Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел. Как убрать разрывы страниц в «Ворде

При копировании или редакции статей и работ пользователи «Ворда» сталкиваются с тем, что текст (новая глава или параграф) начинается со следующей страницы. Между тем либо в целях экономной распечатки, либо для использования некоторых фрагментов этого документа такое оформление оказывается неуместным и нежелательным.

Эта статья посвящена тому, как убрать разрывы страниц в «Ворде».

Что такое разрыв страницы

Разрыв страницы в «Ворде 2010» - это непечатаемый знак, наподобие пробела, знака конца абзаца или табуляции. Это знак-команда. После него весь последующий текст будет располагаться только на следующей странице. Эту возможность используют тогда, когда идея верстки документа предполагает, что каждый раздел начинается с нового листа. Нередко вместо разрыва страницы ошибочно используют в этих целях повторы знаков конца абзаца, однако это очень неудобно. При таком решении после изменения объема раздела начальные строки всех последующих разделов «съедут», то есть будут начинаться то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную, но после некоторого расстояния. Это абсолютно закономерно, так как большим количеством пробелов задается только расстояние между строками. Ими не дается команда начинать новую страницу.

Аналогичный знак - разрыв строки. Он используется тогда, когда необходимо, чтобы весь последующий текст печатался обязательно на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался.

Существует несколько способов того, как убрать разрывы страниц в «Ворде». Их целесообразно использовать в зависимости от того, каков объем документа, сколько в нем предполагается удалений и какова их цель и т. д.

Первый способ

Убрать разрыв страницы в «Ворде» можно, просто поставив курсор в конец самой последней строки, после которой начинается разрыв, и нажать клавишу Delete. Возможно, ее придется нажать несколько раз, так как, вероятно, за последним печатаемым знаком (чаще всего это касается точки или другого знака конца предложения) могут быть и дублированные пробелы, и абзацы. Однако в конце концов все они будут удалены, а за ними будет удален и разрыв страницы. Чаще всего это происходит после второго-третьего нажатия клавиши. Это будет заметно, когда текст со следующей страницы переместится на текущую и, скорее всего, продолжит абзац. Затем достаточно отделить его нажатием клавиши Enter.

Такой способ подходит для работы с небольшими документами и единичными разрывами.

Второй способ

Второй способ того, как убрать разрывы страниц в «Ворде», заключается в подконтрольном удалении знаков.

Нажмите кнопку «Отобразить все знаки», и вы увидите все разрывы страниц в документе. Листая вниз, выделяйте их и нажимайте Enter либо Delete, в зависимости от того, как оформлен текст, чтобы либо разрыв заменялся на конец абзаца, либо просто удалялся.

Этот способ незаменим, если нужно удалить только часть разрывов. Допустим, необходимо, чтобы главы начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на предыдущих.

Также его можно использовать, если вы работаете с документом средней длины.

Третий способ

Третий способ заключается в автоматическом удалении абсолютно всех разрывов страниц в документе или их замене на знак абзаца или пробела (в зависимости от ваших целей). Для этого используется окно поиска и замены.

Поставьте курсор в начало текста и нажмите клавиши Ctrl и F. Появится окно поиска и замены. Нажмите на вкладку «Заменить». Далее - на кнопку «Больше». Откроются дополнительные настройки и опции. Поставьте курсор в поле «Найти». Найдите кнопку «Специальный» и в выпадающем списке кликните по строке «Разрыв страницы».

Поставьте курсор в поле «Заменить». Если вам нужно просто удалить разрывы, ничего не печатайте в этой строке. Если нужно заменить их на пробелы, напечатайте пробел (обычной клавишей, как вы делаете это при работе с текстом). Если нужно, чтобы все разделы были заменены на начала абзацев, нажмите на кнопку «Специальный» и выберите соответствующую строку.

После этого кликните по кнопке «Заменить все». Операция завершена. Программа предоставит отчет о том, сколько замен произведено. Все разрывы страниц удалены.

Этот способ подходит для работы с объемными документами или с такими текстами, где разрывы страниц проставлены ошибочно и бессистемно. Такое случается, например, при копировании материалов из браузера со сложной версткой.

Совмещение разных способов

Как убрать разрывы страниц в «Ворде» можно еще? Используйте второй и третий способы вместе. Скажем, у вас очень большой документ, но вам бы хотелось, чтобы не все разделы были удалены. Повторите подготовку к автоматической замене, но вместо кнопки «Заменить все» нажмите «Найти далее». Если разрыв страницы, который покажет вам программа, подлежит удалению, нажимайте «Заменить», если нет, то дайте команду «Ворду» искать следующий знак. Это значительно ускорит работу.

Кроме разрыва страницы, в документе может быть использован также знак разрыва раздела. Его можно удалить аналогичным способом.

Разрыв страницы – это полезная функция, которая предусмотрена в программе Word (Ворд). Она часто используется при форматировании текста, а также при его предпечатной подготовке. Но иногда излишние разрывы становятся настоящим мучением для пользователя. Как же они искажают текст и удаляются, рассмотрим далее.

Почему потребуется удалить разрыв страницы?

Разрыв страницы в Ворде – это функция, которая позволяет перекидывать часть текста на новую страницу. Зачем это нужно? Такая функция, в первую очередь, предназначена для форматирования и верстки текста в рамках предпечатной подготовки.

Чем же может мешать разрыв страницы? В некоторых случаях автоматическая установка разрывов страницы может давать сбои, что существенно усложняет процесс работы с документом. Особенно это чувствуется при печати. Даже если в цифровом виде документ имеет вполне читабельный вид, то при переносе его на бумагу он будет раскидан по разным страницам. С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, но далеко не каждый знает, как решить подобный конфуз, поэтому мы рассмотрим несколько способов удаления разрывов страниц.

При удалении разрывов страниц необходимо помнить, что текст, размещенный над ним, будет отформатирован подобно тому, который был под ним.

Удаление разрывов в ручном режиме

Для того чтобы отобразить все разрывы страницы, которые имеются в документе, необходимо нажать на кнопку «Отобразить все знаки», которая располагается на вкладке «Главная»:

После этого вы должны увидеть следующие обозначения:

Далее при помощи мышки вы сможете удалить ненужные разрывы. Можно осуществлять это поочередно или выделить разом все разрывы. Для этого зажмите клавишу Ctrl и осуществляйте выделение мышкой. После этого просто нажмите клавишу Delete или Backspace.

Удаление разрывов через «Найти и заменить»

Удалить ненужные разрывы страниц можно и при помощи функции «Найти и заменить», которая изначально установлена в самом текстовом редакторе.

При использовании данного метода необходимо помнить, что в документе будут удалены все разрывы – и те, которые не нужны, и те, которые вы устанавливали самостоятельно.

Реализуется он следующим путем:

Поле «Заменить на» оставьте пустым, тогда все разрывы будут заменены на «пустые элементы».

Стоит отметить, что в окне имеется возможность удалять разрывы поочередно, определяя их в документе. Для этого следует нажимать клавишу «Найти далее» до того момента, пока все ненужные разрывы страниц не будут удалены из документа.

Как удалить все разрывы страниц при помощи специального макроса?

Данный способ больше подойдет тем, кто более глубоко знает особенности системы и умеет работать с кодом. Ведь для его реализации необходимо самостоятельно прописать макрос, который автоматически удалит все разрывы. Рассмотрим процедуру более подробно:

• На клавиатуре нажмите сочетание клавиш Alt-F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic.
• Во вкладке «Вставить» выберете пункт «Модуль». После чего в окне введите следующий код:

  «Sub DeleSectionBreaks()

  Selection.Find.ClearFormatting

  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

  With Selection.Find

  Replacement.Text="

  Wrap=wdFindContinue

  MatchCase=False

  MatchWholeWord=False

  MatchByte=False

  MatchAllWordForms=False

  MatchSoundsLike=False

  MatchWildcards=False

  MatchFuzzy=False

  Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

• После этого нажмите «Запустить макрос». Программа автоматически удалит все разрывы страниц в документе.

Несмотря на то, что такой способ удаления относительно сложен в реализации, им пользуются многие продвинутые пользователи.

Особенности удаления разрывов в разных версиях Word

В различных версиях программы Майкрасофт Ворд присутствуют одни и те же функции. Главное отличие между ними заключается только в самом интерфейсе, поэтому нет смысла описывать процедуру удаления разрывов страницы для каждой из версий. К тому же только один из вышеописанных способов требует использования встроенных программных функций. Это способ с использованием окна «Найти и заменить».

Так, во всех версиях оно вызывается при помощи одного и того же сочетания клавиш – Ctrl+H. Если же для вызова окна вы используете панель программы, то придется повозиться с поиском необходимой кнопки. Чтобы упростить вам эту задачу мы рассмотрим, где находится эта функция в различных версиях.

MS Word 2003 и 2007 . Заходим во вкладку «Правка» и выбираем «Заменить»:

Word более поздних версий : В верхнем правом углу возле вкладки со стилями находим поле «Редактирование» и выбираем «Заменить»:

Видео-инструкция по удалению разрыва

Если же у вас все-таки остались вопросы о том, как удалить разрыв страницы в Ворде, предлагаем вам ознакомиться с видео, где наглядно продемонстрирован простой способ удаления:

Таким образом, избавиться от лишних разрывов страниц в документе достаточно просто. Для этого можно использовать любой из вышеописанных способов – все они не требуют каких-либо слишком глубоких знаний и специальных навыком и могут быть приведены в действие даже неопытными пользователями ПК.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.

При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.

1. Поставьте курсор в том месте, где необходимо разорвать принудительно страницу.
2. Во вкладках (или в меню, если вы используете ранние версии) нажмите на вкладку «ВСТАВКА»
3. Нажмите на «СТРАНИЦЫ», если у вас экран узкий и эта область меню свернулась для лучшего отображения.
4. Выберите «Разрыв страницы».

Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.

Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста. Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили разрыв.

Вставляем разрыв между абзацами

Кроме вставки разрыва, можно воспользоваться функцией запрета вставки разрыва страницы для определенного абзаца. Этот параметр указывает Word при редактировании документа не переносить сстроки данного абзаца на другую страницу. Программа перенесет весь абзац целиком на следующую страницу а не одну или несколько строк.

Для запрета вставки разрыва абзаца необходимо:

1. Выделить необходимый абзац или просто установить курсор внутри данного абзаца.
2. Перейти во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
3. Нажать на ссылку «Параметры абзаца»

Откроется оно параметров данного выделенного абзаца. Перейдите во вкладку «Положение на странице» и отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите Ок.

Отмечаем пункт «не разрывать абзац»

Точно так же можно запретить программе разделять определенные абзацы, которые идут друг за другом. При этом программа точно так же как и с одним абзацем, перенесет всю группу на следующую страницу. Чтобы задать данное свойство:

1. Выделите необходимые абзацы или же если вам необходимо привязать один абзац к последующему, просто выделите один.
2. Перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
3. Нажмите на ссылку «Параметры абзаца»

Во вкладке «Положение на странице» отметьте пункт «не отрывать от следующего» и Ок.

Как удалить принудительный разрыв

Обратите внимание, что удаление возможно только «Принудительный разрыв», т.е. тот, который был установлен вами или другим пользователем документа.

Чтобы удалить принудительный раздел:

1. На вкладке «ГЛАВНАЯ» нажмите на «Отобразить все знаки».
2. Программа отобразит все скрытые и служебные символы.
3. Выделите отметку «Разрыв страницы» и удалите ее.

Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.

Для начала включите отображение всех знаков (попробуйте привыкнуть так печатать в будущем, это значительно упростит процесс). Для того чтобы поставить неразрывный пробел, во время печати вместо простого нажатия на пробел, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы увидите что обычный пробел отображается простой точкой, а неразрывный пробел кружочком. На этом же изображение в первом абзаце я между словами «put» и «your» поставил обычный пробел и второе слово программа перенесла на следующую строку. Во втором абзаце между этими же двумя словами я поставил неразрывный пробел и на следующую строку перенеслись оба слова.

Разница между простым пробелом и неразрывным

Популярный редактор Microsoft Word постепенно становится все сложнее и сложнее. Как показывает практика, некоторые его функции вызывают у начинающих пользователей затруднения – в частности создание разрыва страниц вместо переноса строки. Пытаясь изменить ситуацию, можно и вовсе сделать документ трудночитаемым. Рассмотрим, как легко можно справиться с этой проблемой.

Для того чтобы удалить из документа установленный в нем разрыв страницы, поступаем следующим образом:

Во вкладке «Главная» основного меню включаем отображение спецсимволов в подразделе «Абзац».

Находим в тексте символ разрыва, выделяем его мышкой и нажимаем клавишу «Del».

Выключаем показ спецсимволов.

Удаляем множество повторяющихся разрывов страницы

Иногда, особенно при конвертации других файлов в формат *.docx, разрывов страниц встречается очень много, так что удаление их вручную может быть довольно-таки затруднительно. В этом случае воспользуемся функцией контекстной замены. Выбираем опцию «Заменить» в меню «Главная» (или нажимаем «Ctrl-H» на клавиатуре), и в поле «Найти» вводим символ разрыва строки «^ m ». В поле «Заменить на» вводим символ перевода строки «^ p ». Для того чтобы просто удалить разрыв, оставляем поле «Заменить на» пустым.

Запрещаем вставлять символ разрыва в выделенном фрагменте текста

Программе можно и вовсе запретить устанавливать символы разбивки страниц в создаваемом вами документе. Для этого поступаем так:

В разделе «Разметка страницы» главного меню Word нажимаем кнопку, которая откроет диалоговое окно «Абзац».

Переключаемся на закладку «Положение на странице». Отмечаем чекбоксы возле пунктов, как показано на рисунке:

Убираем вставку разрывов страниц в новом документе

Чтобы в создаваемом документе не появлялись разрывы страниц, делаем следующее:

На вкладке меню «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 1» и открываем окно «Изменить» кликом на соответствующую кнопку.

В меню свойств стиля выбираем «Изменить».

Нажимаем «Формат», в меню выбираем «Абзац».

Оказалось, что в последнее время, люди, работающие часто в текстовом редакторе, к примеру, в Worde сталкиваются с одной проблемой. Между текстами, когда начинается новый абзац, видно, что он начинается с новой страницы. Обычно такое происходит, при условии того, что был скопирован объемный кусок текста. Когда люди начинают исправлять эту проблему, то они только усугубляют последствия. Но оказалось, что со всеми неприятностями можно справиться. И не нужно совершать хаотичные действия. Имеется минимум действий, которые помогают справиться с бедой, и все четыре варианта будут рассмотрены в этой статье.

Что под собой подразумевает разрыв страницы в WORD?

Разрыв в офисном редакторе 2013 года выпуска представляет собой знак, который обозначает обычно новый абзац. Если кликнуть на этот знак, то выполнится специальная команда, соответствующая определенным действиям, а именно совершению разрыва. Впоследствии это всё будет применено ко всему тексту, который располагается на разных страницах.

Обычно такая команда сильно мешает в дальнейшей работе многим пользователям. Но, оказалось, имеются такие личности, которым эта идея наоборот полезна. К примеру, если происходит верстка определенного документа, то подобные действия будут на самом деле удобны для человека.

Если, получилось так, что вы столкнулись с такой проблемой, и не знаете, что вам нужно делать, то нужно сразу принять во внимание тот факт, что алгоритм действий будет заметно отличаться. То есть, говоря грубо, любой человек должен будет обратить внимание на версию текстового редактора, на объем напечатанного текста, на предполагаемый поток действий, и на цель, для чего собственно создавался этот текстовый документ.

Вариант №1. Удаление разрыва, с использованием клавиши Delete.

Разрыв можно убрать одним из таких способ – сместись курсор в конец последней строки, ведь именно с неё будет начинаться разрыв страницы, который вы можете впоследствии удалить, используя клавишу Delete. Если вы нажали на кнопку один раз, и ситуация не исправилась, не нужно подвергаться состоянию паники, возможно, неоднократное нажатие поможет решить проблему, ведь никому неизвестно, насколько объемный разрыв страницы у вас получился во время печатания своего документа.

Многие не понимают, а справились ли они с проблемой или на самом деле нет. Оказалось, определить это достаточно просто. Если конец последней строки напечатанного текста имеет конечную позицию, и после него нет никакой пустоты, то значит, проблема действительно устранена. Данный метод актуально подходит для версии 2007 года.

Вариант №2. Удаление разрыва, используя невидимые знаки.

Еще одним наиболее простым способом считается удаление разрыва с помощью специальных символов в текстовом редакторе Word.

Вначале нужно отобразить все знаки, с помощью клавиши, которая выполняет эту функцию. С помощью этого знака, можно смело выполнить нужное действие, которое поможет им выполнить функцию.

1. Если вы хотите чтобы текст был оформлен корректным образом, то нужно нажать на клавишу Delete
2. Если вам нет необходимости удалять какие-то определенные фрагменты, достаточно нажать на клавишу Enter.

Этот способ считается наиболее актуальным, в том случае, если вам необходимо в текстовом редакторе удалить несколько разрывов. Не стоит использовать этот способ, если в документе, имеется больше пятнадцати листов.

Вариант №3. Удаление с помощью поиска.

Оказалось, что этот способ будет подходить в том случае, если необходимо удалить сразу несколько пробелов. Достаточно воспользоваться известной командой поиска, которая имеет комбинацию – CTRL – F. Когда откроется эта команда, нужно выбрать вкладку «Замена». И вместо разрыва необходимо указать специальный символ.

Если вы хотите не заменять, а просто удалить разрывы страниц, то значит, вам необходимо в качестве замены использовать простое пространство.

Вариант №4. Совмещение абсолютно всех способов.

Этот способ включает в себя сразу несколько вариантов, а именно второй и третий способ. Этот четвертый вариант считают самым оптимальным. Оказалось, что в последнее время этот способ используют многие люди, можно удалить множественные разрывы, это можно сделать, как частично, так и полностью.

Во-первых, нужно проделать все действия, которые были описаны в третьем варианте, только нужно остановиться на том способе, где добраться до пункта «Заменить все». Вместо этого пункта, необходимо нажать на кнопку «Найти далее», и просто «Заменить».

Советуем всё-таки перед тем, как удалять разрыв, убедиться в том, насколько он объемен. Ведь к каждому разрыву нужно подходить индивидуально. Оказалось, что все разрывы нужно отслеживать сразу, иначе потом справиться с ними будет гораздо тяжелее, чем сразу.