Надо сказать, что по печати на документах, и по ее виду опытный руководитель может сделать много выводов о Вас и Вашей фирме. Если у вас ручная нереестровая печать за 400 руб., то скорее всего, он сделает вывод, что финансовое положение Вашей организации желает лучшего, или например, что это фирма "помойка".

Печать может быть обычной и реестровой, т.е. зарегистрированной в реестре печатей ГУП "МОСРЕЕСТР" в соответствии с . Реестровая печать становится все более популярной, в связи с тем, что простую печать может заказать кто угодно по оттиску, а для реестровой требуется комплект учредительных документов.

После изготовления такой печати у вас на руках будет декларация с отметкой ГУП "МОСРЕЕСТР", и Вы сможете при необходимости доказать, что на документе не Ваша печать. Внешне эти печати тоже различаются, так, реестровая имеет по внешнему кругу надпись «зарегистрировано в реестре печатей №…». Реестровые печати могут снабжаться защитными невидимыми знаками. Различна оснастка, она может быть ручной и автоматической. Различен и материал, из которого изготовляется печать.

В случае ликвидации фирмы печать должна быть уничтожена и исключена из реестра печатей, для уничтожения приказом руководителя назначается комиссия и составляется акт об уничтожении печати (), а реестровую уничтожают в ГУП "МОСРЕЕСТР".

Помните: если Вы изготовили печать в подземном переходе, не имеете на нее никаких документов, то доказать что на якобы Ваши документы поставлена поддельная печать, будет непросто. Если есть печать, то должны быть документы о её изготовлении, если печать была, и ее не стало, должны быть документы о её уничтожении.

Фирмы-изготовители предлагают такую услугу, как «изготовление любой печати по оттиску», мотивируя это, как изготовление «дубликата», вышедшей из строя (износившейся) печати», или просто, как «второй экземпляр печати по желанию клиента», не считаясь с законодательством (ст.327 ). Опыт ведения реестра печатей показывает, что те организации, которые зарегистрировали свои печати, могут вполне обезопасить её от подделки. Дело в том, что при регистрации эскиза печати в ГУП формируется архивное дело, куда после изготовления реестровой печати приобщается и с шестью оригинальными оттисками изготовленной печати.

Если у организации по какой-либо причине печать выходит из строя, изнашивается, или изменяется наименование и т.д., то регистрируется новый эскиз печати. Формируется новое архивное дело с новым реестровым номером, а старая печать официально уничтожается в ГУП "МОСРЕЕСТР" в присутствии клиента, что фиксируется в специальном «Акте об уничтожении печати», который также приобщается к архивному делу печати организации. Таким образом, формируется «История изготовления печатей и штампов организации».

Интересен факт того, что на этапе уничтожения предыдущей печати, можно выявить «подделку» печати или уничтожение ее «дубликата». У ГУП есть очень большой опыт в предотвращении уничтожения таких печатей. Многие руководители и мошенники, не вникая в законодательство (ст.327 п.1 ), сами обращаются к «частному мастеру», например, за дубликатом реестровой печати, объясняя это тем, что в организации просто необходима вторая печать, не понимая, что второй точной копии его печати никогда не будет. Не знают они и о том, что согласно (ст.2 п.5), (ст.2 п.7) и (ст.52 п.2) организация может иметь только одну основную печать. А если есть необходимость в дополнительных печатях, то нужно использовать в работе печати с дополнительными надписями - «Для документов», «Для договоров», «Для счетов-фактур» и т.д. При изготовлении «печати по оттиску» расхождения между оригиналом и оттиском печати дубликата могут быть очень значительные. Оттиск «дубликата» всегда будет отличаться от оттиска, хранящегося в архивном деле реестровой печати. Тем самым, даже если такая печать изготавливается с ведома руководителя, то он должен знать, что совершает очень большую ошибку, которая может обернуться, при ее подделке, против самой же организации.

Сейчас подделке и дублированию подвергаются многие печати и штампы всевозможных организаций, такие как: основные (круглые) печати коммерческих и государственных предприятий; треугольные печати медицинских учреждений; основные (круглые) печати ЖСК, ТСЖ и предпринимателей. Из этого можно сделать вывод, что изготовление печати для организации - это один из важных этапов существования самой организации, подойти к которому нужно с полной серьезностью.

Внося оттиск своей печати в «Реестр», организация тем самым заявляет о своем официальном существовании, о повышении кредита доверия к самой организации, а также для повышения собственного статуса, и, несмотря на отсутствие защищенности печати организации со стороны законодательства, она сама защищает свою печать от подделки.

Важно, что сейчас доверять можно только тем организациям, которые официально зарегистрировали свои печати в «Реестре печатей», тем более что сейчас многие организации, например, некоторые банки и все таможенные органы, несмотря на отмену "Закона об учете печати" требуют от предприятий заверять предоставляемые им документы именно реестровой печатью, зарегистрированной в МОСРЕЕСТРЕ.

В связи с упразднением Единой регистрационной палаты в 2005 году, находящейся на тот момент в Москве, общий реестр круглых печатей перестал свое существование. А, следовательно, необходимость вносить свой оттиск в реестр круглых печатей организации, отпала сама собой. Теперь с регистрацией в реестре стало сугубо добровольным делом каждой организации. Отныне все решения, касающиеся изготовления, покупки, смены, уничтожения, а также внесения в различные реестры своего штемпельного изделия принимаются непосредственно руководителем организации.

Для чего нужен реестр штампов? Прежде всего, уточним, какие органы и учреждения могут регистрировать данный реквизит:

• Налоговая инспекция
• Регистрационная палата
• Торгово-промышленная палата
• Фирма-изготовитель, и др.

Несмотря на то, что регистрация штампа не является обязательным требованием, многие предприниматели Москвы и других регионов предпочитают занесение своего в общий реестр. Для чего же нужна регистрация печати? Во время регистрации и внесении в реестр, ей присваивается свой идентификационный номер, а также заводится свое «дело». Как следствие, это влечет за собой дополнительные расходы по изделию. Стоит ли оно того?

Оценить по достоинству это возможно в случае, когда в деятельности организации может понадобиться реестровая печать. Например, при оформлении таможенных операций или оформлении тендерных документов в госзаказе, а также исходя из пожеланий некоторых партнеров. Кроме этого, внесение вашего штампа в реестр обеспечивает его защиту от подделок и рейдерских захватов, а также возможность получения в любой момент о нем сведений и возможность доказать подлинность.

Вы можете заказать печать организации в компании ИПА.

Если вы приняли решение о внесении в реестр своей печати, для этого вам могут понадобиться следующие документы:

1. Заявление в трех экземплярах (бланк заполняется на компьютере, либо печатными буквами)
2. Паспорт
3. Документ, на основании которого вы действуете (устав фирмы, либо свидетельство о регистрации, доверенность)
4. Эскиз изделия (может быть изготовлен на компьютере, либо в виде чертежа)
5. Квитанция об оплате занесения в реестр, а также выполнения экспертизы

После того, как все формальности будут выполнены, вашей печати присвоят индивидуальный номер и внесут в реестр.

Печать филиала организации

По поводу того, правомерно ли наличие своей печати у филиала организации, мнения специалистов расходятся в виду того, что на уровне законодательства это вопрос пока не совсем урегулирован. Дело в том, что филиал во взаимоотношениях с контрагентами не является самостоятельным юридическим лицом, а выступает от лица своей организации. А деловые бумаги в основном нуждаются в заверении их подписью и печатью.

Но отправляя их каждый раз для подписи и проставления оттиска в офис, теряется смысл и целесообразность самого филиала. Чтобы штамп филиала имел законную силу, его необходимо утвердить в Положении о филиале, при этом указав его реквизиты: название организации (как в учредительных документах), название филиала, а также его местоположение и адрес. А у руководителя филиала также должна быть действующая доверенность, которая разрешает ему заключать договора, подписывать деловые бумаги и ставить печати от имени организации.

РЕЕСТР ПЕЧАТЕЙ МОСКВЫ

Печати и штампы - это то, что отличает вашу компанию от другой. Она придает вашей компании солидности и статуса. Многие делают их для того, чтобы обезопасить себя от подделки, поскольку подпись легче подделать, чем печать.

Наша компания занимается изготовлением и продажей печатей в Москве. И у каждого, кто к нам зашел, возникает вопрос, будет ли ваша печать отображена в реестре печатей в случае её изготовления у нас.
Давайте для начала разберемся, что такое реестр печатей, и зачем он нужен.

Вот уже на протяжении последних 5-7 лет все спрашивают, обязательна ли регистрация печати в реестре. Ответ - нет. Это добровольное дело, и каждый может решить для себя самостоятельно стоит это делать или нет. При этом мы всегда советуем проходить процедуру регистрации, поскольку она поможет вам обезопасить свою компанию от подделок.

В случае, если она не внесена в общий реестр, то доказать подделку будет гораздо сложнее даже в судебном порядке. В случае если вы прошли это процедуру, то проблем с этим не возникнет. Кроме того, при регистрации, ей будет присвоен определённый номер печати. Он указывается, в том числе и на печати, что в свою очередь придает вашей компании солидности, а также делает печать сложной для её подделки. Кроме того, если вы захотите всё же её сделать, то в таком случае, кроме номера, на самой печати будет указана фраза «зарегистрировано в реестре печатей».

Если вы не хотите этого делать, то должны знать, что на данный момент отсутствует какой-либо документ, который обязует регистрировать вашу печать. Это дело сугубо индивидуальное и добровольное.

И так, теперь ответим вам на вопрос, может ли наша компания зарегистрировать печать. Ответ - да. Мы можем помочь вам это сделать, чтобы реестр печатей Москвы выдал соответствующие документы. При этом цена у нас будет доступной для вас.

Почему стоит заказывать изготовление у нас?

Благодаря многолетнему опыту работы, мы сможем сделать эскиз, который вам понравится. Кроме того, из-за большого выбора, вы сможете подобрать такой вид печати и форму, которая вам понравится. Если нужно - мы сделаем её карманной, если же захотите обычную офисную, то это тоже вполне реально.

Наши специалисты, которые работают в этой сфере уже долгие годы, и любят своё дело, сделают всю работу максимально быстро и качественно, чтобы не заставлять вас ждать. При этом реестровая печать будет стоить на порядок дешевле, чем у наших конкурентов.

Для того чтобы зарегистрировать печать, вам стоит сообщить нам об этом нашим сотрудникам, и мы дадим вам перечень документов, которые вам потребуется подать. Среди них - документ о регистрации предприятия, доверенность в случае, если заказывает не директор, паспорт и прочее.

Кроме того, отметим, что всю работу мы выполняем на самом современном оборудовании, поскольку хотим, чтобы вы остались довольны качеством нашей работы. Поэтому, мы даем гарантию на всю нашу продукцию. Как правило, она дается на определённое количество оттисков, и зависит от того, какой именно товар вы заказали.
В случае если вы хотите, но не знаете где зарегистрировать печать самостоятельно, тогда наши специалисты с радостью дадут вам адрес, где это можно сделать самостоятельно.

Мы всегда рады новому сотрудничеству, и поэтому готовы ответить на все ваши вопросы. Если они есть, вы можете связаться с нами удобным способом, и мы ответим на них. Надеемся, что вам понравится наша продукция, и вы станете нашим постоянным покупателем.