сохранить как»

Excel 2013 и 2016

Читайте также: Наш ТОП-15: Лучшие программы для презентаций в 2018 году

К новейшим версиям Эксель применимы сочетания и «горячие» клавиши представленные выше.

При отсутствии какой-либо команды, можно самостоятельно задать ее в Макросе .

Это делается для автоматизации повторяющихся задач.

Что такое макрос?

Макрос присутствует в каждом продукте пакета .

Предназначен этот компонент для оптимизации работы с программами.

Например, если вы раз за разом повторяете одни и те же действия, можно ускорить их, записав в Макрос и задав действию сочетание «горячих» клавиш.

Перед тем, как начать запись нового Макроса следует запомнить несколько вещей:

1. Если Макрос был записан для определенного диапазона , он будет работать только в этом диапазоне. Даже при добавлении в диапазон новых строк и/или ячеек, Макрос не будет применим к ним.
2. Для записи последовательности задач рекомендуется создавать несколько «мелких» макросов, чем один большой. Таким образом, вы сможете применять действия не в заданной последовательности, а изменяя ее при необходимости.
3. Записи в Макрос подлежат не только задачи, относящиеся к Эксель. Если данные действия возможно совершать в других продуктах пакета, Макрос будет работать с тем же набором «горячих» клавиш.

Как записать макрос?

Для корректной записи Макроса внимательно следуйте инструкции, представленной ниже.

Для начала требуется включить Макросы в Эксель.

Для этого требуется перейти во вкладку ленты «Разработчик».

Панель инструментов. Вкладка «Разработчик»

Примечание: Если в ленте такая вкладка отсутствует, ее нужно включить самостоятельно.

Для этого открываем меню «Файл» в левом верхнем углу и переходим в «Параметры» .

Когда окно параметров откроется, переходим во вкладку «Настройка ленты» , после чего в правой части окна ставим галочку на пункт «Разработчик» и сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» .

Во вкладке «Разработчик» выбираем пункт .

В открывшемся окне ставим маркер на строке «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)» , после чего нажимаем кнопку «ОК»

После того, как вы активировали макросы, может записать новый макрос.

Для этого снова переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку

В открывшемся окне вписываем название макроса.

Для того чтобы назначить сочетание клавиш, в соответствующем поле следует ввести букву или цифру.

При совпадении с уже существующей командой, сочетание с «Ctrl+» будет автоматически изменено на Ctrl +Shift ++ .

После определения сочетания клавиш, требуется выбрать, куда сохранить текущий макрос.

Предлагается несколько вариантов: «Эта книга» , «Личная книга» и «Новая книга»

Стандартно пользователи сохраняют макросы в «Эту книгу» , но вы можете по желанию изменить место сохранения.

В поле «Описание» можно ввести небольшое описание нового макроса, чтобы в дальнейшем было понятно, какое действие он выполняет.

Для начала записи макроса нажимаем кнопку «ОК»

После этого выполните нужное действие и на кладке «Разработчик» нажмите кнопку «Остановить запись» .

Теперь при нажатии «горячих» клавиш, заданных вами, будет выполняться действие, записанное в макросе.

Таким образом, вы можете самостоятельно записывать часто совершаемые действия.

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Начнем с азов, «горячие клавиши Excel «, это клавиши при нажатии комбинации которых, происходит привязанное к ним действие.

Горячие клавиши — это сочетание клавиш, при нажатии на которые одновременно, выполняется какое-то действие. Это позволяет значительно сэкономить время, на поиске нужных кнопкой мышью в меню программы. Выражение появилось от английского «hot key «, буквально горячие клавиши, а в переносном смысле

(причем эти комбинации действуют во многих программах, Wivdows в том числе)

Ctrl + A — выделить все

Ctrl + C — копировать

Ctrl + Alt + V —

Ctrl + V — вставить

Ctrl + X — вырезать

Ctrl + Z — вернуться на действие назад

Ctrl + F — поиск документа

Накопленный опыт и исследования показывают, что горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X и Ctrl + S экономят примерно 3% рабочего времени сотрудника, работающего регулярно за компьютером. Это действительно полезно!

Горячие клавиши на каждый день

Ctrl + 1 — открывает меню формат ячеек

Shift + ‘пробел’ — выделить всю строку

Ctrl + ‘пробел — выделить весь столбец

Ctrl + ‘-‘, Ctrl + ‘+ ‘ — удаляет, добавляет строку

F4 — при написании формулы добавляет знак $ в формулу или т.н. якоря (выбор между абсолютными и относительными ссылками)

F7 — проверка правописания

ALT + = — функция автосумма

CTRL + стрелка вниз/вверх — перемещает указатель на последнюю/первую ячейку диапазона

CTRL + End — перемещает на последнюю заполненную ячейку.

CTRL + Shift + End — выделяет все ячейки до последней

ALT + стрелка вниз — простой выпадающий список

Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые

CTRL + Shift + 4 — вставить дату сегодня

CTRL + PgUp/Pgdown — переключение между листами

CTRL + Shift + Enter — формула массива

ALT + F8 — открыть меню

ALT + F11 — открыть VBA

Прочие ГК в Excel

Чтобы быстро скопировать диапазон — выделите его, зажмите CTRL, потяните за появившуюся границу, на нужное место. Диапазон копируется.

Не забывайте использовать alt + tab для переключения между окнами.

Excel значительно упрощает жизнь специалистам самых разных направлений. Для ускорения работы в этой программе используются т. н. горячие клавиши (сочетан...

От Masterweb

11.06.2018 21:00

XXI век - век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 - 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.

Понятие горячих клавиш в Excel

Горячие клавиши - это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.

Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.

Понятие служебных клавиш

Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) - это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.

В Excel чаще всего используются следующие клавиши:

Ctrl (название происходит от английского слова "control"- "управлять") - выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью - она позволяет выделить несколько элементов одновременно.

Shift (название переводится с английского как "смена") - также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.

Alt (происходит от английского слова "alternate" - "изменять") - эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки - возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.

Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто

Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.

С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.

Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.

Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.

И, наконец, закрыть файл - Ctrl + F4.

Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.

Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов - Ctrl + F - позволяет найти и заменить искомое значение.

Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.

Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:

Alt + F8 - комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.

Ctrl + F1 - если нужно придать желаемый вид ленте.

Для больших таблиц актуальны команды:

Ctrl + Home - перейти в начало документа.

Ctrl + End - переместиться в конец таблицы.

Клавиши для пересчета формул - F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.

Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку "Выравнивание" и поставить галочку "Объединить ячейки". Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.

Ctrl + Shift + $ - если нужен денежный формат.

Ctrl + Shift + % -формат для процентов.

Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.

Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.

Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:

Ctrl + "знак минус" - команда для удаления ячеек.

Ctrl + Shift + "знак равно" - команда для вставки ячеек.

Ctrl + G, F5 - команда для перехода и выделения ячеек.

Ctrl + ] - команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.

Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре - удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши для управления строками в Excel

Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + "знак плюс". Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.

Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.

Горячие клавиши для управления столбцами в Excel

Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + "знак плюс", удалить используя Ctrl + "знак минус". При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.

Горячие клавиши для управления листами в Excel

Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.

Горячие клавиши переключения листов в Excel - Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.

Горячие клавиши для работы с текстом

В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.

F7 - применяется для проверки орфографии и пунктуации.

Ctrl + B - позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.

Ctrl + I - меняет шрифт с обычного на курсив.

Ctrl + U - перечеркивание текста.

Ctrl + 5 - позволит напечатать зачеркнутый текст.

Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши

Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.

Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.

Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.

Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.

Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.

Alt + стрелка вниз - быстро открывает выпадающий список

Изменение горячих клавиш

Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.

В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.

Можно создать 10 личных команд-кнопок.

Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа - хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.

Деление горячих клавиш на полезные и не очень - личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе "своего" набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.

Улица Киевян, 16 0016 Армения, Ереван +374 11 233 255

Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.

Одни , т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.

Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».

Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.

Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.

Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел» , а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел» . Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.

Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.

Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.

Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.

Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.

Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.

В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;» , а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;» .

Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.

В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.

Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.

Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.