Экспресс почта: быстро, надежно, с гарантией. Как отправить документы экспресс почтой DHL

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму - 100 г (для писем в другую страну - не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты - их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста - при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.

Как отправить простое письмо

В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:

Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации. Простое письмо, кроме того, можно опустить и в уличный почтовый ящик.
Для отправки нужно приобрести конверт в соответствии с размером вложения. Самый маленький - 114 х 162 мм либо 110 х 220 мм (евро), самый большой - 229 х 324 мм.

Конверт следует заполнить разборчивым почерком чернилами любого цвета, кроме красного, желтого и зеленого. Различные зачеркивания, загрязнения или исправления на конверте не допускаются.
В верхнем левом углу, на специальном поле, заполняются сведения об отправителе:
- в строке «От кого» полностью указываются ФИО или название организации-отправителя;
- в строках «Откуда» вносятся адресные данные отправителя в следующем порядке:

улица;
номер дома;
номер корпуса (при наличии такового);
номер квартиры (№ офиса или кабинета);
населенный пункт (полное географическое название);
район (если он присутствует в адресе);
название региона Российской Федерации (область, край и так далее);
название страны отправления (только для отправки за границу);
В нижнем окошке заполняются 6 цифр, соответствующих индексу почтового отделения отправителя.

В аналогичном порядке в строки поля, расположенного в нижнем правом углу конверта вносятся сведения о получателе письма.
В поле для цифрового индекса (нижний левый угол) по контуру вносится индекс почтового отделения получателя.
После заполнения всех обязательных полей внутрь конверта помещается вложение (письмо, открытка и прочее), конверт заклеивается.

Простое письмо, вес которого не превышает 20 г, отправляют в почтовом конверте без доплаты и наклеивания дополнительных марок. Однако если вес отправления будет больше или предполагается доставка письма за пределы страны, то перед тем как отправлять письмо по «Почте России» , следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления.

Как отправить заказное письмо

Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России» ? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:

При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.

Пересылка заказного письма - более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России» , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Уведомление: для чего нужно и как правильно заполнить

Заказные письма с уведомлением - услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Оно заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с двух сторон в поле с указанием: «Обведенное жирной чертой заполняется отправителем». Порядок заполнения таков:

В поле с указанием «Уведомление подлежит возврату по адресу» вносятся данные отправителя письма в той же последовательности, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
В поле на обратной стороне бланка вносятся данные получателя, в том же порядке, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
Уведомление приклеивается оператором непосредственно к конверту, а после вручения заказного письма получателю, бланк изымается почтальоном и пересылается отправителю.

Письмо с описью вложения

Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.

Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, оно подлежит отслеживанию на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо будет утеряно, отправитель получает от почты возмещение в размере объявленной ценности.

А как отправить заказное письмо по «Почте России» , если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (заклеивать письмо не нужно) отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения, чтобы составить опись:

Она заполняется отправителем в двух экземплярах на специальных бланках ф-107. Опись должна содержать подробный перечень всех пересылаемых в письме бумаг с указанием их оценочной стоимости.
Оператор почты сверяет содержимое вложения с составленным перечнем.
Каждый экземпляр подписывается принявшим его оператором и отправителем.
Один экземпляр выдается отправителю на руки, второй - вкладывается в конверт вместе с отправляемыми бумагами.

Сколько стоит отправить письмо по «Почте России» , если это письмо с объявленной ценностью? Кроме стоимости отправки заказного письма, отправителю потребуется оплатить страховые сборы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Стоит отметить, что в случае его утраты уплаченный страховой сбор отправителю не возмещается.

Стоимость письма

Пересылка письмом - самый дешевый способ почтового отправления. Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по «Почте России» . Это можно сделать через официальный сайт «Почты России» , при помощи сервиса «Почтовый калькулятор».

Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо «Почтой России» , Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически посчитает стоимость отправки.

Почтовые услуги известны с давних пор, они всегда пользовались повышенным спросом. Отправка писем - простейшая услуга, ее предоставляют все почтовые службы. Но сегодня отправители все чаще выбирают экспресс-доставку корреспонденции. Как срочно отправить письмо, и о каких нюансах нужно знать?

Сроки, тарифы

Услуга писем возникла давно. За небольшую доплату компаниям, а также частным лицам предлагалось ускорить доставку корреспонденции. Сегодня обычное письмо можно ждать неделю - две, тогда как экспресс-почта доставит его за один-два дня.

Срок доставки целиком зависит от зоны отправителя и зоны получателя. Каждый населенный пункт соответствует определенной зоне.

Тарифы экспресс-почты зависят от нескольких факторов:

направления доставки;
физический вес отправления;
объемный вес отправления.

Корреспонденция перед отправкой подлежит взвешиванию. При использовании стандартных для экспресс-почты конвертов для бумагобъемный вес не учитывается.

Тарифы уже включают в себя НДС, топливную надбавку, стоимость фирменных пакетов и конвертов.

Вызов курьера

Сегодня очень распространена быстрая отправка писем с вызовом курьера. Это очень удобно, ведь можно значительно сэкономить свое время. Лучше вызвать курьера заранее или утром, чтобы срочная отправка писем не была перенесена на следующий день.

Заполнение накладной

Каждому письму, отправляемому через , присваивается номер(трекинг или трек-номер). Этот номер фиксируется в накладной. Заполняет ее отправитель, а некоторые пункты заполняются сотрудником почтовой службы. Отправитель обязательно указывает:

фамилию или наименование компании отправителя;
адрес отправителя;
адрес получателя;
наименование получателя;
контактные телефоны;

Обязательно указывается дата, ставится подпись. Курьер или сотрудник почтовой службы зафиксирует вес письма, проставит время принятия отправления, произведет расчет суммы и поставит подпись. Один из экземпляров накладной остается у отправителя. По трек-номеру можно будет легко отследить доставку. Также существует возможность подключения услуги смс-оповещения о доставке корреспонденции получателю.

Удобный калькулятор на нашем сайте позволяет рассчитать стоимость отправления согласно оптимальному тарифу.

Доставка коppеспонденции, бандеролей, любой печатной продукции и документов адресату на территории Москвы и Московской области.

Компания «Скороход» предлагает услуги высокого качества. Если вы частное лицо или корпоративный клиент, можете не сомневаться: обращение к нам - выгодное решение.

Годы деятельности компании «Скороход», сформированная за это время команда ответственных профессионалов, сотни положительных отзывов от клиентов позволяют говорить о том, что доставка корреспонденции нашей компанией – это оперативность, гарантированная сохранность отправлений, получение всех бандеролей и писем в нужные сроки.

Стоимость экспресс доставки коppеспонденции

Экспресс (в течении 3-4 ч.)

вес	цена	за мкад до 10 км.


Свыше 1 кг.	60 р. за 0,5 кг	60 р. за 0,5 кг

Срочная (день в день)

вес	цена	за мкад до 10 км.


Свыше 1 кг.	50 р. за 0,5 кг	50 р. за 0,5 кг

Стандарт (на следующий день)

вес	цена	за мкад до 10 км.


Свыше 1 кг.	50 р. за 0,5 кг	50 р. за 0,5 кг


Московская область от 10 км - оплата за 1 км - 20 руб.

Доставка корреспонденции по Москве

Экспресс доставка корреспонденции на лучших условиях!

Такая задача требует особой ответственности. Пометка «экспресс» означает, что доставка должна быть произведена не просто быстро, но и на должном сервисном уровне. Если вы ищете надежного исполнителя, то поиски увенчались успехом!

Мы доставляем:

письма,
коppеспонденцию,
подарки,
товары,
цветы.

Компания «Скороход» предлагает актуальный и современный сервис, такой как . Экспресс доставка подразумевает под собой не только скорые сроки выполнения заказа, но ещё и повышенный уровень её сохранности. С нами можете абсолютно не переживать за свою корреспонденцию. Также следует отметить, что ценовая политика нашей компании весьма выгодна и лояльна, чему свидетельствуют предложенные тарифы. Поэтому у нас широкая база постоянных клиентов, а также постоянная занятость курьеров. Сотрудничать с нами выгодно и комфортно. Мы в свою очередь рады каждому клиенту и готовы выполнить заказ максимально быстро.

Преимущества нашей экспресс доставки коppеспонденции

Как уже было ранее замечено, мы стремимся не только быстро доставлять заказы, но ещё и предоставлять этот сервис на должном уровне. Именно такой подход к организации труда и позволяет нам выделяться на фоне подобных организаций, а также занимать лидирующие позиции в данной сфере. Благодаря огромному стажу труда мы научились выделять эффективные и действенные подходы для достижения максимального результата. А это в свою очередь привлекает к нам огромное количество постоянных клиентов, которые всегда удовлетворены нашей работой.

Доставка коppеспонденции – одна из наших основных специализаций, которая за последние годы набрала обороты популярности. Следует отметить, что такой сервис имеет массу неоспоримых преимуществ, среди которых выделяются:

скорые сроки доставки любого заказа;
возможность оперативной доставки в любой уголок Москвы и области;
надёжное и ответственное выполнение своей работы;
индивидуальный подход к формированию тарифов, а также к клиентам;
выгодные бонусные программы;
высокое качество предоставляемого сервиса;
оптимальные и демократичные цены;
абсолютно профессиональные и квалифицированные сотрудники;
нацеленность на результат и расширение базы клиентов.

«Скороход» - это экспресс доставка коppеспонденции

ЗАЯВКА НА ЗАКАЗ КУРЬЕРА ОПЛАТА ВЫПОЛНЕНИЕ ДОСТАВКИ ДОВОЛЬНЫЙ КЛИЕНТ

Наша доставка коppеспонденции – сочетание высокой надёжности с кратчайшими сроками выполнения. Ведь мы абсолютные лидеры в таком деле, который и является нашей специализацией.

Если у вас возникли какие-либо вопросы относительно нашего сервиса, то наши консультанты с радостью предоставят вам полную и компетентную информацию.

Выбирайте сами компанию, которая сможет снабдить вас экспресс доставкой коppеспонденции по таким же лояльным и персональным тарифам.

Компания «Скороход» предлагает такую услугу, как экспресс доставка коppеспонденции на достаточно выгодных условиях, к которым можно отнести:

быстрые сроки реализации сервиса;
лояльные цены;
гарантию доставки посылки в целости и сохранности;
оплату любым удобным для клиента способом (наличным, банковской картой).

Заказывайте доставку коppеспонденции в нашей компании

Предложенные достоинства позволяют многим клиентам выбирать именно нас в качестве проверенного партнера, который сумел себя отлично зарекомендовать. Кроме того, в базе наших заказчиков можно отыскать, как юридические лица (компании, производственные предприятия), так и частные. Главное наше отличие – выгодные условия сотрудничества для постоянных клиентов.

Срочная экспресс-почта, сервис быстрой доставки деловых писем, пакетов документации и счетов востребован среди большинства российских компаний, желающих получить быстрое и качественное обслуживание. Многие организации (как частные, так и государственные) справедливо считают финансово нецелесообразным содержание собственной почтовой службы. В этой ситуации почта обычно отправляется посредством сторонних логистических организаций, позволяющих избежать лишних непроизводственных расходов и быть уверенным в быстрой доставке почты.

Быстрая экспресс-почта: отправка почтовой корреспонденции. Срочная доставка почты по России.

По России

Экспресс доставка отправлений осуществляется по всей территории России. Курьерские услуги по России и миру оказываются по принципу «от двери до двери».

Международная

Услуга Гарантпост "Международная экспресс-доставка" позволяет Вам решать вопрос доставки экспресс-отправлений в любую точку мира и из любой страны в Россию.

Москва - Санкт-Петербург

Доставка отправлений осуществляется уже на следующий рабочий день. К доставке принимаются документы, посылки и грузы. Вес отправлений может быть любым.

Внутрирегиональная

Мы осуществляем экспресс-доставку корреспонденции и грузов по городу и внутри области, в том числе с оплатой получателем по специальным тарифам.

По Москве и области

Наша компания оказывает услуги курьерской доставки по Москве и Московской области. По Москве возможна доставка на следующий или в текущий день.

Интернет-магазинам

Сотрудничество с нашей компанией - отличный вариант для тех, кому нужна курьерская доставка для магазинов, работающих через интернет.

Почему мы

Компания Гарантпост реализует услуги европейского уровня, сохраняя и развивая свои конкурентные преимущества:

Срочность.

Экспресс доставка почты по России - это скорость и мобильность. Стоимость доставки посылки зависит от степени ее срочности и конечной точки адресования. Грамотная логистика и профессионализм операторов и курьеров позволяют не зависеть от форс-мажорных обстоятельств: срочная доставка грузов будет реализована точно в заданные сроки.

Прозрачность расчетов.

Отправка экспресс почты выполняется в соответствии со стоимостью, оговоренной при заказе – вне зависимости от обстоятельств. Стандартные тарифные схемы и удобная он-лайн система расчета стоимости услуг позволяют нашим клиентам планировать и полностью контролировать транспортные расходы. В нестандартной ситуации (к примеру, при необходимости срочно доставить документы нескольким адресатам) рекомендуем Вам обратиться к менеджерам компании Гарантпост для предварительного расчета стоимости услуг.

Надежность транспорта.

Собственный автопарк компании Гарантпост, состоящий из новых автомобилей, дает возможность гарантировать своевременность экспресс-доставки документов, отсутствие задержек в пути из-за поломок и неисправностей.

Гибкость логистических схем.

При необходимости специалисты компании Гарантпост быстро доставят почту с использованием мультимодальных перевозок по принципу «от двери до двери». Собрав информацию о маршруте, требованиях клиента относительно сроков и бюджета на перевозку, логисты компании подберут оптимальную схему, позволяющую минимизировать сроки и сократить транспортные и сопутствующие расходы, которых потребует экспресс-доставка по России.

Направленность на результат.

Специалисты компании Гарантпост полностью берут на себя ответственность за сохранность объекта перевозки и риски, связанные с возможной задержкой его получения адресатом. Важный груз, документ или иная почта будут доставлены не только быстро, но и бережно. Наша экспресс почта всегда работает на результат, поэтому вашу корреспонденцию всегда ждет быстрая доставка.

Качественные услуги курьера позволяют успешно справиться с огромным количеством задач. Сдача документов в государственные органы, доставка посылок на почту, передача товарищу взятой на выходные камеры, отправление купленного клиентом товара – для решения данной задачи работают многочисленные курьерские службы Москвы. Ведущее место среди них заслуженно занимает компания «Экспресс Точка Ру». Мы профессионально и внимательно подходим к своей работе, нас хвалят клиенты, и каждый заказ наши курьеры реализовывают на самом высоком уровне, доставляя в строго говоренные сроки Ваши отправления в любую точку города Москва!

Скорость – наше важное качество!

В течение 60-90 минут после получения Вашей заявки наши курьеры будут по указанному адресу. Тщательно разработанные маршруты позволяют нам успешно доставлять любые объекты в условиях даже самого жесткого временного цейтнота. Наличие штата квалифицированных курьеров позволяет в течение дня успешно выполнять несколько десятков доставок в самые разные точки столицы. При этом курьерская доставка по Москве выполняется нашими работниками дешево.

Мы гарантируем спокойствие клиентов!

Служба доставки товаров и писем «Экспресс Точка Ру» гарантирует сохранность перевозимых отправлений. Благодаря эффективной системе отслеживания Вы всегда можете узнать где находится Ваш груз и на каком конкретно этапе выполнение Вашей доставки. Каждый наш курьер по Москве бережно и внимательно относится к доставляемым отправлениям, что позволяет нам с полной ответственностью гарантировать их безопасность. Сотрудничать с нами действительно комфортно!

Курьерская доставка в Москву

В случае необходимости наш курьер так же может осуществлять доставку отправлений в город Москва из других регионов нашей страны. В данном случае Вы получаете возможность существенно сэкономить своё время и получить полную гарантию оперативности и надежности перевозки Ваших документов, личной корреспонденции и любых других грузов.

Зачем Вам необходима курьерская доставка документов по Москве?

Некачественные услуги почтовых операторов нередко становятся причиной серьезных проблем как для различных частных лиц, так и крупных предпринимателей и компаний. Потеря и порча документов, несвоевременная доставка, ошибка в адресатах – с этими ситуациями сталкивался, наверное, практически каждый. Избежать их Вам помогут наши услуги курьера в Москве. Доставка документов по Москве выполняется компанией «Экспресс Точка Ру» действительно быстро и качественно. В своей работе мы ориентированы на самые высокие стандарты и к каждому заказу мы подходим предельно ответственно. Благодаря этому Вы получите комплексную уверенность в том, что доверяете свои отправления настоящим профессионалам!