Как вставить страницу в эксель. Удаление листов Excel
В Экселе пропали листы внизу? При работе в Excel довольно часто возникает ситуация, при которой исчезают кнопки смены листов. Это крайне неприятно, так как быстрое переключение между листами – функция важная и удобная. Причины возникновения проблемы могут быть разными. Решить ее можно различными методами.
Прежде-всего начала нужно проверить, поставлена ли галочка на пункте «Показывать ярлычки листов».
Для Excel 2010:
1. Переходим во вкладку «Файл»;
2. Выбираем «Параметры»;
3. Затем нужно перейти к вкладке «Дополнительно» и найти там запись «Показывать ярлычки листов».
Для Excel 2007:
1. Нажимаем кнопку Office в левом верхнем углу;
2. Внизу открывшего меню выбираем «Параметры Excel»;
3. Переходим во вкладку «Дополнительно» и ищем запись «Показывать ярлычки листов».
Для Excel 2003:
1. Нажимаем кнопку «Файл»;
2. Переходим во вкладку «Параметры», затем выбираем «Вид»;
3. Ищем функцию «ярлычки листов».
Убедившись, что галочка на нужном пункте отмечена, следуем другому решению проблемы.
Ярлычки листов могут пропасть, если размеры окна были изменены. Такая ситуация может возникнуть, если вы открывали несколько документов одновременно. Следует проверить, не перекрываются ли окна.
Ярлычки могут исчезнуть и в том случае, если расширение экрана отличается от расширения того экрана, где в последний раз был открыт документ.
Если вы пользуетесь Excel 2007 года, то кнопки переключения между листами могут исчезнуть после того, как были добавлены новые макросы и команды.
Кнопки переключения могут перекрываться нижней полосой прокрутки. Нужно внимательно посмотреть в самый низ документа и убедиться, что полоса прокрутки не перекрывает кнопки переключения между листами.
Нужный лист также может быть скрыт.
Для того, чтобы его отобразить, необходимо:
1. Нажать правой кнопкой мыши на любой из видимых листов;
Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.
Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.
Адресация листа
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.
Примеры адресации листов:
Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2
Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три
листа.
Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.
Рис. 1. Контекстное меню
Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:
1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.
2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.
Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.
Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.
Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо (рис. 2).
Рис. 2. Ярлыки листов Excel
Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.
Добавление нового листа Excel
Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.
Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.
Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.
2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.
3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.
Удаление листов Excel
Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Копирование и перемещение листов Excel
В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.
1. Выделите лист для перемещения или копирования.
2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать (рис. 3).
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать .
3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,
4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.
5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
6. Нажмите ОК после завершения.
Рис. 3. Диалоговое окно Переместить или скопировать
Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.
Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.
Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.
Вам уже известно, что каждая новая книга, созданная в Excel, имеет три листа – Лист 1, Лист 2 и Лист 3 (их также можно переименовывать). Если вам не достаточно листов, то вы всегда можете добавить новые. Чем на большее количество листов вы разбиваете массив данных, тем визуально проще обрабатывать информацию. Но в некоторых случаях можно (или нужно) ограничится всего одним листом.
В качестве примера мы представим, что нам необходимо сделать годовой отчет, а соответственно данные в листах нужно разделить либо поквартально, либо помесячно. Если у нас поквартальный отчет, то нам необходимо четыре Листа, а значит один лист, к стандартным трем, нам необходимо добавить. Для того чтобы добавить новый лист в Excel необходимо:
1. В самом низу рабой области находим наши Листы. Радом с последним находится кнопка «Вставить лист ». Щелкаем по ней.
2. После нажатия новый лист появится с именем «Лист 4» (нумерация продолжится по возрастанию). Далее просто переименовываем его и заполняем данными.
В результате получим вот такие вот листы.
По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопка для добавления листа.
В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.
Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».
Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».
Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.
Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.
Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.
Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».
После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.
Что делать если в Excel нет листов
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:
- Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.
После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.