Чем открыть XML-файл? XML-формат: чем открыть и редактировать.

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.



Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Не все, но очень многие пользователи современных компьютерных систем зачастую сталкиваются с непонятными XML. Что это за данные и зачем они нужны, знает еще меньше юзеров. Ну а какой программой открыть файл XML, понимают вообще единицы. Хотя в этом вопросе все достаточно просто, тем не менее иногда возникают и проблемы. Посмотрим, что к чему.

Формат XML - что это такое?

Начнем с того, что XML-формат представляет собой тип данных, создаваемых при помощи специального языка Extensible с использованием команд, включающих в себя описательную часть свойств или настроек какого-то объекта на основе тегов и атрибутов.

Если говорить простым языком, XML-формат является текстовым и чем-то напоминает гипертекстовую разметку HTML, которая широко используется в Интернете. Поэтому предварительным решением проблемы того, как открыть XML-файл в читаемом виде, может стать использование практически любого, пусть даже самого примитивного текстового редактора или просмотрщика. Но тут не все так просто, поскольку сами файлы могут иметь совершенно разное предназначение.

Для чего используются файлы XML?

Прежде чем дать ответ на вопрос о том, как открыть в нормальном виде, узнаем, для чего же нужны такие типы данных.

Во-первых, они могут содержать достаточно большие объемы информации, например, о музыкальных или видеоколлекциях, размещаемых в сети Интернет. Сами файлы несколько напоминают ID3-теги, которые используются в файлах MP3 и содержат данные о названии исполнителя, альбома, годе выпуска, жанре и т. д. Что же касается именно формата XML, у таких файлов возможность добавления данных практически не ограничена, а представляемая информация может касаться не только единичного объекта (трека или фильма), но и целой их совокупности (альбомы, коллекции и т. д.). Единственное ограничение - лимит максимально возможного количества строк в тексте. Именно это зачастую и вызывает проблемы при открытии.

Во-вторых, такие файлы очень часто имеют привязку к специализированным программам, а текстовая информация содержит данные о некоторых важных настройках самого приложения или же о параметрах, задаваемых пользователем. Например, в любой музыкальной программе можно установить собственные параметры для какой-то одной или нескольких дорожек, после чего сохранить их в виде пользовательского шаблона. И сохранение, как уже, наверное, понятно, происходит именно в формате XML.

Как открыть файл XML в нормальном виде: простейший метод

Теперь посмотрим на самый легкий вариант открытия файлов такого типа. Для примера возьмем Windows-системы. Как правило, ассоциация для этого формата по умолчанию не задана. Как следствие - невозможность открытия файла двойным кликом.

С другой стороны, даже если применить такую методику, любая модификация Windows изначально предоставит список из нескольких наиболее подходящих приложений или предложит пользователю самому указать исполняемый EXE-файл путем обзора.

Первое, что приходит на ум в связи с тем, что формат это текстовый, - выбор редактора именно такого типа. В списке программ одним из первых (если не самым первым) предлагается стандартный «Блокнот» - приложение, входящее в обязательный набор любой модификации Windows.

Впрочем, если решать проблему с тем, как открыть файл XML в нормальном виде, сначала можно запустить сам «Блокнот», а потом использовать команду открытия из меню файла или стандартное для всех приложений сочетание Ctrl + O. Само собой разумеется, если такой вариант удобен, в меню выбора программ можно задать использование данного метода для всех файлов такого типа или в меню самому выбрать искомую программу, которая впоследствии и будет открывать этот формат по умолчанию (двойным кликом).

Можно, конечно, для просмотра использовать и любой интернет-браузер, но вот редактировать данные не получится - только просмотреть в виде текста, не более того.

Как открыть XML-файл в читаемом виде: оптимальные программы

Впрочем, только лишь простым дело не ограничивается. Точно так же просто можно использовать и более мощные текстовые процессоры наподобие Microsoft Word. Файл XML в Word будет иметь точно такой же вид, как и любой другой, например, формата TXT.

Но стоит обратить внимание на тот момент, что выравнивание в Word, собственно как и форматирование, несколько отличается от стандартного «Блокнота». Да, просмотреть или отредактировать данные можно, но структура документа со всевозможными специальными отступами (особенно при наличии достаточно длинных строк) может быть нарушена.

А вот чего уж точно многие не знают, так это того, что проблему, как открыть файл XML в нормальном виде, можно решить даже с помощью табличного процессора MS Excel. Правда, тут-то и начинает действовать ограничение по строкам. Иными словами, если документ содержит слишком много данных, информация отобразится не полностью.

Но если говорить о том, как открыть файл XML в нормальном виде, что ни на есть читабельном и редактируемом, то лучше использовать оригинальные программы, которые позволяют создавать данные такого типа, но не всевозможные блокноты, а специальные приложения с поддержкой синтаксиса языка. Среди них особо можно отметить такие как Oxygen XML Editor, EditiX, XML Marker и им подобные. Тут нужно четко понимать, что такие приложения изначально «заточены» под язык и имеют намного больше возможностей по сравнению с остальными текстовыми редакторами, пусть даже самыми «навороченными».

Ошибка открытия формата XML

Итак, с вопросом о том, как открыть файл XML в нормальном виде, мы немного разобрались. Теперь разберем некоторые ошибки при попытке открытия таких данных для просмотра или редактирования. Как правило, используемое приложение может выдавать сообщение о том, что ему не удается открыть XML-файл, поскольку нарушена целостность искомого объекта. Причин для этого может быть сколько угодно (например, незавершенная или внезапно прерванная закачка из Интернета).

Еще сбои могут возникать, когда он содержит некорректные теги и атрибуты. В некоторых случаях сбои могут наблюдаться в том случае, если XML-файл является вложением электронной почты. При попытке открытия в стандартных программах вроде Outlook Express сначала происходит сохранение файла в виде временных данных, имеющих формат TMP, а программа, отвечающая за открытие искомого оригинального файла, такое расширение не понимает. Поэтому лучше сначала сохранить вложение в оригинальном виде, а открывать уже после.

Что предпочесть для работы с XML-файлами?

Вот мы и разобрались, как открыть файл XML в нормальном виде. Что использовать? В самом простом варианте для просмотра подойдет любой текстовый редактор или тот же табличный процессор. Но если требуется редактирование, да еще и с поддержкой синтаксиса, во избежание возможных ошибок при вводе команд без специализированных приложений не обойтись.

Файлы с расширением XML содержат в себе базовые текстовые данные и поэтому не требуют платного ПО для их просмотра и редактирования. XML-документ, в котором храниться набор параметров приложения, база данных или любая другая важная информация, может без проблем открываться при помощи простейшего системного блокнота.

Но что если есть необходимость однократно изменить такой файл, не имея под рукой полноценный функционал XML-редактора и желания или возможности использовать для этого отдельную программу? В этом случае вам понадобиться лишь браузер и доступ в сеть.

Открыть файл XML для просмотра позволяет любой веб-обозреватель, а вот для изменения его содержимого придется воспользоваться одним из доступных онлайн-сервисов.

Способ 1: XmlGrid

Этот простейший на первый взгляд онлайн-редактор на самом деле является достаточно мощным инструментом для работы с XML-документами. В нем вы не только можете создавать и изменять файлы, написанные на расширяемом языке разметки, но и проверять их валидность, проектировать карты сайтов и конвертировать документы из/в XML.

Начать работу с XML-файлом в XmlGrid можно либо загрузив его на сайт, либо же поместив туда непосредственное содержимое документа.

Начнем со второго варианта. В этом случае мы просто копируем весь текст из файла XML и вставляем его в поле на главной странице сервиса. А затем жмем на кнопку «Submit» .


Другой же способ — загрузить XML-документ с компьютера.

Есть еще и третий способ импорта файла XML в XmlGrid — загрузка по ссылке.

Каким бы способом вы не воспользовались, результат будет один: документ отобразится в качестве таблицы с данными, где каждое поле представляет собою отдельную ячейку.


Отредактировав документ, вы можете сохранить готовый файл в памяти компьютера. Для этого нужно воспользоваться небольшой кнопкой «Save» в верхней части страницы.

Сервис XmlGrid лучшим образом подойдет вам, если нужно внести в документ правки на уровне отдельных элементов или представить его содержимое в табличном виде для большей наглядности.

Способ 2: TutorialsPoint

Если предыдущий сервис вам показался довольно специфичным, можно воспользоваться более классическим XML-редактором. Такой инструмент предлагается на одном из крупнейших онлайн-ресурсов в сфере IT-образования — TutorialsPoint.

Перейти к XML-редактору мы можем через дополнительное меню на сайте.

Интерфейс этого онлайн-решения максимально понятен и содержит весь необходимый функционал для полноценной работы с документом XML.

Редактор представляет собой пространство, разделенное на две части. Слева находится область для написания кода, справа — его древовидное представление.

Чтобы загрузить XML-файл в онлайн-сервис, придется воспользоваться меню в левой части страницы, а именно вкладкой «Upload File» .

Для импорта документа с компьютера используйте кнопку «Upload from Computer» . Ну а чтобы загрузить XML-файл напрямую со стороннего ресурса, введите ссылку в поле с подписью «Enter URL to Upload» ниже и нажмите «GO» .

По окончании работы с документом его можно сразу сохранить в памяти компьютера. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Download» над древовидным представлением XML-кода.

В итоге файл с названием «file.xml» будет сразу же загружен на ваш ПК.

Как можно заметить, этот онлайн-редактор XML в случае необходимости может без проблем заменить соответствующую компьютерную программу. Здесь есть все что нужно: подсветка синтаксиса, минимальный инструментарий для работы с текстом и древовидное представление кода в реальном времени.

Способ 3: Code Beautify

Для работы с XML-документами онлайн отлично подойдет и решение от сервиса Code Beautify. Веб-сайт позволяет просматривать и редактировать целый ряд файловых форматов, включая, конечно же, написанные на расширяемом языке разметки.

Чтобы открыть непосредственно XML-редактор, на главной странице сервиса под заголовком «Popular Functionality» или «Web Viewer» найдите кнопку «XML Viewer» и нажмите на нее.

Интерфейс онлайн-редактора, как и функциональная составляющая, очень схож с уже рассмотренным выше инструментом. Как и в решении TutorialsPoint, рабочее пространство разделено на две части — область с XML-кодом («XML Input» ) слева и его древовидное представление («Result» ) справа.

Загрузить файл для редактирования можно при помощи кнопок «Load Url» и «Browse» . Первая позволяет импортировать XML-документ по ссылке, а вторая — из памяти вашего компьютера.

После окончания работы с файлом, его обновленную версию можно загрузить на компьютер в виде CSV-документа или с исходным расширением XML. Для этого используются кнопки «Export to CSV» и «Download» соответственно.

В целом редактировать XML-файлы с помощью решения от Code Beautify очень удобно и наглядно: в наличии подсветка синтаксиса, представление кода в виде дерева элементов, масштабированный интерфейс и ряд дополнительных возможностей. К последним относится функция быстрого форматирования XML-документа, инструмент для его сжатия за счет удаления пробелов и переносов, а также моментальная конвертация файла в JSON.

Расширение.xml присуще файлам с текстовыми данными в формате XML.

Изначально язык создавался для использования во «всемирной паутине». Разработчики хотели сделать из него достойную замену HTML, но задумка у них не получилась. В результате XML оказался на своем теперешнем месте. Расширяемым языком разметки eXtensible Markup Language описывается документ и софт (реже), который выполняет чтение таких файлов.

Язык XML имеет простой синтаксис. Его удобно использовать в процессе создания документов для быстрой обработки в программах качественного чтения в интернете. Разработчики выбирают этот язык за его простоту, расширяемость, удобство. Заметим, что XML базируется на кодировках Юникод. Язык имеет способность к свободному расширению разметки (ограничения есть только в синтаксических правилах языка), поэтому он и называется расширяемым. Разработчик сможет применить его для решения почти любых задач.

Сейчас XML приобрел огромную популярность в Интернете. Нередко это расширение используется в документообороте. Заметим, что именно XML стал «прародителем» многих современных форматов, например, (знаком любителям электронных книг) или YML.

Как совершить процесс открытия?

Многие спрашивают, какие есть программы для чтения файлов XML формата, открыть его можно в браузере. Для этого можно использовать, например, Mozilla Firefox (в этом случае нужно выбрать версию с плагином XML Viewer) или Internet Explorer. Чтобы просмотреть файл, который имеет расширение.xml, на своем компьютере через браузер, нужно запустить его, нажать комбинацию клавиш «Ctrl+O» (если ваш ПК управляется операционной системой MacOS, то нужно использовать сочетание клавиш «Command+O»). После этого вы выбираете тот xml-файл, который вам необходим, и нажимаете «ENTER». Любой документ, который имеет расширение.xml, также открывается с помощью текстового редактора. Например, в просмотре и редактировании вам поможет notepad. Разработчики такого расширения рекомендуют открывать xml-файл с использованием такого софта, для которого он был создан.

Подробнее ознакомиться со списком программ, которые помогут вам открыть файлы с расширением XML на компьютере, вы сможете на нашем сайте.