Сам себе хозяин Если вы себе не принадлежите, выписать первый чек себе тоже не удастся. Ваш транспорт (вы) должен быть свободным и чистым от обязательств. Пока вы работаете, вы принадлежите кому-то. И пока вами распоряжается другой человек, вам платят не в первую, а в

Представьте себе… Представьте себе бизнес, который породила мечта о том, каким может и должен быть мир. Его основатели хотят создать нечто важное, пользующееся известностью и долговечное – бизнес, который намного переживет своих творцов, который будет создавать

«Сделаем себе имя» Одна из причин, по которой работа становится и бесплодной, и бессмысленной, есть выраженная склонность сердца сделать работу и приносимые ею блага главной основой смысла жизни и идентичности человека. Когда это происходит, работа уже не позволяет

Уверенность в себе Наша уверенность в себе возрастает, когда мы сами принимаем решения, совершаем поступки, берем на себя полную ответственность и за успехи, и за провалы. Но ничто не дает такого успеха, как сам успех: коучинг направлен на то, чтобы подопечный непременно,

Уверенность в себе Маслоу использует собирательный термин «потребность в уважении», но проводит существенное разграничение между уважением со стороны и самоуважением, я же предпочитаю более описательные выражения: для первого – «статус» и «признание», а для второго –

Заявить о себе

Заявить о себе

вылиться, показать себя, выказаться, выразиться, проявиться, высказаться, дать себя знать, найти выражение, обнаружиться

Словарь русских синонимов .

Смотреть что такое "заявить о себе" в других словарях:

заявить о себе - Проявить, обнаружить свои качества, свойства (о человеке) … Словарь многих выражений

заявить - явлю/, я/вишь; зая/вленный; лен, а, о; св. см. тж. заявлять, заявляться 1) что (о чём) Сообщить о чём л.; сделать заявление. Заяви/ть о своём решении. Заяви/ть протест … Словарь многих выражений

Явлю, явишь; заявленный; лен, а, о; св. 1. что (о чём). Сообщить о чём л.; сделать заявление. З. о своём решении. З. протест. З. претензию. Он заявил, что останется дома. З. в милицию на кого л. 2. что. Спорт. Сделать заявку, объявить кого л. (в… … Энциклопедический словарь

Московский ФК "Торпедо", вернувший себе место в премьер-лиге - Автозаводцы в первенстве страны 2013/14 в рамках Футбольной национальной лиги (ФНЛ) заняли третью строчку, набрав 65 очков в 36 турах, и получили возможность поспорить за участие в премьер лиге в следующем сезоне. В первом матче дома черно белые… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Явлю, явишь; прич. страд. прош. заявленный, лен, а, о; сов. (несов. заявлять). 1. перех., о чем или с союзом „что“. Сделать заявление (в 1 знач.) о чем л. Заявить о своем согласии. □ Наконец, наступил момент, когда я мог заявить в совете, что… … Малый академический словарь

личность - Проблема Л.и имеет ключевое значение для понимания истории Европы. То, что на определенном этапе средневековья Запад начал выходить за пределы, в которых развивались традиционалистские общества, несомненно, связано с существованием… … Словарь средневековой культуры

Один из замечательнейших иерархов русской церкви XVIII века, сотрудник Петра Великого, писатель и проповедник.Феофан Прокопович по происхождению своему был сын киевского купца и родился в Киеве 8 го июня 1681 г. (хотя биографы определяют год и… … Большая биографическая энциклопедия

У этого термина существуют и другие значения, см. Алания. Алания … Википедия

У этого термина существуют и другие значения, см. Одесса (значения). БК Одесса Цвета Основан 1992 Город … Википедия

У этого термина существуют и другие значения, см. Школа (значения). Школа … Википедия

Книги

• Три шага к себе... , Давыдов Александр Давидович. Интеллектуальная задача трилогии Александра Давыдова - исследование одной из нулевых, по выражению автора, эпох, то есть не маркированных сколь бы то ни было значимыми историческими…

«Правильное освещение в средствах массовой информации может стать переломным моментом для новой компании, за счет расширения возможностей инвестиций, а также укрепления лояльность клиентов», — Джейн Болланд (Jane Boland), консультант по связям с общественностью.

Вы разработали потрясающий продукт или услугу? Теперь вам нужно рассказать о себе и вашем оффере целевой аудитории.

Предположим, однако, что вы ограничены в бюджете и не можете позволить себе потратить $10 000 на то, чтобы воспользоваться услугами модного PR-агентства и регулярно выпускать пресс-релизы. Ну что ж, тогда вам лучше всего будет самостоятельно воплотить в жизнь свою PR-стратегию или нанять действительно потрясающе результативного консультанта по связям с общественностью. (Напомним, что такое PR: это аббревиатура от Public Relations, англ. «публичные отношения», «связи с общественностью»; в контексте данного поста — особая управленческая функция маркетинга, направленная на установление и поддержание связей, сотрудничества и взаимопонимания между брендом и целевой аудиторией, потенциально заинтересованной в офферах этой компании.)

Если все сделано правильно, хороший PR может быть гораздо продуктивнее и дешевле традиционной рекламы. Для компаний, достигающих безубыточности за счет сокращения издержек, рентабельность инвестиций (ROI) имеет критически важное значение. Каждый рубль, потраченный на маркетинг, должен приносить доход, и PR здесь не исключение. Ниже перечислены шаги, которые вы должны предпринять, чтобы сформировать успешную стратегию для вашего бизнеса.

1. Не поддавайтесь обаянию агентств при их выборе

Печальная правда о PR заключается в том, что в большинстве своем агентства являются устаревшими, дорогостоящими и неэффективными.

• Многие агентства все еще покупают очень дорогие «списки СМИ» и массированно рассылают одинаковые пресс-релизы, отправляя их сотням журналистов одновременно.
• В PR-индустрии трудно отслеживать и измерять ценность сделанного.
• «Взрывные» пресс-релизы «промахиваются» мимо целевых аудиторий.

«Во время проведения семинара Lean Startup Machine Weekend частью моей командной тренировки было интервьюирование журналистов об их опыте с работы с PR-рассылками. Опрошенные заявили, что 90% из иногда сотен ежедневных сообщений являются спамом, совершенно не имеющим отношения к тому, о чем они пишут», — Джейн Болланд.

Чтобы преуспеть в PR, вам нужно обращать меньше внимания на известность агентств, сосредоточив свой выбор на тех из них, кто фокусируется на результатах работы. Уделите приоритетное внимание тому, что хотите достичь, а не устаревшим «лучшим практикам». Если вы хотите позиционировать свой бренд при помощи профессиональных журналистов, например, вам, вероятно, будет лучше формировать взаимоотношения с ними, что называется, один на один, чем забрасывать их нерелевантными сообщениями.

2. Знайте, когда имеет смысл выпускать пресс-релиз

Производство пресс-релиза имеет смысл, когда ваше заявление выглядит достаточно броским и заслуживающим освещения в печати. Но вот в чем дело — большинство пресс-релизов читаются как объявления о гигантских распродажах. Если вы считаете, что журналистов и издателей привлечет подобный слабый и обезличенный контент, то вы заблуждаетесь — это не сработает. Им все равно: их почтовые ящики переполнены сотнями спам-сообщений.

Многим маркетологам пора спуститься на землю: мир не вращается вокруг их бизнеса, и людей меньше всего заботит, что те хотят рассказать им о своем бренде.

Если ваша цель — получить в медиа целевые места размещения для своего бренда, то лучше всего вам будет развивать уникальные и продуманные идеи в области вашей специализации. Пресс-релиз для решения подобной задачи не подходит. Вместо этого позиционируйте свою компанию в качестве ценного, надежного и заслуживающего доверия источника информации.

3. Сосредоточьте внимание на создании взаимоотношений и установлении связей

Главная проблема PR заключается в «вещательном» менталитете тех, кто занимается им со стороны брендов: если вы кричите на журналистов в мегафон, они вас не услышат.

В первую очередь, всех волнуют захватывающие истории. Они жаждут услышать об эмоциональном пути, пройденном основателями вашего бренда. Они хотят знать, какую проблему решает ваша компания, что заставляет вашу команду каждое утро просыпаться и выполнять свою работу.

Относитесь к журналистам как к пользующимся доверием деловым партнерам, а не безгласным зрителям. Разговорите их, пусть они задают вопросы.

«Досконально знайте свои 2-4 истории. Шумиху [вокруг бренда] трудно поднять при помощи негромких одноразовых упоминаний — она обычно возникает в результате работы, проделанной в области развития бизнеса и партнерских отношений», — Хизер Энн Карсон (Heather Anne Carson), эксперт по PR и соучредитель маркетингового агентства Onboardly

Стратегическое планирование позволит выиграть в гонке

Время от времени встречаются стартапы, достигшие безумных темпов роста почти на нулевом бюджете. Вы можете подумать, что это результат удачи — но скорее всего, вы ошибаетесь. Более вероятный сценарий — перед нами результат тщательного стратегического планирования. В онлайн-медиа голливудские истории успеха встречаются крайне редко. Маркетологи за кулисами тяжело работают — выстраивают ключевые отношения с основными заинтересованными сторонами.

Вернемся к уже . Карен Ченг (Karen Cheng) основала «Dance in a Year», платформу, которая помогает пользователям научиться чему-либо за один год (не правда ли, отличное ценностное предложение?) .

В течение года Карен училась танцевать, попутно записывая на видеокамеру весь процесс. Результатом стало потрясающее видео, ставшее вирусным на YouTube. За короткий срок в несколько месяцев видеоканал Карен собрал миллионы просмотров. Опыт обучения искусству танца в ее исполнении выглядел естественным и простым делом.

Карен также доказала, что процесс создания вирусного видео является чертовски несложным занятием. Именно так она вдохнула жизнь в свой проект.

«Я вложила множество усилий в маркетинг, это началось задолго до выпуска первого видео. То, что оно стало "вирусным", не было случайностью — это результат труда», — Карен Ченг в статье для журнала Fast Company.

Напомним последовательность ее действий.

1. Для начала Карен разместила свое видео в Facebook и Twitter, а также на социальных новостных сайтах, таких как Reddit и Hacker News. Она попросила, чтобы друзья поделились с авторитетными блогерами ссылками на это видео. Она также обратилась к блогерам, ранее писавшим о вирусном танцевальном видео. Из всех каналов, что она задействовала, самым продуктивным оказался Reddit: видео Карен в течение первого дня получило 80 000 просмотров.

2. Второй день стал днем открытия. Блогеры, посмотревшие видео Карен, начали рассказывать ее историю на Mashable, Jezebel и Huffington Post. Эти блоги стали значимыми драйверами трафика на видеоканал Карен, повлияв на увеличение количества просмотров до 800 000.

3. Популярность видео вывела Карен на главную страницу YouTube. Эта цепочка событий помогла Карен получить на третий день 1,8 миллиона просмотров страницы.

Карен также использовала свое видео, чтобы наладить контакты с потенциальными спонсорами и всеми сторонами, заинтересованными в ее проекте. В их число входили такие компании, как Lululemon и American Apparel — два бренда, которым она с радостью оказала поддержку. В свою очередь, некоторые из этих компаний поддержали Карен и способствовали распространению ее видео через свои аккаунты в социальных сетях.

Применение инструментов PR

Еще одна проблема PR кроется в том, что соотношение спроса и предложения в этой отрасли совершенно не сбалансировано. Те, кто ищут связи с общественностью, постоянно забрасывают спамом авторов и блогеров.

Облачный сервис под названием Help Reporter Out (HARO) может способствовать минимизации этой проблемы. Пользуясь этим сайтом, журналисты могут найти источники идей для своих будущих историй. Маркетологи и предприниматели, которым требуется PR, могут отслеживать запросы журналистов и присоединяться к дискуссиям, для участия в которых они достаточно квалифицированы.

Вы можете подписаться на простой электронный дайджест, который выглядит так:

Маркетолог Ритика Пури (Ritika Puri) делится своим опытом использования сервиса Help Reporter Out:

«Я пользуюсь HARO в двух разных качествах — как автор текстов и как специалист по маркетингу.

Вот самая большая проблема, с которой я столкнулась в HARO:

По некоторым запросам я получаю более 50 ответов, но вот в чем беда: большинство из них абсолютно нерелевантны. Их авторы эгоцентричны и полностью игнорируют мои потребности как журналиста. Они заставляют меня применять экстраординарные усилия, чтобы получить необходимую мне информацию. И когда я отфильтровываю сотни ответов, у меня не остается времени, чтобы отвечать всем с глазу на глаз; столько, сколько я хотела бы быть доступной для сотрудничества.

Что нужно знать о журналистах — у них все расписано по минутам, они работают в сжатые сроки под вечной угрозой дедлайна.

Поэтому, когда я готова написать мою историю, я читаю все заявки, которые я получаю через панель управления HARO (а не по электронной почте), а это значит, что мне сложно отвечать на запросы один на один»

Вот несколько советов, высказанных с точки зрения журналиста, о том, как оформить свой запрос в HARO:

1. Когда заказчики нанимают меня, я хочу цитировать материал напрямую. Скорее всего у меня не будет возможности отвечать на телефонные звонки. Предварительно ознакомьте меня с историей, которую вы хотите рассказать, и в рамках последующий деятельности предложите запланировать телефонные переговоры. Отправьте подготовленный для цитирования материал. Вот пример презентации бренда, которую я отправила репортеру из Inc (американский ежемесячный деловой журнал, ориентирующийся на владельцев стартапов и малых /средних бизнесов) от имени Speak2Leads. Текст был успешно опубликован. Я нашла время, чтобы по-настоящему заглянуть в сознание репортера и удовлетворить ее потребности.

«Меня зовут Сэмми Джеймс, и мой малый бизнес создал технологическое решение, которое упрощает быстрое установление связи между продавцом и потенциальным клиентом, тем самым способствуя значительному повышению коэффициента конверсии. Несколько лет назад моя компания была двумя отдельными маркетинговыми агентствами, клиенты которых постоянно получали большие объемы звонков. Несмотря на то что наши клиенты получали множество лидов, их команды по продажам не успевали использовать эти возможности и заключать сделки. Наши клиенты вели операции бережливо, не позволяя себе роскоши по примеру большого бизнеса — скажем, нанять сотрудников для колл-центра. Упущенные звонки оборачивались для них огромными издержками.

Для начала мы создали первую итерацию приложения, которое звонило нашим клиентам, как только потенциальный клиент обращался к ним через веб-форму. Результаты были впечатляющими. Мы начали использовать наше приложение для развития собственного бизнеса. То, что нам нравилось — это возможность сразу связаться с потенциальными клиентами, как только мы получали от них запрос. Потенциальным клиентам импонировало наше быстрое время отклика, и мы сразу же смогли представить наш бизнес в положительном свете, как надежную и ориентированную на качественное обслуживание клиентов компанию. Что самое главное — мы говорили с большим количеством наших потенциальных клиентов. Затем мы расширили эту платформу, чтобы решить еще одну проблему — управление лидами и все последующие действия. Если мы не охватим наших клиентов с первой попытки, то, скорее всего, сдадимся, что может стоить нам бизнеса. Мы решили расширить приложение, чтобы упорядочить последующие действия. Приложение помогло избавиться от рутинных операций в процессе долгосрочного управления лидами, чтобы мы могли эффективнее работать над закрытием сделок.

Мы разработали наше приложение для решения крупнейшей проблемы бизнеса наших клиентов — пропущенных соединений — и делая это, мы осознали, что другие компании сталкиваются с такой же дилеммой. Наша цель номер один как агентства цифрового маркетинга заключалась в том, чтобы помочь нашим клиентам генерировать лиды. Наши клиенты рассказали нам, что реакция на внедрение приложения была чрезвычайно позитивной, и неожиданно оно стало одним из основных продуктов нашего бизнеса. В 2010 году мои маркетинговые компании объединились, чтобы полностью сосредоточиться на Speak2Leads (такое название мы в конце концов выбрали для этого приложения и нашей компании). На сегодняшний день мы расширили клиентскую базу до 75 клиентов, использующих наше приложение для связи с потенциальными клиентами.

Мой совет владельцам малого бизнеса заключается в том, чтобы создать идеальное решение весьма реальной проблемы, которое в конечном счете станет популярнее, чем вы. Поставьте себя на месте первого пользователя или бета-тестера приложения. Когда я создавал Speak2Leads, я был сконцентрирован на том, чтобы помочь моим клиентам достигнуть более совершенных результатов. Я никогда бы не подумал, что программное решение в конечном итоге станет бизнесом как таковым.

Мы на самом деле используем Speak2Leads для продвижения наших собственных предложений по развитию бизнеса. Цель двойная — во-первых, мы хотим показать потенциальным клиентам ценность Speak2Leads на собственном опыте. Во-вторых, мы хотим иметь возможность связываться с потенциальными клиентами, как только пробудится их интерес к офферу. Поскольку мы являемся малым бизнесом, у нас нет ни времени, ни специально уполномоченного человека, чтобы отслеживать каждый без исключения лид.

Таким образом получается, что мы используем наш собственный продукт для оптимизации этого процесса. Наше приложение интегрируется практически со всеми системами управления отношениями с клиентами (CRM), с платформами автоматизации маркетинга, а теперь и с поставщиками услуг электронной почты, поэтому это решение очень легко адаптировать к конкретным потребностям бизнеса — как нашего собственного, так и наших клиентов».

2. Не отправляйте общую концепцию анонса — подготовьте уникальную, неотразимую историю. Поделитесь чем-нибудь, что выделяется от типичной «PR-бомбардировки».

3. Прекратите беспокоить автора. Журналисты работают вплотную до крайнего срока, но не всегда знают, когда их работа будет опубликована. Не забрасывайте их вопросами. Не беспокойте их на LinkedIn и не общайтесь с ними агрессивно через многочисленные адреса электронной почты. Если вы не получили ответа, то переходите к следующей истории и не обижайтесь. Авторы получают массу писем и просто физически не могут ответить всем и каждому.

4. Напишите действительно убедительный заголовок электронного письма. Вместо того чтобы просто ответить на запрос, потратьте время на создание уникального заголовка, который суммирует ценностное предложение вашей истории. Помните, что по другую сторону компьютерного монитора тоже находится человек. Воспользуйтесь этим простым советом насчет содержательного заголовка, и вероятность того, что репортер откроет ваше электронное письмо, резко возрастет.

5. Настройте оповещения Google. Убедитесь, что вы настроили службу Google Alerts на ключевые слова, запросы по которым отслеживаете в связи со своим брендом. Подобные меры оправдывают себя, ведь вы можете не знать, когда автор расскажет свою историю. Не забрасывайте журналиста вопросами. Запустите Google Alerts — это поможет вам быть начеку».

Используйте инструменты, экономящие время

Сэкономьте время и усилия, связанные с кропотливым «прочесыванием» электронных таблиц в поисках необходимых данных и отправкой сотен электронных писем. Используйте инструменты, разработанные для того, чтобы избавить вас от конкретной болевой точки — масштабирования операций в условиях ограниченных ресурсов.

Примером одного из таких «цифровых помощников» является CRM-платформа
BuzzStream, дающая PR-специалистам возможность налаживать отношения, отслеживать разговоры и вести историю переговоров с консультантами по связям с общественностью и медиа-платформами.

Особенности BuzzStream:

• Автоматизированные средства для исследования потенциальных клиентов, перспективных в плане накопления ссылочного массива
• Ресурсы, позволяющие определить возможности PR-кампании
• «Командные» инструменты для развития отношений с влиятельными людьми и управления этими контактами
• Возможность устанавливать приоритеты в отношении конкретного человека, основываясь на личных связях с ним

BuzzStream позволяет автоматизировать повседневные задачи, такие как сохранение информации о ключевых контактах и ​​партнерах. Команды могут также сотрудничать в рамках конкретных инициатив и делегировать друг другу задачи по охвату целевой аудитории.

На русском языке не существует полноценного аналога данного сервиса, но в BuzzStream разобраться, при желании, вполне возможно, — достаточно базового уровня английского или использования онлайн-перевода.

Сотрудничайте с другими бизнесами

Наступление эпохи контент-маркетинга означает, что бренды становятся интернет-издательствами и формируют свои собственные читательские аудитории. Компании ищут способы поддерживать связь с ключевыми аудиториями посредством PR и дистрибуции контента.

Объединитесь с коллегами по бизнесу, желающими охватить ту же аудиторию, что и ваша компания. Существуют два способа — публикация гостевых постов в отраслевых блогах или приглашение сторонних авторов для создания контента для вашего блога.

15Five, компания, которая создает программное обеспечение для управления персоналом, недавно запустила серию видео-интервью в своем собственном блоге.
Эта инициатива генерировала PR-эффект как для 15Five, так и для выбранного партнера. Onboardly, фирма, разрабатывающая стратегии контент-маркетинга и PR, с нуля создала эту программу охвата аудитории.

Извлечем урок из следующего тематического исследования, любезно предоставленного Рене Уоррен (Renée Warren), генеральным директором и основательницей компании Onboardly.

Описание целей

Мы (Рене и компания — прим. перев.) хотели охватить весь бренд максимально целенаправленным и продуктивным способом. Решая, на что потратить наше время и усилия, мы выбирали между тем, чтобы сосредоточиться на размещении контента на общепризнанных основных медиаканалах или предпочесть более творческий путь, реже используемый на практике.

Мы пошли менее исхоженной дорогой и решили сосредоточиться на предпринимателях и уважаемых бизнес-лидерах, чью мудрость мы намеревались донести до нашей аудитории через блог, тем самым попутно повышая ценность собственного контента. Так родилась наша серия видео-интервью.

Гипотезы

Мы подозревали, что предприниматели и влиятельные руководители обладают более мощным влиянием на целевую аудиторию, нежели основные онлайн-медиа. Обратите внимание на слово «мощное». Для чего нам беспокоиться о том, чтобы завладеть вниманием людей, которым не нужна продукция 15Five? Мы хотели охватить только тех, кому наше торговое предложение будет действительно небезразлично. Мы предполагали, что эти влиятельные лица откроют для нас более целенаправленную аудиторию, чем это сделал бы, например, IT-портал TechCrunch

Мы знали, что подобная целевая аудитория потенциально подходит для «попадания в цель с одного удара», и у нас не возникнет никакой проблемы из-за возможности быть «заглушенными» в новостных лентах основных технологических блогов в режиме реального времени.

Методология

Мы хотели, так сказать, «влиять на влиятельных лиц», поэтому начали с людей, которых больше всего ценим в нашей отрасли. Мы определили тех, кто вдохновлял нас больше всего.

Результаты

К настоящему времени мы выпустили интервью с Саймоном Синеком. У нас есть больше интервью, как произведенных, так и запланированных, но мы действительно пока только начинаем нашу программу.
Интервью Саймона находится на нашей пятой по уровню посещаемости за все время странице.

Данные

Мы только начали вести наш блог, когда был опубликован пост Саймона Синека. Эта публикация быстро набрала более 1000 просмотров. Принимая во внимание новизну блога, это фактически был настолько успешный опыт, что следующий пост мы написали по темам, которые Саймон Синек обсуждал в интервью. Этот пост достиг почти идентичных результатов. В период между публикацией этих двух постов, посетители проводили в блоге в среднем по 4 минуты, что значительно выше среднего показателя (приблизительно 3 минуты). Само интервью на сегодняшний день получило 3500 просмотров. С тех пор мы отшлифовали наш технический процесс и закрепили формат наших интервью как мощный, оригинальный и все более ценный для нашей постоянно растущей аудитории.

Grasshopper, виртуальная телефонная система для предпринимателей, использует свой блог в качестве платформы для предоставления поощрений своим лучшим клиентам. У компании есть программа «Представьте свою историю», в рамках которой клиенты, которым есть что рассказать интересного, пишут посты в фирменном блоге.

Для Grasshopper PR — бесценный способ сказать «спасибо» своим проверенным деловым партнерам.

Предоставьте образцы вашего продукта или пробный период доступа к сервису

Одним из способов получить освещение в прессе является предоставление образцов вашего продукта или услуги. Обратитесь к известным журналистам и блогерам и спросите, будут ли они готовы написать рецензию на продукт. Дайте им попробовать бесплатную trial-версию программного обеспечения или образец товара.

Всегда говорите «спасибо»

Когда журналист, блоггер или коллега по бизнесу пишут о вас или вашей компании, то обращайтесь к ним со словами благодарности. Предложите себя в качестве поставщика сюжетов для будущих историй. Позиционируйте свою организацию как
компанию, которая хочет оказывать ответные услуги и помогать бескорыстно.

PR — это прежде всего формирование отношений. Лучшее, что вы можете сделать — это придерживаться индивидуального подхода.

Покажите свою благодарность — и это отличит вас в лучшую сторону от толпы людей, которые этого никогда не делают. Прибавляйте ценность вашей отрасли, а не снижайте ее. Связи — как карма: вы никогда не предугадаете, когда и каким образом нечто малое материализуется во что-то гораздо большее.

Ключевые выводы

• В большинстве случаев PR — это непродуктивные и разочаровывающие «крысиные бега». Отфильтруйте помехи и нацельтесь на результаты, которых вы хотите достичь.
• Рассматривайте развитие связей с общественностью как расширение возможностей бизнеса. Стройте ключевые отношения с журналистами.
• Поставьте себя на место журналиста. Приготовьте осмысленные, убедительные идеи для вашего анонса. Не «стреляйте» вашим рекламным сообщением наугад, слепо надеясь, что оно случайно достигнет целевой аудитории.
• Персонализируйте ваши PR-концепции в соответствии с потребностями и интересами журналистов.
• Разработайте мощно звучащую историю бренда для распространения ее в СМИ.
• Отдавайте больше, чем получаете. Говорите «спасибо». Предложите добавить столько ценности, сколько сможете.

Высоких вам конверсий!

По материалам:

Смелый боец и в ученье и в бою молодец.

((Народная мудрость) )

Устроившись на работу, ознакомившись с ее организационной культурой, влившись в трудовой коллектив и даже став «своим» в этой профессиональной среде, Вы не можете раскрыть себя и продемонстрировать свои лучшие профессиональные качества. А ведь только знание о Вас, оценка Ваших успешных личностных и профессиональных качеств, толкает руководство на Ваше должностное повышение или выдачи Вам премии. Значит, Вам, как начинающему карьеристу нужно грамотно заявит о себе и своих качествах, сделать самопрезентацию. Поможет Вам в этом публичное представление.

Публичное представление или презентация – это персональное представление различных проектов, программ, товаров или опосредованное через различные средства массовой коммуникации. Целью любой презентации является оказание на слушателей воздействия, убеждения, после чего должны последовать ожидаемые или выгодные действия со стороны слушателей. Различия возможны в связи с выбором способов убеждения и побуждения к необходимым действиям и в зависимости от вида презентации. Презентации бывают:

формирующие мнение (Public Relations);

управленческие.

Итак, цель вашего публичного представления – это, во-первых, повлиять на поведение слушателей, а во-вторых, добиться конкретного практического планируемого результата. Для того, чтобы цель была достигнута, необходимо определить более мелкие цели или задачи, которые требуют своего решения в процессе презентации. Как правило, все эти задачи должны быть максимально прагматическими. Какое изменение или убеждение в чем необходимо первоначально, чтобы, в конечном счете, получить планируемую реакцию. Например, Вы стремитесь убедить свое руководство выделить деньги на Ваш проект. Когда Вы получите деньги на реализацию своего проекта, Вы добьетесь своей конечной цели. Но перед этим:

убедите руководство в неоспоримых преимуществах именно Вашего проекта;

обговорите максимально детально достоинства , которые приобретут от реализации этого проекта Ваши руководители;

продемонстрируйте свое четкое видение того, как именно Вы будете реализовывать проект.

Проанализируйте, выполнение, каких незначительных на первый взгляд задач будет способствовать побуждению слушателей к необходимому Вам поведению. Чем больше практических задач Вы определите и реализуете, тем вероятнее успешное достижение планируемого результата.

Определившись с задачами и уяснив цель Вашего выступления, подумайте о том, где оно будет происходить. Любое публичное представление требует специальной организации пространства , где бы оно ни происходило: в комнате, кабинете, зрительном зале. Как показывает практика, слушатели во время выступления не смотрят постоянно на выступающего, а «блуждают» взглядом по всей аудитории. Позаботьтесь, на сколько это возможно, о том, чтобы в помещение, где Вы проводите презентацию, не было отвлекающих внимание слушателей предметов или образов. Грамотно используя технологии презентации и качественно подходя к вопросу организации пространства, Вы демонстрируете свое уважительное отношение к слушателям. Поэтому чем более тщательно, Вы подойдете к вопросу оформления помещения и Вашей презентации, тем серьезнее и уважительнее к Вам будет относиться аудитория.

В своем публичном представлении лучше всего использовать максимальное число визуальных образов. Преимущество визуальных презентаций давно подтверждено многими социологическими исследованиями.

Вот несколько советов, которые помогут Вам усилить визуально вашу презентацию :

1. Говоря о каких-либо предметах или вещах, если это возможно, подготовьте эти предметы заранее и показывайте в тот момент, когда начинаете говорить об этом. Или вовсе замените ненужные слова демонстрацией обсуждаемого объекта.

2. Объясняя схемы, этапы каких-либо процессов, не ленитесь предварительно превратить схему в картинку. Цельный образ любого процесса воспринимается гораздо легче и не требует большого напряжения от слушателей в понимании.

3. Если в своем публичном выступлении Вы называете числовые показатели, также составьте рисунок с цифровыми значениями, так как особенно большие цифры воспринимаются свободно только визуально, а не на слух.

4. Подготовьте распечатки наиболее значимых моментов вашей презентации или содержащие информацию о Вас и теме вашей презентации, или любые другие материалы и раздайте их слушателям по окончанию выступления. Таким образом, рассказанная вами информация станет уже информацией слушателей. Раздаточные материалы, унесенные слушателями, сохранят память о вашем выступлении.

5. Стремитесь делать свою презентацию, используя мультимедийные технологии. Внимание аудитории в этом случае будет в большей степени сосредоточено на слайдах, а не на стенах и потолке помещения.

Задача Вас, как презентатора, заключается также в организации своей речи:

структуры;

способе подачи;

направленности;

выборе лексики и языковых форм;

Потому что презентация – это время, когда говорите только Вы. В презентации Вы являетесь своего рода продавцом тех или иных идей, проектов. А основа успеха продавца заключается в умении побудить говорить покупателя. Но в публичном представлении Вы именно этим и отличаетесь о настоящего продавца, так как не побеждаете аудиторию говорить, а лишь – действовать, так как Вам нужно после выступления.

В публичном представлении Вы занимаете позицию эксперта, авторитета и человека компетентного в предмете выступления. Поэтому стройте свою речь не по принципу: «Рассказать все о предмете презентации», а по принципу: «Переработать и выдать информацию о предмете презентации в удобной для слушателей форме ».

Свою речь организуйте и ориентируйте на интересы той аудитории, которой презентуете выступление. Какая группа людей Вас ждет, какие проблемы их волнуют и какой лексикой владеют они? Так Вы сможете заинтересовать аудиторию, Ваша информация будет понятной для группы, слушающих Вас людей и они смогут принять Ваши аргументы. Все три этапа убеждения, предложенные американским исследователем К. Ховландом: «Внимание, понимание, принятие», смогут реализоваться в Вашем выступлении.

Если аудитория Вам незнакома, многих на выступлении Вы видите впервые, тогда постарайтесь прийти раньше и познакомиться, насколько это возможно, со слушателями. Если Вы успеете хотя бы с несколькими слушателями выстроить отношения, Вы сможете во время выступления персонально обращаться к ним. Этот способ эффективно оживит Вашу презентацию и заставит аудитории быть внимательной.

Еще одним полезным советом для Вас будет напоминание о том, что раз уж Вы хотите заинтересовать в чем-либо аудиторию и принять Ваши идеи относительно чего бы то ни было, Вы должны сами быть высоко заинтересованными в этом. Это не означает, что Вы должны доказывать всем, что это значимо для Вас. В своем выступлении Вы просто должны постоянно отражать свое отношение к тому или иному положению и ситуации . Упоминайте не только о том с чем Вы согласны и что поддерживаете, не бойтесь говорить о сомнительных для Вас позициях или фактах, которые Вам не нравятся.

Определив для аудитории свое отношение ко всему спектру обсуждаемых Вами вопросов, Вы обезопасите себя от обвинений в равнодушии и безразличии к теме, чем вновь заслужите уважение и участие слушателей.

Таблица 12. «Публичное представление»

Не будь тороплив, будь памятлив!

((Народная мудрость) )

В предыдущем пункте мы рассмотрели основные правила и советы успешного публичного выступления. Сейчас познакомимся с более детальными сведениями, раскрывающими секрет организации эффективного выступления, а также практическими методами ведения презентации.

Конечно, в основном, все рекомендации по результативному публичному представлению касаются привлечения и удержания внимания аудитории. Но как же тогда быть с вниманием выступающего? За чем в большей степени необходимо следить, когда выступаешь перед публикой?

У выступающего должно быть три основных фокуса внимания:

1. Фокус внимания на построение речи.

2. Фокус внимания на аудиторию.

3. Фокус внимания на собственное поведение.

Построение речи не такое простое дело, как может показаться на первый взгляд. Если Вы просто запишите на бумаге все слова которые хотели бы произнести это не является построением речи. Все ваши фразы должны отражать Ваши мысли и чувства по поводу темы выступления, речь насыщена личными примерами и яркими образами. Постарайтесь подкрепить свои знания по теме выступления, прочитав об этом в печатной или электронной литературе.

Стройте Ваши фразы максимально точно и лаконично , уберите лишние вводные слова или те слова, которые отвлекают внимание от понимания смысла фразы. Если Вам сложно после воспроизвести написанную речь, обязательно выучите ее. Аудитория с большой неохотой следит за смыслом читаемого по листку текста.

Чем более Вы будете владеть текстом, тем свободнее будете чувствовать себя на презентации . Для тренировки произнесите свою речь перед зеркалом. Это поможет Вам на каждую значимую фразу правильно применить жесты, а также сориентирует Вас во временной протяженности выступления. Не ставьте важные для Вас фразы презентации в самое начало или конец выступления. Старайтесь их распределить в первой половине Вашей речи, приближаясь к середине.

Выстраивая речь выступления, подумайте какую реакцию у слушателей, вызовет то или иное ваше высказывание. Это поможет Вам грамотно распределить и структурировать фразы. Подчеркните самые важные слова Вашего выступления и произнося их, сделайте на них акцент. Не нужно все выступление говорить четко и громко, боясь, что Вас могут не услышать. Больший эффект Вы получите если время от времени будете менять скорость речи и тон вашего голоса. Замедляйте речь при более значимых сообщениях . Не забывайте о паузах в Вашем выступлении. Они нужны не только Вам, чтобы вспомнить о том, что нужно сказать или сделать в следующий момент, но и слушателям, чтобы запомнить и понять то, что Вы произнесли до паузы.

Фокус внимания на построение речи обучает Вас умению думать и говорить одновременно.

Ваше внимание к аудитории должно быть постоянным на протяжении всего публичного выступления. Необходимо учиться следить за слушателями, отслеживать их реакцию и, в случае потери внимания или реакции, которая Вас не устраивает, Вы должны соответствующим образом повлиять на это, а не продолжать рассказывать как будто ничего не произошло. В психологии известно такое явление как «заражение» аудитории.

Как правило, оно происходит после длительного умственного напряжения и является естественной реакцией организма после нагрузки расслабиться. Например, это может выглядеть так: внимание слушателей снижается (после напряжения или по причине незаинтересованности в выступлении), один из аудитории начинает зевать или кашлять и, почти мгновенно, подобная реакция передается по всей аудитории, уже многие слушатели зевают или начинают ерзать на стульях. Заметив такое явление, отложите все важные сообщения Вашей речи, даже если они идут у Вас по плану, иначе они потеряют всякий смысл . В этот момент лучше дать отдохнуть аудитории, показав, например, заготовленные заранее предметы или другие визуальные материалы. Или на мгновение забудьте о теме Вашего выступления и обратитесь к аудитории с отвлеченным вопросом. Например, «не душно ли в помещении? Может открыть окно? Слышно ли меня на последних рядах?»

Фокус внимания на аудиторию позволяет Вам видеть аудиторию и следить за ее реакцией.

Внимание к своему поведению необходимо для того, чтобы подкреплять им произносимые слова и грамотно реагировать на изменения реакции слушателей. В любом выступлении будьте готовы проявлять гибкость своих действий. При фокусе внимания на аудиторию Вы сможете «читать» аудиторию, а при внимательном отношении к своему поведению Вы будете учиться влиять на то, как слушатели Вас воспринимают. Другими словами, конструировать первое впечатление о Вас . Как же этого добиться? Во-первых, всегда анализируйте, соответствует ли Ваша речь Вашему внешнему виду . И то, как Вы одеты, и ваша поза, и мимика лица, должны быть соизмеримы теме Вашего выступления. Вспомните, в каком цвете одежды Вы выигрышнее всего смотритесь? Затем подумайте на сколько этот цвет гармоничен с предметом Вашей речи. Даже если Ваш выбор состоялся в пользу темных однотонных тонов, внесите в Вашу одежду какой-нибудь светлый яркий элемент, чтобы привлекать им зрительное внимание аудитории на себя. Определите в целом настроение темы Вашего публичного выступления. Если она касается серьезного вопроса и содержит грустные факты, не допускайте в своей презентации усмешек, неоправданного юмора. Будьте спокойны и сдержанны эмоционально. Если же предмет Вашего выступления в целом положителен и направлен на улучшение, развитие чего-либо, будьте более открытым в выражении своих чувств, улыбайтесь аудитории. В Вашем внешнем проявлении выступления должна быть заметна воодушевленность и жизнерадостность.

Фокус внимания направленный на собственное поведение будет способствовать Вашему умению, влиять на реакцию слушателей .

Чтобы научиться удерживать все три фокуса внимания, необходимо тренироваться в этом на практике. Мысленное осознание того, на что следует обращать внимание, может помочь Вам в самообразовании, но только реальные публичные выступление и их анализ позволит Вам овладеть данными рекомендациями.

Тренируйтесь выступать в кругу ваших друзей, в семье. Друзья и родственники охотно поделятся с Вами своим впечатлением о Вашей речи и поведении. И Вам будет легче анализировать насколько точно Вы снимали реакцию слушателей, и удалось ли Вам управлять собой для достижения необходимого впечатления о себе и Вашей презентации. Следующим шагов в Вашей практике пусть будет выступление перед вашими коллегами, перед тем трудовым коллективом, с которым Вы общаетесь каждый день.

Упражнение 1. Подготовьте выступление на 5–7 минут о какой-либо инновационной стороне Ваших профессиональных дел или опыте работы Ваших зарубежных коллег. Подберите визуальный материал. Выступите перед своим коллективом с учетом перечисленных выше рекомендаций и используя 3 фокуса внимания. Даже если сразу ожидаемого эффекта не получится, не огорчайтесь. В любом случае Ваше выступление будет информационным и полезным и внесет разнообразие в Ваши трудовые будни.

Чем больше выступлений Вы сделаете, тем, с каждым разом больший эффект они будут оказывать на слушателей. Вскоре Вы сможете выработать свой стиль публичного представления. Осознав особенности и достоинства своих презентаций, Вы продолжите свое совершенствование в публичных представлениях тем, что отвлечетесь от своего стиля и будете играть наиболее подходящую роль для каждого конкретного выступления.

Таблица 13. «Фокусы вашего внимания в публичном выступлении»

Язык болтает, а голова не знает.

((Народная мудрость) )

Предыдущий пункт содержал рекомендации о том, на что Вам, как выступающему перед аудиторией, следует направлять свой фокус внимания. Сейчас остановимся на полезных опытных советах, касающихся правил привлечения внимания слушателей. Делая публичное выступление, Вы становитесь главным действующим лицом, своего рода режиссером в аудитории. Поэтому необходимо максимально воспользоваться ситуацией, стать «хозяином» положения. Привлечь публику, заинтересовать ее своим выступлением и удержать ее внимание до самого конца. Вы спросите, как же этого добиться? Совершенно не сложно, если помнить о некоторых правилах.

«Режиссер должен быть снайпером!», – говорил Станиславский. Это может относиться и к выступающему перед публикой человеку. Любая фраза Вашего выступления должна быть направленной и вызывать в аудитории запланированную Вами реакцию. Иначе говоря, каждое Ваше высказывание должно иметь внимательного слушателя. Не говорите Ваших прекрасных слов в пустоту, дождитесь, а лучше сделайте так, чтобы Вас хотели слушать и ждали каждой Вашей фразы. Как правило, у презентатора, нет цели просто говорить для массы людей. Это не беспристрастное информирование похожее на прогноз погоды, а стремление изменить мнение некоторых людей, повлиять на суждения, направить взгляд слушателя в нужное Вам русло. Это призыв! Или продвижение ваших идей!

Некоторые оперативные совещания, планерки, семинары напротив требуют от Вас как от выступающего донесения до аудитории большого блока информации. Информация может содержать, как правило, трудно воспринимаемые на слух, цифры и показатели, новые термины. В этом случае, презентатор, максимально нормирует свое выступление, создавая в нем равные по информированности части и заботиться о коротких паузах, позволяющих слушателям запомнить услышанное.

В публичном представлении доминирует, как правило, либо информация и фактические данные с которыми Вы тщательно знакомите слушателей, либо идеи и мнения, которые Вы продвигаете, надеясь на понимание слушателей. Поэтому, как Вы можете заметить, у публичного выступления может быть два вектора:

В зависимости от цели Вашего выступления, необходимо делать упор в том или ином направлении вектора:

Например, согласно этой схеме, сообщение прогноза погоды можно отнести в сектор (1), а агитационная речь – в сектор (3).

Вам хорошо известно, что существует два типа внимания: произвольное (то есть вызванное волевым усилием) и непроизвольное (происходит при любых изменениях в окружающем пространстве и окружении). Вызвать непроизвольное влияние способны шокирующие факты, интересные истории, элементы новизны в выступлении. Привлекая внимание аудитории, Вы как бы вводите ее в состояние «внимания» – это первая ступень рациональной модели презентации. Рациональная модель призывает последовательно вызвать у слушателей во время презентации 4 состояния:

Внимание

Интерес

Решимость

Действие

Когда внимание аудитории максимально сосредоточено на Вашем выступлении, необходимо подкрепить его интересующей слушателей информацией. Интерес аудитории, как правило, связан с тем, что слушатели видят возможность использовать полученные данные и информацию для себя. Например , это позволит улучшить их имидж, здоровье, повысить профессиональный уровень. Постарайтесь привнести некую уникальность в Ваше выступление, даже когда Вы говорите о чем-то хорошо известном.

Не забывайте про Ваши особенности вести презентацию, Ваш стиль построения речи и поведения. Продумайте заранее, чем конкретная аудитория, ожидающая Вашего выступления, может быть мотивирована и заинтересована. Помимо профессиональной направленности слушателей, их должностного статуса, учитывайте примерный возраст аудитории. От того, насколько Ваша мотивация подействует на слушателей, зависит уровень решимости. Помните о том, в какое время суток будет проходить Ваша презентация, насколько уставшими или бодрыми будут слушатели. Придется ли Вам делать свою речь спокойнее или «будить» ею аудиторию.

Когда ценность выгоды превышает возможные риски, потраченные усилия, либо денежные затраты, возникает намерение действовать . Здесь важно осознавать, что намерение действовать, еще не значит само действие . Аудитория нуждается в неком побуждении, которое именно Вы, как режиссер ситуации, способны им предоставить. Это может быть указание на срочность или весомое обещание. Здесь также могут оказаться полезными Ваши заготовленные раздаточные материалы. Они должны содержать простую и уже подготовленную схему действий, которые необходимо, по вашему мнению, совершить слушателям.

Если Вы не добились какого-либо состояния слушателей, не спешите переходить к следующему, вернитесь на более ранний этап и попробуйте использовать другие приемы. Эти этапы требуют последовательности и дают эффективный результат только в своей совокупности.

Требуя решительности действий от аудитории, будьте решительны сами. Ваш голос, действия во время публичного выступления должны быть неразрывно связаны с уверенностью. Как подчеркнуть уверенность в себе и то, что вы говорите? Прежде всего, забыть о волнении, так как страх и волнение мешают быть внимательными и правильно отслеживать наступившее состояние у аудитории. Иногда волнение проходит в результате приобретения опыта выступлений перед публикой и превращения презентации в привычное для Вас событие. Если же Ваш страх перед большой аудиторией еще не прошел, превратите его в помогающее Вам состояние.

Демонстрируйте слушателем то, как Вы пытаетесь справиться с волнением. Как показывает практика, это провоцирует более доброжелательное отношение публики к Вам, внимательность к Вашим действиям. Ведь ваше волнение подчеркивает Вашу заинтересованность в теме и самом выступлении, следовательно, демонстрирует уважительное отношение к слушателям.

Старайтесь исключить суетливость из Ваших движений, а скорость Вашей речи замедлить. Четче произносите слова, не бойтесь пауз . Все это внешне показывает Вашу внутреннюю уверенность. Сильно портит впечатление о Вас и Вашем выступлении извинения в Вашей речи.

Не извиняйтесь за неполадки с техникой или случайную оговорку . Психологически извинение сразу же предполагает наличие вины. Чувство вины никак не гармонирует с чувством уверенности. Более того, может вызвать у аудитории желание наказать, например, отсутствием внимания.

Упражнение 2. Вспомните свои недавние публичные выступления и проанализируйте их по степени убежденности, информативности. Каковы были их изначальные цели? Добились ли Вы желаемого? Какова была степень внимание аудитории? Подобный анализ поможет Вам определить цель будущих презентаций.

Упражнение 3 . Подготовьте короткое выступление на любую тему (это может быть призыв подруги или друга пойти на какое-либо интересное Вам мероприятие или сообщение последних новостей коллегам или семье) и попробуйте отследить в нем состояния: внимание, интерес, решимость, действие.

Контрольная таблица : «Как удерживать внимание аудитории»

Поэтами рождаются, ораторами становятся.

((от лат. Poetae nascuntur, oratores fiunt) )

Как Вы можете заметить, выступление перед коллегами требует значительной подготовки и концентрации внимания. Зато чем более тщательно Вы спланируете выступление и продумаете его возможный исход в том или ином случае, Вы гарантированно получите успех и добьетесь поставленной цели. Когда Вы знаете очень много из того, что поможет Вам эффектно выступить и сделать презентацию, важно не потеряться в многочисленных пунктах, которые нужно учесть при подготовке и удерживать в фокусе внимания во время презентации.

В этом вам помогут 2 основных правила успешного выступления:

Стройте свои убеждения, опираясь на выгоду, которую получат Ваши слушатели, как в личном плане, так и в деловом, если согласятся с Вами.

Будьте сбалансированы и контролируйте свое поведение, демонстрируя свою внутреннюю силу.

Рассмотрим правила немного подробнее. Наиболее эффективные способы убеждения базируются на обращении к личной и профессиональной выгоде коллег перед которыми Вы выступаете.

Создайте 4 значимых для аудитории контекста:

безопасность;

обоюдная выгода;

готовность действовать.

Чувствуя себя в безопасности и зная, что личным и профессиональным интересам ничего не угрожает, аудитория с большей готовностью захочет Вам доверять. Вы подкрепляете доверие доводами, которые устроят слушателей, и вот они уже обдумывают, как можно будет эффективней воспользоваться предложенной выгодой. Чем больше точек соприкосновения их деловой практики с получаемой от Вашего предложения пользой они увидят, тем с большей готовностью захотят сотрудничества с Вами. Вы тем самым добиваетесь своей запланированной цели.

Помимо описанного способа, существуют другие эффективные модели убеждения и влияния на аудиторию:

использование сильных аргументов;

убеждение обещаниями, внушением или размышлением.

Использование аргументов является наиболее действенным способом убеждения, так как во время выступления Вы приводите веские доводы и доказательства для аудитории. Аргументы можно считать сильными, если таковыми их считают слушатели, а не Вы сами. Как правило, сильные аргументы невозможно опровергнуть. Они не поддаются сомнению и всегда принимаются во внимание большинством. Какие Ваши фразы можно считать сильными аргументами:

– статистические данные из одобряемого аудиторией источника;

– любые количественные показатели и отражение тенденций их изменения;

– положения из юридических или других официальных бумаг;

– установленные факты и вытекающие из них объективные выводы;

– заключения экспертов в Вашей профессиональной сфере;

– результаты практических исследований или экспериментов, проведенных с учетом всех требований.

Упражнение 1. Подготовьте небольшое выступление для своих коллег, целью которого будет убеждение слушателей в чем-либо (например, посетить какое-либо скучное мероприятие, поучаствовать в волонтерском движении или организовать субботник на своем участке). Составьте сильные на Ваш взгляд аргументы. Составив список аргументов, взгляните, все ли они подходят для Вашего коллектива. Оставьте те, которые будут понятны всему коллективу. Выделите два или три самых ярких аргумента. При выступлении, если после сильных доводов Вы добились запланированного результата, ограничьтесь ими.

Используя аргументы, сообщайте их с той скоростью с какой Ваши коллеги смогут их воспринимать и осмысливать. Помните о темпераменте, уровне интеллекта, возрасте Ваших коллег. Это сориентирует Вас в пользу тех или иных аргументов и поможет выбрать эффективный темп их подачи. Существует несколько советов , которые позволят Вам правильно организовать стратегию убеждения и использования аргументов:

не выдавайте аргументы все сразу и подряд, встраивайте их в Вашу речь и логику изложения;

не умалчивайте негативные моменты Вашего предложения, выскажите их наряду с плюсами. Это лишь усилит Ваши аргументы и покажет, что подробно изучили вопрос о котором говорите;

не путайте в своем выступлении факты и мнения, первые объективны и могут использоваться. как доказательство, вторые лишь отвлекают внимание от Ваших аргументов и вызывают недоверие слушателей;

помните об уважении и дружеском отношении к аудитории, аргументы действуют убедительнее на единомышленников, а не на противников;

легче переубедить коллегу действую методично и постепенно. Не стремитесь сразу повлиять на мнение сотрудника;

не отвечайте агрессией, если реакция аудитории не соответствует Вашим ожиданиям и планам;

побеспокойтесь о восприятии слушателей – выскажите только некоторые аргументы, не доводите их число до абсурда, даже если Вы можете их найти.

Вторая модель убеждения может базироваться на внушении . В этом случае Вы влияете на аудиторию и без использования аргументов. Эффективность зависит от особенностей слушателей, их восприимчивости и степени подверженности влиянию. Во многом, помочь здесь могут отношения, которые существуют между Вами и слушателями, а также наличие у Вас авторитета среди коллег. Обладая достаточным уровнем престижности, Вы можете готовить свое выступление, выстраивая в нем последовательность убеждающих логических заключений .

Косвенно положительно повлиять на убеждение аудитории может Ваш голос, внешний вид.

Прямым способом убеждения могут стать Ваши размышления по обсуждаемому вопросу. На незаинтересованную аудиторию могут подействовать ваши обещания . Как правило, обещания вызывают кратковременную симпатию и одобрение слушателей. А слабо мотивированная и незаинтересованная аудитория способна отреагировать уже после кратковременного согласия с Вами. В убеждении, так же важны форма подаваемой информации и степень ее первичности для коллег.

Как показывает практика менеджмента, воздействие новой или более ранней информации представленной в трудовом или мало знакомом коллективе оказывается сильнее информации, поступившей последней или позднее первой по времени . В этом случае говорят об эффекте первичности . Вы можете создать и другие успешные и сильные по своему воздействию на слушателей эффекты. Например , созданием с помощью своего выступления хорошего, позитивного настроения у аудитории, или последовательным нагнетанием у слушателей сначала напряжения, страха, а затем снятия напряжения и вызывание чувства спокойствия и комфорта.

Упражнение 2. Возьмите текст выступления, который вы подготовили в Упражнении 1. Исключите из него сильные аргументы и составьте свою речь-убеждение, основанную на обещаниях и Ваших размышлениях. Выстройте логику вашего выступления, которая, в конечном счете, внушит аудитории необходимость свершения запланированных Вами действий. Ради эксперимента и приобретения полезного опыта проведите публичное представление в разных вариантах перед одной аудиторией. Найдите аудиторию, которая согласиться быть объективной к Вам и отреагирует максимально правдиво.

Публичное выступление – это, прежде всего, умение контролировать поведение других людей. Контролировать возникающие у слушателей эмоции, поведенческие реакции, предугадывать возможные реплики и вопросы аудитории. Подобным образом управлять людьми возможно лишь в том случае, если Вы также тщательно контролируете себя. Презентатор должен быть внутренне сильнее любого человека из аудитории.

Показать свою внутреннюю силу можно только внешним поведением . Наблюдая за Вами, слушатели должны замечать лишь то, что Вы хотите, чтобы они заметили. При этом Ваша игра должна быть естественной и гармонично сочетаться с Вами. Насколько естественно Вы ведете себя, совершаете ловкие движения и никогда не жалеете об уже сделанном или сказанном в выступлении влияет на то, что замечают слушатели. Ваши эмоции должны контролироваться Вами, как и Ваше поведение. Демонстрируйте те эмоции, которые помогут выглядеть Вам естественными и убедительными.

! Если Вы не контролируете и не управляете аудиторией, она управляет вами.

Таблица 14. «Самые главные постулаты успешной презентации»

Каковы встречи, таковы и речи.

((Народная мудрость) )

Любые совещания и различного рода переговоры в деловой среде также являются хорошей возможностью заявить о себе и раскрыть свои профессиональные таланты. Соблюдение деловой этики общения, грамотное начало и завершение профессионального взаимодействия, Ваше умение слушать – важные составляющие успешной самопрезентации во время совещаний и переговоров.

Деловой этикет – это устоявшиеся правила и нормы поведения в служебных отношениях. В карьере любого специалиста он служит моральным принципом, которым всегда необходимо руководствоваться. Начнем с правил приветствия , существующих в деловой этике. В каждой организации могут существовать свои особые ритуалы приветствия коллег, но все они базируются на уважении и согласованы с культурой деловой речи. Входя в рабочий кабинет или другое служебное помещение, приветствуйте всех находящихся там людей. Подчиненный с руководителем здоровается первым, а подает руку для пожатия первым – начальник. Не стоит обмениваться рукопожатием через какую-либо преграду (порог, стол, стул). Обращаться к коллегам и руководителям нужно в официальной форме, используя, как принятое обращение, так и указание на должность или фамилию сотрудника. Обращение к коллегам по имени, отчеству подчеркивает Ваше уважительное отношение к человеку, указывает на авторитет в коллективе. К тем коллегам, с кем у Вас сложились не только официальные отношения, обращайтесь по имени.

Даже если Вы обращаетесь с короткой просьбой или незначительным сообщением, лучше назовите сотрудника по имени . Это оказывает положительный психологический эффект и формирует уважительное отношение к Вам. Не произносите имя пренебрежительно или грубо, имя – это «Я» человека, поэтому это будет приравниваться к оскорблению. Рекомендуется обращаться к каждому сотруднику на «Вы», даже если он младше Вас по возрасту и ниже по статусу. Это повысит Ваш авторитет и обезопасит от нарушения коллегами субординации, не допустит развития панибратства.

На любом деловом совещании и при переговорах пригодиться умение слушать. Техника активного слушания позволяет демонстрировать свое участие в обсуждаемом вопросе, даже когда Вы молчите. На деловых совещаниях обсуждается, как правило, большой круг вопросов, иногда Вам не предоставляется слово, но это не должно означать для Вас, что вы не можете показать себя в профессионально выгодном свете.

Вот некоторые советы, которые помогут вам успешно проявить себя :

Активно используйте язык жестов . Не засыпайте в предоставленном кресле, думая, что совещание – это повод отдохнуть. Совещание – это еще один шанс показать свой профессионализм и добиться успеха! Кивайте головой, если Вы согласны. Смотрите на говорящего сотрудника и мимикой реагируйте на его высказывания, демонстрируя понимание предмета разговора. Ваша поза должна подчеркивать Вашу готовность выразить свое мнение в любой момент.

Воспользуйтесь временем для задавания вопросов . Если руководитель или другой коллега спрашивает после обсуждения какой-либо проблемы: «Есть ли у Вас вопросы?», аудитория, как показывает практика, вопросов не имеет, да и атмосфера такая возникает, как будто все до этого вопроса спали, а теперь вдруг проснулись. Обязательно задайте хотя бы один вопрос, но не с целью потянуть время, а для прояснения вашего понимания. В любом даже хорошо обсужденном вопросе всегда остается что-то недосказанным или забытым. Уточните любой неясный Вам пункт, это покажет Вашу заинтересованность.

Переформулируйте важные моменты обсуждения . Участвуя в обсуждении, можно не только соглашаться или противостоять высказываемому мнению. Нужно вновь демонстрировать Ваше уважение и грамотное владение собой и своим поведением. Перед тем, как высказать свою точку зрения на предмет разговора переформулируйте (выскажите своими словами) мысль вашего коллеги, уточняя, правильно ли Вы его поняли. Так коллега поймет, что был услышан и значит, будет готов выслушать Вас.

Подведите итог совещания . Не всегда на практике существует традиция краткого подведения итогов в конце совещания. Это связано с тем, что к концу уже не остается времени или заметна усталость аудитории, или слишком большим количеством обсужденных вопросов, поэтому итог подвести бывает очень сложно. Нарушьте эту традицию, она не приведет Вас к успеху. Постарайтесь сказать в итоге о самых ярких решенных вопросах и выводах, сделанных в результате. Или охарактеризуйте совещание в целом, насколько оно было результативным, сложным или рядовым в сравнении с прошлыми. Другим вариантом может быть высказывание о способностях коллег, которые они проявили на совещании. Не бойтесь похвалить кого-то. Сделайте завершение совещания положительным моментом, это вернет потраченные силы и разрядит напряженную атмосферу. Например , вспомните незначительное смешное событие совещания или пошутите (предложите в следующий раз запастись провизией и представить, что совещание проходит на космическом корабле).

В активном слушании могут помешать существующие фильтры восприятия. Фильтры восприятия – это наши индивидуальные и социальные установки поведения и способа понимания. Воспринимая информацию, мы понимаем ее с позиции наших убеждений и нашего накопленного опыта. Иногда это может мешать нам максимально точно и правильно понять собеседника, поэтому это превращается в барьеры общения. Существуют различные барьеры или уровни восприятия.

Восприятие информации и барьеры

Упражнение 1. Попробуйте использовать технику активного слушания в беседах с коллегами. Больше ли уточняющих вопросов Вы задаете, зная о фильтрах восприятия? Изменилось ли отношение собеседника к Вам во время разговора? Помните о переформулировке высказанных коллегой мыслей и обращении по имени.

Во многих организациях совещания превращаются в ритуальные действия. Все действуют по запланированной и привычной всем схеме, строят свое поведение согласно отведенным ролям и не смеют менять ход событий. Например, ежедневные или еженедельные планерки. Вспомните, ведь каждый коллега занимает уже привычное для него место, никто на его стул и не будет претендовать, даже если коллега на какой-то планерке отсутствует. Кто первый здоровается, и каким образом. Кто приходит последним. Все действия становятся традиционными и превращаются в увлекательный и привычный ритуал.

Упражнение 2 . Назовите свои действия на планерках или других деловых совещаниях. Как Вы входите в помещение и какое приветственное слово говорите? Что Вы обычно делаете и каким образом? Какая у Вас роль в ритуале совещания?

Важным в совещании и успешной самопрезентации на нем являются Ваши ответы на заданные Вам вопросы и Ваш доклад. Как сделать Ваш доклад успешным мы уже обсуждали, а вот, как грамотно и эффектно ответить на вопросы аудитории? Это очень просто, если заранее подготовиться к ним. Готовя презентацию, Вы легко можете предположить, какие аспекты могут вызвать вопросы у слушателей. Вы даже можете намеренно о чем-то умолчать, чтобы дать шанс аудитории задать нужный Вам вопрос.

Подготовьте заранее список всех возможных, на ваш взгляд, вопросов и ответьте на них . Это своеобразное домашнее задание поможет Вам успешно справиться с неожиданными на взгляд слушателей вопросами.

Упражнение 3. Попробуйте внести разнообразие в привычные совместные трудовые действия и совещания. Например, оденьтесь более торжественно и официально для рядовой планерки. Или немного измените стратегию Вашего поведения на совещании. Обратите внимание на изменения, которые Вы тем самым запустите. Какова реакция Ваших коллег? Кто-то еще из сотрудников сумел нарушить ритуал действий? Живее ли от этого стало проходить совещание?

В связи с усовершенствованием возможностей общения и каналов передачи информации, в практику организаций все более внедряется телефонное общение. Вспомните, как часто Вам приходиться прикладывать телефонную трубку к уху или пользоваться громкой связью. Любые справочные вопросы, налаживание новых контактов, телефонные обращения клиентов или бизнес-партнеров – все это неотъемлемая составляющая современных организаций.

Не забывайте, что Ваши служебные телефонные разговоры являются не менее важными переговорами в Вашей профессиональной деятельности, чем любые другие встречи .

Ваша презентация по телефону – еще один пункт в успешной карьере. В телефонных переговорах наиболее значима Ваша речь, какие слова и как Вы их говорите, влияют на эффективность переговоров по телефону. Советы, которые помогут Вам подбирать верные и убедительные слова при телефонных и других деловых переговорах:

1) следите за правильным произношением слов;

3) употребляйте слова исходя из культуры речи вашего собеседника, устраняя не понимание;

4) помните о приветствиях и завершении разговора по телефону;

5) старайтесь говорить лаконичней, передавайте коротко и точно Вашу мысль. Лишние обороты только утомят Вашего собеседника и убьют значимое для Вас время;

6) будьте всегда любезны и доброжелательны. Это является залогом продолжения деловых отношений в будущем, даже если в настоящем Ваши переговоры оказались не так полезны и актуальны.

Таблица 15. «Ваша успешность на совещаниях и переговорах»

Всего 10 лет назад мы жили в другом мире: экономика стабильно росла, цена на нефть стремилась к своим максимальным значениям, а собственники бизнеса охотились за «звездными» управленцами, которые «штамповали» успешные проекты один за другим. К таким топ-менеджерам предложения поступали чуть ли не каждый день, и особой необходимости в поиске новых вызовов не возникало. Им оставалось лишь показывать хорошие финансовые результаты и поддерживать положительный образ в глазах акционера, что всегда проще на растущем рынке.

Сегодня все изменилось. Количество проектов сократилось, а компании стали тщательнее выбирать управленцев. С одной стороны, спрос на эффективных топ-менеджеров все равно сохраняется, а за последние годы в России сформировался целый класс профессиональных руководителей, получивших качественное образование и имеющих успешный опыт управления бизнесом. С другой - российские собственники постоянно говорят, что нет квалифицированных людей.

На мой взгляд это связано с тем, что управленцы нечетко формируют свой образ на рынке или вообще не занимаются своим продвижением. В то же время собственники хотят привлекать не только самых лучших, но и тех, чьи компетенции и опыт им наиболее понятны и прозрачны. Возникает вопрос: как донести информацию о себе до работодателей, партнеров и других контрагентов. Международная практика показывает, что один из лучших методов персонального продвижения - брендинг.

Как начать строить персональный бренд?

Сначала нужно сформулировать свой персональный запрос, или, другими словами, ответить на вопрос: для чего мне нужен персональный бренд. Если вы управленец, то, возможно, хотите найти новый проект в отрасли, перейти из госкомпании в частный бизнес или же с операционного уровня в советы директоров. Для собственников может быть актуальным поиск финансирования, привлечение новых партнеров или «топовых» управленцев, которые смогут масштабировать бизнес. Ответ на этот вопрос всегда требует внутреннего диалога, и многие допускают ошибку, делая излишний акцент на форме, а не на содержании желаемой деятельности.

Например, один собственник хотел стать членом совета директоров крупного конгломерата. Его целью было - помочь компании в запуске новых направлений. При разборе этого кейса оказалось, что совет директоров является лишь одной и неприоритетной возможностью для реализации его желания. Поставленную задачу можно было решить на уровне советника, а более предпочтительно - младшего партнера с опционом на долю в новом бизнесе. Этот пример еще раз подчеркивает, что важен фокус не на позиции, а на том, что конкретно вы хотите делать, что вас «зажигает».

Скажите о себе в одном предложении

Исходя из сформулированного запроса, ответьте на вопросы, кто вы и какую ценность можете принести бизнесу. Как показывает опыт, управленцу следует четко транслировать на рынок, кто он с точки зрения позиции, компетенций и профессионального опыта. На практике зачастую происходит так, что топ-менеджер пишет о себе резюме на 5-6 страниц, которое так и не позволяет понять его ключевую ценность. Многие же собственники начинают рассказывать давно забытые истории или посвящать в тонкости технологического процесса.

В мире для продвижения себя и своего проекта используется техника elevator pitch («презентация для лифта»). Если применить ее к персональному бренду, то стоит сформулировать предложение из не более девяти слов, которое и отвечает на вопросы, кто вы и какую ценность можете принести. При необходимости можно рассказать небольшую персональную историю объемом в один абзац (100 – 150 слов) с описанием ключевого опыта, профессиональных качеств и философии в бизнесе.

Это достаточно непростое упражнение, но его можно структурировать. Сначала подумайте, для кого вы пишите и какова основная потребность ваших стейкхолдеров. Потом определитесь по позиции: вы - CEO, функциональный руководитель, эксперт или предприниматель. После этого сформируйте вашу основную ценность: например, вы - хороший стратег, финансист, маркетолог, операционный управляющий, который может мотивировать людей. Также укажите отличительную черту в бизнесе - это может быть уникальная сеть контактов или успешный опыт работы в сложных ситуациях. Основываясь на этой работе, составьте резюме и персональную историю для общения с работодателями, размещения в социальных сетях и СМИ.

Продвигайте ваш профиль эффективно и ненавязчиво

Выбор каналов коммуникации - вопрос несложный, благо в «цифровую» эру их огромное множество. Помимо прямых встреч с рынком и публикаций в СМИ откликайтесь на новые для себя предложения. Если вас приглашают на мероприятие в первый раз и вам оно интересно, обязательно участвуйте. Если все прошло хорошо, то при повторном приглашении будьте спикером или точно находитесь в президиуме.

Старайтесь сделать ваш профиль в одной из социальных сетей максимально полным, например в Facebook. И регулярно обновляйте его, занося основные проекты, публикации и материалы с мероприятий. При таком активном продвижении важно избежать эффекта самопиара, о котором мы говорили выше. Здесь вспоминается пример CEO компании Zappos Тони Шея и его концепции «доставлять счастье». Он правильно сформировал свой бренд: всегда «доставлять счастье своим клиентам» вне зависимости от того, в какой компании и индустрии он работает. Выстраивайте свое продвижение не вокруг отдельного бизнеса или акционера, за которым часто не видно ваших достижений, а вокруг определенной темы - операционная эффективность, новые технологии, антикризисное управление. Вашему текущему работодателю будет выгодно сказать, что на него работает, например, лучший специалист по операционной эффективности, а хедхантеры и другие возможные партнеры точно обратят внимание, услышав ваш «голос».

Всегда выполняйте обещания

Нам всегда казалось, что рынок и собственник оценивают нашу эффективность по финансовому результату. Но, согласно международному исследованию компании Weber Shandwick, успешность CEO и директора в первую очередь оценивается по его ответственности, то есть умению выполнять свои обещания, а также по рекомендациям на рынке. Поэтому стоит всегда рассказывать своей аудитории о том, что вы начинаете работу в проекте, каких результатов достигли, а также заручиться поддержкой рекомендателей («послов бренда»), которые подтвердят достижения и опровергнут слухи о вас.

Это важные, но далеко не все правила персонального PR. Заниматься этим точно стоит, потому что правильно сформированный профиль - важный инструмент для управленца и бизнесмена. Он повышает ликвидность на рынке и формирует доверие у стейкхолдеров. И только те люди, которые вызывают доверие у других, получают сегодня самые интересные предложения.