Как сделать электронную подпись? Ключ электронной подписи. Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция
Электронная цифровая подпись – надежная современная альтернатива традиционной подписи на документах. Использование ЭЦП существенно сокращает документооборот, обеспечивает защиту передаваемой информации, минимизирует временные и материальные затраты. Все документы, подписанные электронной цифровой подписью, имеют неоспоримую юридическую силу. Правовые аспекты использования защищенного документооборота регулируются Гражданским кодексом РФ, а также законом “Об электронной цифровой подписи”.
Для лиц, использующих ЭЦП, создается особый индивидуальный ключ, с помощью которого шифруется передаваемая информация. Он состоит из двух компонентов – секретного и открытого. Секретный ключ необходим для шифрования и подписания документов для последующей отправки адресату средствами электронной почты. Он записывается на флеш-носитель информации и передается владельцу ЭЦП. Открытый ключ предусмотрен для проверки подлинности электронной цифровой подписи. Он подтверждается специальным сертификатом открытого ключа, находящимся в свободном доступе. Для функционирования ЭЦП необходимо специальное программное обеспечение – Центр управления ключевой системой. Ключи для подписи создаются администратором данной системы. Информация о порядке использования электронной подписи входит в пакет документации системы “Дело”. Опционально ЭЦП может быть двух типов – для корпоративного документооборота или же для юридически значимого электронного документооборота. Первый вариант используется для обмена информацией в рамках одной компании, зачастую с разветвленной системой подразделений и филиалов. Возможно также использование ЭЦП такого типа внутри системы самостоятельных организаций, осуществляющих документооборот в значительных объемах.
Использование ЭЦП осуществляется при помощи специального программного обеспечения: система “Дело” версии не ниже 8.8.0, СКЗИ КриптоПро CSP 3.0, Сигнал-Ком 3.0.
На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.
Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.
Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.
Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».
Виды электронной подписи
Существует 3 разновидности электронной подписи:
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
- Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
- Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
- Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.
Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?
Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.
Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.
Создание простой электронной подписи
Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.
Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.
Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.
Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или . При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.
Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.
Создание квалифицированной электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.
Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.
Для чего можно применять ЭЦП?
Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:
- Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
- Оплата госпошлин со скидкой 30 % , если это предусматривается конкретной услугой.
Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.
Видео:
Электронная подпись на портале Госуслуг
А помните время, когда подростковой рукой мы исписывали целые тетради, тщательно выбирая себе будущую подпись? Это были муки творчества, если не нравилась ни одна из тех, что нарисовала твоя рука. К слову сказать, мне до сих пор не нравится моя подпись… Если бы тогда был такой генератор подписей …, я бы обязательно придумала что-нибудь посимпатичнее.
Rospis.besaba.com мне понравился сразу: просто, несложно, и много интересных возможностей. Пользоваться генератором просто, даже во время первого посещения ресурса. Достаточно ввести в поля свое имя и фамилию, и генератор начнет свою работу, придумывая разные варианты. А нам остается только выбрать ту, которая соответствует вашим предпочтениям. Пользователям планшетов и смартфонов можно положить лист бумаги на экран и обвести свою подпись.
В верхнем правом углу подписи можно нажать на значок с гаечным ключом и настроить подпись дополнительными возможностями: подобрать фон, цвет подписи и сохранение подписи в формате gif-анимации. Этот процесс, кстати, идет долго, около минуты, а на смартфоне — 5 минут. Поэтому легче всего сохранить картинку с подписью на картинку обычным способом. Размер изображения 700 х 350 px.
Использовать генератор подписей можно в виде подписи к своим письмам, а также размещать на web-страницах или на страницах своего сайта. Генераторы подписей сегодня можно выбирать на свой вкус и цвет. Если вы не подобрали себе подпись, то красивую подпись можно подобрать еще на одном сервисе. Согласитесь, это удобный инструмент и отличный генератор идей в процессе создания своей подписи.
Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.
Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России . Сертификат обычно хранится на специальном носителе - токене .
Примечание
В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).Процесс создания подписи
Перейдите в раздел |
|
 |
Выберите документ,
Подписать можно файл любого формата. |
 |
Выберите сертификат,
|
 |
Создайте файл подписиСервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig. |
Результат
После подписания документа:
- Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
- Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
- Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи .
Проверка подписи
Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.
Вопросы и ответы
Что делать, если при подписании возникает ошибка?
Убедитесь, что соблюдены 2 условия:
- Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера .
- Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера .
Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки .
Примечание
Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, нам письмо.
Где происходит подписание документов?
Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.
Россиянам редко приходится придумывать росписи на паспорт, ведь главный документ в нашей стране меняется всего дважды за жизнь гражданина. Однако, когда наступает время определиться с подписью, её разработка оборачивается настоящей головной болью. Ещё бы, ведь нужно придумать такой автограф, который был бы одновременно оригинальным, лаконичным и простым - в противном случае оформление договора кредитования обернётся настоящим кошмаром.
Чтобы удовлетворить всем трём требованиям, наверняка придётся создать такую роспись, которая постороннему может показаться странной. Не нужно стесняться включать в неё уникальные элементы (каким бы взглядом ни смотрела тучная работница Паспортного стола). На настоящий момент оригинальность «закорючки» - это прежде всего фактор, способствующий безопасности гражданина.
По данным экспертов 85% автографов граждан настолько банальны и элементарны, что сфальсифицировать их проще простого.
Можно ли поменять?
Люди, которые однажды в Паспортном столе сгоряча «накрутили» такую подпись, что не способны больше повторить, часто задаются вопросом, можно ли поменять роспись в паспорте. Юристы уточняют следующее: гражданину не обязательно задумываться, как поменять роспись в паспорте – он вправе просто начать расписываться иначе без переоформления документов.
Единственное исключение – кредитная документация. В банках правило строгое: подпись только как в паспорте. Если гражданин не способен расписаться в документации так же, как в удостоверении личности, у него три выхода:
заверить новое факсимиле нотариально;
Какой не должна быть подпись?
Не удивляйтесь, если в перечне признаков плохой росписи вы найдёте те, которые присущи вашему факсимиле. Более двух третей россиян используют автографы, подделать которые не составляет труда даже малоопытному мошеннику. Какой не должна быть роспись в паспорте?
Довольно часто граждане России придумывают банальные автографы потому, что не знают: законодательство их фантазию не ограничивает . Что касается подписей, разрешено всё. Разрисовывать паспорт можно как угодно (разумеется, не выходя за пределы специальной графы) - хоть смайлик поставь, хоть иероглиф из древнекитайского.
Как создать надежный и оригинальный автограф
Как придумать роспись для паспорта? Прежде всего отбросьте тривиальность в сторону - это не ваш вариант. Многие, разрабатывая подпись, допускают такую ошибку: пишут три первые буквы фамилии и пробуют добавить к ним различные «закорючки» и подчёркивания. Хорошего результата при таком подходе не добиться, потому как человек заведомо ограничивает себя, полагая, что подпись должна быть привязана к фамилии.
Возможно, вам помогут такие идеи для росписей в паспорте:
Интересный момент: женские и мужские подписи отличаются. Мужчины стремятся к краткости и лаконичности, а представительницы слабого пола – к большему числу завитушек и плавным линиям.
Если идей, как выбрать роспись на паспорт, нет «хоть убей», можно пойти на крайний шаг: обратиться к специальной программе, которая придумает автограф вместо вас. Подобные приложения называются генераторами росписей – введите этот запрос в поисковую строку, и вы поймете, что ваша головная боль будет приятной. Генераторов росписей в Рунете уйма: гарантировано даст результат программа, размещённая здесь - http://podpis-online.ru . Достаточно ввести фамилию и имя в специальные поля, и сервис предложит массу вариантов.
Среди них будут немного абсурдные, но довольно очаровательные.
Сервис абсолютно бесплатен – вам не придётся переживать за свои электронные кошельки.
Для самых творческих
Не секрет, что многие творческие люди на дух не переносят банальность и стремятся выделяться из толпы всем, даже подписью. Яркий пример – писатель Курт Воннегут, который расписывался своим портретом:
Здесь важно знать меру. Вероятно, Воннегуту не приходилось расписываться часто и брать кредиты, иначе бы он точно задумался о более простом факсимиле.
Куда более стильной и простой выглядит подпись «безумного гения» Сальвадора Дали:
Вот фото красивой росписи на паспорт для девушек от английской королевы Елизаветы Первой:
Повторить такой вензель довольно трудно, поэтому девушкам можно также предложить использовать в качестве росписи изобажения животных, нарисованные одной линией. Выглядит это мило и оригинально, однако перед тем, как украсить свой паспорт лисицей или стремительным гепардом, предварительно нужно будет потренироваться.
При создании росписи на паспорт за пример можете взять автограф венгерского короля Стефана Первого:
С таким факсимиле вы точно помучаетесь, но зато сможете всем говорить, что у вас подпись, как у короля.
Идей для создания подписей уйма. Главное: не ограничивать себя тривиальными вариантами. Уникальная подпись не только подчеркнёт вашу индивидуальность, но и станет залогом финансовой безопасности.