Файл xls. Что за файл XLS

XLS – это тип файлов, использующийся в таблицах Microsoft Excel. Сегодня же мы поговорим о том, как можно открыть это расширения файлов, если на компьютере нет программы Excel, а именно – затронем несколько качественных онлайн-сервисов, которые способны работать с типом XLS.

Об этом сервисе, в принципе, нечего рассказывать. Это тот же Microsoft Excel, только встроенный в браузер. Здесь имеются уже знакомые инструменты и функции, что и в полноценной программе. Единственное, что можно отнести к минусу – это необходимость регистрации в сервисе Microsoft. Но зарегистрировавшись единожды, больше в этом у вас не будет необходимости.

Среди основных преимуществ этого сервиса над остальными можно выделить:

Еще один онлайн-сервис, который способен работать с расширением XLS. Для работы с ним пользователю нет необходимости регистрироваться. К тому же, сервис полностью. функционирует на русском языке, что, несомненно, является огромным плюсом.

Для загрузки файла достаточно перейти на главную страницу Online Excel Viewer и щелкнуть мышкой по специальной области, а после чего – выбрать нужный документ для его открытия.

По функционалу данный сервис уступает вышеупомянутому Excel Online. Но, не смотря на это, здесь можно делать мелкие правки загруженного документа.

Подведем итоги

Конечно, можно было бы назвать еще несколько сервисов, которые способны открывать файлы XLS. Но зачем? Excel Online – это лучший (без преувеличений) онлайн-сервис для работы с таблицами Microsoft Excel, но требующий от пользователя наличие аккаунта, тогда как Online Excel Viewer – простой в реализации и не богат на функционал, зато он хорошо подойдет, если нужно просто открыть какую-нибудь таблицу для просмотра.

У пользователей, которые не имеют большого опыта работы с офисными программами, не редко появляется вопрос, чем открыть XLS файл. Как правило, такая ситуация возникает, когда кто-то присылает файл по почте или после скачивания файла из интернета. И вот перед вами файл в формате XLS, но вы не знаете чем его можно открыть, и что вообще может находиться внутри такого файла.

Если вы столкнулись с подобными трудностями, то эта статья как раз для вас. Сейчас вы узнаете, чем можно открыть XLS файл, какие программы создают подобные файлы и для хранения каких данных они используются.

Файлы XLS это файлы программы Microsoft Excel. В файлах данного формата программа Excel сохраняет электронные таблицы. Обычно в таких файлах хранятся таблицы с данными, расчетами и разнообразными вычислениями. Благодаря гибкой системе формул в XLS файлах можно хранить целые программы, которые по заданным алгоритмам вычисляют нужные вам значения в зависимости от исходных данных.

Поскольку файлы XLS это родной формат программы Microsoft Excel, то и открывать XLS лучше всего именно с помощью Microsoft Excel. В этом случае вы сможете быть уверены в том, что все открылось правильно и все данные отображаются точно, так как это было задумано тем, кто эту таблицу создал.

Но, программа Microsoft Excel является частью платного офисного пакета Microsoft Office, который стоит не малых денег. Так что если у вас нет возможности приобрести Microsoft Office, то придется использовать другие программы для открытия XLS файлов. Ниже мы рассмотрим ряд наиболее популярных бесплатных программ, с помощью которых вы сможете открыть XLS файл.

Microsoft Office Excel Viewer – бесплатная утилита от компании Microsoft. Данная утилита позволяет открывать XLS файлы и просматривать и в режиме чтения. В этом режиме у вас очень ограниченное количество возможностей. Все что вы сможете сделать, это распечатать документ, воспользоваться поиском или . При этом у вас не будет возможности редактировать открытый файл.

OpenOffice.org – популярный бесплатный офисный пакет. В состав данного офисного пакета входят программы для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, базами данных и презентациями. Программа для работы с электронными таблицами называется Calc и с ее помощью можно открывать XLS файлы.

Также существуют другие бесплатные офисные пакеты, построенные на базе OpenOffice.org. Эти офисные пакеты разрабатываются другими группами разработчиков и могут иметь некоторые отличия. Это: LibreOffice, OxygenOffice Professional, Portable OpenOffice.org и т.д.

Universal Viewer Free – бесплатная программа для просмотра файлов в популярных форматах. Главной особенностью данной программы является то, что она позволяет открывать и просматривать файлы во всех популярных форматах. Как заявляют разработчики, программа Universal Viewer поддерживает 40 форматов картинок, 170 форматов музыки и видео, а также все офисные форматы, среди которых есть и XLS.

Платные офисные пакеты для открытия XLS файлов

Кроме Microsoft Office существуют и другие платные офисные пакеты. Они во многом похожи на Microsoft Office, и детально рассматривать их не стоит. Все они включают в себя ряд программ для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, базами данных и презентациями. Если вас интересует, чем открыть XLS файл, то из этих офисных пакетов вам нужна только программа для работы с электронными таблицами.

К платным офисным пакетам относятся такие программы как Corel WordPerfect Office, SoftMaker Office, Ashampoo Office, Kingsoft Office Suite Professional.

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
Нажмите «Восстановить».
Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

Старая версия. Обновите офисный пакет.
Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Отличного Вам дня!

Несмотря на то, что Microsoft Office, казалось бы, одна из самых популярных и известных программ на компьютерах с ОС Windows, у многих возникает вопрос, чем открыть файл формата xls . А если он возникает, то нужно непременно ответить на него и подробно рассказать пользователю – как и чем. Но для начала немного о формате с расширением xls.

Что такое файл xls

Файл xls – это файл формата таблиц Excel, сама программа, которая входит в комплект приложений от Microsoft Office. Обычно Эксель устанавливается автоматически вместе с другими приложениями, такими как, например, Word, PowerPoint и так далее. Но возможно, у вас на компьютере установлен только один лишь Word, и созданием таблиц и работе с ними вы никогда не пользовались. Поэтому, файл формата xls, который даже не имеет никакой иконки на вашем компьютере – вам не знаком.

Чем открыть файл xls

Для открытия файла с расширением xls удобно и разумно использовать Microsoft Excel, который входит в пакет офисных программ. Но во-первых, у вас может быть не установлен Эксель, а во-вторых, программа данная платная.

Но что же делать – чем открыть xls, да еще и бесплатно? Выход есть – скачать бесплатную программу или открыть онлайн.

Начнем со второго, так как это быстро, если нужно нечасто открывать данный формат. В режиме онлайн позволяет, наконец таки, посмотреть содержание xls сервис Google Docs.

Пользоваться им можно совершенно бесплатно, главное, быть зарегистрированным и авторизированным в сервисах от Google.

Excel Viewer – это небольшая бесплатная программа от Microsoft, которой можно открыть файл формата xls. Она весит всего около 70 мегабайт и скачивается за несколько секунд. Подробнее о ней смотрите статью .

Теперь вы знаете, что такое формат xls, а также как и чем его открыть. Наш сайт посвящен продуктам компании Microsoft, а конкретно Word и Excel, поэтому, вы можете узнать еще много нового о работе с файлами этих приложений.

Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов		Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
		Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.
		Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
		Формат для Lotus с разделителями в виде пробелов. Сохраняется только активный лист
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (Macintosh)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (MS-DOS)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст в Юникоде		Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде - стандартной кодировке символов, разработанной организацией Unicode Consortium.
CSV (разделители - запятые)		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
		Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.

Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание:
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители - знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители - запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители - пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Рисованный объект Office		Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF).
		Отображаемый текст, текст ПВТ.
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.

Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.