Чем открыть документы word. Правильное открытие повреждённого файла Word

Для просмотра файлов в формате.doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word - одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

Doc - это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в.docx - формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

Старые версии текстовых редакторов не поддерживают.docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность десктопной версии программы.

Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Чтобы открыть существующий файл.doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Google Docs

Google Docs - это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Docspal

Ещё один сервис - Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office - это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами.doc и.docx.

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office - это бесплатный набор офисных программ для Windows.

В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором - создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате.doc и.docx.

Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Для Android

LibreOffice

Читайте другие наши статьи о MS Word:

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлениям ОС Windows Phone предустановлено стандартное программное обеспечение для работы с электронными документами, таблицами, презентациями.

Однако, часто мобильный Office не видит файлы устройства, не открывает графики и таблицы в документе или не отображает стили.

Чтобы оптимизировать работу с документами, вы всегда можете загрузить другие программы из магазина Windows.

Office Lens

Бесплатная утилита Office Lens является отличным аналогом стандартного Mobile Office.

В программе пользователи могут не только просматривать и редактировать документы, но и работать с форматом PDF - функция создания сканов.

С помощью камеры устройства пользователи могут создавать снимки физических документов и делать их портативные электронные форматы (ссылка на скачивание программы).

Рис. 16 - просмотр файлов.doc в Office Lens

Нужно срочно открыть docx-документ или передать по электронной почте важную текстовую информацию, а вы находитесь в дороге и под рукой только смартфон, не умеющий работать с Word? К сожалению, в подобной ситуации оказывается большое количество пользователей, не знавших, как открыть вордовский документ на Андроид телефоне или планшете. Нет необходимости бежать к ноутбуку или компьютеру, ведь ваш смартфон вполне может работать с такими файлами. А что для этого требуется – расскажет сайт!

Зачем нужны документы Word на смартфоне

Каждый владелец Android может ответить индивидуально. Для кого-то работа требует постоянного доступа к тестовым файлам, кто-то читает книги и интересные заметки в формате doc или docx.

Более того, Word позволяет не только читать документы на Android, но и строить замысловатые диаграммы, составлять таблицы, работать с изображениями, ссылками, оформлять тексты в виде рефератов, создавать шаблоны и распечатывать их. Согласитесь, такой обширный функционал присутствует далеко не в каждом текстовом редакторе.

Word-файлы имеют три разрешения:

Первый вариант rtf использовался только до 1992 года, поэтому сейчас его уже практически невозможно найти. Doc более распространен, если у вас Microsoft Word, созданный до 2007 года, там будет как раз данный формат. Ну и docx – самое актуальное, новое и удобное разрешение.

Теперь приступаем к самому главному – открытию Word-документов. Это, безусловно, самая важная часть статьи, на которую просим обратить пристальное внимание.

Открытие без сторонних приложений

Существует распространенное заблуждение, что с полученными можно пользоваться текстовыми документами прямо с экрана телефона, не используя специальные программы. К сожалению, даже если вы Суперпользователь, у вас включен , работать с ворд-файлами напрямую невозможно .

Тогда как же быть? Не отчаивайтесь, выход есть, а именно использование огромного количества приложений, специально разработанных для Андроид. Рассмотрим самые качественные и действенные.

Открытие с помощью официального приложения Microsoft Word

Конечно, лучший вариант – это всем известный и любимый Microsoft Word . Выход данного текстового редактора переполошил практически весь мир, заняв лидирующие позиции и позволив миллионам пользователей работать с текстами без малейшего дискомфорта.

О компьютерной версии программы известно буквально каждому, и вот появляется мобильная, официально поддерживаемая телефонами и планшетами под управлением операционной системы Android. Приложение имеет массу преимуществ, о которых поговорим ниже:

1. Превосходная возможность просматривать, редактировать абсолютно все файлы Word . Никаких проблем с загрузкой, работоспособностью, документы открываются мгновенно.
2. Создание личных документов , ведь Ворд этим и радует! Меняйте шрифты, выделяйте важную информацию курсивом, подсветкой, используйте огромную палитру стилей. Никаких ограничений для создания качественного, полезного и красивого контента. Только полезные функции, только комфорт в любой точки мира!
3. Уже привычный для большинства пользователей интерфейс , отличающийся своей лаконичностью, минимализмом и простотой. Более того, теперь он ориентирован для сенсорного ввода , и даже новичок с легкостью разберется в обширном функционале.
4. Файл сам адаптируется к размерам вашего устройства , поэтому про чересчур большой или слишком мелкий текст можно благополучно забыть. А для ручного форматирования понадобится всего пару жестов.
5. Мега-функция: встроенный диктофон, превращающий услышанное в настоящий текст! У вас заняты руки для печати или недостаточно времени? Просто поднесите телефон ко рту и продиктуйте необходимые предложения. В течение минуты получите настоящий текстовый документ.
6. Высокая и гарантированная защита файлов благодаря синхронизации с отличными облачными хранилищами, такими как OneDrive , Dropbox и даже привычным всем . Данная функция позволяет также просматривать материалы абсолютно с любого девайса, будь то планшет, компьютер, смартфон или ноутбук.
7. Без проблем отправляйте документы другим пользователям , используя встроенную почту. Не забывайте и про чудесную возможность групповой работы над одним файлом.
8. Огромный выбор компонентов Word , подходивших для роскошного оформления документа. Разнообразные фигуры, встроенные картинки, полезные элементы SmartArt, экспресс-блоки, формулы, символы, объекты, сноски, примечания и т. д. Такое великолепное наполнение вы найдете только в Microsoft Word!
9. И самый главный плюс: приложение совершенно бесплатное. Скачать его можно с Google Play и установить стандартным способом.

Обратите внимание! Для получения доступа ко всем сервисам Microsoft со всех устройств необходимо оформить подписку Office 365. Приемлемая цена только радует.

WPS Office — лучшая программа для работы с документами на Андроиде

Еще одно достойное приложение, разработанное китайской компанией Kingsoft. Является альтернативой Майкрософт. Разумеется, не так распространено и немного урезано по своей функциональности. Но при является идеальным решением, поскольку занимает не больше 35 Мб.

Совмещает в себе сразу три инструмента: текстовый редактор, площадка для создания презентаций, таблиц и работы с PDF-файлами, заменяя, соответственно, Microsoft Excel, PowerPoint и даже Abobe Reader.

Рассмотрим подробнее, на что способно WPS Office:

1. Работа с огромным количеством популярных форматов: PDF , DOC , DOCX , TXT , PPT . Если говорить именно о разрешениях Ворд, то без проблем открываются, создаются и читаются документы. Ни малейшего конфликта с форматами замечено не было.
2. Есть встроенный файловый менеджер, что станет отличным бонусом при отсутствии ES Проводника (подробнее об этом приложении вы можете узнать в статье « »).
3. Огромное количество дополнительных материалов: диаграммы, шаблоны, заметки, текстовые блоки, разнообразные символы, знаки и фигуры.
4. Превосходная совместимость со всеми сервисами Microsoft, чтобы работа стала еще проще и удобнее.
5. Улучшенная безопасность с помощью синхронизации, поддержка надежного облачного хранилища box . net .
6. Подойдет и для небольших телефонов, и для крупных планшетов около десяти дюймов. Никаких черных полей по бокам, мелкого неразборчивого текста и сбитого интерфейса.
7. Совершенно бесплатно, находится в свободном доступе для скачивания на Google Play. Получите великолепные функции, не заплатив ни копейки!

Google Драйв — работа в облаке

Как ни странно, но приложение, созданное для хранилища файлов, а именно Гугл Диск, может без сторонних инструментов открывать docx -файлы. К сожалению, полноценного текстового редактора вы не получите, создавать новые документы тоже не удастся, а вот чтение существующих вполне возможно.

Программа также позволяет находить контент по дате размещения и ключевым словам. Разрешает открывать его для свободного доступа, тем самым избавляя вас от надобности пересылать важные материалы другим пользователям по электронной почте, но и эта функция не исключена.

Не знаете, как скачать ворд-документ на свой смартфон? С этим также хлопот не возникнет. Просто кликнете на значок загрузки возле интересующего файла, и буквально через секунду он окажется на телефоне, что позволяет перемещать документ на другие устройства и открывать его без Интернета.

На самом деле, программ для работы с Word-файлами очень много, но мы рассмотрели самые качественные, действенные и удобные. Благодаря им вы больше не будете беспокоиться о том, как быстро открыть ворд на Андроиде.

Получили важный документ в переписке, а при попытке открыть его выдает ошибку «Невозможно распознать ссылку »? Не волнуйтесь, для решения подобной проблемы проделываем следующие действия:

1. Открываем встроенное приложение «Загрузки» (оно также может присутствовать в браузере);
2. Находим нужный нам файл. Несмотря на то, что документ расположен в ВКонтакте, в «Загрузках» он также будет располагаться. Кликаем по нему.
3. Появляется окошко, запрашивающее, какое приложение использовать для чтения. Необходимо, чтобы у вас была установлена одна из вышеприведенных программ. Выбираем ее, нажимаем «ОК» и документ в считанные мгновения открывается.

Как создать документ Ворд на Андроиде

Здесь все предельно просто: если используем Microsoft Word, то просто запускаем приложение. Сразу видим белый лист, готовый к работе. После внесения необходимой информации сохраняем его. Вот и все, документ создам в пару кликов.

В WPS Office процесс практически аналогичен, только вначале следует указать, какой формат хотим использовать. Если у вас установлен текстовый редактор – создание нового файла не доставит ни малейших хлопот.

Попробуйте переустановить программу или скачайте другую. Также проверьте, не поврежден ли файл. Возможно, нарушено разрешение. Это самая распространенная причина ошибки.

Как удалить DOCX файл?

Для этого даже не требуется приложение. Просто найдите через Проводник в разделе «Документы» нужный файл, кликнете по нему и в появившемся меню выберите «Удалить».

Как видим, на Андроиде можно без проблем открыть Word документ. А приложения пригодятся не только для чтения документов, но и помогут полноценно работать с ворд на Android благодаря прекрасному функционалу. Появились дополнительные вопросы? Смело пишите нам в комментарии. Успехов!

В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Заголовок 1

На панели быстрого доступа 2 Сохранение , Отменить , и Возврат

Вкладка "файл" 3 Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4

Окно редактирования 5

Полоса прокрутки 6

Строка состояния 7

8

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Откройте проводник и выберите пункт документы . Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние .

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.
	Увеличение шрифта	Увеличение размера текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшение размера текста.
	Изменение регистра	Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.
		Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный	Превращение выделенного текста в полужирный.
		Italicizes выделенного текста.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.
	Зачеркнутый	Рисует линию поверх выделенного текста по центру.
	Подстрочный	Создает подстрочного символов.
	Надстрочный	Создает надстрочными символами.
	Текстовые эффекты	Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.
	Цвет выделения текста	Превращение текста привлекательной помеченного маркером.
	Цвет шрифта	Изменение цвета текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть область стилей .

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке " Конструктор " в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных . Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа .

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Изменение междустрочного интервала в документе

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке " Конструктор " выберите Интервал между абзацами , чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами .

Предварительный просмотр и печать

Краткий обзор пользовательского интерфейса Word

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение , Отменить , и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка "файл" 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

Сохранение и открытие документа

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в . При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы .

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Редактирование и форматирование текста

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 это кнопка "Полужирный". В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word.

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word . Выделяем текст и:

• либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
• либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в ).

Текст скопирован в . Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.

В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.

Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.

Как создать новый документ в Microsoft Word?

Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.

Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.

Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой. Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст. Или, как уже было сказано, можно создать свой шаблон, например, анкету, и разослать другим людям, чтобы они его заполнили. Для этого жмём Создать, выбираем Мои шаблоны, ставим точку в пункте Шаблон и жмём ОК. Теперь можно создавать свой шаблон.

Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word , но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.

Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.

Как открыть и сохранить документ Word?

Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.

Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.

Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.

Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы. И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся или , есть большая вероятность данные потерять. Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.

Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.

Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.

Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc. Так как открыть документ в формате docx ? Для этого придётся его сперва открыть в ворде 2007 или 2010 года и сохранить, выбрав тип файла Документ Word 97-2003. Теперь документ должен открываться на компьютерах с любой версией ворда. Также в данном случае можно сохранить документ как Текст в формате RTF. Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.

Распечатываем документ ворд.

И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.

Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать. Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разное окно настроек и сами настройки. Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.

Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.

С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц. Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).

Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.

Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.

Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.

При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.

Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.

Поля, то есть отступы по краям страниц, на которых ничего печататься не будет, можно выбирать уже готовые или выставить свои. Чем меньше поля, тем больше текста поместится на страницу. Но если у Вас какой-то важный документ, то надо учитывать определённые требования к его оформлению и выставлять необходимые поля.

И последнее, выбираем количество страниц на листе . Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.

Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!

Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.

Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

Чтобы свернуть и развернуть ленту

Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.

1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
2. Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

Настройка ленты главного меню.

Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
2. Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
5. Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.

Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.

Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

Чтобы вызвать всплывающее меню:

1. Нажмите по вкладке Файл.
2. Опции находятся на левой части страницы.
3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.

Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:

1. Нажмите по стрелке в правой части меню
2. Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку:

1. Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
2. Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.

Создание и открытие документов

Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый документ:

1. Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
2. Выберите создать.
3. Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

Чтобы открыть существующий документ:

1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .

Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.