Как восстановить или создать легенду в диаграмме. Редактирование названия диаграммы

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных . Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных. Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм. Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

Первый шаг Мастера – окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата , можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен. На вкладке Нестандартные отображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения. Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы . На вкладке Диапазон данных (рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице. Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных. Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных , по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2… ). Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить . Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице. Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий) . Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы . Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
- имена рядов;
- имена категорий;
- значения.
На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы . На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма .

6.2. Редактирование диаграмм

Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу <Del >. Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист. Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно. Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

область диаграммы – это вся диаграмма;
область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
заголовок диаграммы;
легенда;
линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат , которые можно вызвать разными способами:

Тип диаграммы …
Исходные данные…
Параметры диаграммы…
Размещение…

Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы. Особенности выделения рядов данных :

щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;
щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

Добавление рядов данных (способы):

Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

Шрифт заголовка, легенды, подписей

кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт .

Цвет области построения (по умолчанию серый цвет):

кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид .

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы :

кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки ).

Линия графика :

В диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике. Линии сетки области построения графиков и гистограмм :

в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.

Легенда представляет собой набор текстовых подписей и образцов графического представления данных, которые помогают читателю связать цвета и типы изображений на диаграмме с данными, которые они отображают. Текст легенды определяется названиями рядов данных, нанесенных на диаграмму. Вы можете переименовать элемент легенды путем изменения текста в рядах данных. Если размещение легенды не устраивает вас при использовании какого-либо типа диаграммы, переместите легенду вправо или влево, разместите ее в верхней или в нижней части диаграммы или поместите ее с перекрытием в левой или правой части диаграммы. Подписи данных отображают значение данных непосредственно на диаграмме - для удобства читателя, тогда как в таблице данных значения данных отображены в связанной с диаграммой таблице рядом с диаграммой. Если предложенные параметры вас не устраивают, вы можете задать свои собственные параметры в диалоговом окне Формат

Чтобы изменить легенду диаграммы:

Выделите диаграмму, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на кнопку Легенда и выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть легенду;

Добавить легенду справа, чтобы добавить легенду справа от области построения диаграммы и выровнять ее по правому краю;

Добавить легенду сверху чтобы добавить легенду сверху над областью построения и выровнять ее по верхнему краю;

Добавить легенду слева, чтобы добавить легенду слева от области построения и выровнять ее по левому краю;

Добавить легенду снизу чтобы добавить легенду снизу от области построения и выровнять ее по нижнему краю;

Добавить легенду справа с перекрытием, чтобы добавить легенду справа от диаграммы с перекрытием области построения;

Добавить легенду слева с перекрытием, чтобы добавить легенду слева от диаграммы;

Дополнительные параметры легенды, чтобы задать дополнительные параметры легенды.

Чтобы изменить подписи данных на диаграмме:

Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Подписи данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет. чтобы скрыть подписи данных:

Показать, чтобы показать подписи данных для выделенного диапазона;

Дополнительные параметры подписей данных, чтобы задать параметры подписей данных пользователя.

Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа выделенной диаграммы.

Чтобы показать или скрыть таблицу данных на диаграмме:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите укладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Таблица данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть таблицу данных;

Показывать таблицу данных, чтобы показать таблицу данных под диаграммой;

Показывать таблицу данных с ключами легенды, чтобы показать таблицу данных под диаграммой с ключами легенды;

Дополнительные параметры таблицы данных.