Открыть документ microsoft word. Правильное открытие повреждённого файла Word
При виде файла c непонятным расширением многие сразу задаются вопросом, каким ПО его можно открыть. При этом встроенная функция системы Windows «Найти программу в Интернете», как правило, ничего не дает. Подобные ситуации возникают регулярно: например, коллега присылает вам 3D-модель для оценки, забыв, что у вас нет соответствующего приложения для просмотра, или друг передает фотоальбом, запакованный редким архивным форматом. Если файл не открывается автоматически двойным кликом, в подавляющем большинстве случаев это означает, что на компьютере нет программы, которая могла бы его распознать и обработать. Перед пользователем встает задача узнать формат данных и определить, какая программа нужна для открытия такого файла. Получить информацию о типе файла можно с помощью несложных изменений, которые следует внести в настройки операционной системы вашего компьютера. Если после этого все еще неясно, что за файл перед вами, можно воспользоваться справочными инструментами, в том числе онлайн-сервисами. Еще один способ справиться с неподдающимся файлом - открыть его посредством универсального инструмента, программы-просмотрщика. Если и в этом случае отобразить файл не удается, остается последний вариант - конвертировать его в подходящий формат. В статье мы рассмотрим все эти способы, направленные на борьбу с неизвестностью, познакомим с малораспространенными файлами, а также расскажем, как поступить, если доставшийся вам файл оказался поврежденным.
Каждому файлу - своя программа
Определить тип файла можно просто по его расширению, после чего станет понятно и его предназначение.
Заставляем систему отображать расширения
По умолчанию в Проводнике Windows расширения файлов могут быть скрыты. При этом слева от каждого из них отображается иконка программы, способная его открыть, если такая программа определена. Например, файл вида article.doc будет представлен в списке как «article» и помечен пиктограммой пакета Microsoft Word. Чтобы стали отображаться расширения файлов, выберите последовательно пункты «Пуск | Панель управления | Оформление и персонализация | Параметры папок». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Вид», уберите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите на «Применить».
Выбираем приложение
Чтобы увидеть, какая программа будет обрабатывать файл по умолчанию, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Свойства». В открывшемся окне на вкладке «Общие» вы увидите тип файла и его расширение, а также утилиту, которая назначена ответственной за открытие данных в таком формате. Если нужно другое приложение, кликните по «Изменить». Откроется список рекомендуемых программ. Если ни одна из них вас не устраивает, нажмите кнопку «Обзор», в появившемся окне зайдите в папку, соответствующую нужной утилите, и кликните по исполняемому файлу. Как правило, это имя приложения с расширением EXE.
Определяем тип файла
Какая программа соответствует тому или иному формату, можно узнать с помощью онлайн-сервиса OpenWith.org. На его страницах представлена краткая информация о файлах разных типов. Для поиска конкретных сведений можно воспользоваться окном поиска, указав в нем расширение. Кроме того, многочисленные расширения сгруппированы на сайте в алфавитный каталог. Достаточно выбрать первый символ расширения - OpenWith.org представит список вариантов, начинающихся с этой буквы. Отдельно существует классификация форматов по их предназначению: аудиоданные, документы, плагины и многое другое. Интересно, что для каждого расширения сервис сразу предлагает одно или несколько приложений. Правда, сайт не локализован, и все комментарии к программам и файлам представлены на английском языке.
Если вы часто сталкиваетесь с данными в незнакомых форматах, с сайта OpenWith.org можно скачать небольшую бесплатную утилиту, которая подскажет, какой программой можно открыть тот или иной файл. Приложение OpenWith предлагает простую и удобную функцию: после его установки в контекстном меню появляется пункт, помогающий определить ПО для запуска конкретного файла.
Встроенные средства Windows могут подсказать тип файла
В операционной системе можно назначить программу, которая займется этим типом данных
Утилита OpenWith определит программу, с помощью которой следует открыть указанный файл
В онлайн-сервисе OpenWith.org типы файлов разбиты на категории, что облегчает поиск соответствующей программы
Конвертируем в нужный формат
В некоторых случаях решить проблему с открытием файла помогает его преобразование в другой, более распространенный формат. Сделать это можно с помощью специальных программ-конвертеров.
Векторные изображения
С помощью универсального бесплатного инструмента UniConvertor вы можете преобразовывать файлы из одного векторного формата в другой. В плане импорта программа поддерживает такие расширения, как CDR, CDT, CCX, CDRX, CMX (CorelDRAW), AI, EPS, PLT, DXF, SVG и другие. Экспорт осуществляется в форматы AI, SVG, SK, SK1, CGM, WMF, PDF, PS. Утилита доступна в версиях для Windows и Linux.
Растровая графика
Программа Free Image Convert and Resize занимает мало места на жестком диске, но предлагает функции по конвертированию и преобразованию растровых изображений, в том числе в пакетном режиме. Поддерживаются следующие форматы файлов: JPEG, PNG, BMP, GIF, TGA, PDF (последний - только для экспорта).
Видеофайлы
Мощный бесплатный инструмент Hamster Video Converter обеспечивает преобразование видеофайлов из одного формата в другой. Поддерживается конвертирование в 3GP, MP3, MP4, AVI, MPG, WMV, MPEG, FLV, HD, DVD, M2TS и т. д. Доступна пакетная обработка.
Аудиоданные
Бесплатная программа Hamster Free Audio Converter от того же производителя предлагает конвертирование аудио между форматами AIFF, OGG, WMA, MP3, MP2, AC3, AMR, FLAC, WAV, ACC, COV, RM. На сайте производителя также имеются преобразователи архивных форматов и электронных книг.
Используем онлайн-сервисы
Не всегда есть возможность установить программу-конвертер на ПК - в этом случае помогут интернет-ресурсы для преобразования документов.
Zamzar
Сервис zamzar.com может конвертировать файлы размером до 1 Гбайт. Список поддерживаемых форматов насчитывает несколько десятков (музыка - AAC, FLAC, OGG, WMA и пр., видео - 3GP, FLV, MPG и пр., текст - DOC, KEY, ODS и пр.). Однако при работе с документами могут возникнуть проблемы с кириллическими файлами.
FreePDFconvert
Ресурс freepdfconvert.com поможет преобразовывать файлы DOC, XLS и PPT, изображения, веб-страницы и другие типы в PDF-файлы. Кроме того, сервис умеет выполнять обратную конвертацию PDF в данные формата DOC, XLS или RTF. Общий список поддерживаемых разрешений приближается к 70. Однако сервис имеет ограничения: в месяц позволяется обрабатывать не более 15 файлов.
Бесплатная утилита UniConvertor поможет быстро преобразовывать файлы векторных форматов в пакетном режиме
Free Image Convert and Resize наделена простейшими функциями конвертирования и изменения размера изображений
Для конвертации видео- и аудиофайлов удобно использовать программы Hamster со встроенными кодеками и набором пресетов
Онлайн-ресурсы Zamzar (верхний скриншот) и FreePDFConvert - универсальные конвертеры с ограничением по объему
Просмотр любого файла
Программы-просмотрщики зачастую не позволяют работать с файлом полноценно - например, редактировать его. Но с их помощью вы сможете открыть файл и посмотреть на его содержимое.
Программа Free Opener (freeopener.com, бесплатно) дает возможность просматривать файлы более 80 разных форматов. Ее смело можно назвать универсальным инструментом: утилита позволяет открыть файлы офисных пакетов, видео, изображения, архивы и PDF-документы. В настройках можно задать подсветку синтаксиса для текстовых файлов или файлов с кодами программ.
С помощью Ultimate File Viewer (ultimatefileviewer.com, есть trial-версия) можно не только просматривать файлы разных форматов, но и выполнять с ними дополнительные действия - например, копировать или переносить в разные папки, отправлять по электронной почте. Дополнительным преимуществом является поиск по содержимому файла.
Программа ICE Book Reader Professional является универсальным инструментом для чтения файлов электронных книг и различного рода текстовых документов, к которым относятся DOC, TXT, HTML, PDF и многие другие.
Бесплатная утилита Free Viewer открывает файлы разных форматов, отображая дополнительно окно с информацией. С ее помощью можно точно узнать, какая программа необходима для открытия того или иного файла. Кроме того, в приложении имеется встроенный конвертер, и оно позволяет установить ассоциацию для файлов на уровне ОС.
Небольшая бесплатная программа XnView послужит удобным просмотрщиком графических файлов. К тому же в ней можно выполнять элементарные операции редактирования картинок (вставка надписи, поворот, применение эффектов). Всего утилита поддерживает более 400 различных расширений и позволяет конвертировать их более чем в 50 форматов. Среди дополнительных возможностей программы - работа со сканером, создание скриншотов, запись рисунков на компакт-диск.
Если данные повреждены
В некоторых случаях при попытке открыть файл пользователь может столкнуться с сообщением, что этот объект поврежден. Данные можно попытаться восстановить. Например, в случае с документом Microsoft Word в окне «Открытие документа» можно, выбрав файл, воспользоваться пунктом «Открыть и восстановить». Таким же способом можно попытаться «воскресить» файлы Excel и других приложений офисного пакета. В остальных ситуациях для решения задачи можно воспользоваться другими утилитами. Например, коммерческая программа Word Recovery Toolbox поможет восстановить файлы форматов DOC, DOCX и RTF. Можно также задействовать бесплатный онлайн-сервис online.officerecovery.com/ru, однако в этом случае нужно подумать, стоит ли доверять конфиденциальные документы открытому ресурсу. Еще один вариант - воспользоваться trial-верcией (бесплатный период - 15 дней) утилиты WordFIX. В качестве универсального инструмента восстановления файлов рекомендуем бесплатную программу File Repair. С ее помощью есть шанс вернуть к жизни документы Word, Excel, Access, PowerPoint, архивы ZIP и RAR, видео-, аудио- и графические файлы.
Онлайн-справочники типов файлов
Прочесть о типах файлов и разобраться в их многообразии можно на специализированных онлайн-ресурсах.
Open-file.ru - справочник по форматам с описаниями и подсказками.
Neumeka.ru/tipy_faylov.html - какие бывают расширения файлов.
Convertfile.ru - все о видеоформатах.
Filecheck.ru - информация о разных файлах и подсказки по их применению.
Fileext.ru - справочник по типам файлов, а также способам их открытия.
File-extensions.org - англоязычный справочник по расширениям файлов.
Filext.com - база данных с описанием типов файлов.
Инструкция
Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.
Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».
Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».
Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».
Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».
В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ .
Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.
Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ , воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.
Связанная статья
Источники:
- как открыть документацию
В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Инструкция
Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».
Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.
Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».
В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.
В обновленной версии пакета офисных программ Microsoft Office 2010 появилось большое количество новшеств. Например, проблема восстановления несохраненного документа была на протяжении всей истории существования этого программного комплекса. В этой же версии, по словам разработчиков, данная недоработка была устранена.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office Word 2010.
Инструкция
В новой версии MS Word восстановления документа выполнить гораздо проще, чем в других версиях. В настройках программы достаточно выставить оптимальные для вас значения - зависит от того, насколько большие по количеству символов вы создаете документы.
Нажмите меню «Сервис» в главном окне программы, выберите пункт «Параметры». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Сохранение» и активируйте (поставьте отметки напротив этих пунктов) две опции «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Напротив первой опции вы увидите выпадающий список, нажмите на значок треугольника и выберите интервал (оптимальное количество минут), по прошествии которого будет происходить .
При выборе количества минут рекомендуется ставить минимальное значение, если вы проводите за компьютером большое количество времени, в других случаях вполне хватит и 5 минут (по умолчанию стоит 10). Нажмите кнопку «ОК», чтобы изменения были сохранены. Теперь любой файл, который будет закрыт без сохранения окажется заранее сохранен во временную папку.
Чтобы восстановить копию после закрытия программы без сохранения документа необходимо запустить MS Word. В главном окне программы перейдите к вкладке «Файл» и выберите элемент «Последние файлы». Далее воспользуйтесь ссылкой «Восстановить несохраненные документы».
В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть». Затем нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить этот черновик на жестком диске вашего компьютера.
Для быстрого поиска утерянного файла совсем необязательно запускать программу, достаточно открыть папку сохранения таких документов. Для операционной системы Windows XP – папка учетной записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files, для операционных систем последних версий - папка учетной записи\ AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Обратите внимание
Первый метод: восстановление документа с помощью стандартных средств MS OFFICE. Для этого потребуется открыть Word и проследовать путём: Файл – открыть. Далее на кнопке открыть нужно нажать на стрелочку, тем самым вызвав меню, в котором выбираем пункт открыть и восстановить.
Полезный совет
При этом не нужно забывать, что в Microsoft office Word включены достаточно мощные инструменты восстановления информации из поврежденного файла. Вы можете восстановить текст из поврежденного файла Word двумя способами Таким образом, если документ Word содержит, например, фотографию, то “Открыть и восстановить” попытается восстановить и текст и фотографию. При этом, если повреждения в файле в области фотографии, то и часть текста может быть потеряна.
Связанная статья
Источники:
- как создать вордовский документ
На некоторые документы формата Microsoft Office с конфиденциальной информацией требуется устанавливать пароль. Через определенный временной период этот пароль может попросту забыться. К счастью, эта проблема решаема.
Вам понадобится
- Программа Accent OFFICE Password Recovery.
Инструкция
Для последующих действий вам потребуется программа Accent OFFICE Password Recovery. С ее помощью можно подбирать пароли практически ко всем версиям Microsoft Office, в том числе и к версии Microsoft Office 2010. Скачайте и установите ее на жесткий диск компьютера. Учтите - триальная версия программы имеет ограниченный срок использования.
Запустите программу и зайдите в «Настройки». В появившемся меню выберите компонент «Приложения». В возникшем окне найдите компонент «Приоритет приложения». Рядом есть стрелочка. Нажмите по этой стрелочке левой кнопкой мышки. В списке вариантов, которые появятся после этого, выберите «Высокий».
Дальше отметьте флажком все возможные пункты, которые будут в окне (если они не будут отмечены автоматически). После этого найдите строку «Автосохранение состояния». С помощью стрелочек установите значение «1 минута». После выбора всех настроек нажмите ОК.
Теперь в основном меню программы выберите «Файл», затем - «Открыть». Появится окно обзора. Укажите путь к защищенному документу, который нужно открыть. Выделите этот документ с помощью левого . Затем снизу в окне обзора выберите «Открыть».
После этого начнется процедура подбора пароля к выбранному вами файлу. Время, которое понадобится программе для этого, зависит от типа (к документам формата Word, как правило, может понадобится больше времени). Также стоит учитывать то, что чем больше символов содержит пароль, тем больше времени нужно и для подбора пароля. Если вы используете версию Microsoft Office 2003 или более раннюю, то времени, как правило, понадобится намного меньше.
После завершения подбора пароля откроется окно, в котором будет опубликован отчет. В этом отчете и будет пароль к документу. Теперь вы можете открыть нужный вам документ.
Видео по теме
Источники:
- как открыть мои документы в 2019
Формат RTF известен с 1982 года, когда компания Microsoft предложила его для текстовых документов универсального характера. Он прост как TXT, но имеет дополнительную разметку для форматирования и поддерживает такие элементы, как рисунки, таблицы и прочее. Этот формат поддерживается разными современными тестовыми редакторами, в том числе и встроенными в ОС Windows.
Инструкция
Для открытия файла RTF с помощью штатного приложения WordPad зайдите в меню «Пуск - Стандартные». Запустите программу, после чего щелкните по кнопке с главным меню и выберите раздел «Открыть». Укажите путь к открываемому документу. Программа сразу в открытом каталоге должна отобразить поддерживаемые форматы, в том числе RTF.
Аналогично можно открыть файл RTF с помощью контекстного меню, если кликнуть на значке документа правой кнопкой мыши. В открывшемся меню отобразятся программы, с помощью которых в системе можно просмотреть данный файл. Среди них обязательно будет встроенный WordPad.
Преимуществом данного формата является его универсальность. Файл с таким расширением можно открыть в любой операционной системе и во многих текстовых редакторах, в том числе MS Word. Для этого необходимо зайти в меню «Файл» в старых версиях или нажать на кнопку «Офис» в новых. В появившемся окне выберите тип файла – «Текст в формате RTF», после чего укажите путь к нему. Если документ был сохранен, редактор его сразу увидит. При открытии может возникнуть ошибка. Программа выдаст соответствующее предупреждение и будет требовать указать кодировку. Если этого не сделать, то после открытия документ окажется нечитабельным.
Романов Станислав 25.06.2014 34841
Как открыть документ Word без установки Office?
Не один год прошёл с момента выпуска офисного пакета Office для Windows, но у пользователей до сих пор возникают вопросы по этой программе. Один из главнейших - возможно ли открыть документ формата *.doc без установки комплекта приложений?
Программы WordPad и «Блокнот», которые изначально предустановлены на системе Windows, не совсем те инструменты, какие могли бы пригодиться при редактировании документов. Как вы, вероятно, знаете, ни одна из этих программ не поддерживает работу с документами, созданными в программе Office Word.
В связи с этим, если вы часто загружаете из Интернета различные документы Word и не установили Microsoft Office Word на своём ПК, то есть несколько сторонних приложений, которые могут помочь открыть документы Word без каких-либо проблем и покупок лицензий.
Варианты
Например, можете воспользоваться бесплатным офисным пакетом OpenOffice (или ). Он также умеет открывать и редактировать документы Office. Открыть файлы из Word, Excel и PowerPoint возможно в браузере Google Chrome, но необходимо установить расширение - Chrome Office Viewer.
Но, нужно понимать, что этими методами список не ограничивается. Даже можно открыть веб-версию инструмента от Microsoft для просмотра и редактирования документов Word, при условии, что есть аккаунт Microsoft. В дополнение к этому, Microsoft предлагает бесплатную программу Word Viewer для быстрого открытия документов Word на ПК без установленного Office.
Единственная загвоздка с программой Word Viewer прячется в отсутствии поддержки документов, созданных в Word 2010 и Word 2013. Иными словами, утилита совместима только с файлом *.doc и не способен открыть формат *.docx. Для расширения функциональности необходимо скачать и установить дополнительный , чтобы добавить поддержку *.docx .
Примечание: нужно вручную загрузить и установить этот пакет совместимости Office после установки Word Viewer, чтобы добавить поддержку последних расширений.
Кликните для увеличения
Установив Word Viewer и пакет обеспечения совместимости с новыми форматами Office, вы сможете открыть файлы форматов: .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd и.xml.
Обратите внимание, что Word Viewer не сможет редактировать документы Word. Он подойдёт только для открытия документов, печати и копирования информации. Придётся установить Office Word или какую-либо стороннюю программу, такую как OpenOffice, для полноценного редактирования документов Word. Как вариант, можно работать на веб-версии Office Word.
Если нужна программа для открытия файлов PowerPoint или Excel, загрузите и установите похожие программы с сайта Microsoft.
Файлы с расширением doc представляют собой документы, созданные программой Microsoft Word. Однако иногда возникают ситуации, когда этой программы нет на компьютере. В этой статье мы расскажем, как открыть файл doc .
Прежде всего нужно рассказать о программе Microsoft Word , которая входит в офисный пакет Microsoft Office. С помощью этой программы можно работать с doc-файлами, при этом осуществлять любые операции по их редактированию. Однако программный пакет Microsoft Office является платным. Поэтому, чтобы избежать возможных проблем и не устанавливать взломанную версию программы, лучше использовать бесплатную альтернативу.
Открыть файл doc можно с помощью бесплатной программы OpenOffice.org Writer . Дистрибутив этого приложения можно скачать с официального сайта приложения. Процедура установки такая же, как и у любой другой программы для операционной системы Microsoft Windows.
После инсталляции приложения OpenOffice.org Writer запустите его. На экране появится диалоговое окно, которое будет предлагать выполнить одно из нескольких действий. Нас же будет интересовать кнопка открытия нового документа, возле которой будет написано «Open a document» . Щелкаем по этой кнопке. После этого появится еще одно диалоговое окно, в котором понадобится указать путь к нужной папке и выбрать необходимый файл. Далее следует нажать кнопку «Open», и выбранный doc-файл откроется. Теперь его можно редактировать.
Стоит отметить, что с мая 2012 года данное приложение носит название Apache OpenOffice .
Еще одним бесплатным текстовым процессором является LibreOffice Writer . Этот редактор стал ответвлением от разработки OpenOffice.org Writer. Оба программных пакета являются кроссплатформенными приложениями . Это говорит о том, что они будут работать не только под Windows, но и под Mac OS X, а также под UNIX-подобными операционными системами.
Также открыть файл doc можно с помощью программы, встроенной в операционную систему Windows. Она называется WordPad . Этот текстовый редактор, конечно, не дотягивает по функционалу до программы Microsoft Word, однако в нем есть возможность менять шрифт и цвет символов, а также выравнивать текст. Работать с форматами doc и docx может только версия WordPad для Windows 7 .
Для того чтобы открыть файл doc, можно также воспользоваться онлайн-сервисами . Однако понадобится, чтобы ваш компьютер был подключен и интернету. Сервисы такого рода можно найти на сайтах live.com и docs.google.com . Оба сервиса требуют обязательной авторизации, поэтому перед началом работы следует пройти процедуру регистрации.
Если у вас нет необходимости редактировать doc-файл и нужно лишь открыть его, чтобы прочесть ту или иную текстовую информацию, достаточно будет скачать и установить бесплатную программу Word Viewer . Данное приложение, как и Word, разработано компанией Microsoft специально для того, чтобы осуществлять печать и чтение документов.
Как вы смогли убедиться, открыть файл doc достаточно просто. Кроме того, для этого вовсе не обязательно устанавливать Microsoft Word – программу, для которой этот формат файлов является стандартным. В интернете без труда можно найти другое программное обеспечение, за использование которого не нужно будет платить. Что же касается возможностей таких программ, то они вовсе не уступают по функционалу такому мощному текстовому процессору, как Microsoft Word. Надеемся, приведенная в этой статье информация поможет вам подобрать приложение для открытия doc-файлов.
Чтобы открыть программу Microsoft Word
, нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК
или нет
.
Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК.
В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы
Word
)
Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
К ак открыть программу Word.
Первый способ.
Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
Но это долгий путь.
Второй способ.
Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.
Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.
Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.
Внимание!
Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Третий способ .
Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
В самом верху находится «
Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся.
Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»).
Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»).
Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем.
Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
Справа на этой строке расположены три кнопки.
Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .
Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:
Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".
Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
На компьютере может быть не видна панель инструментов .
Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
Как добавить новый лист в Word.
Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
Как удалить пустой лист Word.
После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
Четвертый способ.
Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "