Как посчитать сумму значений в столбце excel. Как посчитать сумму в Excel? Как сложить числа в ячейках
Как посчитать в
Excel
ячейки выборочно
, не все подряд, а по условию? Если вводить формулу вручную в большой таблице, то это очень долго. Нас выручит функция Excel «СУММЕСЛИ».
У нас такая таблица.
Складываем ячейки с суммой в строках «план» - это первая, четвертая и восьмая строки.
В ячейке F1 пишем формулу. На закладке «Главная» в разделе «формулы» - «Математические» выбираем функцию «СУММЕСЛИ».
В появившемся диалоговом окне в строке «Диапазон» указываем диапазон (столбец), в котором написано слово «план». У нас – это столбец В.
В строке «Критерий» пишем то, что ищем. Мы написали слово «план», п.ч. считаем сумму плана. Если бы считали сумму «выпушено», то написали бы критерий – «выпущено».
В разделе "Критерий" можно писать некоторые символы.
* (звездочка) означает любое количество символов в слове. Например, "мор*" - будет искать слова на "мор" и любое окончание (мор, море, моряк, т.д.). Чтобы найти все фамилии на букву "Р" и заканчивающиеся на букву "в", нужно написать критерий так - "Р*в" (или "Р*В"). Найдет фамилии - Рублев, Рылеев, т.д.
? (знак вопроса) обозначает один символ. Например, критерий "ст?л" - будет искать стул, стол, т.д. Можно написать несколько вопросительных знаков. Например, "Иван?????" (Иванов, Иванченко, т.д.)
О других символах, которые можно вставить в формулу, читайте в статье "Символы в формулах Excel ".
В строке «Диапазон_суммирования» указываем диапазон (столбец), в котором находятся числа, то, что нам нужно сложить. У нас - это столбец С. Диалоговое окно заполнили так. Нажимаем «ОК».
Получилась такая формула.
=СУММЕСЛИ(B2:B10;"план";C2:C10)
Формула посчитала.
В ячейке F2 пишем такую формулу.
=СУММЕСЛИ(B2:B10;"выпущено";C2:C10)
Ещё примеры счета с условием смотрите в статье "Функция "СУММЕСЛИ" в Excel ".
Теперь нам нужно посчитать проценты в Excel
.
В ячейку F3 напишем формулу, которая посчитает средний процент выполнения плана по фирме.
Здесь пригодится функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».
В ячейке устанавливаем формат «процентный».
На закладке «Формулы» выбираем «Другие функции» - «Статистические» и, выбираем функцию «СРЗНАЧЕСЛИ».
Диалоговое окно заполняем, как в предыдущей формуле, только «критерий» пишем «%» - это в нашей таблице так написано. Получилась такая формула.
=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;"%";C2:C10)
Таблица посчитала так.
Как посчитать наценку, скидку, умножив столбец на число, смотрите в статье "
Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.
Используя выделение
Самый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.
Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.
С помощью автосуммы
Просуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.
Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.
Используя формулу
Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .
Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .
Также прописать функцию можно прямо в строке формул.
Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ .
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Сегодня мы рассмотрим:
– программа для создания таблиц, которая широко используется как в организациях, так и в домашних условиях, например, для ведения домашней бухгалтерии. В процессе использования Excel многие пользователи сталкиваются с тем, что необходимо подсчитать сумму столбца. Конечно, можно сделать это вручную, но намного проще воспользоваться советами, приведенными в статье.
Ниже мы рассмотрим несколько способов, которые помогут получить сумму ячеек в столбце.
Способ 1
Просто выделите ячейки мышью, а затем нажмите значок автосуммы. Ниже в пустой ячейке отобразится итоговая сумма.
Способ 2
Другой вариант. Кликните по пустой ячейке, где должна будет отобразиться сумма, а затем щелкните по значку автосуммы.
Программа выделит складываемую область, а в том месте, где будет расположена итоговая сумма будет отображаться формула.
Вы можете легко скорректировать эту формулу, изменив значения в ячейках. Например, нам необходимо подсчитать сумму не с B4 по B9, а с B4 по B6. Закончив ввод, нажмите клавишу Enter.
Способ 3
А что делать, если требуемые для суммирования ячейки находятся не друг за другом, а вразброс? Эта задача чуть посложнее, но и с ней легко справиться.
Для наглядности ячейки, которые нам необходимо сложить, мы выделим цветом. Теперь кликните курсором мыши по той ячейке, где будет расположена сумма и поставьте знак = . Именно с такого знака и начинается любая формула.
Теперь кликните по первой ячейке, которая будет суммирована. В нашем случае это B7. Ячейка отобразится в формуле. Теперь поставьте знак + и таким же образом добавьте остальные ячейки. У вас получится примерно такая картина, как на скриншоте ниже.
Нажмите клавишу Enter, чтобы исполнить формулу. Система отобразит число с суммой ячеек.
В рамках данной заметки, я расскажу вам как в Excel посчитать сумму столбца несколькими методами.
Электронные таблицы это один из самых часто используемых инструментов. И это не удивительно, ведь в них можно как составить список товаров для похода, так и нечто более сложное (к примеру, сложные и огромные сводные отчеты). Но, первое с чем сталкивается практически каждый пользователь - это то, как посчитать сумму в столбце.
Примечание : Материал рассчитан для начинающих пользователей, но может быть полезен и опытным, так как в Excel многие часто используемые вещи можно сделать несколькими разными методами.
Примечание : Данные методы актуальны для Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Вычисление суммы при выделении
Excel учитывает массу различных пожеланий пользователей, поэтому самые частые из них обычно делают легкодоступными. К этому относится и автоматическое суммирование, которое применяется к выделенной области. Все что для этого необходимо сделать - это выделить ячейки, а затем посмотреть в нижнюю правую часть окна программы (рядом с панелькой "масштаба" и "разметки"). Обычно там отображается "среднее", "количество ячеек" и "сумма". Последнее именно то, что и нужно.
Если же суммы там не присутствует, то необходимо сделать следующее:
1. Правой кнопкой щелкнуть в любом месте самой нижней панели (полосочки).
2. В появившемся контекстном меню выбрать "Сумма".
3. Снова выделить ячейки и увидеть, что число там отображается.
Автоматическое вычисление суммы столбца в ячейке
Этот метод позволяет быстро вставить формулу и получить сумму столбца в одной из более нижних ячеек. Вот, что нужно сделать:
1. Выберите ячейку, которая расположена ниже всех ячеек в столбце (тех, для которых необходимо вычислить сумму).
2. В верхней ленте перейдите во вкладку "Главная".
3. В блоке "Редактирование" нажмите кнопку "Автосумма" (если главное окно программы сжато по ширине, то ориентируйтесь по иконке суммирования ряда из математики - чем-то похоже на букву Е).
4. Нажмите "Ввод" и в ячейку вставится формула подсчета суммы (вы так же можете скорректировать область до нажатия кнопки "Ввод").
Примечание : Если нужно вычислить суммы для нескольких столбцов, то можно в шаге 1 выбрать не одну, а сразу несколько ячеек, и аналогичным образом проделать остальные шаги.
Вычисляем сумму столбца в Excel с помощью формулы
Иногда необходимо вывести сумму в какую-то произвольную ячейку, поэтому стоит уметь пользоваться формулами. И вот как это делается:
1. Выберите нужную ячейку, где будет выводится сумма.
2. Затем нажмите символ "=" (равно). С этого символа начинается любая формула. Учтите, что он должен быть в самом начале.
3. Введите слово "СУММ", затем открывающую скобочку "(" и либо мышкой выделите нужный диапазон, либо укажите диапазон в формате "A1:A22" (первая ячейка, затем двоеточие, затем последняя ячейка).
4. Затем поставьте закрывающую скобочку ")" (в принципе, можно и не выполнять данный шаг, но для приобретения практических навыков составления формул крайне советуется).
5. Нажмите кнопку "Ввод" и в выделенной ячейке отобразится значение суммы столбца.
Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.