Как в хл сделать таблицу с данными. Копирование формул со структурированными ссылками
Создание таблиц в специальных программах, текстовых или графических редакторах, значительно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программе есть свои особенности. В статье мы рассмотрим, как сделать таблицу в программе Эксель.
По сути, рабочий лист Эксель изначально представлен в виде таблицы. Он состоит из большого количества ячеек, у которых есть свой определенных адрес – название столбца и строки. Например, выделим любой блок, находится он в столбце В , в четвертой строке – адрес В4 . Он также указан в поле «Имя» .
При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут напечатаны ни границы ячеек, ни названия строк и столбцов. Именно по этому, имеет смысл разобраться, как создать таблицу в Excel, чтобы данные в ней были ограничены и разделены.
В дальнейшем, ее можно будет использовать для построения диаграмм и для отображения информации в виде графика по имеющимся данным.
Простую
Делаем шапку
Начнем с создания шапки. Введите нужные названия для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к названию столбца, он примет вид черной стрелочки, направленной в разные стороны, и передвиньте на нужное расстояние.
Еще один способ, чтобы поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите на кнопочку «Перенос текста» .
Теперь введем нужные данные. В D8 я воспользовалась переносом текста, давайте сделаем, чтобы он был виден полностью и ячейки были одинаковой высоты. Выделяем ячейки в нужном столбце, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопочку «Формат» . Выберите из списка «Высота строки» .
В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не обязательно, чтобы строки были одинаковые по высоте, можно нажать на кнопочку «Автоподбор высоты строки» .
Создаем границы
На вкладке «Главная» , в группе «Шрифт» и «Выравнивание» , Вы найдете кнопки, для форматирования таблицы. Здесь же будет кнопка для создания границ. Выделите диапазон ячеек, нажмите на черную стрелочку возле кнопки и выберите из списка «Все границы» .
Вот так быстро мы сделали таблицу в программе Эксель.
Если таблица очень большая и нужно, чтобы названия заголовков были всегда видны, можно закрепить их. Об этом написано в статье: .
Умную
Способ 1
Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.
Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу» . Из списка выберите подходящий стиль.
Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками» . Нажмите «ОК» .
Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.
Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.
Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter» – она автоматически расширится.
При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор» . Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.
Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм , различных других графиков и для создания выпадающих списков . Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.
Способ 2
Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица» . В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК» .
Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обычную или умную таблицу в программе Excel.
Оценить статью:Таблица Эксель позволяет удобно хранить разные данные.
Контроль семейного бюджета, расходы на коммунальные услуги, данные для рабочих отчетов, все это лучше хранить в таблице, так значения не потеряются, и не будет лишних ошибок.
Все пользователи хоть раз стыкались с таким действием, как создание таблицы.
Для этой цели применяются самые разные утилиты, но чаще всего используют приложения из пакета .
Многие говорят, что легче всего справиться с задачей помогает текстовый редактор Ворд, но для таблиц создана специальная программа Эксель.
Поэтому ее советуют применять даже для простых сводок, а вот что касается возможностей в данном вопросе, то Word значительно уступает по функционалу.
Правда, в Ворде мы все привыкли работать, а как создать таблицу в Excel знает далеко не каждый. На самом деле, ничего сложного нет, процедура создания отнимет всего несколько минут.
Создание таблицы
В Экселе сделать таблицу можно двумя вариантами.
Первый предусматривает вставку элемента при помощи выбора стандартного стиля, а второй способ позволяет создать сводку индивидуально, с выбором понравившегося стиля.
Вставка элемента:
- Для начала надо выделить на листе место под будущую таблицу. Для этого выбираем необходимое количество ячеек. При этом они могут быть как заполненными, так и пустыми;
- Переходим на вкладку «Вставка», выбираем раздел «Таблицы» и клацаем на пункт соответствующего названия;
Совет! Для этого действия также подходят комбинации кнопок CTRL + L и CTRL + T .
- Когда в диапазоне есть данные, которые необходимы для применения в заголовке таблицы, то надо оставить отметку возле строки «Таблица с заголовками»;
Когда нет отметки возле этой строки, то в поле заголовка будут указаны стандартные значения. Чтобы исправить это, достаточно просто ввести необходимый текст.
Если нет надобности в отображении заголовков, то их без проблем получится отключить позже, уже в созданной таблице, поэтому волноваться не стоит.
Когда табличка уже появилась на листе Excel, то активируется иконка «Работа с таблицами» в которой есть пункт «Конструктор».
Его инструменты позволяют изменять конфигурации таблицы и редактировать ее по требованиям пользователя.
Важно! Функционал в разных версиях Excel похожий, но в новых продуктах нет строки со звездочкой (*), которая в версии 2003 года выполняла функцию быстрого добавления строк и столбцов.
Редактирование информации в форме таблицы
Для этой цели инструкция содержит всего три пункта:
- Для начала выделяем на странице нужное количество заполненных или пустых ячеек, из которых надо создать сводку.
- Переходим в окно «Главная», нажимаем на «Стили» и после этого выбираем иконку «Форматировать как таблицу». После нажатия на эту функцию, элемент создается автоматически.
- Выбираем необходимый стиль, тут программа предлагает светлые, средние и темные варианты оформления.
Также есть возможность создания пользовательских стилей. Если такой занесен в программу, то он будет доступен в разделе «Пользовательские».
Перенос таблицы в диапазон данных
Для этой цели:
- Нажимаем мышкой в любом участке таблицы. Это действие выведет на экран меню «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор».
- После открытия этой вкладки нажимаем на «Сервис» и выбираем строчку «Преобразовать в диапазон».
Когда это действие выполняется в обратном порядке, то функции таблицы будут нерабочими.
Так, в заголовках пропадет параметр стрелки для фильтрации и группировки, а применяемые ссылки с именами таблицы станут простыми ссылками на ячейки.
Совет! Для выполнения этой функции также можно нажать на таблице ПКМ, и с появившегося меню выбрать строчку «Таблица», и на следующем этапе выбрать действие «Преобразовать в диапазон».
Также, когда сделана таблица, при помощи нажатия на функцию «Отменить» (стрелочка, смотрящая в левую строну, на верхней панели программы), можно опять ее превратить в диапазон данных.
Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.
Исходная таблица
Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.
В столбце № (номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула =A2+1 , позволяющая производить автоматическую . Для ускорения ввода значений в столбце Ед.изм. (единица измерения) с помощью создан .
В столбце Стоимость введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество) =E3*D3 . Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.
Действия с обычной таблицей
Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.
Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:
- заполним значениями столбцы без формул (Наименование, Цена, Количество );
- в столбцах Стоимость и № с помощью скопируем формулы в ячейки ниже;
- чтобы в новой строке заработал , в столбце Ед.изм . скопируем формат в ячейку ниже. Для этого выделим ячейку С3 , скопируем ее в Буфер обмена и, выделив ячейку ниже, через меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка/ Условия на значения вставим Выпадающий список (либо, как на предыдущем шаге скопируем значение из ячейки С3 в С4 , тем самым скопировав правило . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).
Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.
Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.
Создание таблиц в формате EXCEL 2007
Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню Вставка/ Таблицы/ Таблица .
EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку Таблица с заголовками , то для каждого столбца будут созданы заголовки Столбец1 , Столбец2 , …
СОВЕТ
:
Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.
После нажатия кнопки ОК:
- к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
- в заголовке будет включен (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L , повторное нажатие включит фильтр);
- станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (Работа с таблицами/ Конструктор ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
- таблице будет присвоено , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через Диспетчер имен (Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) .
СОВЕТ
:
Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.
Удаление таблиц в формате EXCEL 2007
Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать CTRL + A , затем клавишу DELETE (любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите CTRL + A , затем клавишу DELETE ). Другой способ удалить таблицу - удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт Удалить ).
Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать в диапазон преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (Работа с таблицами/ Конструктор/ Стили таблиц/ Очистить ).
Добавление новых строк
Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.
Начнем с заполнения со столбца Наименование (первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.
Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах Стоимость и №. В столбце Ед.изм . станет доступен с перечнем единиц измерений.
Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.
Удаление строк
Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа.
Аналогично можно удалить столбцы.
Данные итогов в таблице
Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.
В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово Итог .
В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения.
Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов.
После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел ). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.
Присваивание имен таблицам
При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц: ), чтобы сделать их более выразительными.
Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.
Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)
Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки итоги ).
- Введем в ячейку H1 часть формулы: =СУММ(
- Мышкой выделим диапазон F 2: F 4 (весь столбец Стоимость без заголовка)
Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4 мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]
Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки. Таблица1 – это имя таблицы (Работа с таблицами/ Конструктор/ Свойства/ Имя таблицы ).
Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее . В ячейке H2 введем =СУММ(Т (буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).
Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид =СУММ(Таблица1 . Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле Стоимость , дважды кликнув на него.
В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу ENTER . В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .
Ниже приведены другие виды структурированных ссылок:
Ссылка на заголовок столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]
Ссылка на значение в той же строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]
Копирование формул со структурированными ссылками
Пусть имеется таблица со столбцами Стоимость и Стоимость с НДС . Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.
Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы =СУММ(Таблица1[Стоимость]) . Формулу составим как показано в предыдущем разделе.
Теперь выделим ячейку J2 и нажмем комбинацию клавищ CTRL+R (скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от мы получим формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость]) , а не =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]) . В этом случае структурированная ссылка похожа на
Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.
В первой строке отчета (диапазон ячеек I1:K2 ) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке I2 формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для нахождения общей стоимости фрукта Яблоки . При копировании формулы с помощью в ячейку J2 (для нахождения общей стоимости фрукта Апельсины ) формула станет неправильной =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС]) (об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ CTRL+R решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в (см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ CTRL+ENTER . Формула будет скопирована правильно.
Стили таблиц
Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (Вставка/ Таблицы/ Таблица ) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с . Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите Конструктор/ Стили таблиц и выберите подходящий стиль.
Программа Excel представляет собой многофункциональное приложение, функционал которой явно превышает возможности любой другой. Без этого приложения не обойтись экономистам, бухгалтерам и т.п. специалистам. Эксель позволяет рисовать всевозможные графики, таблицы и т.д., что значительно упрощает жизнь.
Тем не менее, несмотря на огромное количество функций, таблицы все же являются самой основной функцией, наиболее используемой юзерами. Именно из-за необходимости нарисовать красивую таблицу, скажем, для презентации или же для работы, многие и скачивают Excel и, конечно же, правильно делают. Ведь эта программа идеально заточена под выполнение подобных действий, причем таблицы могут иметь всевозможные формы и размеры и, кроме того, очень просто ! Но давайте обо всем по порядку. Итак, далее речь пойдет о том, как делать таблицы в excel.
Как нарисовать таблицу в Excel
Как работать с таблицей
Теперь вы можете корректировать саму таблицу, менять/добавлять данные, удалять/добавлять строчки и столбики, тем самым расширяя границы таблицы и т.д. Так, например, если навести курсор на нижний угол таблицы и потянуть за него, та начнет увеличиваться, точно также можно добиться и ее уменьшения.
Таблицу можно сделать чуть габаритнее. Для этого выделить любую строчку или столбец и кликните правой мышиной кнопкой по ней. Выпадет меню, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить», а потом – любую из перечисленных строк, например, «Столбцы таблицы слева». Таким способом ваша табличка может обрастать все новыми элементами. Также по данным таблицы можно . Я надеюсь, что вопрос, как работать с таблицами в excel стал для вас более понятным!
Конечно, все нюансы рассмотреть не получится, уж больно их много. Но самое основное, так сказать, азы, вы теперь знаете, а далее дело за малым – нарисовать таблицу самому!
Видео в помощь
Если Вам нужно создать электронную таблицу или произвести расчет, то Вам поможет программа Excel. Создав новый файл в этой программе Вы увидите ее рабочее поле, которое состоит из множества ячеек. Заполняя эти самые ячейки можно создавать таблицы. Перейдем непосредственно к созданию.
Найдите закладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», с помощью этой команды можно создать таблицу в Excel. Этот способ прост, но имеет ряд недостатков и в некоторых ситуациях стоит использовать другой метод. Нажав на кнопку «Таблица» в открывшемся окне выберите количество ячеек и столбцов. Свойства созданной таблицы можно регулировать в специальном конструкторе, который появится («Работа с таблицами/Конструктор).
15 шокирующих пластических операций, завершившихся плачевно
Выживаем в мегаполисе: как быть здоровым круглый год?
Полученная таким образом таблица будет выглядеть не привычно. Чтобы привести созданную структуру к более нормальному виду зайдите в закладку «Работа с таблицами» и отмените все пункты, как показано на рисунке ниже.
Как видите, вышеприведенный метод довольно-таки запутанный и не оптимальный. Для создания таблицы можно использовать более простой способ - заполнение ячеек нужной информацией.
Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми
20 Признаков что вы нашли идеального парня
Что случится если долго смотреть в глаза человеку
Если текст не вмещается в ячейку и видно только его часть - измените размер ячейки, перетянув стык столбцов вправо или влево.
Для удобства можно изменить свойства таблицы. Зайдите в закладку «Главная», выберите раздел «Формат» и нажмите на «Автоподбор ширины столбца». Теперь размер ячейки будет зависит от содержимого и изменяться в зависимости от длины текста. Высоту можно изменить так же.
Особенностью ввода текста в ячейки является то, что он вводится одной строкой. Чтобы это изменить нужно нажать «Перенос текста», который можно найти в закладке «Главная». Теперь текст будет переноситься автоматически на новую строку, правда нужно отрегулировать высоту ячейки.
Используя пункт «Выравнивание» можно настроить расположение текста в ячейках.
Для придания таблице привычного вида следует изменить шрифт, настроить толщину границ ячеек или изменить их стандартный цвет.
Видео уроки