Как закрепить столбец в экселе. Закрепляем область ячеек в Excel

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:


Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.


В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:


Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.


Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

  • Базовые определения
  • Закрепление и открепление областей в версии программы 2003
  • Закрепление областей в Excel остальных версий
  • Открепление в программе других версий
  • Дополнение

Базовые понятия, используемые в этой статье

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.


Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области .

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области .

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.


Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

Зафиксировать можно как один, так и сразу несколько горизонтальных блоков. Для этого надо:

При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

Как снять фиксацию

Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:
  • перейти в пункт меню «Вид»;
  • выбрать действие «Закрепить области»;
  • нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».


    Теперь зафиксированных полос ни в одном из направлений не остается. Сложность работы заключается в порядке действий и внимательности.

    • В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

    Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

    1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

    1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

    1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

    1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

    Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

    1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

    Неподвижный заголовок

    Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

    1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

    1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

    1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

    1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

    1. Напишите там что-нибудь.

    1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

    1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

    Как зафиксировать две строки

    Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

    1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

    1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

    1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

    Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Выделяем левые боковые ячейки.

    1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

    1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

    1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

    Как зафиксировать два столбца

    Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

    1. Выделяем оставшиеся ячейки.

    1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

    1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

    1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

    Одновременная фиксация рядов и столбцов

    Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

    1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

    1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

    1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

    Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

    Как вернуть всё, как было

    Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

    1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

    1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

    1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

    Закрепление в Excel 2003

    Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

    Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

    Что делать, если нет вкладки «Вид»

    У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

    Распечатка

    Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

    1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

    1. Закрепим шапку и заголовок.

    1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

    1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

    1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

    Как видите, всё на своих местах.

    Заключение

    В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.