Поиск в экселе горячие клавиши. Горячие клавиши в эксель
1. Перечислите царства живых организмов, клетки которых имеют ядро.
Ответ. Это царства грибов, растений, животных, то есть эукариоты.
2. Трудами каких учёных была создана клеточная теория?
Ответ. В 1838-1939гг. немецкие ученые ботаник Маттиас Шлейден и физиолог Теодор Шванн создали так называемую клеточную теорию.
3. В чём основное отличие прокариотической клетки от эукариотической?
Ответ. Все живые организмы на земле состоят из клеток. Различают два вида клеток, в зависимости от их организации: эукариоты и прокариоты.
Эукариоты представляют собой надцарство живых организмов. В переводе с греческого языка «эукариот» обозначает «владеющий ядром» . Соответственно эти организмы в своем составе имеют ядро, в котором закодирована вся генетическая информация. К ним относятся грибы, растения и животные.
Прокариоты – это живые организмы, в клетках которых ядро отсутствует. Характерными представителями прокариот являются бактерии и цианобактерии.
Первыми приблизительно 3,5 миллиарда лет тому назад возникли прокариоты, которые через 2,4 миллиарда лет положили начало развитию эукариотических клеток.
Эукариоты и прокариоты сильно отличаются по размеру друг от друга. Так диаметр эукариотической клетки - 0,01-0,1 мм, а прокариотической – 0,0005-0,01 мм. Объем эукариота порядка 10000 раз больше, чем объем прокариота.
Прокариоты имеют кольцевую ДНК, которая располагается в нуклеоиде. Эта клеточная область отделена от остальной цитоплазмы при помощи мембраны. ДНК никак не связана с РНК и белками, отсутствуют хромосомы. ДНК эукариотических клеток линейная, располагается в ядре, в котором имеются хромосомы.
Прокариоты размножаются в основном простым делением пополам, в то время как эукариоты делятся при помощи митоза, мейоза или сочетанием этих двух способов.
У эукариотических клеток имеются органеллы, характеризующиеся наличием собственного генетического аппарата: митохондрии и пластиды. Они окружены мембраной и имеют способность к размножению посредством деления.
В прокариотических клетках также встречаются органеллы, но в меньшем количестве и не ограниченные мембраной.
Эукариоты, в отличие от прокариот, имеют способность к перевариванию твердых частиц, заключая их в мембранный пузырек. Существует мнение, что эта особенность возникла в ответ на необходимость полноценно обеспечить питанием клетку во много раз большую прокариотической. Следствием наличия у эукариот фагоцитоза стало появление первых хищников.
Жгутики эукариот имеют достаточно сложное строение. Они представляют собой тонкие клеточные выросты, окруженные тремя слоями мембраны, содержащие 9 пар микротрубочек по периферии и две в центре. Имеют толщину до 0,1 миллиметра и способны изгибаться по всей длине. Кроме жгутиков, для эукариот характерно наличие ресничек. Они по своей структуре идентичны жгутикам, отличаясь только размером. Длина ресничек не более 0,01 миллиметра.
Некоторые прокариоты также имеют жгутики, однако, очень тонкие, около 20 нанометров в диаметре. Они представляют собой пассивно вращающиеся полые белковые нити.
4. У всех ли эукариотических клеток есть ядро?
Ответ. У эукариотических организмов во всех клетках есть ядро, за исключением зрелых эритроцитов млекопитающих и клеток ситовидных трубок растений.
5. Каково строение клеточной мембраны?
Ответ. Клеточная мембрана представляет собой оболочку, отделяющую содержимое клетки от внешней среды или соседних клеток. Основу клеточной мембраны составляет двойной слой липидов, в который погружены белковые молекулы, некоторые из них выполняют функцию рецепторов. Снаружи мембрана покрыта слоем гликопротеинов – гликокаликсом.
Вопросы после §14
1. Какое строение имеет мембрана клетки? Какие функции она выполняет?
Ответ. Каждая клетка покрыта плазматической (цитоплазматической) мембраной, имеющей толщину 8–12 нм. Эта мембрана построена из двух слоёв липидов (билипидный слой, или бислой). Каждая молекула липида образована гидрофильной головкой и гидрофобным хвостом. В биологических мембранах молекулы липидов располагаются головками наружу, а хвостами внутрь (друг к другу). Двойной слой липидов обеспечивает барьерную функцию мембраны, не давая содержимому клетки растекаться и препятствуя проникновению в клетку опасных для неё веществ. В билипидный слой мембраны погружены многочисленные молекулы белков. Одни из них находятся на внешней стороне мембраны, другие – на внутренней, а третьи пронизывают всю мембрану насквозь. Мембранные белки выполняют целый ряд важнейших функций. Некоторые белки являются рецепторами, с помощью которых клетка воспринимает различные воздействия на свою поверхность. Другие белки образуют каналы, по которым осуществляется транспорт различных ионов в клетку и из неё. Третьи белки являются ферментами, обеспечивающими процессы жизнедеятельности в клетке. Как вы уже знаете, пищевые частицы не могут пройти через мембрану; они проникают в клетку путём фагоцитоза или пиноцитоза. Общее название фаго– и пиноцитоза – эндоцитоз. Существует и обратный эндоцитозу процесс – экзоцитоз, когда вещества, синтезированные в клетке (например, гормоны), упаковываются в мембранные пузырьки, которые подходят к клеточной мембране, встраиваются в неё, и содержимое пузырька выбрасывается из клетки. Таким же образом клетка может избавляться и от ненужных ей продуктов обмена.
2. Каково строение ядерной оболочки?
Ответ. Ядро отделено от цитоплазмы оболочкой, состоящей из двух мембран. Внутренняя мембрана – гладкая, а наружная переходит в каналы эндоплазматической сети (ЭПС). Общая толщина двумембранной ядерной оболочки составляет 30 нм. В ней имеется множество пор, по которым из ядра в цитоплазму выходят молекулы иРНК и тРНК, а в ядро из цитоплазмы проникают ферменты, молекулы АТФ, неорганических ионов и т. д.
3. Какова функция ядра в клетке?
Ответ. В ядре содержится вся информация о процессах жизнедеятельности, росте и развитии клетки. Эта информация хранится в ядре в виде молекул ДНК, входящих в состав хромосом. Поэтому ядро координирует и регулирует синтез белка, а следовательно, все процессы обмена веществ и энергии, протекающие в клетке.
Роль ядра в клетке можно продемонстрировать в следующем опыте. Клетку амёбы разделяют на две части, в одной из которых содержится ядро, а другая, естественно, оказывается без ядра. Первая часть быстро оправляется от травмы, питается, растёт, начинает делиться. Вторая же часть существует несколько дней, а затем погибает. Но если в неё ввести ядро от другой амебы, то она быстро восстанавливается в нормальный организм, который способен выполнять все жизненные функции амебы
4. Что представляет собой хроматин?
Ответ. Хроматин – это ДНК, связанная с белками. Перед делением клетки ДНК плотно скручивается, образуя хромосомы, а ядерные белки – гистоны – необходимы для правильной укладки ДНК, в результате которой объём, занимаемый ДНК, во много раз уменьшается. В растянутом виде длина хромосомы человека может достигать 5 см.
5. Сколько молекул ДНК образуют одну хромосому?
Ответ. Количество молекул ДНК в хромосоме зависит от стадии клеточного цикла.
До репликации ДНК в хромосоме одна хроматида (т. е. одна молекула ДНК) и набор хромосом описывается формулой 2n2c (т. е. сколько хромосом - 2n, столько и хроматид - 2c).
В период интерфазы происходит репликация ДНК (удвоение хроматид) , и к концу интерфазы хромосомы становятся двухроматидными и набор хромосом описывается формулой 2n4c (т. е. хромосом - 2n, а хроматид в 2 раза больше - 4c). Двухроматидные хромосомы содержат 2 молекулы ДНК.
В профазе и метафазе митоза хромосомы двухроматидные и набор хромосом описывается формулой 2n4c.
В анафазе хроматиды расходятся к полюсам и у каждого полюса образуется диплоидный набор однохроматидных хромосом 2n2c (у одного полюса) и 2n2c (у другого полюса) .
В телофазе вокруг хромосом формируется ядерная оболочка, в клетке 2 ядра, каждое из которых содержит диплоидный набор однохроматидных хромосом 2n2c (в одном ядре) и 2n2c (в другом ядре) .
6. Какую функцию выполняют ядрышки?
Ответ. Ядрышки - участки ДНК, которые отвечают за синтез молекул РНК и белков, использующихся клеткой для построения рибосом
7. Какие клетки имеют не одно ядро, а несколько ядер?
Ответ. Многоядерные клетки: клетки скелетных мышц, волокна поперечно-полосатой мускулатуры, до 20% клеток печени человека, мыши, крапива двудомная, виноградная улитка, гриб-трутовик, клоп ягодный, кишечная палочка, инфузория туфелька.
8. Какие клетки не имеют ядер?
Ответ. Не имеют ядра клетки прокариотов. У эукариотов практически все клетки имеют ядра. Единственное исключение составляют эритроциты и тромбоциты млекопитающих.
При запуске программы автоматически открывается новый документ, которые представляет собой таблицу, готовую для ввода данных.
Главным отличием от Ворда считается возможность производить различные математические функции.
Также вычисления можно автоматизировать посредством ввода специальной формулы в определенную ячейку.
У Эксель имеется большое количество различных функций.
Например:
- финансовая – такая функция предназначена в первую очередь для планирования и произведения финансово-хозяйственной деятельности, а также помогает осуществить расчеты по финансовым средствам;
- дата и время – позволяет применять в вычислениях временные значения, которые вводятся в виде простых чисел;
- математическая и тригонометрическая – применяется с целью упрощения и ускорения процесса вычисления;
- статистическая – используется для вычисления статистики введенных данных, а также анализа вероятности, совокупности и выборки;
- просмотр и ссылки – позволяет вставлять в документ гиперссылки и работать с ними напрямую;
- базы данных – предоставляет управление данными и списками при помощи встроенных в Эксель автофильтрами, выполняет статистический анализ;
- текстовая – производит обработку текстов, введенных в ячейках таблицы;
- логическая – применяется для ускорения работы, например, в нумерации ячеек;
- информационная – предоставляет работу в макросах.
Практически все функции доступны в стандартном варианте программы.
Для других – требуется установка расширенного пакета или отдельных компонентов.
Excel 2007
Читайте также: ТОП-5 Способов как сделать скриншот на компьютере под управлением Windows 10
В данном разделе описаны самые распространенные сочетания «горячих» клавиш для Эксель 2007.
Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию. Все сочетания вводятся на английской раскладке клавиатуры.
С использованием Ctrl
Читайте также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows
| Сочетание клавиш | Описание функции |
|---|---|
| Ctrl + Page Up | Переключение между страницами документа слева направо |
Ctrl + Page Down | Переключение между страницами документа справа налево |
Ctrl + Shift + ( | Отобразить скрытые строки в выделенном диапазоне |
Ctrl + Shift +) | Отобразить скрытые столбцы в выделенном диапазоне |
Ctrl + Shift + & | Применить внешние границы к выделенному диапазону |
Ctrl + Shift + _ | Убрать внешние границы в выделенном диапазоне |
Ctrl + Shift + ~ | Применить общий числовой формат |
Ctrl + Shift + $ | Применить денежный формат с двумя знаками после запятой |
Ctrl + Shift + % | Применить формат процента без дробной части |
Ctrl + Shift + ^ | Применить экспоненциальный формат с двумя знаками после запятой |
Ctrl + Shift + # | Применить формат даты (день, месяц, год) |
Ctrl + Shift + @ | Применить временной формат с индексами AM и PM |
Ctrl + Shift + ! | Применить числовой формат с двумя знаками после запятой, разделителем разрядов и знаком минуса для отрицательных значений |
Ctrl + Shift + * | Выделить область вокруг выбранной ячейки |
Ctrl + Shift + : | Вставить текущее время |
Ctrl + Shift + “ | Копировать данные верхней ячейки в выделенную ячейку |
Ctrl + Shift + (+) | Вывести диалоговое окно «Добавление ячеек» |
Ctrl + Shift + (-) | Вывести диалоговое окно «Удаление ячеек» |
Ctrl + ; | Вставить текущую дату |
Ctrl + ` | Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул |
Ctrl + ‘ | Копировать формулу из верхней ячейки в текущую ячейку |
Ctrl + 1 | Вывести диалоговое окно «Формат ячеек» |
Ctrl + 2 | Применить или удалить полужирный шрифт в выделенной области |
Ctrl + 3 | |
Ctrl + 4 | |
Ctrl + 5 | Применить или удалить зачеркивание текста в выделенной области |
Ctrl + 6 | Переключиться между режимами скрытия и отображения объектов |
Ctrl + 7 | Отобразить или скрыть основную панель активного окна Microsoft Excel. |
Ctrl + 8 | Отобразить или скрыть знаки структуры |
Ctrl + 9 | Скрыть выделенные строки |
Ctrl + 0 | Скрыть выделенные столбцы |
Ctrl + A | Полное выделение листа |
Ctrl + B | Применить или удалить полужирный шрифт |
Ctrl + C | Копировать выделенный диапазон |
Ctrl + D | Использование команды «Заполнить вниз» (копируется содержимое выделенной области и копируется во все нижние ячейки) |
Ctrl + F | Вывести диалоговое окно «Найти и заменить» с вкладкой «Найти» |
Ctrl + G | Вывести диалоговое окно «Переход» |
Ctrl + H | Вывести диалоговое окно «Найти и заменить» с вкладкой «Заменить» |
Ctrl + I | Применить или удалить курсивный шрифт в выделенной области |
Ctrl + K | Вывести диалоговое окно «Вставка гиперссылки» |
Ctrl + N | Создать новый пустой документ |
Ctrl + O | Вывести диалоговое окно «Открытие документа» |
Ctrl + P | Вывести диалоговое окно «Печать» |
Ctrl + R | Использовать команду «Заполнить вправо» (копируется содержимое выделенной области слева и копируется в все ячейки справа) |
| Вывести диалоговое окно «Создание таблицы» | |
Ctrl + U | Применить или удалить подчеркивание в выделенной области |
Ctrl + V | Вставить содержимое из буфера обмена в выбранную ячейку |
Ctrl + W | Закрыть выбранный документ |
Ctrl + X | Удалить содержимое выбранного диапазона |
Ctrl + Y | |
Ctrl + Z | Отменить последнюю команду |
Функциональные клавиши
Читайте также: ТОП-10 Сервисов и программ для бесплатного онлайн распознавания текста
| Клавиша | Описание функции |
|---|---|
| Вызов справки программы При сочетании клавиш Ctrl + F1 показывает или скрывает ленту пользовательского интерфейса При сочетании клавиш Alt + F1 создается диаграмма в соответствии с данными выделенной области При сочетании клавиш Alt + Shift + F1 добавляется новый лист в документ |
|
| Открыть активную ячейку для изменения и перемещение курсора в конец содержимого При сочетании клавиш Shift + F2 добавляется или изменяется примечание к ячейке При сочетании клавиш Ctrl + F2 отображается окно предварительного просмотра |
|
| При сочетании клавиш Shift + F3 выводится диалоговое окно «Вставка функции» |
|
| Повторить последнюю команду или действие При сочетании клавиш Ctrl + F4 закрывается текущий документ |
|
| Вывести диалоговое окно «Переход» При сочетании клавиш Ctrl + F5 восстанавливается стандартный размер окна текущего документа |
|
| Переключиться между листом, областью или лентой. При сочетании клавиш Shift + F6 переключается точка ввода При сочетании Ctrl + F6 происходит переключение между открытыми документами |
|
| Отобразить диалоговое окно «Орфография» (позволяет проверить орфографию на всем листе или в выделенной области) При сочетании клавиш Ctrl + F7 выполняется команда «Переместить» (при условии, что окно документа свернуто) Переместить окно можно при помощи клавиш со стрелками. Для подтверждения места перемещения, требуется нажать клавишу ввода (Enter), для отмены – ESC |
|
| Перейти или выйти из режима выделения. Расширить диапазон выделения можно при помощи клавиш со стрелками При сочетании клавиш Shift + F8 и клавиш со стрелками можно добавить к выделенному диапазону несмежные ячейки При сочетании клавиш Ctrl + F8 выполняется команда «Размер» (при условии, что окно документа не развернуто) При сочетании клавиш Alt + F8 на экран выводится диалоговое окно «Макрос», в котором можно изменять, создавать, удалять и запускать макросы. |
|
| При сочетании клавиш Ctrl + Alt + F9 вычисляются все листы открытых документов вне зависимости от последних изменений При сочетании клавиш Ctrl + Alt + Shift + F9 проверяются все зависимые формулы, после чего заново происходят вычисления ячеек во всех открытых документах (в том числе ячейки, не помеченные для вычисления) |
|
| Включить или отключить подсказки При сочетании клавиш Shift + F10 отображается контекстное меню для выбранной области При сочетании клавиш Alt + Shift + F10 отображается меню для смарт-тега (При наличии нескольких смарт-тегов повторное нажатие сочетания клавиш перемещает к следующему смарт-тегу) При сочетании клавиш Ctrl + F10 разворачивается текущее окно документа или восстанавливает его стандартный размер |
|
| Создать диаграмму на основе данных из выделенной области При сочетании клавиш Shift + F11 в документ добавляется новый лист При сочетании клавиш Alt + F11 открывается редактор Microsoft Visual Basic, при помощи которого можно создать макрос |
|
| Отобразить диалоговое окно «Сохранить как» |
Другие сочетания клавиш
Читайте также: ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы
| Клавиша | Описание функции |
|---|---|
| Клавиши со стрелками | Переход по ячейкам вверх, вниз, влево и вправо При сочетании клавиш Ctrl + (клавиша со стрелкой) происходит переход на границу текущей области При сочетании клавиш Shift + (клавиша со стрелкой) выделенная область расширяется на одну ячейку При сочетании клавиш Ctrl + Shift + (клавиша со стрелкой) выделенная область расширяется до последней непустой ячейки в строке или столбце Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО позволяют переключаться между листами (при условии, что одна из вкладок в ленте будет выделена) Клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ позволяют переключаться между пунктами меню (при условии, что меню открыто и активно) |
BACKSPACE | Удалить один символ слева в строке формул Удалить содержимое активной ячейки Удалить символ слева от места вставки (в режиме редактирования) |
| Удалить содержимое ячейки без форматирования ячейки или удаления комментария Удалить символ справа от курсора (в режиме редактирования) |
|
| При включенном режиме SCROLL LOCK переходит к ячейке в правом нижнем углу окна При сочетании клавиш Ctrl + END происходит переход в последнюю ячейку на листе. При активном курсоре в строке формул, это сочетание перемещает его в конец текста При сочетании клавиш Ctrl + Shift + END выделенная область расширяется до последней используемой ячейки на листе |
|
| Завершить ввод информации в текущую ячейку Открыть выбранный пункт меню (при условии, что меня открыто) При сочетании клавиш Alt + ENTER начинается ввод новой строки в текущей ячейке При сочетании клавиш Ctrl + ENTER выделенные ячейки заполняются текущим значением При сочетании клавиш Shift + ENTER ввод данных в текущую ячейку завершается, и курсор перемещается в ячейку выше |
|
| Отменить ввод в ячейку Закрыть меня, подменю или диалоговое окно Закрыть полноэкранный режим |
|
| Перейти в начало строки или листа документа При активном режиме SCROLL LOCK переходит к ячейке в левом верхнем углу окна Выбор первого пункта меню (при условии, что меню открыто) При сочетании клавиш Ctrl + HOME происходит переход к первой ячейке страницы документа При сочетании клавиш Ctrl + Shift + HOME выделенная область ячеек расширяется до начала листа |
|
Page Down | Перейти на один экран ниже При сочетании клавиш Alt + Page Down перемещается на один экран вправо При сочетании клавиш Ctrl + Page Down переходит к следующему листу документа При сочетании клавиш Ctrl + Shift + Page Down осуществляется выбор текущего и следующего листа документа |
| Перейти на один экран выше При сочетании клавиш Alt + Page Up перемещается на один экран влево При сочетании клавиш Ctrl + Page Up переходит к предыдущему листу документа При сочетании клавиш Ctrl + Shift + Page Up осуществляется выбор текущего и предыдущего листа документа |
|
SPACE (пробел) | Нажать выбранную кнопку или установить/снять флажок в диалоговом окне При сочетании клавиш Ctrl + SPACE выделяется столбец листа, в котором находился курсор При сочетании клавиш Shift + SPACE выделяется строка листа, к которой находился курсор При сочетании клавиш Ctrl + Shift + SPACE выделяется весь лист При сочетании клавиш Alt + SPACE выводится меню «Элемент управления» |
| Переместиться к следующей ячейке справа Перейти между незащищенными ячейками в защищенном листе документа Перейти к следующему параметру (при условии, что открыто диалоговое окно или контекстное меню) При сочетании клавиш Shift + TAB переходит к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне или контекстном меню При сочетании клавиш Ctrl + TAB переходит к следующей вкладке диалогового окна При сочетании клавиш Ctrl + Shift + TAB переходит к предыдущей вкладке диалогового окна |
Excel 2010
Читайте также: Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском
Версии Эксель от 2010 и выше имеют вверху ленту, которая, при нажатии клавиши Alt выводит подсказки по вводу специальных сочетаний.
Таблицу сочетаний с использованием клавиши Ctrl можно применить и в этой версии программы, так как все команды идентичны.
Однако, команды с функциональными клавишами, а также других клавиш могут отличаться.
Функциональные клавиши
Читайте также: WPS Office: что это? Знакомство с программой, где скачать | +Отзывы
| Клавиша | функции |
|---|---|
| Вызов справки |
|
| |
|
| Вывести диалоговое окно «Вставка имени» |
|
| Повторить последнее действие |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| Вычислить все листы всех открытых документов При сочетании клавиш Shift + F9 вычисляется активный лист |
|
| |
|
| |
|
Другие сочетания клавиш
Читайте также: Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года
Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию, если значения клавиш перечислены через запятую, значит, их нужно вводить последовательно.
Все сочетания вводятся в соответствии с таблицей.
| Клавиша | функции |
|---|---|
| Вызов справки При сочетании клавиш Ctrl + F1 отображается или скрывается ленту инструментов При сочетании Alt + F1 создается диаграмма по данным, введенным в текущей области При сочетании клавиш Alt + Shift + F1 открывается новый лист в документе |
|
| Открыть активную ячейку для редактирования При сочетании клавиш Shift + F2 можно добавить или изменить примечание к ячейке При сочетании Ctrl + F2 показывается область предпросмотра на вкладке «Печать» |
|
| Вывести диалоговое окно «Вставка имени» При сочетании клавиш Shift + F3 на экран выводится диалоговое окно «Вставка функции» |
|
| Повторить последнее действие При сочетании клавиш Ctrl + F4 закрывает окно активного документа При сочетании клавиш Alt + F4 закрывает программу полностью |
|
| Вызвать диалоговое окно «Переход» При сочетании клавиш Ctrl + F5 восстанавливается исходный размер активного окна документа |
|
| Переключить точку ввода между областью задач, лентой и листом При сочетании клавиш Shift + F6 переключает курсор между листом, областью задач, лентой и элементами управления При сочетании клавиш Ctrl + F6 переключает между открытыми окнами документов |
|
| Отобразить диалоговое окно «Орфография» для проверки орфографии во всем листе или выделенной области При сочетании клавиш Ctrl + F7 выполняется команда «Переместить». Для перемещения используются кнопки со стрелками. Для подтверждения перемещения используется ENTER, для отмены – ESC |
|
| Перейти в режим выделения или выйти из него При сочетании клавиш Shift + F8 и клавиш со стрелками добавляет к уже выделенной области несмежные ячейки При сочетании клавиш Ctrl + F8 выполняется команда «Размер» (при условии, что окно не развернуто) При сочетании клавиш Alt + F8 на экран выводится диалоговое окно «Макрос» для создания, удаления, редактирования и запуска макросов |
|
| Вычислить все листы всех открытых документов При сочетании клавиш Shift + F9 вычисляется активный лист При сочетании клавиш Ctrl + Alt + F9 вычисляются все активные листы вне зависимости от последних изменений При сочетании клавиш Ctrl + Alt + Shift + F9 происходит проверка всех формул, после чего вычисляются ячейки во всех открытых документах, включая те ячейки, которые не предназначены для вычислений При сочетании клавиш Ctrl + F9 окно документа сворачивается в значок |
|
| Включить или отключить подсказки клавиш При сочетании клавиш Shift + F10 отображается контекстное меню для выбранной области или ячейки При сочетании клавиш Alt + Shift + F10 открывается меню или сообщение для «Поиска ошибок» При сочетании клавиш Ctrl + F10 выбранное окно документа разворачивается и восстанавливается в изначальный размер |
|
| Создать диаграмму в активной области на отдельном листе При сочетании клавиш Shift + F11 в активный документ добавляется новый лист При сочетании клавиш Alt + F11 открывается редактор Microsoft |
|
| Вызвать диалоговое окно «Сохранить как» |
Excel 2013 и 2016
Читайте также: Наш ТОП-15: Лучшие программы для презентаций в 2018 году
К новейшим версиям Эксель применимы сочетания и «горячие» клавиши представленные выше.
При отсутствии какой-либо команды, можно самостоятельно задать ее в Макросе .
Это делается для автоматизации повторяющихся задач.
Что такое макрос?
Макрос присутствует в каждом продукте пакета .
Предназначен этот компонент для оптимизации работы с программами.
Например, если вы раз за разом повторяете одни и те же действия, можно ускорить их, записав в Макрос и задав действию сочетание «горячих» клавиш.
Перед тем, как начать запись нового Макроса следует запомнить несколько вещей:
- Если Макрос был записан для определенного диапазона , он будет работать только в этом диапазоне. Даже при добавлении в диапазон новых строк и/или ячеек, Макрос не будет применим к ним.
- Для записи последовательности задач рекомендуется создавать несколько «мелких» макросов, чем один большой. Таким образом, вы сможете применять действия не в заданной последовательности, а изменяя ее при необходимости.
- Записи в Макрос подлежат не только задачи, относящиеся к Эксель. Если данные действия возможно совершать в других продуктах пакета, Макрос будет работать с тем же набором «горячих» клавиш.
Как записать макрос?
Для корректной записи Макроса внимательно следуйте инструкции, представленной ниже.
Для начала требуется включить Макросы в Эксель.
Для этого требуется перейти во вкладку ленты «Разработчик».
Панель инструментов. Вкладка «Разработчик»
Примечание: Если в ленте такая вкладка отсутствует, ее нужно включить самостоятельно.
Для этого открываем меню «Файл» в левом верхнем углу и переходим в «Параметры» .
Когда окно параметров откроется, переходим во вкладку «Настройка ленты» , после чего в правой части окна ставим галочку на пункт «Разработчик» и сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» .
Во вкладке «Разработчик» выбираем пункт .
В открывшемся окне ставим маркер на строке «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)» , после чего нажимаем кнопку «ОК»
После того, как вы активировали макросы, может записать новый макрос.
Для этого снова переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку
В открывшемся окне вписываем название макроса.
Для того чтобы назначить сочетание клавиш, в соответствующем поле следует ввести букву или цифру.
При совпадении с уже существующей командой, сочетание с «Ctrl+» будет автоматически изменено на Ctrl +Shift ++ .
После определения сочетания клавиш, требуется выбрать, куда сохранить текущий макрос.
Предлагается несколько вариантов: «Эта книга» , «Личная книга» и «Новая книга»
Стандартно пользователи сохраняют макросы в «Эту книгу» , но вы можете по желанию изменить место сохранения.
В поле «Описание» можно ввести небольшое описание нового макроса, чтобы в дальнейшем было понятно, какое действие он выполняет.
Для начала записи макроса нажимаем кнопку «ОК»
После этого выполните нужное действие и на кладке «Разработчик» нажмите кнопку «Остановить запись» .
Теперь при нажатии «горячих» клавиш, заданных вами, будет выполняться действие, записанное в макросе.
Таким образом, вы можете самостоятельно записывать часто совершаемые действия.
Начнем с азов, «горячие клавиши Excel «, это клавиши при нажатии комбинации которых, происходит привязанное к ним действие.
Горячие клавиши — это сочетание клавиш, при нажатии на которые одновременно, выполняется какое-то действие. Это позволяет значительно сэкономить время, на поиске нужных кнопкой мышью в меню программы. Выражение появилось от английского «hot key «, буквально горячие клавиши, а в переносном смысле
(причем эти комбинации действуют во многих программах, Wivdows в том числе)
Ctrl + A — выделить все
Ctrl + C — копировать
Ctrl + Alt + V —
Ctrl + V — вставить
Ctrl + X — вырезать
Ctrl + Z — вернуться на действие назад
Ctrl + F — поиск документа
Накопленный опыт и исследования показывают, что горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X и Ctrl + S экономят примерно 3% рабочего времени сотрудника, работающего регулярно за компьютером. Это действительно полезно!
Горячие клавиши на каждый день
Ctrl + 1 — открывает меню формат ячеек
Shift + ‘пробел’ — выделить всю строку
Ctrl + ‘пробел — выделить весь столбец
Ctrl + ‘-‘, Ctrl + ‘+ ‘ — удаляет, добавляет строку
F4 — при написании формулы добавляет знак $ в формулу или т.н. якоря (выбор между абсолютными и относительными ссылками)
F7 — проверка правописания
ALT + = — функция автосумма
CTRL + стрелка вниз/вверх — перемещает указатель на последнюю/первую ячейку диапазона
CTRL + End — перемещает на последнюю заполненную ячейку.
CTRL + Shift + End — выделяет все ячейки до последней
ALT + стрелка вниз — простой выпадающий список
Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые
CTRL + Shift + 4 — вставить дату сегодня
CTRL + PgUp/Pgdown — переключение между листами
CTRL + Shift + Enter — формула массива
ALT + F8 — открыть меню
ALT + F11 — открыть VBA
Прочие ГК в Excel
Чтобы быстро скопировать диапазон — выделите его, зажмите CTRL, потяните за появившуюся границу, на нужное место. Диапазон копируется.
Не забывайте использовать alt + tab для переключения между окнами.
При помощи горячих клавиш пользователям намного проще работать за компьютером, ведь в таком случае можно несколько действий заменить одним. Особую важность данная возможность представляет для офисной программы Microsoft Excel. Она предназначена для облегчения работы с массивами различных данных.
Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.
Самые востребованные горячие клавиши
При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется , символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.
Как правило, служебными клавишами являются:
— Ctrl;
— Shift;
— Alt.
Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).
Чтобы распечатать документ используется (Ctrl + P). Если необходимо закрыть файл, необходимо нажать (Ctrl + F4). Действия отменить и повторить выполняются сочетанием клавиш (Ctrl + Z) и (Ctrl + Y) соответственно. Чтобы начать создание формулы, нужно нажать (=). Для закрытия файла предназначена комбинация (Alt + F4). При добавлении столбца применяется (Ctrl + Shift + кнопка со знаком плюс). Чтобы вставить новый лист, необходимо нажать (Shift + F11). Для вызова диалога создания таблицы следует кликнуть (Ctrl + L). При нажатии (Alt + Enter) сворачивается текст в ячейке.
Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:
Открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
перейти к ячейке справа – (Tab);
перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
перейти вверх на один экран – (PageUp);
перейти вниз на один экран – (PageDown);
перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);
Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:
К начальной ячейке – (Ctrl + Home);
к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).
Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.
Таким образом, используются такие обозначения:
1. Шрифт:
— полужирный – (B);
— подчеркнутый – (U);
— курсив – (3);
— зачеркнутый – (5).
2. Меню:
— смена шрифта – (Shift + F);
— размера шрифта – (Shift + P).
3. Применить начертание границ – (Shift + 7).
4. Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
5. Вызвать меню:
— форматирования ячеек – (1);
— выбора шрифта – (Shift + F);
— выбора размера шрифта – (Shift + P).
6. Установить формат:
— процентный – (Shift + 5);
— числовой – (Shift + 1);
— времени – (Alt + 2);
— даты – (Alt + 3);
— денежный – (Alt + 4);
— валютный – (Shift + 4);
— общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).
Что качается редактирования текста, используются следующие команды:
Вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
вставить из буфера – (Ctrl + V);
удалить символ от курсора справа − (Delete);
удалить символ от курсора слева – (Backspace);
изменить активную ячейку – (F2);
удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).
Другие горячие клавиши
Чтобы открыть окно поиска текста, необходимо нажать (Ctrl + F). Для замены текста предлагается использовать (Ctrl + H). При выборе стиля предусмотрена комбинация (Alt + ‘). Чтобы создать диаграмму в автоматическом режиме на новом листе следует кликнуть по (F11). Для изменения комментария к ячейке предусмотрены клавиши (Shift + F2). Осуществить вычисление AutoSum указанных ячеек в столбце можно при помощи (Alt + =). Также стоит поговорить о том, как предлагается в Excel объединять ячейки. В этом случае горячие клавиши не используются. Правда, имеются некоторые секреты, позволяющие облегчить данную задачу.
Алгоритм действий
При объединении ячейки в программе Excel у пользователей зачастую возникают определенные сложности. Это связано с тем, что при такой операции пропадают данные во всех ячейках объединяемой области. Исключение составляет самая верхняя левая. В первую очередь следует выделить область ячеек, которая подлежащих объединению. Затем необходимо кликнуть правой клавишей мыши на участке выделения. Когда откроется меню, нужно выбрать пункт «Формат ячеек…». В результате появляется окошко, где необходимо выбрать вкладку «Выравнивание». Кроме того, стоит поставить отметку около пункта «объединение ячеек».
Чтобы выполнить данную операцию, горячие клавиши не предусмотрены. Объединить ячейки легко при помощи специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», размещенной в меню «Главная». При отсутствии необходимости расположения данных в центре, нужно нажать на метку справа от кнопки. При выпадении меню следует выбрать требуемый пункт. Желательно установить такую кнопку на панели быстрого доступа, если планируется часто использовать данную операцию. Чтобы сохранить информацию из других ячеек объединяемого участка, за исключением левой верхней, нужно перенести содержимое в другое место. Также можно добавить данные в эту ячейку, используя команду «Копировать» и «Вставить».
Вставка строки при помощи горячих клавиш
У пользователей, работающих с программой Excel, зачастую появляется необходимость вставить строку в рабочий лист. Для этого используются горячие клавиши Ctrl и знак плюс. Стоит отметить, что данная операция предусматривает выделение строки, над которой требуется вставить новую. Сделать это можно при помощи комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел). Также такое действие выполняется нажатием левой кнопки мыши на участке номера слева соответствующей строчки. Курсор при этом должен принять форму стрелки.
Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:
— ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
— строку;
— столбец.
Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.
Специальная вставка в Excel
Зачастую у пользователей появляется необходимость вставить в ячейку только значения или формулы. Чтобы выполнить данные операции, предусмотрена опция «специальная вставка». Для осуществления вставки ячейки используются горячие клавиши (Ctrl + Alt + V). При их нажатии открывается окно диалога «Специальная вставка». Если предварительно не совершить копирование или вырезание требуемого объекта, оно будет не доступно. В окне необходимо выбрать определенный пункт:
— формулы;
— форматы;
— значение и прочее.
Варианты для этого будут предложены пользователю.
Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.
Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой - панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные - Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.
Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла - (Ctrl + O), сохранения файла - (Ctrl + S), «Сохранить как» - (F12), печати - (Ctrl + P). Закрыть файл - (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить - (Ctrl + Z), повторить - (Ctrl + Y). Начать создание формулы - (=). Закрыть файл - (Alt + F4). Добавить столбец - (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист - (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы - (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке - (Alt + Enter).
Операции навигации
Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа - (Tab); к ячейке слева - (Shift + Tab); вверх на один экран - (PageUp); вниз на один экран - (PageDown); на следующий лист - (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист - (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке - (Ctrl + Home); к заключающей ячейке - (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке - (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги - (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.
Шрифт: полужирный - (B), подчеркнутый - (U), курсивный - (3), зачеркнутый - (5). Меню: смены шрифта - (Shift + F), размера шрифта - (Shift + P). Применить начертание границ - (Shift + 7). Удалить все границы - (Shift + Подчеркивание).
Вызвать меню: форматирования ячеек - (1), выбора шрифта - (Shift + F), выбора размера шрифта - (Shift + P). Установить формат: процентный - (Shift + 5), числовой - (Shift + 1), времени - (Alt + 2), даты - (Alt + 3), денежный - (Alt + 4), валютный - (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) - (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Выделить: весь лист - (Ctrl + A), полную строку - (Shift + Пробел), весь столбец - (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки - (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги - (Ctrl + Shift + 8).
Выделенный текст: вырезать (в буфер) - (Ctrl + X), копировать (в буфер) - (Ctrl + C). Вставить из буфера - (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева - (Backspace). Изменение активной ячейки - (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки - (Пробел).
Другие горячие клавиши Excel
Вызов окна поиска текста - (Ctrl + F), замены текста - (Ctrl + H), выбора стиля - (Alt + "). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке - (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце - (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату - (Ctrl + Shift +4), время - (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания - (F7).
Алгоритм действий
Если нужно объединить ячейки в Excel, возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.
Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.
Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции - Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.
Горячая клавиша Excel «Удалить строку» - (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.
При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.
Специальная вставка в Excel
Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel - специальная вставка. Горячие клавиши для этого - (Ctrl + Alt + V).
При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.
Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.