Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов		Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
		Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.
		Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
		Формат для Lotus с разделителями в виде пробелов. Сохраняется только активный лист
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (Macintosh)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (MS-DOS)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст в Юникоде		Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде - стандартной кодировке символов, разработанной организацией Unicode Consortium.
CSV (разделители - запятые)		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
		Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.

Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание:
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители - знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители - запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители - пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Рисованный объект Office		Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF).
		Отображаемый текст, текст ПВТ.
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.

Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

Всем привет! Очень часто пользователи, видя файл с расширением xls не знают, чем его открыть. Если вы так же столкнулись с данной проблемой, то давайте разберёмся с ней вместе.

Сначала предлагаю немного рассмотреть, что за формат xls, а уже после мы с вами выберем программу, которая умеет работать с данным типом файлов.

Xls – это специально разработанный компанией Майкрософт формат файла данных, содержащий информацию, размещенную в специальных адресных ячейках, которые в свою очередь создают полноценную таблицу.

Модернизированная версия — формат xlsx. Он позволяет создавать файлы меньшего веса, но с расширенным функционалом.

Как вы уже, наверное, догадались чтобы открыть файл xls необходимо воспользоваться текстовым процессором Excel, если же на вашем компьютере или мобильном устройстве нет пакета программ MS Office, то давайте рассмотрим альтернативные варианты, чем открыть xls.

Если на вашем компьютере не оказалось установленного пакета офисных программ от компании Майкрософт, то предлагаю воспользоваться альтернативными бесплатными вариантами, которые могут не только заменить Excel, но и станут полной заменой пакету MS Office.

Open Office

Наверное, самым популярным бесплатным аналогом MS Office является Open Office. Данный продукт распространяется совершенно бесплатно и умеет работать со всеми популярными офисными документами. Интерфейс программ очень сильно схож с MS Office, но есть некоторые функции, к которым необходимо будет привыкать. Чтобы открыть xls файл, вам потребуется приложение Open Office Calc, по сути это тот же Excel, только от другого разработчика.

Из недостатков данного пакета программ хотелось бы отметить не всегда высокую скорость работы, но для домашнего использования подойдет отлично.

Скачать Open Office можно c официального сайта www.openoffice.org/ru/ .

LibreOffice

Еще один бесплатно распространяемый кроссплатформенный пакет программ с открытым исходным кодом. LibreOffice создан как ответвление OpenOffice еще в 2010 году и продолжает активно дорабатываться. LibreOffice можно установить практически на все современные гаджеты. Пакет включает в себя программы для работы с текстом, таблицами, презентациями, графикой и базами данных.

Для работы с файлами таблиц, формата xls LibreOffice предоставляет пользователю табличный процессор Calc.

Пакет программ отлично подойдет как для домашнего использования, так и для небольших организаций, которые не хотят платить деньги за лицензированные продукты.

Windows File Viewer

Если вы не хотите устанавливать на свой ПК пакет офисных программ и вам достаточно один раз открыть файл с таблицами, то представляю вашему вниманию отличный просмотрщик файлов под названием File Viewer.

Главным отличием данной программы, он её аналогов является то, что помимо просмотра файлов, есть возможность их редактировать. Правда злоупотреблять функциями редактора не советую. Лучше уж довериться специально разработанными для этих целей текстовым процессорам.

Обратите внимание! Программа File Viewer платная, чтобы бесплатно ознакомиться с функциями программы у вас есть всего 10 дней после установки, после потребуется приобретение лицензии.

Скачать File Viewer вы можете на официальном сайте по ссылке windowsfileviewer.com .

Чем открыть xls файл, пользователям Mac OS

Если вы в качестве операционной системы используете Mac OS, то можете установить пакет программ MS Office, который появился для данной операционной системы сравнительно недавно. Кстати, почему, то на данной ОС, Exel, совсем не пришелся пользователям по вкусу и многие используют другие решения. Если вам интересно о них узнать читайте ниже.

Apple Numbers

Если вы еще не знаете, чем открыть xls, то рекомендую достаточно популярную программу Apple Numbers, разработанную специально для Mac OS. Главным достоинством программы является очень высокая скорость работы с файлами.

Так же при работе с таблицами, созданными в других программах не сбивается форматирование и не съезжают ячейки. Считаю, что Apple Numbers будет незаменимой программой для пользователей, постоянно работающих с таблицами. Скачать приложение вы можете по ссылке - www.apple.com/ru/numbers/

Planamesa NeoOffice

Еще один продукт с открытым исходным кодом, который создавался специально для проприетарной операционной системы компании Apple. Данный пакет программ умеет работать со всеми современными электронными документами. И отлично справится с файлами формата xls, который вы сможете просматривать, редактировать и сохранять.

Интерфейс программы очень схож с MS Office, поэтому пользователям не составит труда разобраться со всеми инструментами самостоятельно.

Как открыть xls при помощи онлайн сервисов

Если по каким-то причинам у вас нет возможности установить на свой компьютер пакет офисных программ, то не отчаивайтесь. Есть возможность открыть xls файл при помощи популярных онлайн сервисов от компании Яндекс и Google. Рассмотрим каждый из них.

Используем Яндекс Диск для просмотра электронных таблиц

После того, как зарегистрируетесь в облачном хранилище, сразу же получите бесплатно 7 Гб в облаке. Этого будет вполне достаточно для хранения и редактирования электронных документов и небольших файлов.

Чем открыть xls файл на Android устройствах

Для платформы Android на данный момент создано огромное количество офисных пакетов программ, которые пользователи могут скачать в Play Market, но не все они работают стабильно и быстро. Поэтому, приходится делать выбор в пользу более оптимизированных решений, которые занимают не много места, и быстро работают.

Kingsoft WPS Office

Отличное кросс платформенное приложение, которое быстро работает с текстовыми документами и таблицами.

Главным отличаем Kingsoft WPS Office от аналогов, является то, что приложения имеют высокую скорость работы и потребляют минимум ресурсов. При этом имеют все необходимые функции для просмотра и редактирования таблиц.

Интерфейс приложений отличается простотой, это позволяет пользователю быстро разобраться с функционалом и комфортно работать с документами.

Не зря, Kingsoft WPS Office вошел в топ лучших приложений для Android устройств.

Открываем xls документы на гаджетах Apple

Для пользователей «яблочных» устройств существует не так много хороших офисных приложений. Ранее пользователи гаджетов под управлением iOS использовали MS Excel, но сейчас все больше людей предпочитают онлайн сервисы. Так как они не требуют установки на устройство, но при этом предоставляют те же функции.

Если по каким-то причинам вам необходимо установить офисный пакет программ, то рекомендую следующее решение.

MobiSystem Office Suite Pro

Одно из немногих офисных приложений для iOS, которое зарекомендовало себя только с положительной стороны. Пакет программ позволяет работать со всеми современными электронными документами, а также предоставляет пользователю очень удобный проводник для поиска файлов.

Как же можно еще открыть файл в формате xls? Если на ПК, к примеру, нет основной для этого программы – Excel. Эксель – это основная программа, которая позволяет открыть – просмотреть и отредактировать файл, но часто происходит так, что этой программы нет, либо она не может быть установлена на пк, либо смартфон.

Файлы типа.xls – созданы майкрософтом. Информация внутри документа содержится в ячейках, тем самым создается полноценная таблица. .xlsx – обновленная версия тех же ячеек, что позволяет делать документ значительно меньшего размера, но с большим набором функций и настроек.

Под каждую «платформу» существует своя программа, которая работает с форматом.xls и это не excel.

1. Чем открыть файл.xls на Windows

Без пака приложений MS Office – файлы такого xls типа вполне возможно открыть через бесплатную утилиту «Open Office».

Утилита Open Office
Запустите программу и выберите требуемый тип документа, тот документ, который вы хотите создать:

Утилита LibreOffice
Еще одна утилита, которая может работать с таблицами типа.xls.. Помимо стандартных функций: работы с текстом, таблицами и презентацией, в программу встроен векторный редактор графики, СУБД и даже форму. ЛайбОффис так же бесплатен.

В том случае, если у Вас Mac OS, то скачать MS Office можно с совместимостью под МАК ОС, но это не лучшая возможность открыть файл такого формата на Apple ОС.

Начало работы с Apple Numbers
По своему, самая удачная утилита, работающая с таблицами, которая может быть использована и для Mac. Приложение даст возможность открывать файлы без потери данных и качества. Графики останутся на своем месте, ка и ячейки.

Утилита Planamesa NeoOffice
Очередной набор полезных программ для полноценной работы как с текстом, так и с таблицами формата xls.

Приложение даже имеет возможность редактирования и сохранения файлов. Основная панель инструментов очень схожа со стандартной панелью Майкрософт Office.

2. Онлайн-сервисы для открытия.xls форматов

Если вы не сторонник «лишних» программ на своем ПК, то тогда Вам лучше воспользоваться интернет-сервисом, которые могли бы работать с файлами «office ». Такие сайты существуют, и их не мало. Большая их часть бесплатна.

Яндекс-Диск
Стандартное хранилище ваших данных по типу «облака», которое может вместить в себя файлы, а по возможности просмотреть их без скачивания. Но редактирование определенного документа через Яндекс Диск недоступно.

Google Docs
Аналог Яндекс диска, который выполняет все те же функции. Но данный источник имеет специальные расширения, которые позволяют работать с документами такого типа прямо в браузере. Для полноценной работы требуется интернет, либо расширение, которое позволило бы работать ГуглДрайв хранилищу и его функциям оффлайн.

Текстовые файлы отправляются автоматически в раздел «Гугл Документов » или «Google Docs ». Перейдя в этот раздел очень просто просматривать и даже редактировать файлы с расширение.xls и даже.docx. Для редактирования презентаций – «Google Slides », для редактирования и просмотра таблиц – Google Sheets.

Чтобы получить доступ к Гугл Диску нужно иметь свою учетную запись в гугле – это сервис полностью подключен к почтовому сервису gmail. Изначально пользователю предоставлено 7 гигабайт свободного места для личных файлов.

3. Открыть.xls на Андроид

На различные девайсы: планшеты или смартфоны, тоже можно установить приложения, работающие с данным форматом.

Мультплатформенное приложение Kingsoft WPS Office – создано специально для работы с файлами текстового и табличного типа.

На Андроиде версия программы достаточно проста, как и ее интерфейс. Программа владеет массой функций, и именно поэтому некоторое время возглавляла топ Гугл-Маркета.

4. Открыть.xls на IOS

На айфоны, айпэды и прочее существует еще больший перечень команд. До недавних пор этой программой была официальная версия на продукты от Apple – Microsoft Excel , но сейчас ее заменяют другие приложения, например - MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro кроме просмотра всех файлов и документов пользователя, включила возможность еще пользоваться встроенным в нее проводником, что упростит поиск некоторых файлов в телефоне, а также загружать новые в него.

5. Открыть.xls на Windows Phone

Специально для Windows Phone платформы пак ПО для работы с Майкрософт форматами изначально установлен.
Но многие жалуются на массу недостатков в работе этого ПО: найти файлы достаточно трудно, а документы большого веса иногда теряют часть информации. Именно поэтому следует воспользоваться дополнительными приложениями из официального магазина.

Excel Mobile – приложение, которое в любой момент откроет доступ к требуемым таблицам. Интерфейс программы точно такой же как и в стандартной программу MS Excel.

Файлы, имеющие расширение.xls, часто используются в работе и учебе. Они содержат в себе таблицы с заполненными данными, а также целый ряд настроек для них. Их использование помогает сохранять и распределять информацию, упорядочивать её в удобный вид. Не все знают, какой программой открыть.xls-таблицы, поэтому сталкиваются с некоторыми сложностями.

Бесплатные программы для открытия.xls

Свободный проект, который содержит в себе целый ряд всевозможных офисных утилит. Среди них и мощнейший табличный процессор. Он быстро обрабатывает даже очень большие файлы, позволяет редактировать их любым удобным способом. OpenOffice Calc - именно так называется программа, работающая с xls.

Она имеет удобный дизайн, который понятен интуитивно. Конечно, для совершения сложных операций придётся изучить руководства в сети, либо справку от разработчиков. Утилита распространяется на русском языке. Как открыть файл.xls в этой программе? Достаточно просто перетащить его в рабочую область, либо вызвать соответствующий пункт из главного меню. Функционал программы не уступает платным, более требовательным аналогам.

Интересно то, что Calc можно не только скачать бесплатно, но и получить все исходные коды. А после, применять их в своих коммерческих проектах.

У большинства пользователей Windows слово «документ» ассоциируется именно с этим пакетом - Microsoft Office 2013. Office является стандартом офисных программ, а его интерфейс знаком всем, даже самым неопытным пользователям. Это является определённым преимуществом.

Excel - именно так называется табличный процессор от Microsoft. Он невероятно мощен, функционален и удобен. В нём можно сделать практически всё, от небольшой таблицы, до огромного статистического документа в формате.xls. Чем открыть готовый файл, если программа установлена на компьютере, находящемся дома? Можно воспользоваться аналогичным софтом, либо online-версией, которую Microsoft любезно предоставляет всем пользователям совершенно бесплатно. В этой версии есть ряд ограничений, но для простейшего редактирования её хватит.

Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.

Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.

Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.

Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.

Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.

Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.

В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.

Делается это следующим образом:

1. Выделяем необходимый элемент и запускаем подменю с помощью правой клавиши мыши. В списке опций направляем курсор, выбирая опцию «Открыть с помощью».
2. Среди открывшегося списка выбираем программу Эксель.

   

3. В том случае, если программы нет в предварительном списке подменю, здесь же запускаем пункт выбора программы.
4. Система запустит окно выбора необходимого софта.

   

5. В случае если ПО инсталлировано, оно отобразится прямо в рекомендуемых программах, либо его можно найти, развернув «Другие программы». Выделяем нужный компонент одним кликом.

   

   Примечание! Важно не забыть поставить галочку внизу, перед опцией применения ко всем подобным файлам.

Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.

Облачные инструменты

Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.

Google Docs

Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.

Воспользоваться этим сервисом можно так:

1. Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.

   

2. Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».

   

3. Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.

   

4. Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.

   

5. Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа. По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».

   

6. В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.

   

7. Перед вами окно выбора нужных файлов. Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».

   

8. Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.

   

   

9. Нажимаем «Открыть».

   

10. Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.

    

Яндекс.Диск

Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.

1. Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.

   

2. Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.

   

   

   

3. Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».

   

   

4. Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».

   

   

Читайте лучшие советы для открытия Яндекс Диска в новой статье —

Другие программы

Также, существует множество программ-аналогов стандартного «Офиса» от Майкрософт, которые дублируют все основные виды файлов, поддерживаемые данным пакетом программ. Их преимущество – меньший объём занимаемой памяти, и лучшая производительность на слабых устройствах. К тому же, зачастую они абсолютно бесплатны.

Ниже рассмотрим две самых популярных таких программы.

Open Office

Открыть файл таблицы в этой программе просто:

LibreOffice

Последовательность действий похожа на предыдущую программу, поскольку этот софт практически идентичен. Разница лишь в производителях и совместимости с некоторыми устройствами.

Итак, открываем файл в LibreOffice:

Примечание! Главное преимущество данных программ – это то, что созданные и редактируемые файлы впоследствии распознаются инструментами Exel.

Видео — Как открыть файлы формата docx, xlsx, pptx

Видео — Восстановление XLSX документа средствами офис