Сделать из ворда pdf онлайн. Преобразование Word в PDF
Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».
В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?
По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.
1. MS Office 2007 и выше
Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.
Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».
Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».
Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.
2. Open Office
Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.
3. Сайты-онлайн-конверторы
На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.
Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:
- Открываете сайт в браузере.
- Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
- Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
- Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.
Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:
4. Сторонние утилиты
В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.
Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:
Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.
Total Doc Converter был создан для максимальной экономии вашего времени и сил при конвертации Doc, DocX, Txt файлов в PDF . Удобный интерфейс делает программу простой даже для неопытного пользователя, помогает легко разобраться во всем функционале в считанные минуты. Программа совместима со всеми платформами Windows (включая Vista и 7), легко интегрируется в операционную систему. Total Doc Converter позволяет конвертировать Doc в PDF, HTML, PDF, XLS, JPG, TIFF и TXT.Имеется несколько удобных опций для конвертации файлов из Doc в PDF:
- Можно конвертировать Doc файлы в PDF через пользовательский интерфейс или командную строку.
- Можно конвертировать сразу несколько Doc файлов в PDF; программа сохраняет структуру папок.
- Можно конвертировать несколько Doc файлов в один мультистраничный PDF документ .
- Вы можете конвертировать каждую страницу Doc файла в отдельный PDF файл.
При конвертации из Doc в PDF Total Doc Converter корректно сохраняет все атрибуты документа (автор, создатель, ключевые слова, тема, заголовок).
Преобразование Doc (Word) в PDF с помощью Total Doc Converter осуществляется очень быстро и просто. Выберите нужную папку из левой колонки окна программы. Все файлы и папки, которые содержит выбранная папка, будут отображены в средней части окна. Чтобы конвертировать их, отметьте галочкой один или более файлов или папок в списке. Содержимое выбранного файла будет показано справа от списка. Затем выберите PDF из строки форматов над списком содержимого папки.
Почему конвертирование из Doc в PDF совершенно безопасно?
PDF (Portable Document Format) предназначен для просмотра и хранения документов, в одном файле могут храниться тысячи страниц. Этот формат независим от разрешения, PDF документы сохраняют свой исходный вид, независимо от программы, в которой они были созданы. PDF файлы могут содержать все виды текста и графики с любым форматированием.
Total Doc Converter позволяет конвертировать Doc (Word) в PDF всего за несколько секунд. Программа полностью сохраняет исходное форматирование документа Word. При помощи этой утилиты вы можете сгруппировать тысячи документов в один многостраничный PDF документ. Кроме того, это самый безопасный конвертер из Word в PDF из предложенных сегодня на рынке. С нашим Total Doc Converter вы можете создавать документы, защищенные паролем для предотвращения несанкционированного использования или плагиата.
Мы предлагаем уникальную возможность протестировать эффективность нашей программы совершенно бесплатно. Вы можете загрузить пробную версию Total Doc Converter и пользоваться ею в течение 30-дневного испытательного периода. Пробная версия не предназначена для коммерческого использования, однако испытательного периода вполне достаточно, чтобы ознакомиться со всем функционалом программы.
Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
Представляю вашему вниманию программу PDFCreator. Вот такое вот оригинальное название, да. Это, по сути, простой pdf принтер. Но у него есть особая приблуда — он умеет, хоть и окольным путем, конвертировать много файлов.
Вообще, пакетные конвертаторы мне попадались. Они обычно платные и предлагают триальную версию. Ага, пробовал. Не зря же триал. Некоторые из них распечатывали мне полную хрень, убивали бордеры на таблицах, смещали элементы и не распечатывали почему-то некоторые картинки. Другие печатали нормально, но в низ каждой страницы впихивали свою рекламу. Ее, конечно, можно убрать, купив программу, но от этого останавливает одно (кроме трудности оплаты) — один файл из двух страниц у меня конвертился около 10 минут! Реально! Я чуть было не подумал что программа зависла. Но нет, файлы-таки родились.
В общем, PDFCreator лишен этих недостатков. Печать документа происходит довольно быстро. Качественно. Бордеры не пропадают, картинки тоже. Ничего не шевелится никуда. Все классно. Рекламы нет. И еще бонус — эта программа абсолютно бесплатна! Да еще и с открытым кодом. Это просто праздник какой-то!
Как конвертировать много документов в pdf в пакетном режиме
Итак, как пользоваться программой? Сначала ее нужно установить, разумеется. Потом запускаем PDFCreator.
Это не что иное, как очередь печати принтера pdf. Прежде всего, нам надо сделать так, чтобы при добавлении в очередь файлов, он пока не пытался их печатать, пока мы не настроим все. Поэтому лезем в меню "Принтер" и жмем "Остановить". Должна появиться галочка нпротив этого пункта.
Теперь добавим файлы. Можно воспользоваться кнопкой "Добавить" в панели, но я просто выделил все нужные файлы и перетащил их на окно PDFCreator.
Дальше происходит магия. PDFCreator спрашивает можно ли назначить себя принтером по-умолчанию. Нужно ответить "да". Не бойтесь, это временно и нужно как раз для автоматизации. Затем он начинает открывать файлы один за одним и нажимать "Печать" для каждого. Так как он является принтером по-умолчанию, все эти файлы появляются в очереди на печать. Конечно, выглядит это не очень. В моем случае мелькали окошки Word. Но оно того стоит. В общем, ждем.
Когда все документы появятся в очереди на печать — самое время настроить экспорт в pdf. Для этого заходим в меню "Настройки" и настраиваем. Важно залезть во вкладку "Автосохранение" и настроить ее. В этом случае, PDFCreator не будет спрашивать у вас куда сохранять и как обозвать каждый новый конвертированный файл. Чтобы файлы на выходе назывались так же, как оригиналы, но с другим расширением — нужно указать в поле "Имя файла" шаблон