Настройка 1с розница для работы с егаис. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:

организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - с 01.10.2015;
организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, - с 01.01.2016;
организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:

в части подтверждения факта закупки - с 01.01.2016;
в части розничной продажи - с 01.07.2016.

В связи с этим нашей компанией был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "ЕГАИС" АДАПТИРОВАН ПОД
КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.5 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.6 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 с модулем БухАЛКО
1С 8 Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 ПРОФ
1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1
1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 2.0
1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3
1С 8 Управление предприятием (ERP) 2
1С 8 Управление торговлей 10.1, 10.2, 10.3
1С 8 Управление торговлей 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1С 8 Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.0
1С 8 Управление небольшой (нашей) фирмой (УНФ) 1.6
1С 8 Комплексная автоматизация алкогольной продукции (КАТАП)
1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 10.3
1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 11
1С 8 Пиво-безалкогольный комбинат (ПБК)
1С 8 Ликеро-водочный завод (ЛВЗ)
1С 8 Розница 1.0
1С 8 Розница 2.2
1С 8 East Foods 8.1
Вы можете предложить и свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, на которой необходима работа нашего отчета, и мы в кратчайшие сроки произведем его адаптацию под заказ.
ВНИМАНИЕ . Базовые версии не будут поддерживаться, т.к. необходимо внесение доработок в конфигурацию, не влияющих на дальнейшее обновление программы. Количество лицензий, необходимых для покупки можно посчитать как количество ключей JaCarta - на каждый ключ одна лицензия программного продукта. Если у организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, то потребуется одна основная лицензия на первую точку, и на остальные точки - дополнительная лицензия. Код обработки открыт, можно вносить любые изменения, закрыт только модуль лицензирования, не влияющий на работу программного продукта. Скачать инструкцию по внесению изменений в конфигурацию Cкачать презентацию

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и поддерживает следующие возможности:

Операции/Продукт	Опт 17 000 руб	Розница 10 500 руб	Опт+Розница 25 000 руб	Опт+Производство до 300 тыс д 22 000 руб	Опт+Производство свыше 300 тыс дал 28 000 руб	Опт+Импорт 20 000 руб
поддержка формата обмена документами с УТМ версии 2
Загрузка справочника организации, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников производителей/импортеров, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников алкогольной продукции, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников контрагентов, сопоставление с данными 1С
Загрузка документов ТТН от поставщиков, возвратов от покупателей, перемещений с обособленных подразделений
Выгрузка запроса на отмену проведения ТТН отправителю
Отправка актов подтверждения/отказа/расхождения на ТТН
Выгрузка акта отказа за получателя на отправленную ТТН
Выгрузка ТТН для покупателей, выгрузка возвратов поставщикам, перемещений между обособленными подразделениями		+ (кроме ТТН покупателям)
Выгрузка актов постановки на баланс по маркам
Выгрузка отмены актов постановки на баланс
Выгрузка актов списания продукции по маркам
Выгрузка отмены актов списания продукции
Загрузка остатков ЕГАИС, запрос мини-остатков

Выгрузка отчета о производстве продукции
Выгрузка отмены отчета о производстве продукции
Выгрузка отчета АСИиУ суточного
выгрузка отчета АСИиУ на момент времени	-	-	-	+	+	-
Выгрузка отчета об импорте продукции
Выгрузка отмены отчета об импорте продукции
Запрос на добавление нового иностранного контрагента
Запрос на добавление новой продукции
Загрузка запросов на отмену проведения ТТН от получателей, отправка подтверждения\отказа на запрос
Запрос штрихкодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрихкодов в формате PDF417
выгрузка передачи товаров в торговый зал (регистр 2)
выгрузка возврата товаров из торгового зала (регистр 2)
выгрузка постановки на баланс товаров в торговом зале (регистр 2)
выгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)
запрос остатков в торговом зале (регистр 2), запрос мини-остатков
запрос движений между регистрами
Создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены
Создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены

Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также имеются следующие функции:

Уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск

Удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМ

Вот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

На закладке Запросы можно посмотреть прямо из 1С входящие и исходящие запросы в УТМ, не прибегая к просмотру файлов или запуска браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Также загружаютя ответы поставщиков на наши акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.

Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями:

А также актов постановки на баланс продукции

и актов списания:

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:

Для импортеров:

Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).

Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где приобретались ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Как получите ключ, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.

1. Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
2. Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
3. Сопоставить алкогольнуюпродукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
4. Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
5. Сопоставить организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Работа в магазине:
1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.
3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
4. После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение.

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно!
При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
- ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- Фактический адрес магазина
- Наименование магазина
- Код ФС РАР
Если для номенклатуры выбранВид номенклатуры с установленным флагомАлкогольная продукция , топроверяется заполнение полей строки документа:
- Штрихкод EAN
- Количество
- Цена
- Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения "Дал", в систему ЕГАИС передается в литрах.
Для маркируемой продукции (с установленным флагомМаркируемая дляВида алкогольной продукции ) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:
- Крепость
-Код вида алкогольной продукции.

Ниже дано подробное описание процессов.

Настройка подключения Универсального транспортного модуля

Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделеАдминистрирование -Настройки номенклатуры -Настройки обмена ЕГАИС . Для настройки параметров следует установить флагАлкогольная продукция .

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке необходимо нажать кнопкуСоздать и ввести параметры настройки:Организация ,Торговая точка ,Адрес иПорт УТМ .

Элемент справочникаОрганизация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно заполнивКод ФС РАР ,ИНН ,КПП иАдрес .

При необходимости на закладкеИсходящие запросы в ЕГАИС можно просмотреть сформированные запросы и их статус и загрузить ответы на запросы с помощью командыОбработать ответы .

Для того, чтобы результаты запросов в УТМ поступали в конфигурацию автоматически, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование -Поддержка и обслуживание -Регламентные задания ).

Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисыСопоставление организаций ЕГАИС иСопоставление номенклатуры ЕГАИС . Сервисы доступны в разделеНормативно-справочная информация для пользователей с дополнительными профилямиОтветственный за ведение Контрагентов иОтветственный за ведение номенклатуры .

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении командыКлассификаторы ЕГАИС -Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью командыСопоставить . Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС "ИНН" и "КПП". По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью командыО тменить связь . При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командойСоздать контрагента . Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поляИНН ,КПП ,Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командойЗагрузить алкогольную продукцию . При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии при создании номенклатурной позиции полеПроизводитель заполнялось автоматически.

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса "Сопоставление номенклатуры ЕГАИС". В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели - справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагуАлкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтрПо свойствам ЕГАИС . С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командойСопоставить . В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в списокТоварно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки -Закупки ) и заполнить поля отбораОрганизация иМагазин . При этом становится доступна командаЗагрузить ТТН . При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина.

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командойОтказаться от ТТН . Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет командуСоздать поступление товаров . При этом открывается форма документаПоступление товаров . Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре конфигурации, то пользователь может воспользоваться сервисами сопоставления организаций и номенклатуры непосредственно из документа.

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется наОбрабатывается .

После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, Пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью командыЗавершить сопоставление товаров . При этом формируется табличная частьТовары по факту и отображаются итоги документа.

После проведения документа в командной панели становится доступной командаОтправить акт ЕГАИС , с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.

После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется наПередан ответ в ЕГАИС .

Учет расхождений при поступлении

В случае, если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флагЕсть расхождения , и на закладкеТовары по факту вносит изменения.

При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройкиДата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС . С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в форматеPDF 417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. ПризнакМаркируемая устанавливается дляВида алкогольной продукции .

При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках РМК установлен флагОбъединять позиции с одинаковым товаром , то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Использование 1С:Розница для подтверждения закупки в ЕГАИС

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты .

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля. Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации. Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

Об организации;
О торговых точках и особенностях их работы;
Присвоенный магазину регистрационный код;
Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию с позицией справочника конфигурации.

Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников. Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).

В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
Дата получения и номер документа;
Дата входящая;
Дата отгрузки;
Сумма документа;
Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

Наименование, вид и страна происхождения;
Содержание этилового спирта;
Объем в потребительской таре;
Наименование, местонахождение изготовителя;
Информация о качестве и безопасности;
Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля. В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке. Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.