1с консоль отчетов фиксированный макет. Универсальная консоль отчетов
Добрый день!
Цель статьи - показать плюсы применения консоли отчетов для решения пользователями повседневных задач.
Например, таких, как:
- оперативное получение данных
//тех, которые Вы не можете "достать" другими отчетами, но они Вам необходимы; - автоматизация рутинных расчетов и работа с актуальными данными
//в особенности полезно для работы экономиста, аналитика и специалистов со схожим функционалом; - разработка системы отчетов для контроля вносимых данных
//понимая то, как данные должны отразиться в учете (б/у или у/у), можно "набросать" отчет, который будет выводить все отклонения от нормы; это позволит вовремя выявить ошибки и предпринять меры по их устранению
В итоге Вы получаете необходимую информацию в требуемом для Вас виде.
Отпадает необходимость объяснять, что именно Вам хочется видеть. Вы делаете все сами и не отвлекаете разработчиков.
Возникает взаимный компромисс, что не может не радовать.
А теперь к самой консоли.
Консоль отчетов - стандартная обработка для конфигураций 1С (в конф. версии 8.3, тех, что на управляемых формах, ее вроде бы нет. Однако, скорее всего, она есть на диске ИТС. И тогда ее можно просто "положить" во внешние обработки. Но не берусь утверждать).
Есть консоли:
- работающие только с запросом (например, в );
- позволяющие использовать Систему компоновки данных(далее СКД) (например, в БП).
//используются в Произвольных отчетах.
Чтобы работать с консолью нужно знать:
- объекты конфигурации и принципы работы с ними (справочники, документы, накопления, сведений и др.);
- язык СКД.
Для освоения каждого из этапов у 1С есть соответствующие книги, потому углубляться в объяснения не буду.
Если вкратце, то:
- в познании объектов (не как программист, а как пользователь) сложностей нет.
О назначении каждого ясно из названия:
Справочники нужны для хранения справочной информации, которую потребуется использовать не раз и в различных местах. Чем может быть полезен справочник в целях отчета? К примеру, если нам потребуется узнать весь перечень внесенной номенклатуры, мы можем выгрузить спр.Номенклатура.Документы служат для фиксации факта совершения операции.
Аналогично с бух. учетом в 1С есть регистры. Различают регистры накопления, сведений, бухгалтерии.
Регистраторами движений являются документы (но есть и независимые регистры).В регистрах накопления данные накапливаются/аккумулируются. Например, док. Реализация ТиУ "двигается" по регистру накопления Продажи со знаком "+", отражая увеличения продаж. Рег. накопления бывают: оборотные и те, что помимо оборотов дают данные об остатках (напр., Товары на складах). Как мы можем применить эту информацию? На регистры накопления (обороты, остатки и обороты) можно устанавливать параметры Начала и Окончания периода. Т.е. выбирать данные только необходимого периода.
Регистры сведений фиксируют сведения в разрезе измерений. Сведения - ресурсы. Если привести пример, то документ пишет движения в регистр сведений Цены номенклатуры. Т.о., в разрезе номенклатуры в 1С хранится информация о ценах. Цена - ресурс. Цена фиксируется на определенный момент времени, ибо регистр этот периодический. Чем нам полезна эта информация? Зная, что регистр периодический, мы сможем "срезать", например, последнюю цену до необходимой нам даты или же первую после нее.
Уже на данном этапе, зная это, мы можем создать отчет, который вывел бы нам всю номенклатуру, что есть в спр. Номенклатура, поставив рядом сумму выручки от продажи за нужный период времени (инф. мы бы взяли из рег. накопления Продажи). В итоге, мы бы увидели, какую номенклатуру у нас покупают, а какая осталась без внимания.
Это самый простой вариант.
Воздержусь от продолжения, ибо объектов много. Каждый из них интересен и о каждом можно говорить долго. - Если очень упрощенно, то язык запросов строится по принципу:
* что выбрать
* и откуда.
Это две обязательные части.
Далее Вы можете наложить различные условия, сгруппировать данные, упорядочить и т.д.
//с запросами следует быть внимательным. Необходимо их строить так, чтобы они были оптимальными - чтобы их выполнение занимало немного времени. - Язык СКД - язык выражений, который позволят Вам строить различные вычисляемые поля (полезно для экономистов), также может применяться в настройках компоновки. Составлять выражения нетрудно. Для рядового экономиста, знающего Excel, полагаю, не составит труда освоить язык выражений СКД. Преимущество имеют те, кто работает с на платформе 8.3, т.к. язык СКД для платформы 8.3 включает больше операторов. Например, таких необходимых, как округление и/или возведение в степень, а также огромное количество статистических: СтандартноеОтклонениеГенеральнойСовокупности, СтандартноеОтклонениеВыборки, ДисперсияВыборки, Корреляция и т.д.
- В завершении Вам останется определить стандартные настройки отчета, так сказать, основной его вариант. Вариант отражает конечный вид отчета. В нем Вы можете сгруппировать данные, как Вам угодно. Настроить отборы. При желании можно добавить другие СКД, в итоге получив вложенный отчет.
Если же дело до разработки отчета и применении Консоли не дойдет, то все равно знания об объектах и их работе, о работе с СКД уж точно Вам пригодятся в повседневной работе.
Аналогичная инструмент для управляемых форм 8.2 ()
Особенности функционала:
1. В списке запросов можно создавать группы и выделять элементы.
2. Вывод в таблицу, дерево, макет, сводный отчет.
3. Подсчет итогов в по колонке в таблице и дереве.
4. Подсчет суммы выделения в макете.
5. Выполнение в фоне.
6. Функция показать последний результат.
7. В меню файл есть список последних открытых файлов.
8. Сравнение текстов запросов и результатов запроса.
9. Формат полей
10. Замер времени выполнения.
11. Drag & Drop в дереве и в настройках построителя.
12. Вывод копии в Excel, HTML, CSV.
13. Генерация текста на встроенном языке.
14. Более удобный ввод параметра списка и составного параметра.
15. Группировка параметров НачПериода,КонПериода и аналогичных в группу.
16. Наследованный параметр значение которого берется из другого запроса.
17. Заполнение параметров из другого запроса.
18. Параметры и их значения запоминаются и подставляются при использовании одноименного параметра.
19. Многократное выполнение запроса для теста.
20. Можно открыть консоль в режиме отладки при этом автоматически будут получены параметры для отладки необходима вызвать процедуру "ОткрытьДляОтладки" из модуля обработки передав ей в качестве параметра объекты "Запрос" Или "ПостроительОтчета", "ПостроительЗапроса", "СхемаКомпоновкиДанных" для объекта ПостроительОтчета будут также получены настройки построителя. Когда консоль открыта для отладки в заголовке добавляется текст (отладка). Пример: Выражение= ВнешниеОбработки.Создать ("C:д_КонсольОтчетов2.3.epf").ОткрытьДляОтладки(ЗапросТовары);
21. Подсказки в трее в случае окончания долгого запроса или фонового выполнения.
22. Групповая обработка данных
23. Редактируемы макет
24. Параметр значение которого получается выполнением текста на встроенном языке
25. Переименование параметров без использования конструктора прямо из Таблицы параметры
27. Интуитивное заполнение значений параметров
28. Контекстная подсказка
29. Есть возможность импортировать rcf файлы от стандартной консоли 1С и dcf файлы стандартной консоли компоновки от 1С и sel формат консоли ИР.
30. Конвертация текста запроса в TSQL
31. Анализ данных
32. Пользовательский режим
33. Экспорт в CSV
34. Функции менеджера обработок
35. В таблице и дереве результата значения типа NULL выделяются цветом и текстом "Null"
36. Генерация внешней обработки на основе СКД ()
Отличный шаблон для этого механизма есть по ссылке
1. Добавлен механизм плагинов
2. Шаблон генерации внешней обработки можно выбрать
3. Форма выбора периода улучшена
4. Форма выбора типа данных тоже улучшена
5. Добавлены опции вывода параметров и отборов в шапку табличного документа
6. Запуск консоли через горячие клавиши для активного окна 1С (+ запуск отладки)
Из функций:
1. Работает в любой конфигурации
2. Возможность создания произвольной иерархии с удобным переносом элементов
3. Расширенное редактирование параметров (периоды, насл. параметры)
4. Выполнение в фоне (без модификации конфигурации)
5. Сравнение текстов запросов и результатов запроса
6. СКД
Гибкость удобство и настраивамость. Код открыт.
Регистрация пожеланий и исправление ошибок через [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] проект Консоль запросов для 1С 8.1 (желательно)
Особенности функционала:
1. В списке запросов можно создавать группы и выделять элементы.
2. Вывод в таблицу, дерево, макет, сводный отчет.
3. Подсчет итогов в по колонке в таблице и дереве.
4. Подсчет суммы выделения в макете.
5. Выполнение в фоне.
6. Функция показать последний результат.
7. В меню файл есть список последних открытых файлов.
8. Сравнение текстов запросов и результатов запроса.
9. Формат полей
10. Замер времени выполнения.
11. Drag & Drop в дереве и в настройках построителя.
12. Вывод копии в Excel, HTML, CSV.
13. Генерация текста на встроенном языке.
14. Более удобный ввод параметра списка и составного параметра.
15. Группировка параметров НачПериода,КонПериода и аналогичных в группу.
16. Наследованный параметр значение которого берется из другого запроса.
17. Заполнение параметров из другого запроса.
18. Параметры и их значения запоминаются и подставляются при использовании одноименного параметра.
19. Многократное выполнение запроса для теста.
20. Можно открыть консоль в режиме отладки при этом автоматически будут получены параметры для отладки необходима вызвать процедуру "ОткрытьДляОтладки" из модуля обработки передав ей в качетве параметра объекты "Запрос" Или "ПостроительОтчета", "ПостроительЗапроса", "СхемаКомпоновкиДанных" для объекта ПостроительОтчета будут также получены настройки построителя. Когда консоль открыта для отладки в заголовке добавляется текст (отладка). Пример: Выражение= ВнешниеОбработки.Создать ("C:д_КонсольОтчетов2.3.epf").ОткрытьДляОтладки(ЗапросТовары);
21. Подсказки в трее в случае окончания долгого запроса или фонового выполнения.
22. Групповая обработка данных
23. Редактируемы макет
24. Параметр значение которого получается выполнением текста на встроенном языке
25. Переименование параметров без ипользования констроктора прямо из Таблицы параметры
26. СКД
27. Интуитивное заполнение значений параметров
28. Контекстная подсказка
29. Есть возможность импортировать rcf файлы от стандартной консоли 1С и dcf файлы стандартной консоли компоновки от 1С и sel формат консоли ИР.
30. Конвертация текста запроса в TSQL
31. Анализ данных
32. Пользователский режим
33. Экспорт в CSV
34. Функции менеджера обработок
35. В таблице и дереве результата значения типа NULL выделяются цветом и текстом "Null"
36. Генерация внешней обработки на основе СКД
Аналогичная инструмент для управляемых форм 8.2 ()
Особенности функционала:
1. В списке запросов можно создавать группы и выделять элементы.
2. Вывод в таблицу, дерево, макет, сводный отчет.
3. Подсчет итогов в по колонке в таблице и дереве.
4. Подсчет суммы выделения в макете.
5. Выполнение в фоне.
6. Функция показать последний результат.
7. В меню файл есть список последних открытых файлов.
8. Сравнение текстов запросов и результатов запроса.
9. Формат полей
10. Замер времени выполнения.
11. Drag & Drop в дереве и в настройках построителя.
12. Вывод копии в Excel, HTML, CSV.
13. Генерация текста на встроенном языке.
14. Более удобный ввод параметра списка и составного параметра.
15. Группировка параметров НачПериода,КонПериода и аналогичных в группу.
16. Наследованный параметр значение которого берется из другого запроса.
17. Заполнение параметров из другого запроса.
18. Параметры и их значения запоминаются и подставляются при использовании одноименного параметра.
19. Многократное выполнение запроса для теста.
20. Можно открыть консоль в режиме отладки при этом автоматически будут получены параметры для отладки необходима вызвать процедуру "ОткрытьДляОтладки" из модуля обработки передав ей в качестве параметра объекты "Запрос" Или "ПостроительОтчета", "ПостроительЗапроса", "СхемаКомпоновкиДанных" для объекта ПостроительОтчета будут также получены настройки построителя. Когда консоль открыта для отладки в заголовке добавляется текст (отладка). Пример: Выражение= ВнешниеОбработки.Создать ("C:д_КонсольОтчетов2.3.epf").ОткрытьДляОтладки(ЗапросТовары);
21. Подсказки в трее в случае окончания долгого запроса или фонового выполнения.
22. Групповая обработка данных
23. Редактируемы макет
24. Параметр значение которого получается выполнением текста на встроенном языке
25. Переименование параметров без использования конструктора прямо из Таблицы параметры
27. Интуитивное заполнение значений параметров
28. Контекстная подсказка
29. Есть возможность импортировать rcf файлы от стандартной консоли 1С и dcf файлы стандартной консоли компоновки от 1С и sel формат консоли ИР.
30. Конвертация текста запроса в TSQL
31. Анализ данных
32. Пользовательский режим
33. Экспорт в CSV
34. Функции менеджера обработок
35. В таблице и дереве результата значения типа NULL выделяются цветом и текстом "Null"
36. Генерация внешней обработки на основе СКД ()
Отличный шаблон для этого механизма есть по ссылке http://www.infostart.ru/projects/4375/
1. Добавлен механизм плагинов
2. Шаблон генерации внешней обработки можно выбрать
3. Форма выбора периода улучшена
4. Форма выбора типа данных тоже улучшена
5. Добавлены опции вывода параметров и отборов в шапку табличного документа
6. Запуск консоли через горячие клавиши для активного окна 1С (+ запуск отладки)
Данная статья направлена больше не для программистов, а для конечных пользователей программ 1С. Иногда возникают ситуации, когда необходимо получить какой-либо отчет, которого нет в конфигурации. Не всегда имеется возможность воспользоваться услугами программиста, в этом случае в любой типовой конфигурации есть отчет «Косоль отчетов». Единственный минус данной возможности - не каждый пользователь сможет без затруднений пользоваться данным отчетом, необходим определенный уровень знаний и навыков работы, а также представление о структуре конфигурации. С помощью данного отчета возможно создавать самостоятельно без запуска Конфигуратора (в пользовательском режиме) отчеты любой сложности и с любым оформлением. Таким образом, появляется возможность без измения прикладного решения и без привлечения разработчиков создавать новые отчеты. Внешний вид консоли приведен на Рис. 1 .
Рис. 1
Последняя версия консоли отчетов в типовых прикладных решениях базируется на системе компоновки данных. Принцип данного отчета - создание новых отчетов с нуля. Основа для создания любого отчета – это запрос к базе данных, с помощью которого выполняется выборка информации по определенным условиям, как правило в сочетании с протейшей обработкой получаемых данных: сгруппировать, отсортировать, вычислить значения и т.д. Знание языка запросов в данном случае необязательно, поскольку текст запроса от простого до самого сложного возможно составить с помощью конструктора запросов. Конструктор запросов конструирует запрос исключительно визуальными средствами. С помощью кнопок "Далее>" и "
Рис. 2
Для того чтобы приступить к созданию запроса не требуется глубоких знаний конфигурирования, достаточно знать структуру регистров, в которых хранится требуемая информация. Двигаясь по закладкам констуртора запросов задаются таблицы источники данных, группировки, условия, псевдонимы для полей, упорядочивание. После того как запрос готов необходимо настроить внешний вид отчета, выбрать тип отчета, оформление, назначить параметры запроса. Вариант вывода отчета в виде списка представлен на Рис. 3.
Рис. 3
Таким образом, после освоения консоли отчетов пользователь обладает безграничными возможностями в получении любой информации в любых разрезах, он независим от разработчика, вся работа производится в пользовательском режиме, а следовательно экономится время и средства, а также ускоряется принятие управленческих решений.