Как настроить почтовый клиент для работы с GMail. Начальная настройка почтового ящика Gmail для удобной работы

После создания почтового ящика Gmail рекомендуется разобраться с настройками. Чтобы предотвратить кражу конфиденциальных данных злоумышленниками, пользователю нужно проверить параметры безопасности. Помимо этого, настройка почты Gmail позволит избежать ситуации, когда важная корреспонденция попадает в папку спама.

Верхняя часть страницы

Здесь можно увидеть блок для быстрого доступа к сервисам Google. При ответе на опубликованный комментарий пользователь получает уведомление. Оно отображается в виде цифры в блоке быстрого доступа. При нажатии на значок открывается страница с последним комментарием, где можно ответить собеседнику.

Кнопка Google+ предназначена для добавления заметок на “стену”. Следует обратить внимание на то, что отчеты о событиях автоматически публикуются на странице пользователя. В правом углу находится аватарка. Кликнув по ней, можно изменить информацию о себе или перейти на главную страницу сервиса Google+.

Проверка параметров

Чтобы выполнить настройку почты Gmail, нужно щелкнуть по значку шестигранника. Появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт с соответствующим названием. Откроется новая страница. Практически все настройки входящей почты Gmail понятны по названию. Пользователю нужно акцентировать внимание только на тех параметрах, которые вызывают затруднения.

Цепочкой писем называется группировка сообщений, которые автор получает в ответ и отсылает в один и тот же пункт. Чтобы увидеть всю беседу, достаточно сделать всего один клик. Цифры указывают на количество писем в цепочке. Звездами называются пометки в списке напротив каждого сообщения. Если в этом разделе пользователь поставит не “1 значок”, а что-то другое, то ему откроется доступ к нескольким вариантам иконок.

Чтобы отметить важное сообщение, нужно щелкнуть по прямоугольнику справа от звезды. После повторного клика письмо становится обычным. Если пользователь хочет изменить цвет значка, то он может добавить нужную группу звезд путем перетаскивания иконок мышкой.

Оповещение на рабочем столе

Это короткое сообщение в форме всплывающего окна. Оно отображается только в самых популярных браузерах. Пользователь может включить опцию получения уведомлений на электронный ящик или в чат Google Talk.

В разделе “Критерии отбора объявлений” следует выбрать рекламу, которая будет отображаться на страницах сервиса. Если пользователь хочет оставлять в каждом письме подпись, то он должен включить соответствующую опцию.

Автоответчик используется для отправки заранее подготовленного сообщения. Большинство почтовых серверов верно отображают кодировку UTF-8. Этот параметр нужно изменить, если получатель письма видит вместо букв и цифр непонятные символы.

Раздел «Ярлыки»

С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.

Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.

Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.

Папка «Входящие»

Маркерами важности называются отметки в перечне писем, с помощью которых можно выделить важные сообщения. Если пользователь не нуждается в этой функции, то он просто отключает опцию.

Вкладка «Аккаунты и импорт»

Здесь изменяется пароль учетной записи. Пользователь может импортировать письма из сервиса “Яндекс.Почта”. Настройка Gmail позволяет получить доступ к сообщениям из Hotmail, Mail.ru и иных аккаунтов. Для импорта писем и контактов достаточно указать пароль и адрес старого почтового ящика.

Вкладка "Фильтры"

Этот инструмент используется для создания различных правил, при которых полученные сообщения попадают в выбранные пользователем папки. Сервис может фильтровать письма. Сообщения, в которых содержится нецензурная речь, будут отправлены в папку “Спам”.

Пересылка и POP/IMAP

На этой странице можно настроить экспорт писем в другие электронные ящики. Доступ по протоколам для приема сообщений POP/IMAP используется почтовыми приложениями. При настройке почты Gmail.com владелец аккаунта, не работающий с подобными программами, может пропустить эту вкладку. В нижней части страницы есть ссылка на подробную инструкцию по настройке почтовых клиентов.

Вкладка “Чат”

Здесь находятся все настройки программы Google Talk. Пользователь может выбрать микрофон и видеокамеру, проверить подключенные устройства, активировать чат.

Вкладка “Лаборатория”

На этой странице находятся дополнения для расширения функционала почтового ящика. Компания Google не гарантирует бесперебойную работу плагинов. Расширения могут исчезнуть в любое время. Поэтому пользователь устанавливает плагины на свой страх и риск.

Вкладка “Офлайн”

Здесь можно переключиться на автономный режим работы. Если расширение для браузера еще не установлено, то сервис предложит пользователю загрузить плагин.

Вкладка “Темы”

Эта страница заинтересует тех, кто любит экспериментировать с внешним видом почтового ящика. Пользователь может установить любую понравившуюся тему.

Настройка почты Gmail в Outlook

Для начала необходимо включить протокол POP в доступном аккаунте Gmail. Затем следует кликнуть по кнопке “Сохранить изменения”. Потом нужно запустить программу Outlook, открыть раздел “Сервис” и переключиться на вкладку “Учетные записи”. После щелчка по кнопке “Добавить” необходимо кликнуть по ссылке “Далее”. В строке “Тип сервера” требуется выбрать пункт POP3.

Настройки сервера почты Gmail

Далее пользователю необходимо указать адрес электронного ящика. В двух полях, предназначенных для ввода информации о сервере, следует поочередно напечатать фразы pop.gmail.com и smtp.gmail.com. Затем нужно указать логин и пароль от аккаунта. После клика по ссылке “Другие настройки” необходимо открыть страницу “Сервер исходящей почты”. Здесь требуется включить проверку подлинности.

Далее следует поставить галочку возле пункта “Использование настроек входящего сервера”. После этого можно переключиться на вкладку “Дополнительно”. Возле параметров POP3 и SMTP находится пункт “Требовать шифрованное соединение (SSL)”. Пользователю нужно включить эту опцию. Около параметра SMTP нужно ввести число 465.

После этого можно кликнуть по кнопке Ок. Далее следует перейти по активной ссылке “Проверить параметры учетной записи”. Появится оповещение о завершении настройки почты Gmail в Outlook. Пользователю нужно закрыть окно с сообщением, кликнуть по ссылке “Далее” и щелкнуть по кнопке “Готово”. Чтобы избежать серьезных ошибок при работе утилиты с Gmail, можно загрузить обновление программы.

После cоздания электронного ящика на Gmail рекомендую в первую очередь разобраться с тем, как настроить Gmail и сделать в аккаунте две важные настройки. Во-первых, нужно контролировать входящие письма в Gmail , чтобы не пропустить важную корреспонденцию, которая может попасть в папку спама. Во-вторых, обратить внимание на безопасность Gmail , чтобы не дать злоумышленникам завладеть Вашей конфиденциальной информацией. Рассмотрим эти две настройки по порядку.

Настройка Gmail № 1: Контроль входящих писем в Gmail

В сервисе Gmail встроена система фильтрации писем, которая по своим правилам, составленным разработчиками этой системы, автоматически сортирует письма, и помещает их либо в папку Входящие , либо в папку Спам (Спам – это массовая рассылка рекламных объявлений по электронной почте без согласия на это получателя). Небольшая проблема в том, что иногда эта система может неверно распознать письма (все-таки это ведь «техника») и поместить важное для пользователя письмо в папку спама.

Поэтому, чтобы не пропустить важную корреспонденцию, советую сделать в аккаунте простую настройку. При входе в свой почтовый ящик первоначальные настройки системы не отображают папку Спам. Чтобы проверить папку со спамом нужно нажать на дополнительную ссылку еще 6 (на текущий момент), как показано на снимке. Откроются дополнительные папки, в том числе и папка Спам . Чтобы быть уверенным, что Вы не пропустили важное письмо, проверяйте также и эту папку!

Если нет желания постоянно нажимать на ссылку, открывающую дополнительные папки, можно переместить папку Спам в основные папки. Для этого, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на папку Спам и, удерживая нажатую левую кнопку мыши, переместить эту папку в область с основными папками и отпустить кнопку. Все! Теперь, если какое-либо письмо попадет в папку со спамом, Вы это будете видеть. Эту же настройку отображения папки Спам можно сделать и другим способом.

В правом верхнем углу аккаунта находится ссылка на Настройки. Перейдя в и далее во вкладку Ярлыки можно относительно любой папки указать: показывать или скрывать её отображение в основных папках.

Теперь, когда Вам приходят письма либо в папку Входящие, либо в папку Спам, Вы можете сами решить: это нормальное письмо, либо это действительно спам и можете указать это. Рассмотрим конкретный случай. Допустим, Вы подписались на мою рассылку . Проверяя почту, Вы увидели, что система автоматически поместила пришедшие письма в папку со спамом.
Чтобы дать системе понять, что эти письма Вам пришли, потому что Вы сами изъявили желание на их получение, выберите галочками эти письма и нажмите на кнопку: Не спам . В следующий раз, когда будут приходить письма моей рассылки, они уже будут помещаться автоматически в папку Входящие . Точно таким же образом, если в будущем Вы заметите в папке Входящие письма, которые Вы не просили, чтобы Вам их присылали, отмечайте их как Спам, чтобы система «понимала», что делать с такими письмами в дальнейшем.

Настройка Gmail № 2: Безопасность в Gmail

Теперь перейдем ко второй важной настройке. Обратим внимание на безопасность входа в Gmail и выхода из него. По поводу входа в Gmail в самой справке системы по этому вопросу говорится следующее:

«Если для входа в Gmail используется небезопасное интернет-подключение, например общедоступная точка беспроводного доступа или сеть без шифрования, ваш аккаунт Google может оказаться уязвимым для атак злоумышленников. В небезопасных сетях злоумышленнику легче выдать себя за вас и получить полный доступ к вашему аккаунту Google, включая содержащиеся в нем конфиденциальные данные, такие как выписки банковского счета или регистрационные данные. В связи с этим параметр «Всегда использовать HTTPS» используется как настройка по умолчанию. Протокол HTTPS (протокол безопасной передачи гипертекста) – это протокол, который обеспечивает безопасный обмен данными с авторизацией и шифрованием.»

Этот параметр «Использовать только https» разработчики Gmail сделали настройкой по умолчанию, так как его желательно использовать в большинстве случаев:

Проверить также, какое у Вас используется в данный момент подключение к Gmail, можно, посмотрев в адресную строку браузера, которым Вы пользуетесь для просмотра сайтов (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer и т.п.). Если добавлена буква s , значит соединение безопасное. Все в порядке! Если нет, значит в настройках Gmail, в разделе Общие укажите: Использовать только https , как показано на снимке выше. И напоследок упомяну о безопасном выходе. Когда Вы заканчиваете работать со своим аккаунтом в Gmail и не хотите, чтобы после Вас кто-то мог легко войти в Вашу почту, необходимо сделать правильный выход из Gmail .

Например, это бывает в случаях, когда Вы используете общедоступный компьютер, на котором работаете не только Вы. Это может быть на работе, в интернет-кафе или даже просто пришли к знакомому и с его компьютера проверили почту. Чтобы после Вашего ухода никто не смог получить доступ к Вашему электронному ящику, ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите на ссылку Выйти в правом верхнем углу страницы, как показано на снимке.

Это необходимо сделать, так как если просто закрыть вкладку браузера, на котором открыт Ваш Gmail или сам браузер, не нажав на эту ссылку, при повторном открытии вкладки или браузера, еще можно получить доступ к аккаунту. И всегда храните логин и пароль от Вашего аккаунта в Gmail в надежном месте! Но это уже отдельная тема для разговора.

Итак, в этой заметке мы рассмотрели две основные настройки, на которые я рекомендую обратить внимание при использовании Gmail. Обращайте внимание на папку со спамом, чтобы не пропустить важные письма, следите за безопасным входом, используя https соединение, а также пользуйтесь безопасным выходом, нажимая на ссылку Выйти.

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.

Интернет-почта, также называемая e-mail, давно уже стала часть обыденной жизни, и в виртуальный почтовый ящик приходит сообщений гораздо больше, чем в реальный.

Такой вид почты стал еще более популярен, как только интернет вышел за пределы компьютеров, и прочно угнездился в мобильных устройствах. Электронная почта, по сравнению с SMS, имеет целый ряд преимуществ.

Для отправки каждого сообщения через сети мобильных операторов необходимо каждый раз выплачивать n-ую сумму денег, а все, что необходимо для отправки писем в Сети – это наличие подключения к Интернету.

Каждое отправленное сообщение абсолютно бесплатно, к тому же к нему можно добавить довольно объемные файлы. Данная функция незаменима для представителей бизнеса.

Популярными стали и различные сервисы, обеспечивающие e-mail-переписку. В число ведущих на российском пространстве вошли такие сервисы как Яндекс, Mail и Gmail.

Для пользователей смартфонов и планшетов андроид этими марками были разработаны свои программы, соответствующие типу приложение почта. Каждое из них имеет и свои особенности, и пользователи не знают, как именно нужно настраивать те или иные приложения, и часто пытаются выяснить, как установить почту на андроид.

Прежде чем описывать особенности настройки каждого из этих сервисов, нужно упомянуть общие действия.

Для начала приложение от любого сервиса необходимо скачать почту на андроид. Для этого лучше всего обратиться непосредственно на ресурсы разработчиков. Далее оно устанавливается на устройство и запускается. Вот здесь и начинаются различия.

Чтобы настроить почту mail на андроид нужно произвести следующие действия:

— Для начала следует запустить его. В некоторых случаях устройства сами знают, как произвести настройку, однако в противном случае потребуется сделать все самостоятельно.

— После включения нужно либо войти в существующий ящик, либо создать новый, для чего нужно войти в «Menu», «Аккаунты», «Menu» и кликнуть «Добавить аккаунт».

— Здесь вводится имя нового почтового ящика и необходимый пароль. Выбирается протокол связи с сервером (чаще всего используется РОР3), и можно приступить непосредственно к настройке.

— Пользователь, открыв соответствующее окно, сможет сам установить параметры, согласно которым будут приниматься и отправляться сообщения.

— Также нужно убедиться, что выбранный сервер, через который будет проходить работа с приложением, соответствует протоколу, к примеру, pop.mail.ru. Если все было выполнено верно, можно будет загрузить сообщения из другого своего почтового ящика.

По сути, следует произвести те же действия, что и для приложений mail.ru, заменив только название домена почтового ящика с Mail на Yandex. Однако в случае с фирменным приложением от Google – Gmail, дело обстоит несколько иначе.

Настроить Gmail почту достаточно просто

Так как сама операционная система Android создана тем же разработчиком. Платформа и приложение максимально соответствуют друг другу, и часто настройка и вовсе производится автоматически.

В противном случае необходимо в настройках приложения включить протокол ІМАР, что позволит ему работать с Outlook Express и Apple Mail и другими.

И можно будет синхронизировать действия в разных почтовых приложениях. Продолжить процедуру можно нажав клавишу Home и открыть приложение Gmail.

Просмотреть свои учетные записи можно нажав клавишу Your accounts и Next.

Осуществив вход в систему (или регистрацию), нужно убедиться, что в данных настройки в соответствующих графах указано:

1. сервер:imap.gmail.com
2. port: 993
3. Security type: SSL (always)
4. Сервер исходящей почты: smtp.gmail.com
5. Port: 465
6. Security type: SSL (always)

Если все указано верно, то приложение будет работать как часы, позволяя получить доступ к своему почтовому ящику через свое мобильное устройство при условии, что оно будет подключено к сети Интернет.

Электронная почта Gmail по своим функциональным характеристикам ничем не уступает стационарным а в некоторых случаях даже превосходит их по удобству и некоторым другим техническим возможностям.

После того как была выполнена настройка почты Gmail, ящик станет доступен абсолютно с любого устройства, которое способно выйти в интернет, поэтому можно забыть о такой неприятной вещи, как синхронизация. Даже судя по отзывам пользователей Сети, Gmail вот уже длительное время прочно удерживает лидирующие позиции среди всех популярных почтовых клиентов.

Возможности

Наряду с удобством и функциональностью ящик отличается наличием одного из самых «умных» фильтров спама, который берёт в расчёт результаты и выводы поисковика от «Гугл». Почтовый ящик Gmail автоматически сортирует поступившую корреспонденцию согласно установленным настройкам, учитывая их важность, содержание и адрес отправителя.

Клиент может принимать и отправлять письма со всех ваших сторонних ящиков, да ещё таким образом, чтобы получатель ничуть не усомнился, что письмо пришло именно с той почты, куда оно было отправлено. Сюда же можно добавить самую современную интернет-защиту: невидимые протоколы, предупреждения по IP, флеш-доступ и многое другое.

Как создать почтовый ящик в сервисе Gmail?

Регистрация почтового ящика происходит на сайте gmail.com. Следует сразу отметить что адрес gmail.ru никакого отношения к клиенту, да и к «Гуглу», не имеет, поэтому связываться с последним ресурсом не стоит во избежание проблем.

Как таковое получение адреса почтового ящика является неким бонусом при создании аккаунта в «Гугл», и если вы перейдёте по ссылке gmail.com, не имея то мастер настроек сразу предложит исправить это недоразумение.

Создание аккаунта

Нажав на кнопку «Создайте аккаунт», вы окажетесь на странице «Gmail регистрация», где в веб-форме нужно будет внимательно заполнить все поля. Огромная популярность клиента делает практически невозможной регистрацию желаемого адреса, но если проявить немного фантазии, то можно получить что-нибудь более или менее подходящее вам или вашему бизнесу.

К примеру, в имени ящика (логин Gmail) можно вставлять точки, а значит, допустимо использовать доменные имена и фамилии с отчеством, которые наверняка будут не заняты. Следует учесть, что достоверность данных должна соответствовать тем задачам, которые будет выполнять именно этот почтовый ящик.

Пароли и защита

Защиту обеспечивает протокол https, но человеческий фактор ещё никто не отменял, поэтому будьте осторожны с выбором пароля к ящику. Простая комбинация в виде дня рождения или простых цифр (QWERTY, 123456, 12121990), может стать причиной взлома и в некоторых случаях хищения денежных средств, потому как большинство платёжных систем работает посредством почтового клиента.

На очередном этапе регистрации вас попросят ввести альтернативный адрес электронной почты или номер телефона. Следует понимать, что несуществующие данные или фиктивный номер могут сыграть с вами злую шутку, если вы потеряете доступ к вашему почтовому клиенту «Гмэйл» в случае взлома или процедуры смены пароля.

Далее нужно заполнить оставшиеся поля и согласиться с условиями предоставления услуг от компании «Гугл». После чего отправляете данные на сервер, и можно смело открывать почтовый ящик Gmail. Вход осуществляется через логин, который вы придумали, и пароль.

Настройки безопасности

Первое, что рекомендует мастер настроек клиента, - это посетить раздел по безопасности. Кликаем на шестерёнке в верхнем правом углу и выбираем пункт «Настройка почтового клиента Gmail». На самой первой вкладке в разделе «Безопасность соединения» ставим маячок в поле «Использовать только https». После этого веб-интерфейс почтового ящика перейдёт на шифрованный канал и защищённый протокол обмена данными, что в условиях обилия хакерских атак будет явно нелишним.

К примеру, если настройка почты Gmail и приём писем были выполнены сторонней стационарной программой (через которую вы собираете всю корреспонденцию), то в столбцах «Тип доступа» должны быть названия браузера или вашего мобильного телефона. В случае обнаружения протокола по сбору писем типа РОР есть повод насторожиться и обратиться к специальной странице, отвечающей за защиту вашей корреспонденции - «Проверка безопасности Gmail». Там шаг за шагом можно контролировать все входящие и исходящие письма вместе с протоколами сбора.

Если ваши данные имеют крайнюю степень важности для вас и вашего бизнеса, то вход в почтовый ящик Gmail можно настроить через двухэтапную аутентификацию (пароль + мобильный телефон + альтернативный клиент). Как говорится, безопасности много не бывает, поэтому лучше о ней позаботиться до, а не после того, как ваш ящик взломают.

Ярлыки и фильтры

Для более тщательной сортировки писем необходима настройка почтового клиента Gmail в разделах «Ярлыки» и «Фильтры». Последние могут полностью в автоматическом режиме разносить все письма по различным папкам (ярлыкам), беря в расчёт установленные пользователям признаки поступившей корреспонденции.

Ярлык по своей функциональности близок к уже привычному понятию "папка", но имеет несколько дополнительных свойств. По умолчанию клиент уже имеет предустановленные ярлыки и папки, располагающиеся в левой части экрана, но пользователь волен сам настроить их под свои желания и потребности.

После того как был выбран пункт меню «Настройка почты Gmail», можно перейти к разделу "Ярлыки" и с помощью простых маркеров «Да» и «Нет» настроить внешний вид поступающей корреспонденции.

В разделе есть возможность создавать новые ярлыки, удалять старые, присваивать им степень важности и менять их способ отображения в клиенте.

Говоря в целом, почтовый ящик можно настроить и упорядочить все имеющиеся письма, как будто это информация на вашем жёстком диске - принцип один и тот же: папки - файлы, ярлыки - папки. Корректная настройка почты Gmail и фильтров позволит вам в автоматическом режиме раскидать всю входящую и исходящую корреспонденцию по заданным параметрам, исключая рутину, которой не лишены конкурирующие почтовые клиенты.

Импорт контактов и писем сторонних почтовых ящиков

После «переезда» на Gmail у вас наверняка останется масса контактов и тонны писем в сторонних клиентах. Перенос их в «Гмэйл» проходит в автоматическом режиме после выполнения необходимых настроек.

Клиент также позволяет принимать на свой адрес все письма, которые приходят на другие ящики и отправлять их, не меняя старый исходящий адрес.

Настройки импорта

Все настройки можно выполнить на вкладке «Аккаунты и импорт». В разделе «Импорт почты и контактов» необходимо кликнуть на ссылку «Импортировать почту и контакты», а затем следовать инструкции мастера. Потребуется собственно сам адрес старой почты и пароль к ней, чтобы «Гмэйл» смог принимать корреспонденцию в свой клиент. Во время работы с мастером настроек можно выбрать, что именно вы хотите импортировать, поставив необходимый маркер в меню выбора.

Остальные настройки почтового клиента можно не трогать и оставить всё как есть, по умолчанию. Отвечают они за внешний вид ящика, языковые пакеты, режим отображения страницы, горячие клавиши, шаблоны ответов и прочее.