Настройка почты Gmail: пошаговая инструкция. Универсальная учетка Gmail – настройка почтового клиента на ПК и смартфонах

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.

После cоздания электронного ящика на Gmail рекомендую в первую очередь разобраться с тем, как настроить Gmail и сделать в аккаунте две важные настройки. Во-первых, нужно контролировать входящие письма в Gmail , чтобы не пропустить важную корреспонденцию, которая может попасть в папку спама. Во-вторых, обратить внимание на безопасность Gmail , чтобы не дать злоумышленникам завладеть Вашей конфиденциальной информацией. Рассмотрим эти две настройки по порядку.

Настройка Gmail № 1: Контроль входящих писем в Gmail

В сервисе Gmail встроена система фильтрации писем, которая по своим правилам, составленным разработчиками этой системы, автоматически сортирует письма, и помещает их либо в папку Входящие , либо в папку Спам (Спам – это массовая рассылка рекламных объявлений по электронной почте без согласия на это получателя). Небольшая проблема в том, что иногда эта система может неверно распознать письма (все-таки это ведь «техника») и поместить важное для пользователя письмо в папку спама.

Поэтому, чтобы не пропустить важную корреспонденцию, советую сделать в аккаунте простую настройку. При входе в свой почтовый ящик первоначальные настройки системы не отображают папку Спам. Чтобы проверить папку со спамом нужно нажать на дополнительную ссылку еще 6 (на текущий момент), как показано на снимке. Откроются дополнительные папки, в том числе и папка Спам . Чтобы быть уверенным, что Вы не пропустили важное письмо, проверяйте также и эту папку!

Если нет желания постоянно нажимать на ссылку, открывающую дополнительные папки, можно переместить папку Спам в основные папки. Для этого, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на папку Спам и, удерживая нажатую левую кнопку мыши, переместить эту папку в область с основными папками и отпустить кнопку. Все! Теперь, если какое-либо письмо попадет в папку со спамом, Вы это будете видеть. Эту же настройку отображения папки Спам можно сделать и другим способом.

В правом верхнем углу аккаунта находится ссылка на Настройки. Перейдя в и далее во вкладку Ярлыки можно относительно любой папки указать: показывать или скрывать её отображение в основных папках.

Теперь, когда Вам приходят письма либо в папку Входящие, либо в папку Спам, Вы можете сами решить: это нормальное письмо, либо это действительно спам и можете указать это. Рассмотрим конкретный случай. Допустим, Вы подписались на мою рассылку . Проверяя почту, Вы увидели, что система автоматически поместила пришедшие письма в папку со спамом.
Чтобы дать системе понять, что эти письма Вам пришли, потому что Вы сами изъявили желание на их получение, выберите галочками эти письма и нажмите на кнопку: Не спам . В следующий раз, когда будут приходить письма моей рассылки, они уже будут помещаться автоматически в папку Входящие . Точно таким же образом, если в будущем Вы заметите в папке Входящие письма, которые Вы не просили, чтобы Вам их присылали, отмечайте их как Спам, чтобы система «понимала», что делать с такими письмами в дальнейшем.

Настройка Gmail № 2: Безопасность в Gmail

Теперь перейдем ко второй важной настройке. Обратим внимание на безопасность входа в Gmail и выхода из него. По поводу входа в Gmail в самой справке системы по этому вопросу говорится следующее:

«Если для входа в Gmail используется небезопасное интернет-подключение, например общедоступная точка беспроводного доступа или сеть без шифрования, ваш аккаунт Google может оказаться уязвимым для атак злоумышленников. В небезопасных сетях злоумышленнику легче выдать себя за вас и получить полный доступ к вашему аккаунту Google, включая содержащиеся в нем конфиденциальные данные, такие как выписки банковского счета или регистрационные данные. В связи с этим параметр «Всегда использовать HTTPS» используется как настройка по умолчанию. Протокол HTTPS (протокол безопасной передачи гипертекста) – это протокол, который обеспечивает безопасный обмен данными с авторизацией и шифрованием.»

Этот параметр «Использовать только https» разработчики Gmail сделали настройкой по умолчанию, так как его желательно использовать в большинстве случаев:

Проверить также, какое у Вас используется в данный момент подключение к Gmail, можно, посмотрев в адресную строку браузера, которым Вы пользуетесь для просмотра сайтов (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer и т.п.). Если добавлена буква s , значит соединение безопасное. Все в порядке! Если нет, значит в настройках Gmail, в разделе Общие укажите: Использовать только https , как показано на снимке выше. И напоследок упомяну о безопасном выходе. Когда Вы заканчиваете работать со своим аккаунтом в Gmail и не хотите, чтобы после Вас кто-то мог легко войти в Вашу почту, необходимо сделать правильный выход из Gmail .

Например, это бывает в случаях, когда Вы используете общедоступный компьютер, на котором работаете не только Вы. Это может быть на работе, в интернет-кафе или даже просто пришли к знакомому и с его компьютера проверили почту. Чтобы после Вашего ухода никто не смог получить доступ к Вашему электронному ящику, ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите на ссылку Выйти в правом верхнем углу страницы, как показано на снимке.

Это необходимо сделать, так как если просто закрыть вкладку браузера, на котором открыт Ваш Gmail или сам браузер, не нажав на эту ссылку, при повторном открытии вкладки или браузера, еще можно получить доступ к аккаунту. И всегда храните логин и пароль от Вашего аккаунта в Gmail в надежном месте! Но это уже отдельная тема для разговора.

Итак, в этой заметке мы рассмотрели две основные настройки, на которые я рекомендую обратить внимание при использовании Gmail. Обращайте внимание на папку со спамом, чтобы не пропустить важные письма, следите за безопасным входом, используя https соединение, а также пользуйтесь безопасным выходом, нажимая на ссылку Выйти.

«Корпорация добра» Google известна не только своим высокоточным поиском, она предлагает еще и множество других сервисов. Среди них и электронная почта Gmail. Более того, она словно бы «главенствует» над всеми остальными сервисами «корпорации добра»– счастливый обладатель учетной записи может оставлять комментарии на YouTube, пользоваться социальной сетью Google+ и скачивать приложения из Play Market без всяких дополнительных регистраций.

Впрочем, почтовый сервис Gmail и сам по себе достаточно продвинутый. Письма сортируются автоматически, потому о мешанине в ящике можно будет забыть; оповещения о важных сообщениях приходят мгновенно; интеграция с Google Календарем позволит не забыть о мероприятиях и встречах. Функциональность также можно расширить различными дополнениями. Главное – правильно настроить Gmail.

Настройка Gmail на ПК

Gmail сам по себе обладает весьма неплохим веб-приложением (браузерной версией), одновременно функциональным и красивым – в интерфейсе нет ничего лишнего, а все важные кнопки бросаются в глаза. Впрочем, оно мало подходит для работы офлайн, поскольку требует постоянного подключения к интернету и не кэширует данные писем.

Если требуется пользоваться почтой на Gmail без подключения к интернету, рекомендуется использовать соответствующие клиенты: например, Thunderbird или Outlook (ну, либо любой другой по желанию пользователя).

Еще одно немаловажное преимущество почты от Google – настроить Gmail в офлайн-клиенте очень и очень просто. Этот сервис входит в тройку наиболее крупных и востребованных в мире. Потому многие программы имеют уже предустановленные настройки сбора писем с Gmail, и пользователю достаточно просто указать свой адрес электронной почты и пароль. В число таких клиентов входит, например, Mozilla Thunderbird.

Впрочем, некоторые клиенты, такие как Microsoft Outlook, не имеют предустановленных настроек сбора почты с Gmail.

Важно! Для работы всех почтовых клиентов необходимо сначала включить протокол IMAP в сервисе! Сделать это можно настройках аккаунта. Откройте веб-интерфейс почты, нажмите кнопку «Настройки», там выберите пункт «Настройки», откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP», внизу страницы поставьте радиокнопку «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить изменения».

После этого можно приступить к настройке почтового клиента.

На самом деле, большинство современных почтовых клиентов, в том числе и MS Outlook версии старше 2007 или Apple Mail, потребуют только указания протокола (IMAP), адреса электронной почты и пароля. В противном же случае можно использовать следующие настройки:

• Сервер входящей почты IMAP:
  1. Требуется SSL;
  2. Адрес сервера – imap.gmail.com;
  3. Порт – 993.
• Сервер исходящей почты SMTP:
  1. Требуется TLS (либо Требуется аутентификация);
  2. Требуется SSL;
  3. Адрес сервера – smtp.gmail.com;
  4. Порт – 465 либо 587;
  5. Остальные параметры соответствуют серверу IMAP (входящей почты).

Эти настройки следует указать или ввести в соответствующих окнах мастера добавления почтового ящика в клиенте. Впрочем, намного проще скачать свежую версию соответствующей программы (Outlook, Thunderbird, любой другой), не требующую этих «танцев с бубном».

Настройка Gmail на Android

Только владельцы аккаунта на Gmail смогут воспользоваться всеми возможностями операционной системы Android, начиная от установки приложений из Play Маркета и заканчивая мгновенными уведомлениями о новых письмах.

Как настроить Gmail на Android? Сделать это намного проще, чем в компьютерных почтовых клиентах! Для этого достаточно открыть приложение Настройки, там выбрать пункт Аккаунты – Добавить, выбрать Google, затем «Существующий» и ввести свои логин (адрес) и пароль. После этого приложение Gmail начнет работать и может использоваться как полноценный почтовый клиент.

Сторонние почтовые клиенты, загруженные из Play Маркета, также поддерживают быструю настройку Gmail. В них тоже достаточно ввести свой логин и пароль.

Для работы сторонних почтовых клиентов на Android также необходимо включить протокол IMAP в настройках аккаунта Google.

Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Google и хотели бы настроить Outlook для работы с ним, но испытываете некоторые проблемы, тогда прочтите внимательно эту инструкцию. Здесь мы рассмотрим подробно процесс настройки почтового клиента на работу с Gmail.

В отличии от популярных почтовых сервисов Яндекс и Mail, настройка почты Gmail в Outlook проходит в два этапа.

Во-первых, необходимо включить возможность работы с протоколом IMAP в профиле Gmail. А затем уже настраивать сам почтовый клиент. Но, обо всем по порядку.

Для того, чтобы включить работу с протоколом IMAP необходимо зайти в почту Gmail и перейти в настройки почтового ящика.

Настройка почтового клиента

Для того, чтобы настроить Outlook для работы с почтой Gmail, необходимо настроить новую учетную запись. Для этого в меню «Файл» в разделе «Сведения» нажимаем «Настройка учетных записей».

В окне настройки учетных записей нажимаем кнопку «Создать» и переходим к настройке «учетки».

Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически настроил все параметры учетной записи, то в этом окне оставляем переключатель в положении по умолчанию и заполняем данные для входа в учетную запись.

А именно, указываем свой почтовый адрес и пароль (в полях «Пароль» и «Проверка пароля» необходимо ввести пароль от вашей учетной записи Gmail). Как только все поля заполнили нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.

На этом этапе Outlook автоматически подбирает параметры и пытается соединиться с учетной записью.

В процессе настройки учетной записи на ваш почтовый ящик придет сообщение о том, что Google заблокировал вход в почту.

Вам необходимо открыть это письмо и нажать на кнопку «Разрешить доступ», а далее перевести переключатель «Доступ к аккаунту» в положение «Включить».

Теперь можно повторить попытку подключиться к почте из Outlook.

В случае, если же вы хотите вручную ввести все параметры, тогда переводим переключатель в положение «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем «Далее».

Здесь оставляем переключатель в положении «Протокол POP или IMAP» и переходим к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

На этом этапе заполняем поля соответствующими данными.

В разделе «Сведения о пользователе» вводим свое имя и адрес электронной почты.

В разделе «Сведения о сервере» выбираем тип учетной записи IMAP. В поле «Сервер входящей почты» указываем адрес: imap.gmail.com, в свою очередь для сервера исходящей почты (SMTP) прописываем: smtp.gmail.com.

В разделе «Вход в систему» необходимо ввести имя пользователя и пароль от почтового ящика. В качестве пользователя здесь используется адрес электронной почты.

После заполнения основных данных необходимо перейти к дополнительным настройкам. Для этого нажимаем кнопку «Другие настройки…»

Здесь стоит отметить, что пока вы не заполните основные параметры, кнопка «Дополнительные настройки» будет не активна.

В окне «Параметры интернет-почты» переходим на вкладку «Дополнительно» и вводим номер портов для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (или 587) соответственно.

Для порта IMAP-сервера указываем, что для шифрования подключения будет использоваться тип SSL.

Для отправки сообщений электронной почты в бизнес-сетях и Интернете. SMTP был разработан в начале 1980 годов и остается одним из самых популярных протоколов, используемых во всем мире. Причина популярности также заключается в том, что на данный момент времени не существует достойной альтернативной технологии.

SMTP — это протокол TCP/IP, используемый при отправке и получении электронной почты. Обычно функционирует с одним из двух других протоколов, POP3 или IMAP, которые позволяют пользователю сохранять сообщения в почтовом ящике и периодически загружать их с сервера. Другими словами, пользователи обычно используют программу, которая использует SMTP для отправки и POP3 или IMAP для получения электронной почты.

Настройки SMTP Gmail потребуются, если вы хотите отправить письмо из учетной записи Gmail с помощью электронной почты. Ниже приведены конкретные сведения. Что же необходимо для настройки SMTP для Gmail?

Сетевые настройки

Настройки Gmail SMTP по умолчанию:

• адрес сервера: smtp.gmail.com;
• логин: адрес электронной почты;
• пароль: ваш пароль Gmail;
• порт (TLS): 587;
• порт (SSL): 465;
• требуется Gmail SMTP TLS/SSL: да.

Важно . В дополнение к этим настройкам SMTP Gmail (ipb 3.4.6) вы должны разрешить почтовому клиенту получать/загружать почту из аккаунта Gmail.

Настройки POP3 и IMAP по умолчанию

Загрузка/получение почты осуществляется через POP3 или IMAP-серверы. Вы можете включить этот тип доступа через настройки Gmail на экране «Настройки» - «Пересылка» и POP/IMAP. Параметры сервера для отправки данных через Gmail необходимы при использовании почтового клиента. Вам не нужно вручную вводить настройки при отправке писем через браузер, например, через Gmail.com.

Поскольку Gmail чрезвычайно популярен, некоторые почтовые программы предоставляют данные сервера автоматически при настройке вашей учетной записи.

Не удается отправить почту через Gmail?

Некоторые почтовые приложения используют старые, менее безопасные технологии для входа в вашу учетную запись электронной почты, и Google блокирует эти запросы по умолчанию. Если вы не можете отправить почту с учетной записью Gmail по этой причине, маловероятно, что вы вводите неправильные настройки. В данном случае вы получите сообщение, относящееся к безопасности почтового клиента.

Чтобы решить эту проблему, войдите в свою учетную запись Google через веб-браузер и включите доступ через безопасные приложения по ссылке.

Настройки Gmail SMTP-сервера — как это работает?

Все современные почтовые клиентские программы поддерживают SMTP. Параметры, поддерживаемые в почтовом клиенте, включают IP-адрес SMTP-сервера (вместе с адресами сервера POP или IMAP). Веб-клиенты внедряют адрес сервера в свою конфигурацию, а клиенты ПК предоставляют параметры SMTP, которые позволяют пользователям определять свой собственный сервер.

Физический SMTP-сервер может быть предназначен только для обслуживания почтового трафика, но часто сочетается с POP3, а иногда и с другими функциями прокси-сервера.

SMTP использует 25 для стандартной связи. Чтобы улучшить протокол и помочь бороться со спамом в Интернете, группы стандартов разработали TCP-порт 587 для поддержки определенных аспектов протокола. Несколько веб-служб электронной почты, таких как Gmail, используют неофициальный TCP-порт 465 для SMTP.

Команды

Стандарт SMTP определяет набор команд — имен определенных типов сообщений, отправляющих почтовые клиенты на сервер при запросе информации.

Самые важные команды:

• HELO и EHLO — инициируют новый сеанс протокола между клиентом и сервером. EHLO запрашивает ответы на любые дополнительные SMTP-расширения.
• MAIL — инициирует отправку письма.
• RCPT — предоставляет один адрес для получателя текущего сообщения.
• DATA — команда, указывающая начало передачи сообщения. Инициирует серию из одного или нескольких последующих сообщений, каждый из которых содержит часть послания.
• RSET — при отправке e-mail (после выдачи команды MAIL) SMTP может сбросить соединение, если встречает ошибку в протоколе.
• NOOP — пустое сообщение («нет операции»), разработанное как своего рода пинг для проверки на отзывчивость другого конца сеанса.
• QUIT — завершение сеанса протокола.

Получатель этих команд отвечает либо успешными, либо неудачными кодовыми номерами.

Проблемы

В SMTP отсутствуют встроенные функции безопасности. Интернет-спамеры активно использовали SNMP (протокол управления сетью) на начальном этапе развития технологии, генерируя огромное количество нежелательной почты и доставляя их через открытые SMTP-серверы. Защита от спама со временем улучшилась, но проблема безопасности по-прежнему остается актуальной. Кроме того, SMTP не мешает спамерам настраивать (через команду MAIL) поддельные адреса электронной почты.