Порядок вручения телеграмм. Телеграфная доверенность

331. Телеграммы, адресованные гражданам по месту их нахождения (жительства), должны вручаться лично адресату или (в его отсутствие) совершеннолетнему члену семьи.

При этом телеграммы с отметками "уведомление телеграфом", "уведомление телеграфом срочное" и "заверенная" должны вручаться при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

332. Телеграммы и факсимильные сообщения, адресованные на абонементный ящик и "до востребования", вручаются оператором почтовой связи под расписку с указанием даты, времени и фамилии только при предъявлении документа, удостоверяющего личность адресата.

Адресат может востребовать телеграмму и факсимильное сообщение "до востребования" в течение 30 суток со дня поступления.

Расписки на врученные телеграммы "до востребования" подшиваются в пачку по дням вручения.

Невостребованные телеграммы подшиваются в пачку недоставленных телеграмм.

333. Телеграммы, адресованные организациям и (или) должностным лицам, а также в адреса войсковых частей, полевых почт, морских и речных судов либо по месту временного нахождения граждан (общежития, дома отдыха, пансионаты, санатории, оздоровительные лагеря, больницы и т.п.), вручаются уполномоченным на получение телеграмм для последующего вручения адресатам.

334. Телеграмма, в адресе которой указано 2 или более адресатов, вручается одному любому из адресатов.

335. При наличии письменного заявления адресата телеграмма может быть доставлена в почтовый ящик адресата.

336. При согласии адресата допускается передача содержания телеграмм, адресованных гражданам по месту их нахождения (жительства), по телефону, за исключением телеграмм видов "заверенная", "уведомление телеграфом", "уведомление телеграфом срочное" с последующей доставкой на указанный адрес, если иное не оговорено договором или письменным заявлением.

337. При отсутствии адресата или совершеннолетних членов семьи в почтовом ящике оставляется извещение Ф. ТГ-39 о поступлении телеграммы с указанием даты и времени, на оборотной стороне расписки делается соответствующая отметка "Оставлено извещение 15/5 17 час. 15 мин. Васильев".

В извещении указывается номер телефона, адрес пункта связи с указанием режима работы, где адресат может ознакомиться с текстом телеграммы.

Недоставленная телеграмма возвращается в пункт связи для последующей вторичной доставки.

338. Если адресат по извещению позвонил в пункт связи, оператор действует в соответствии с п. 340 и одновременно выясняет у адресата время возможной доставки телеграммы по адресу или сообщает режим работы для получения телеграммы адресатом в пункте связи.

339. Телеграммы, зачитанные адресату по телефону, вручаются без учета контрольного срока по распискам с указанием даты, времени и подписи адресата.

340. Если адресат не обратился за получением телеграммы по извещению в течение суток, оператор вторично направляет телеграмму в доставку. В экспедиторской карточке в дополнение к номеру телеграммы (номеру бланка) делается отметка "втор." (вторично).

Перед вторичной доставкой с телеграммы, на которую было оставлено извещение, снимается копия для возможного вручения адресату в случае его обращения в пункт связи.

341. По усмотрению оператора связи телеграмма, которая может потерять смысл, в день поступления может направляться в доставку неоднократно в разное время.

342. В случае невручения телеграммы адресату (адресат выбыл, переехал или по указанному адресу не проживает, нет доступа в квартиру, в подъезде кодовый замок) и отсутствия возможности оставить извещение в почтовом ящике, на оборотной стороне расписки делается отметка о причине невручения телеграммы и извещения с указанием даты, времени и подписи почтальона.

343. При отказе адресата от получения телеграммы адресат делает отметку на телеграмме. В случае отказа адресата отметку делает почтальон за своей подписью.

344. При возвращении из доставки почтальон сдает расписки на доставленные телеграммы с указанием на лицевой стороне расписки, кому вручена телеграмма (лично, мужу, сестре и т.п.), на оборотной стороне расписки указывается фамилия и подпись почтальона.

На оборотной стороне расписки недоставленной телеграммы указывается причина невручения, фамилия и подпись почтальона.

345. При невозможности доставки телеграммы по независящим от оператора связи причинам по истечении 2-х суток в пункт подачи направляется служебная телеграмма с указанием причины невручения телеграммы согласно Телеграфному коду "Связь".

346. Вручение телеграммы вида "почтой заказное" осуществляется аналогично регистрируемому почтовому отправлению. Повторная доставка телеграммы вида "почтой заказное" осуществляется с очередным ходом почтальона. О невручении телеграммы при повторной доставке отделение почтовой связи письменно информирует конечный пункт телеграфной связи с указанием причины для направления служебной телеграммы в пункт подачи.

В случае поступления запроса оператора электросвязи с кодовым словом "камин" сообщается дата (время) и кому вручена телеграмма или причина невручения.

347. Переводные телеграммы Ф. ТГ-115 вручаются операторам почтовой связи по реестру Ф. 11 , составленному в двух экземплярах, в котором указывается: откуда поступил перевод, адрес, номер перевода, номер бланка. Оператор почтовой связи на копии реестра расписывается с указанием даты и времени приема, подпись заверяется оттиском календарного штемпеля. Подлинные реестры Ф. 11 хранятся у оператора почтовой связи, а копии реестров - в пункте телеграфной связи.

108. Телеграмма вида "заверенная оператором связи" с отметкой "заверенная" принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность.

В этом случае отправитель должен предъявить документ (или нотариально заверенную копию документа), подтверждающий факт, сообщаемый в телеграмме.

109. Документом, подтверждающим факт, сообщаемый в телеграмме, может быть свидетельство, справка, удостоверение и т.п., содержащие наименование документа, номер, дату выдачи, наименование и печать организации, выдавшей документ, должность, фамилию и подпись должностного лица, подписавшего документ.

110. Документ или его нотариально заверенная копия приобщается к поданному отправителем бланку телеграммы.

При невозможности приобщения документа или его нотариально заверенной копии текст документа должен быть изложен в тексте телеграммы, при этом данные предъявленного документа должны быть выписаны на оборотной стороне телеграфного бланка или приложена ксерокопия документа.

111. Если текст подаваемой телеграммы отличается от текста предъявленного документа или имеются сомнения в идентичности изложения факта в телеграмме и документе, следует разъяснить отправителю, что он должен привести текст телеграммы в соответствие с документом или подать телеграмму без отметки "заверенная".

112. Все заверяющие записи указываются после изложения текста и подписи отправителя или после удостоверяющей надписи нотариуса, подписи руководителя организации, подписи должностных лиц и т.п., подтверждающих факт, изложенный в телеграмме, скрепляются подписью должностного лица структурного подразделения оператора связи (руководитель, зам. руководителя, начальник смены, начальник отделения связи, телеграфист и т.п.) и включаются в содержание заверенной телеграммы, при этом знаки раздела в телеграмме (=) указываются после адреса и после текста отправителя, а знак конца телеграммы (-) - после подписи заверяющего лица (оператора связи).

113. Образцы заверяющих (подтверждающих) записей оператора связи в телеграммах с отметкой "заверенная":

НАЛИЧИЕ НА ТЕЛЕГРАММЕ УДОСТОВЕРЯЮЩЕЙ НАДПИСИ НОТАРИУСА МЕДВЕДЕВА И ПЕЧАТИ ПОДТВЕРЖДАЮ ОПЕРАТОР ПЕТРОВА- НАЛИЧИЕ НА ТЕЛЕГРАММЕ УДОСТОВЕРЯЮЩЕЙ НАДПИСИ ВОЕННОГО КОМИССАРА КУЗЬМИНСКОГО РАЙОНА ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г. МОСКВЫ ПОЛКОВНИКА СЕРГЕЕВА И ПЕЧАТИ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА ПОДТВЕРЖДАЮ ТЕЛЕГРАФИСТ МИРОНОВА- ФАКТ БОЛЕЗНИ ПЕТРОВА СИДОРА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЕН СПРАВКОЙ НР 11, ВЫДАННОЙ 7 СЕНТЯБРЯ 2005Г ГОРОДСКОЙ БОЛЬНИЦЕЙ НР 4 НАЛИЧИЕ ПОДПИСИ ГЛАВНОГО ВРАЧА ИВАНОВОЙ ПЕЧАТИ 4-ОЙ ГОРОДСКОЙ БОЛЬНИЦЫ Г. МОСКВЫ ПОДТВЕРЖДАЮ НАЧАЛЬНИК ТЕЛЕФОННО-ТЕЛЕГРАФНОГО УЧАСТКА КРАСНОВА- ФАКТ СМЕРТИ ПЕТРОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЕН СВИДЕТЕЛЬСТВОМ О СМЕРТИ НР 29532, ВЫДАННЫМ 22.09.05 ЦАРИЦЫНСКИМ ОТДЕЛОМ ЗАГСА ГОРОДА МОСКВЫ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛЕНИЯ СВЯЗИ МИНИНА- ПОДТВЕРЖДАЮ, ЧТО ФАКТ БОЛЕЗНИ ПЕТРОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЕН В СПРАВКЕ НОМЕР 305, ВЫДАННОЙ 7 СЕНТЯБРЯ 2005Г ЗА ПОДПИСЬЮ ГЛАВВРАЧА СЕРГЕЕВА И ПЕЧАТЬЮ БОЛЬНИЦЫ НР 61 ГОРОДА МОСКВЫ ТЕЛЕГРАФИСТ АГЕЕВА-

114. Телеграмма с отметкой "заверенная" с заверением подписи отправителя принимается только при предъявлении документа, удостоверяющего личность отправителя, и его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, удостоверяющего подпись.

А.К. Семячков, Л.М. Фридман, О.М. 3ороастров

Тюменское областное бюро судебно-медицинской экспертизы (нач. - канд. мед. наук О.М. Зороастров) и

Горьковское областное бюро судебно-медицинской экспертизы (нач. - проф. А.П. Загрядская)

Для вызова на похороны родственников, проживающих в других населённых пунктах, обычно отправляется срочная заверенная телеграмма, которая дает основание на получение кратковременного отпуска бее сохранения заработной платы (ст. 76 КЗоТ РСФСР) и внеочередное приобретение билетов для транспортного передвижения (Правила перевозки пассажиров, багажа игрузов по воздушным линиям Союза ССР. М.,1971; Правила перевозки пассажиров и багажа по железным дорогам Союза ССР. М., 1978). Как правило, заверяется заполненные телеграфные бланки. Для этого необходимо: представителю умершего - найти адреса и телеграфные бланки, заполнить их и принести в морг, работнику судебно-медицинской экспертиз - завизировать каждый из бланков соответствующей надписью, заверить подписью и печатью. Только тогда телеграмма мо-гут бить отправлены как заверенные.

Менее известен другой, более рациональный способ, разрешаемый Телеграфными правилами Министерства связи СССР (М., 1969) и применяемый нами в течение 5 лет.

При этом способе заранее изготавливаются бланки справок для телеграфа следующего содержания: «Справка № ... дана для телеграфа и удостоверяет факт смерти … (фамилия умершего) ... «…» …………198…г. Должность … (подпись) … …(фамилия врача)». Бланки должны иметь единую в течение календарного года нумерацию, подпись врача, оттиск печати и храниться в сейфе как документы строгой отчетности. При обращении представителя умершего в морг медицинскому регистратору (лаборанту) или дежурному санитару достаточно проставить в бланке фамилию умершего и дату выдачи справки, занести в журнал номер справки и свою подпись. Пометку лучше делать в какой-либо графе журнала регистрации трупов или носильных вещей. По одному факту смерти выдается одна справка, которая действительна в течение 3-х суток, не ограничивает количество адресатов, телеграмм и пунктов их приема. Так как выдача справки возлагается не на врача, то мы полагаем, что бланки справок должны подписываться заведующим отделом судебно-медицинской экспертизы трупов (заведующий районным, межрайонным и городским отделением) как должностным лицом, ответственным за работу подразделения. В районных, межрайонных и город-ских отделениях выдачу справок в нерабочее время следует возложить на лицо или подразделение, ответственное за прием трупов в вечернее и ночное время, выходные и праздничные дни (работник судмедэкспертизы, дежурная часть ближайшего отдела внутренних дел, приемное отделение ближайшей больницы).

Заверение телеграмм справкой экономит время предста-вителя умершего и работников судмедэкспертизы, позволяет заверять телеграммы в отсутствие врача, а при организован-ном приеме трупов - круглосуточно.

Очень часто бывает, что клиенты умудряются послать своего работника на получение товара без доверенности, обычно это происходит по типу "Да Ваня там все равно мимо едет, пусть заедет и получит, а доверенность мы по email сбросим". На самом деле доверенность полученная по e-mail юридической силы не имеет, фактически отдавая товар по такой доверенности вы рискуете на сумму товара, в суде она не признается.

Примечательно, но туева куча бухгалтеров об этом не знает:(

Еще большая часть бухгалтеров и юристов не знает о таком интересном типе доверенности, как телеграфная доверенность - да-да, доверенность переданная по телеграфу. Введена она была для работы в условиях крайнего севера, куда оригинал может идти пару недель. Темнее менее такой вид доверенности имеет полную юридическую силу в виду того, что согласно Постановлению Правительства РФ от 15.04.2005 N 222 (ред. от 31.01.2012) "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи", а именно ст. 51:

51. Телеграмма вида "заверенная оператором связи" принимается при желании отправителя заверить факт, подтвержденный документом, и (или) заверить свою подпись, содержащуюся в телеграмме.
Телеграмма вида "заверенная оператором связи" с заверяемым фактом принимается при предъявлении отправителем документа (свидетельства, справки, удостоверения и др.), подтверждающего факт, сообщаемый в телеграмме, и содержащего наименование и печать организации, выдавшей документ, должность, фамилию и подпись должностного лица, или нотариально заверенную копию документа. Документ или его нотариально заверенная копия приобщается к поданному отправителем бланку телеграммы. При невозможности приобщения документа или его нотариально заверенной копии текст документа (нотариально заверенной копии) должен быть включен отправителем в текст телеграммы.
На бланке телеграммы вида "заверенная оператором связи" делаются служебные отметки - выписки из документов, удостоверяющих личность отправителя.
Все заверяющие записи, сделанные оператором связи, включаются в текст заверенной телеграммы.

Т.е. фактически "Ростелеком" (а именно они сейчас передают телеграммы) выступает в роли нотариуса отвечая по закону за достоверность и реальность доверенности. Такая доверенность признается судами.

Посмотрим как она выглядит:

Фактически это не форматированная доверенность просто переданная сплошным текстом. Я признаться думал, что текста будет больше.

Но нас больше всего интересует вот эти отметки:

Это фактически и есть заверение со стороны Ростелекома о действительности доверенности. Такая доверенность прикрепляется к бухгалтерским документам, так же рекомендуется делать ксерокопию паспорта получателя, чтобы в случае чего была возможность доказать его подпись.

Подумал, что моим читателям будет интересно и познавательно об этом прочитать, вдруг в жизни пригодится.

Писи - Возвращаясь к теме доверенности по e-mail, вообще по закону такая доверенность не признается, однако бывают единичные случае, когда судом она принимается (в случае если ответчик не оспаривает ее) но это скорей редкое исключение. В случае же, если что-то идет не так - то пишут заявление в полицию о мошенничестве и разбирательство идет с человеком, который получал товар, вот почему так рекомендуется в случае, если товар отдается по копии присланной по e-mail обязательно делать копию паспорта получателя.